Особенности отпуска с последующим увольнением

Отпуск с последующим увольнением: особенности предоставления

Работник решил уволиться, но не успел отгулять отпуск в текущем году. В данной ситуации есть два варианта развития событий: он может получить компенсацию за неиспользованный отпуск, а может использовать свой отпуск до увольнения. По большому счету для работодателя особой разницы нет, но предоставляя работнику отпуск с последующим увольнением, необходимо знать некоторые особенности, о которых мы и расскажем в этой статье.

Согласно ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением. Первое, что нужно отметить: работодатель не обязан предоставлять работнику такой отпуск, а может его предоставить, если посчитает нужным или пойдет навстречу работнику. Поэтому даже если отпуск работника уже приближается, например, согласно графику начинается 15 августа, а тот просит предоставить отпуск с последующим увольнением с 12 августа, удовлетворять подобную просьбу работодатель не обязан. В подобных ситуациях работнику проще уйти в отпуск согласно графику, а затем написать заявление на увольнение.

А теперь перейдем к особенностям предоставления отпуска с последующим увольнением.

И тут надо разобраться, какие действия работников считаются виновными.

Обратите внимание

Виновным считается действие или бездействие работника, связанное с неисполнением или ненадлежащим исполнением трудовых обязанностей, при котором налицо вина в форме умысла или неосторожности.

Перечень таких действий есть в ст. 81 ТК РФ:

Поэтому перед увольнением работник и работодатель должны прийти к соглашению о том, сколько дней отпуска можно использовать.

Подсчитывая неиспользованные дни отпуска, работодателю следует учесть стаж, дающий право на отпуск, и количество уже использованных работником дней отпуска за предыдущий и текущий годы.

Однако здесь может возникнуть вопрос, какой продолжительности отдых работодатель должен предоставить лицу, отработавшему в организации полгода.

По этому поводу Роструд в Письме от 24.12.2007 № 5277‑6‑1 (далее – Письмо № 5277‑6‑1) высказался так: поскольку Трудовой кодекс не предусматривает предоставление неполного ежегодного оплачиваемого отпуска, то есть пропорционально отработанному в данном рабочем году времени, то предоставляется полный отпуск (независимо от времени, отработанного в рабочем году) – установленной продолжительности.

При отдыхе с последующим увольнением предоставляется отпуск полной продолжительности, однако фактически будут оплачены только те его дни, которые подлежали бы денежной компенсации при увольнении работника, поскольку отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается лицу, отработавшему полный рабочий год.

Соглашаются с данной позицией чиновников не все. В связи с этим обращаем внимание, что мнение чиновников Роструда не является официальным разъяснением и нормативным правовым актом, а потому не подлежит обязательному применению.

При этом такой отпуск может быть использован, даже если с работником был заключен срочный трудовой договор и его срок во время отпуска закончился.

Обратите внимание

Согласно ч. 3 ст. 127 ТК РФ при увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

И здесь придется вспомнить, что в силу ч. 1 ст. 79 ТК РФ срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О таком прекращении трудовых отношений работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника.

Добавим: согласно ст. 58 ТК РФ, если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после этого, условие о срочном характере договора утрачивает силу и он считается заключенным на неопределенный срок.

Но возникают сразу два вопроса: нужно ли направлять работнику уведомление об истечении срока трудового договора и не станет ли впоследствии договор бессрочным, если этого не сделать?

Как показывает судебная практика, в подобных случаях такие договоры бессрочными не признаются. Тем не менее, работодатель может перестраховаться и работника уведомить. Причем сделать это лучше заранее – как только получили от работника заявление с просьбой о предоставлении отпуска с последующим увольнением.

А в Письме № 5277‑6‑1 Роструд отметил, что все расчеты с работником производятся до ухода в отпуск, поскольку по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами. Так же следует поступить с трудовой книжкой и другими документами, связанными с работой, которые работодатель обязан предоставить работнику, – их нужно выдать ему перед уходом в отпуск, в последний день работы. И фактически трудовые отношения прекращаются с момента начала отпуска.

Таким образом, сначала работодатель должен получить от работника заявление об отпуске с последующим увольнением. Многие специалисты советуют работникам писать два заявления: отдельно на отпуск с последующим увольнением и отдельно на увольнение, в частности, когда работник увольняется по собственному желанию. Мы считаем, что достаточно одного заявления, только в нем обязательно должна быть просьба о предоставлении отпуска с последующим увольнением и указываться причина такого увольнения.

Приведем образцы заявлений.

Директору МОУ СОШ № 25

от учителя математики

Предлагаю расторгнуть трудовой договор от 03.02.2012 № 03/12‑ТД на основании ст. 78 ТК РФ по соглашению сторон 05.09.2016.

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 23.08.2016 продолжительностью 14 календарных дней с последующим увольнением. Условие о предоставлении мне отпуска прошу указать в соглашении о расторжении трудового договора.

Директору МОУ СОШ № 25

от учителя математики

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 23 августа 2016 года продолжительностью 14 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.

• о предоставлении отпуска по унифицированной форме Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1;
• об увольнении по унифицированной форме Т-8.

Основанием будет одно и то же заявление (если работник написал не два заявления). С приказами работника необходимо ознакомить под роспись, при его отказе от ознакомления составляется соответствующий акт.

В последний день работы перед отпуском работнику должны быть выданы все необходимые документы (в том числе трудовая книжка) и произведены все выплаты. В части выплаты отпускных специальных правил для отпуска с последующим увольнением не установлено, остается руководствоваться общими нормами Трудового кодекса. Так, согласно ст. 136 оплата отпуска должна производиться не позднее чем за три дня до его начала.

Обратите внимание

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника он имеет право отозвать свое заявление об увольнении. Но сделать это он может только до дня начала отпуска и если на его место не приглашен в порядке перевода другой сотрудник (ч. 4 ст. 127 ТК РФ). Если работник получил «отпускные», а потом отозвал свое заявление, то работодатель в соответствии со ст. 137 ТК РФ до окончания рабочего года, в счет которого работник уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, имеет право произвести удержания из его зарплаты для погашения его задолженности за неотработанные дни отпуска.

При получении трудовой книжки работник должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»). Запись о расторжении трудового договора заверяется подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Не забудьте, что днем увольнения будет последний день отпуска.

Например, если основанием увольнения стало соглашение сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), запись будет выглядеть следующим образом.

Трудовой договор прекращен

по соглашению сторон, пункт 1

части первой статьи 77 Трудового

кодекса Российской Федерации.

По поводу продления отпуска особых сложностей не возникает. В отличие от общих правил, установленных в ст. 124 ТК РФ, отпуск на число дней болезни не продлевается. Такое разъяснение, в частности, дано в Письме № 5277‑6‑1.

А вот что касается начисления пособия, сначала придется обратиться к ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255‑ФЗ), согласно которой пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам в период работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которого они подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения указанной работы или деятельности либо в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

То есть пособие по временной нетрудоспособности работодатель начислять обязан, если болезнь наступила в течение 30 дней со дня прекращения работы. В нашем случае днем прекращения работы фактически является день перед началом отпуска. Но с этого ли дня начать отсчет? Кто‑то считает с него, а кто‑то – со дня увольнения, то есть с последнего дня отпуска.

В Определении ВС РФ от 23.11.2015 № 34‑КГ15-13 судьи отметили, что работник, находящийся в трудовых отношениях, в силу ст. 2 Закона № 255‑ФЗ на весь период его работы до дня расторжения трудового договора является застрахованным лицом по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности. В части 2 ст. 127 ТК РФ указано: при предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска, значит, он и является днем прекращения трудовых отношений. То есть применительно к положениям ч. 2 ст. 5 Закона № 255‑ФЗ моментом прекращения трудовых отношений и началом течения 30‑дневного срока, в период которого на работодателя возлагается обязанность по оплате листка нетрудоспособности уволенного, будет последний день отпуска работника.

Мнение работодателя о том, что исчисление 30‑дневного срока, в течение которого работник имеет право на получение от страхователя по последнему месту работы (то есть работодателя) пособия по временной нетрудоспособности, начинается со дня, предшествующего первому дню отпуска с последующим увольнением, является ошибочным, основанным на неправильном толковании и применении норм материального права, регулирующих спорные отношения.

Основываясь на выводах суда, можно утверждать, что отсчитывать 30 дней надо от последнего дня отпуска. И если работник не позднее 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности согласно ч. 1 и 3 ст. 12 Закона № 255‑ФЗ обратился за назначением пособия по временной нетрудоспособности и дата начала заболевания выпадает на период отпуска, пособие выплачиваем по общим правилам – исходя из страхового стажа работника.

Обратите внимание

Если работник заболел во время отпуска (поскольку при заболевании во время отпуска сохранение среднего заработка по двум основаниям одновременно (за отпуск и за период нетрудоспособности) закон не предусматривает), то работодатель должен произвести перерасчет пособия по случаю нетрудоспособности, наступившему в период отпуска с последующим увольнением.

Если же страховой случай наступил уже по окончании отпуска, то отсчитываем от его последнего его дня 30 календарных дней
и, если работник заболел именно в этот период, «больничные» выплачиваем в размере 60 % его среднего заработка (ст. 7 Закона № 255‑ФЗ).

Несмотря на то, что юридически трудовые отношения заканчиваются только в последний день отпуска, фактически работодателя и работника уже ничего не связывает. Все документы, трудовую книжку и расчет он уже получил и у сторон не возникает никаких обязанностей.

Кроме этого, право работника отозвать свое заявление об увольнении действует также только до начала отпуска.

В Определении КС РФ от 25.01.2007 № 131‑О-О [1] по этому поводу отмечено: работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную ТК РФ (в частности, ст. 84.1, 136 и 140) обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым, должен исходить из того, что последним днем работы является не день увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска работника.

Именно поэтому право отозвать заявление об увольнении по собственному желанию, представляющее собой дополнительную гарантию трудовых прав работника, может быть реализовано им только до окончательного прекращения работы в связи с использованием отпуска и последующим увольнением.

Таким образом, работодатель вправе принять на место увольняемого работника новичка с даты начала отпуска увольняемого.

Подводя итог сказанному, выделим основные этапы предоставления отпуска с последующим увольнением и особенности каждого из них.

Отпуск с последующим увольнением, как правильно оформить его

Увольнение – это не всегда приятный процесс, однако на практике возникают ситуации, когда без этого не обойтись. Чтобы сотрудник не испытывал дискомфорта, дорабатывая на рабочем месте остаток дней труда (по законодательству, это 14 дней), за ним сохраняется право ухода на заслуженный отпуск. Поэтому и встречается ситуация, когда выдается отпуск, а затем следует процедура увольнения. Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением? В рамках данного материала будет детально изучен ход данного процесса и основные моменты, касающиеся поведения работника и работодателя.

Законодательство предусматривает присутствие в распоряжении сотрудника 2-х недель, отведенных для заявления. Процесс, в рамках которого происходит исполнение обязательств по должности, сводится к проведению передачи работы другому должностному лицу. Тем не менее, сложившаяся ситуация создает определенные сложности в поиске работы и оформлении документов. Во избежание этого периода работник может претендовать на получение оплачиваемого отпуска, прежде чем уйти в «свободное плавание». Рассмотрим, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением, чтобы не нарушать законодательных норм и не нарушать свобод всех сторон процесса.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

Такой заслуженный отдых предоставляется возможным только в ситуации, когда инициатором расторжения договорного отношения служит непременно сотрудник. Если же в ходе исполнения непосредственных обязанностей он осуществил какие-либо виновные действия, приведшие к увольнению, отпуск невозможен. Оформление желания работника отдохнуть пару дней перед тем, как быть уволенным, должно произойти в письменном виде.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением, как пример

Впоследствии от работодателя ожидается процесс принятия решения. То есть расторжение договора труда не означает безоговорочную возможность уйти на отдых заранее.

В ст. 127. В 81-й ст. ТК РФ отражен полноценный список виновных деяний, в ходе которых сотрудник не может рассчитывать на получение отпуска. За руководителем организации присутствует право отказа в отпуске даже добросовестному работнику, взамен на это можно получить компенсацию или часть срока отпуска. Получается, что рассчитывать на дни отгулов сотрудник имеет безоговорочное право, но только в том случае, если он «договорился» с руководством организации, в которой работал. Если существуют внешние причинные факторы или позиции руководителя, препятствующие предварительному уходу в отпуск, отдых не предусматривается.

Существует два варианта действий, как уйти в отпуск непосредственно перед процессом увольнения.

1. График заранее утвержден, а сотрудник давно и заранее написал соответствующее заявление, пребывая на отдыхе. Отгулы могут выпадать на запланированные в рамках графика дни или на сутки отпуска, который по регламенту считается неиспользованным.
2. Сотрудник подает одновременно 2 заявления. Одна бумага подразумевает непосредственный уход в отпуск, а вторая – увольнение. Нет необходимости придерживаться установленного графика.

График отпусков, как одна из версий

Как гласит современная законодательная практика, в качестве последних рабочих суток выступает день, когда работник пребывает на отдыхе. Но если на вакансию нашелся новый подходящий сотрудник, он может быть принят «вне очереди», то есть без ожидания окончания отдыха прежнего специалиста. Если увольняющийся работник все же хочет остаться по причине изменения решения, он обязуется заняться отзывом поданного заявления. Но его опять же нужно подавать заблаговременно, так как впоследствии данная возможность аннулируется. Рассмотрим, по какому принципу традиционно оформляется отпуск с последующим увольнением, и как можно грамотно и рационально подойти к данному процессу.

Традиционно, все обдумав и взвесив, сотрудник занимается подачей двух заявлений одновременно:

• на увольнение (важна причина данного процесса), то есть причинный фактор, в связи с которым специалист принял такое решение, также должен быть отмечен;
• на отпуск.

Тем временем, со стороны руководства происходит оформление двух тематических приказов. Иногда стороны могут обойтись составлением одного заявления, в рамках которого оговаривается сразу 2 пункта. Однако в случае применения ключевой и базовой формы документации в рамках организации издается 2 приказа, ведь нет официального установления общей формы. Образец приказа отпуска с последующим увольнением, а также аналог заявления можно посмотреть в рамках компании, ведь для каждой организации этот процесс индивидуален.

Вариант оформления приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением.

Формы создаваемых приказных документов должны пройти полноценное утверждение у руководства фирмы в качестве учетных документов. Еще одним выходом из сложившейся ситуации для компании может стать разработка индивидуальной формы приказа. Это позволит использовать лишь 1 приказ. Главное требование заключается в содержании им базовых реквизитов.

Рассмотрим более подробно и поэтапно, как оформить отпуск с последующим увольнением. Этот процесс имеет зависимость от нескольких характерных факторов.

• если речь идет о базовом отпускном периоде, происходит указание значения ОТ или цифровой комбинации 09;
• в случае пребывания сотрудника в дополнительном отпускном периоде проставляется значение ОД или 10.

Если время, предусмотренное для регламентированного отдыха, совпадает с выходным, то длительность не уменьшается, и в табеле происходит отражение их как обычных выходных «В», им же наблюдается соответствие кода 26.

Пример формул для расчета отпускных

Для точного определения числа суток, которые положены работнику, необходимо проделать несколько простых мероприятий.

1. Определить стаж сотрудника непосредственно у данного работодателя.
2. Исчислить количество отпускных дней, положенных работнику за все время работы.
3. Подсчитать число использованных дней, а впоследствии произвести расчеты суток, которые еще не применены.

Сделать это достаточно просто, если следовать приведенной схеме мероприятий.

Исчисление дней, которые сотрудник вправе использовать, происходит в соответствии с формулой:

КП = КГ / 12 * М.

В рамках данного равенства показатель КГ представляет собой число суток отдыха всего за год, а М – стаж трудового процесса. Может оказаться так, что полученная величина будет иметь дробное значение. В этом случае производится округление. Оно подразумевает изменение исходной величины до значения, предполагающего неоспоримую пользу для сотрудника.

Расчет отпускных при увольнении

Этот показатель рассчитывается просто, в качестве основания производимых действий выступает информация о сутках, которые уже использовались для отдыха. Это и есть расчетная база, позволяющая заняться определением ключевых показателей.

Число дней, которые не были отгуляны сотрудником на стадии увольнения, можно определить на основании формулы:

КН = КП – КИ.

КП выступает в качестве положенных суток за весь рабочий временной период, этот показатель был отыскан на прошлых шагах. А КИ – число суток, которые уже использовались, и они были определены в рамках третьего шага.

Для детального рассмотрения данных показателей необходимо взять и использовать одно равенство. Оно подразумевает тот факт, что учитывается количество найденных в прошлом шаге дней и их последующее умножение на среднюю сумму суточного дохода. Можно воспользоваться специальным калькулятором, который позволит произвести детальные расчетные манипуляции.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Особенности формирования удержания из расчетного пособия

Возникают случаи, когда сотрудник успел использовать большее количество дней отдыха, нежели предполагается нормой. Так что сохраняется право удержания лишних полученных отпускных. Из заработной платы – выходного пособия – удерживается сумма, на которую работник «нагулял». Но она не может иметь значение, большее, чем 20% от всей суммы. Если по расчетам получается так, что эта сумма превышает положенные проценты, остается лишь рассчитывать на то, что работник добровольно возместит эти деньги. Требовать их считается незаконным.

Многих сотрудников интересует вопрос, когда производить расчет отпуска с последующим увольнением. Согласно общим нормативным значениям трудового кодекса, осуществление расчета производится в последний рабочий день. Но если речь идет о предшествующем отпуске, функционирует иной порядок. Получается, этот день в таком случае совпадает с последними сутками отпуска. Рассчитать работника наниматель должен раньше, до его отправления в отпуск.

Могут ли уволить сотрудника, находящегося в отпуске?

Законодательство считает такие нормы и меры недопустимыми. Но есть исключения – ликвидация компании или прекращение работы предпринимателя, работающего индивидуально.

Ответ положительный, но необходимо соблюсти условие по срокам подачи соответствующего заявления, которые составляют двухнедельный период. Если договориться с начальством, данный срок можно и обойти.

За нанимателем сохраняется обязанность расчета сотрудника по заработной плате и отпускным выплатам, а также вручения трудовой книжки и прочей документации. Но, как отмечалось ранее, в этих датах имеется определенное несоответствие: вам должны будут выплатить всю сумму не в последний день отпуска, а в последние сутки непосредственного пребывания на работе.

Произойдет ли удержание зарплаты за дни, которые небыли отработаны?

До того как будет оформлен приказ на отпуск с последующим увольнением, необходимо знать еще несколько особенностей. Каждый сотрудник вправе рассчитывать на 28 дней отдыха по календарю, вне зависимости от того, смог ли он отработать год. Но оплате подлежат исключительно те дни, которые были бы компенсированы при увольнении.

Итак, мы рассмотрели, как уйти в отпуск при увольнении по собственному желанию, и сделать это достаточно просто. Если вы будете следовать приведенной инструкции и учтете общие пожелания и рекомендации, сможете добиться оптимального результата.

Ст. 127 ТК РФ устанавливает следующие опциональные возможности работника уволиться, а именно:

• получить при увольнении все положенные ему отпускные компенсации;
• взять все неиспользованные отпуска и уволиться после их окончания.

И в том, и в другом случае работник получает компенсацию, но при этом во втором случае остается в трудовых отношениях с работодателем на весь период отпуска.

Для работающих по срочному трудовому контракту также возможно увольнение после отпуска даже в случае, если время отпуска выйдет за пределы срока трудового договора. Например, при условии, что срок трудового договора составляет 1 год, работник имеет право взять отпуск в последние дни действия договора. То есть в таком случае отпуск захватит уже 13-й месяц.

Правило увольнения после отпуска действует лишь в случае, если трудовой договор расторгается по личному желанию работника. При увольнении по инициативе работодателя, или, как принято говорить, «по статье», отпуск с последующим увольнением не предоставляется.

Еще одно ограничение – это условие согласия работодателя на отпуск с последующим увольнением. Как следует из письма Роструда 24.12.2007 № 5277 6-1, работодатель может, но не обязан согласиться на отпуск с последующим увольнением.

То есть, при намерении работника уволиться работодатель имеет право отказать в этом, но обязан, в силу ст. 127 ТК РФ, выплатить работнику положенную ему компенсацию за неиспользованный отпуск.

В случае если работодатель отказывает в удовлетворении заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнением, решивший уволиться сотрудник может обойти этот отказ следующим способом. Он может уйти на отдых в соответствии с графиком отпусков, и в первый же день отпуска написать заявление об увольнении в последний день отпуска.

Таким образом он избавляет себя от необходимости отработки и фактически получает то же самое, что получил бы, будь удовлетворено его первоначальное заявление.

Если работник желает, чтобы увольнение состоялось именно в последний день отпуска, то следует помнить о правиле двухнедельной отработки. То есть заявление об увольнении не обязательно писать в первый день отпуска. Главное, чтобы со дня подачи заявления до дня предполагаемого увольнения оставалось не менее двух недель.

Также можно вместо единого заявления подать два отдельных – о предоставлении отпуска и об увольнении. В любом случае увольнение должно иметь место в последний день отпуска.

В соответствии с ТК РФ заявление об увольнении может быть отозвано работником, но только в том случае, если работодатель не принял на его место другого работника.

Как уже говорилось выше, работник может либо написать единое заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением, либо предоставить работодателю два заявления – на отпуск и об увольнении.

Вне зависимости от количества заявлений, работодатель будет обязан издать два приказа – первый о предоставлении отпуска и второй – об увольнении в последний день отпуска.

Единой формы заявления не существует, хотя в делопроизводстве предприятия или организации могут существовать разработанные унифицированные бланки. Если такие бланки существуют, то их будет необходимо лишь заполнить. Если же бланков нет, то заявление надо будет составить самостоятельно, в произвольной форме.

Самостоятельное составление предельно просто, надо лишь определиться с наиболее выгодным вариантом – просить об отпуске с увольнением либо просить только об отпуске, а заявление на увольнение оставить на потом.

В любом случае, заявление должно содержать в себе весь необходимый набор сведений, дающих работодателю понять, кто и чего от него хочет. Таким образом, заявление должно содержать в себе следующие структурные элементы:

1. наименование работодателя;
2. ФИО, должность, место работы, табельный номер и т.д. работника;
3. собственно просьбу об отпуске с увольнением либо только об отпуске, либо только об увольнении. Просьба должна содержать в себе дату выхода в отпуск и дату его окончания;
4. число подачи заявления и подпись заявителя.

Выплата отпускных и расчетных по увольнению – это разноплановые действия, а потому по времени они, как правило, не совпадают. Отпускные работник получит в соответствии со ст.ст. 136 ТК РФ, как минимум, за три дня до начала отпуска.

Что же касается окончательного расчета, то его произведут в соответствии со ст. 140 ТК РФ — за день до увольнения, после оформления соответствующего приказа.

Исходя из смысла разъяснительного письма Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 в случае, если работник получил полный отпуск при не полностью отработанном для его получения времени, из окончательного расчета будут удержана соответствующая сумма.

При этом допускается договоренность между работодателем и работником о предоставлении отдыха, укороченного на количество дней, соответствующих отработанному периоду. В этом случае удержания производиться не будут.

Юридический Яндекс Дзен! Там наши особенные юридические материалы в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас.

Многие предпочитают вместо материального возмещения воспользоваться возможностью отдохнуть перед поиском нового места работы. Однако отпуск с последующим увольнением имеет ряд особенностей. Давайте разберемся в этих особенностях, опишем процедуру оформления и ответим на популярные вопросы по этой теме.

О возможности работника уйти отдыхать и сразу после этого уволиться говорит статья 127 Трудового кодекса. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть ему предоставлены с последующим увольнением.

Первая важная оговорка правовой нормы: предоставление отдыха исключено, если сотрудник совершил виновные действия. Взять положенные дни перед расторжением трудового договора может только добросовестный и дисциплинированный работник. Список виновных действий, при совершении которых невозможно использовать отпускные дни взамен компенсации, — в статье 81 ТК РФ.

Вторая важная оговорка: формулировка «могут быть предоставлены» сообщает о том, что предоставлять сотруднику отдых перед расторжением контракта работодатель вовсе не обязан. У руководителя организации остается право отказать даже добросовестному работнику и выплатить взамен компенсацию за неиспользованные дни. Либо предоставить для отдыха лишь часть положенного срока, а остальное время компенсировать материально. Разъяснения по этому поводу дал Роструд в письме от 24.12.2007 № 5277 6-1.

Получается, что воспользоваться шансом отдохнуть перед поиском нового места работы сотрудник может только по взаимной договоренности с руководством.

Первый вариант: сотрудник уходит отдыхать по заранее утвержденному графику, написав заявление по собственному желанию прямо перед этим или уже будучи на отдыхе. Отгулять при этом он может как заранее запланированные дни по графику, так и те дни, которые не успел ранее использовать.

Второй вариант: сотрудник пишет заявление на отдых одновременно с заявлением на увольнение по собственному желанию. При этом установленного графика можно не придерживаться.

Датой увольнения по статье 127 ТК РФ считается в любом случае последний день отдыха.

Но нового сотрудника на место увольняющегося руководство может принять сразу же, не дожидаясь окончания отдыха.

Единственный шанс сохранить свою должность для работника, передумавшего увольняться, — отозвать заявление в последний день перед уходом на каникулы. Уже будучи на отдыхе этого сделать нельзя. Но это возможно, только если на его место еще не успели пригласить другого человека в порядке перевода.

Заявление и приказ на отпуск с последующим увольнением, процедура оформления

Работник составляет обычно 2 заявления:

• на отпуск с последующим увольнением;
• на увольнение с указанием причины.

А руководство оформляет 2 приказа:

• о предоставлении отпуска (на основании первого заявления сотрудника);
• о расторжении трудового договора (на основании второго заявления).

Допускается и составление одного заявления от работника, касающегося сразу двух пунктов, — это не противоречит нормам ТК РФ.

Но при использовании унифицированной формы документов работодатель все равно издает два приказа, потому что форма единого приказа официально не установлена. Бланки приказов, которые можно использовать, — документы формы Т-6 (Т-6а) и Т-8 (Т-8а), зафиксированные в постановлении Госкомстата от 05.01.2004 № 1. К одному из них в качестве основания прикладывают оригинал, а ко второму — копию заявления работника. Формы приказов должны быть утверждены руководством фирмы как учетные документы.

Второй вариант для руководства — не использовать унифицированные бланки, а разработать форму приказа самостоятельно. Тогда можно оформить отпуск и расторжение трудового договора одним приказом, главное, чтобы он содержал обязательные реквизиты первичного учетного документа.

Заявление на отпуск с последующим увольнением, образец

Трудовую книжку работнику выдают на руки в последний день перед отдыхом несмотря на то, что уволен он будет в последний день нахождения в отпуске.

Пример: Дудникова И.Н. берет с 17.04.2018 28 дней отдыха и увольняется. Трудовую книжку и расчет она получает на руки 16 апреля — последний рабочий день перед уходом. Официально уволена она будет 16.05.2018 — в последний день отдыха. Обратите внимание, что к основным дням прибавлены еще два за нерабочие праздничные дни — 1 и 9 мая. Отдых продлевается в связи с праздниками. Этот период засчитывается в трудовой стаж Дудниковой И.Н., что отражается в приказе и трудовой книжке.

Приказ на отпуск с последующим увольнением, образец

Образец самостоятельно разработанной формы приказа на основании приведенного выше примера заявления. Приказ, составленный в подобной форме, издается один раз.

Работников, которые планируют отдохнуть перед тем, как уволиться, часто тревожат вопросы, связанные с оформлением и оплатой. Ответим на самые популярные из них.

Согласно ст. 81 ТК РФ, расторжение трудового договора по инициативе работодателя во время отдыха не допускается. Кроме случаев ликвидации фирмы или прекращения деятельности ИП.

Можно ли уволиться во время отпуска по собственному желанию

Уволиться по собственной инициативе в период отдыха можно. Главное — соблюсти срок подачи заявления о расторжении трудового контракта (2 недели). Причем по соглашению с начальством двухнедельный срок можно обойти. Зачастую работники считают, что не могут уволиться в это время, так как обязаны отработать две недели перед уходом. Это не так. Трудовой кодекс не содержит понятия «отработки 2 недель перед увольнением». Ч. 1 ст. 80 ТК РФ гласит: «предупредить работодателя в письменной форме не менее чем за 2 недели». Предупредить начальство о намерении уволиться вполне можно, находясь при этом на отдыхе. Присутствовать на рабочем месте последующие 2 недели вы не обязаны.

Работодатель обязан рассчитаться по зарплате и отпускным, а также выдать трудовую книжку и иные документы работнику перед расторжением трудового договора. В датах выплаты отпускных и заработной платы при окончательном расчете есть некоторое несоответствие. Деньги вам выплатят за три дня до ухода на отдых (ст. 136 ТК РФ). А ЗП и документы обязаны выдать в последний день перед уходом. Эти выплаты не входят в состав зарплаты. Получается небольшой разброс в днях выплаты сумм отпускных и зарплаты, который неудобен как работникам, так и работодателям. Но таковы правила расчета, установленные трудовым законодательством (ст. 136, ст. 140 ТК РФ). При отступлении от них работодателю грозит штраф.

Сотруднику предоставляется 28 календарных дней отдыха по общему правилу независимо от того, успел ли он отработать положенный год. А вот оплачиваются только те дни, которые подлежали бы компенсации при увольнении. Поэтому да, если работник получил полный ежегодный оплачиваемый отпуск, но не успел отработать положенное для его предоставления время, при увольнении из его ЗП удержат соответствующую сумму. Таковы разъяснения Роструда в письме от 24.12.2007 № 5277-6-1. А предоставление неполного периода отдыха (столько дней, сколько успел наработать сотрудник в рабочем году) не предусмотрено ТК РФ, хотя и возможно по соглашению сторон.

Чтобы стало понятнее, приведем пример. Дудникова И.Н. написала заявление об отпуске на 28 календарных дней с увольнением. А в последнем рабочем году она отработала всего 10 месяцев и 12 дней (так как 12 дней — менее половины месяца, то период округляется в меньшую сторону. Если бы сотрудница отработала 10 месяцев и 16 дней, то они бы засчитались как 11 месяцев). За 10 отработанных месяцев Дудниковой И.Н. полагается отдыхать: 28 дней / 12 дней × 10 мес. = 23,3 дня. Денежные средства при окончательном расчете ей положены только за 23,3 дня, но выплачены за все 28 дней.

Получается, что 28 – 23,3 = 4,7 дня в рабочем году сотрудница наработать не успела, но оплату за них получила. Если отпускные, полученные за 28 дней, составили 10 000 рублей, то из зарплаты Дудниковой подлежит удержанию следующая сумма: 10 000 руб. / 28 дней × 4,7 дня = 1678,57 руб.

Оцените статью: