Как ип заполнить трудовую книжку

Запись в трудовую книжку индивидуального предпринимателя

Когда в трудовой книжке у ИП может появиться запись

Человек, осуществляющий индивидуальную предпринимательскую деятельность, может получить статус работника в случае, если заключит договор с другим работодателем в качестве наемного работника. Только в этом случае в его документ о занятости вносится соответствующая запись.

Сделать запись в трудовую книжку ИП на себя может, если зарегистрируется как юридическое лицо и назначит себя генеральным директором или другим должностным лицом. В этом случае он сам может внести запись о своем приеме на работу в качестве генерального директора.

Бывают случаи, когда предприниматель совмещает свою деятельность с работой по найму. Тогда в организации, в которой он работает, для него заведут документ как для обычного сотрудника. Несмотря на это, он должен будет продолжать вносить фиксированные взносы в ПФР в качестве предпринимателя, накапливая средства для будущей пенсии.

Кадровые работники часто интересуются, как ИП делать записи в трудовой книжке. Информация в книжки сотрудников, с которыми ИП заключил контракты, вносится по общим правилам, согласно Постановлению Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 “Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек” .

Наименование работодателя должно быть прописано полностью, например: «Индивидуальный предприниматель Иванов Виктор Васильевич».

Образец записи индивидуального предпринимателя в трудовой книжке

В статье 6 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ “Об обязательном пенсионном страховании в РФ” говорится о том, что ИП сам относится к страхователям по программе обязательного пенсионного страхования. Поэтому его стаж учитывается за счет взносов, которые он отчисляет в Пенсионный фонд. Для того, чтобы подтвердить наличие стажа в качестве юридического лица, ПФР во время снятия с учета выдает соответствующую справку.

Для расчета пособий по болезни, беременности и родам, общий стаж индивидуального предпринимателя не обязательно подтверждать непременно записью в трудовой. В соответствии с требованиями, изложенными в пункте 11 Приказа Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91 “Об утверждении правил подсчета и подтверждения страхового стажа. “, периоды индивидуальной рабочей деятельности подтверждаются либо справками финансовых органов или архивных учреждений об уплате платежей на социальное страхование (если речь идет о периоде до 1 января 1991 года), либо документом территориального органа Фонда соцстраха РФ об уплате платежей на социальное страхование (за период с 1 января 1991 года по 31 декабря 2000 года, а также за период после 1 января 2003 года). Подтвержденная таким образом выслуга лет может найти свое отражение в личной карточке работника (форма Т-2).

До 6 октября 2006 года индивидуальные предприниматели не могли заполнять трудовые книжки работников и вопрос «ИП и трудовая книжка» не стоял. Документом, подтверждающим работу у индивидуального предпринимателя, был трудовой договор, зарегистрированный в органах местного самоуправления.

После вступления в силу Федерального закона № 90-ФЗ от 30.06.2006 г., то есть после 6 октября того же года, ИП как и организации должны вести учет трудовых книжек работников (ч.1 ст.309 ТК РФ). Необходимо, так же вести книгу учета трудовых книжек и вкладышей к ним. Регистрировать трудовые договоры со своими работниками в администрации теперь не нужно.
Но как быть, если работник трудился у предпринимателя до 06.10.2006 г.? Разъяснения дает Минздравсоцразвития РФ в письме № 5140-17 от 30.08.2006 г. Запись в трудовой книжке работника ИП делает датой фактического начала работы. А также при увольнении работника после этой даты, в трудовой книжке производится запись об увольнении.

▼ Попробуйте наш калькулятор банковских тарифов: ▼

Передвигайте «ползунки», раскройте и выберите «Дополнительные условия», чтобы Калькулятор подобрал для Вас оптимальное предложение по открытию расчетного счета. Оставьте заявку и Вам перезвонит менеджер банка: проконсультирует по тарифу и зарезервирует расчетный счет.

Запись в трудовую книжку работника ИП вносит, если тот отработал пять рабочих дней и это место является его основным местом работы (п.3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2003г.).

Для впервые поступающих на работу индивидуальный предприниматель оформляет трудовую книжку в течение семи дней в присутствии работника. При заполнении титульного листа указывается:

• фамилия, имя, отчество работника
• дата рождения в формате (дд.мм.гггг)
• образование
• профессия, специальность
• дата заполнения
• подпись работника
• печать и подпись ответственного лица (предпринимателя)

Образец заполнения титульного листа

Далее вносятся сведения о работе. Проставляется номер записи по порядку, дата поступления на работу, запись о приеме на должность, основание для приема. Для работников, поступивших ранее 06.10.2006 г. основанием будет являться «трудовой договор от 11.11.1111(дата) № 1(номер)».

Для поступающих после 6 октября основанием будет являться «приказ от 22.22.2222(дата) №2(номер приказа)». Так как индивидуальные предприниматели для оформления трудовых отношений должны использовать унифицированные формы документов: приказы о приеме на работу, личные карточки работников (форма Т-2) и т.д.

Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке внесена работодателем-предпринимателем и его деятельность прекращена в соответствии с законодательством, то исправление вносит работодатель по новому месту работы.

Образец заполнения трудовой книжки ИП

Запись об увольнении работника вносится в день увольнения в соответствии с формулировкой Трудового кодекса и текстом приказа об увольнении. При этом записывается:

• порядковый номер записи
• дата увольнения
• причина увольнения со ссылкой на статью Трудового кодекса
• наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись (приказ, распоряжение)
• печать, должность, фамилия, инициалы и подпись ответственного лица (в данном случае предпринимателя)
• далее следует подпись работника.

Наряду с обязанностью вести трудовые книжки работников, в свою трудовую книжку предприниматель записи не вносит. Потому, что он занимается предпринимательской, а не трудовой деятельностью.

Заработную плату предприниматель сам себе тоже не начисляет. Страховой стаж ИП для последующего оформления трудовой пенсии учитывается на основании его регистрации в Пенсионном фонде, как предпринимателя.

Ответственность за соблюдение трудового законодательства

Индивидуальные предприниматели должны соблюдать правила ведения, хранения, учета и выдачи трудовых книжек (п.45 Правил). За нарушение этих правил предусмотрена административная ответственность (ст.5.27 КоАП РФ). Она включает в себя наложение штрафа от 1 до 5 тыс.руб. или приостановление деятельности предпринимателя на срок до 90 дней.

В отдельных случаях, по решению суда, может предусматриваться компенсация морального вреда за внесение неправильных записей в трудовую книжку.

Вот основные положения, которые должен знать ИП, по работе с трудовой книжкой. Получайте новые статьи блога прямо к себе на почту — только свежие новости из жизни ИП:

Трудовая деятельность в нашей стране имеет различные формы. Кто-то привык работать на огромном предприятии, а кто-то хочет стать руководителем огромной организации. Сегодня государством оказывается посильная поддержка малому, начинающему бизнесу. Уменьшают количество налогов, делаю лояльные ставки по кредитам, а все для того, чтобы обеспечить населению какое-то развитие.

Современные индивидуальные предприниматели чувствуют себя достаточно комфортно в условиях, которое создало государство. Но, сожалению, не все предприниматели разбираются в вопросах оформления трудовых документов также хорошо, как и в деле, которым занимаются.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-54 . Это быстро и бесплатно !

Сегодня, для того, чтобы получать гарантированную пенсию в старости необходимо грамотно составлять документы, но многие начинающие предприниматели настолько запутались в сложной системе законодательства, что не могут понять, нужна ли им самим трудовая книжка, как сделать запись в трудовой книжке индивидуальному предпринимателю, имеют ли они в старости право на пенсию, а также, как грамотно оформить работников, пришедших на работу к индивидуальному предпринимателю.

Сегодня мы попытаемся вникнуть в азы трудового права и по полочкам разложить все права и обязанности индивидуального предпринимателя, касающиеся трудового оформления. Знание – это сила, поэтому начинаем заполнять пробелы в своих познаниях уже сейчас.

Трудовая книжка должна быть у каждого гражданина, который осуществляет трудовую деятельность на территории нашей страны. Запись о принятие на работу в трудовой книжке даёт отсчет вашему трудовому стажу. А исправить ошибку в записи трудовой книжки сложный и затратный процесс.

Что касается основных нюансов ведения трудовой книжки индивидуальным предпринимателем, то здесь стоит обратить внимание на ряд пунктов. Так, например, индивидуальный предприниматель должен приобретать трудовые своим работникам сам, но может попросить работника об одолжении поделить расходы на покупку между ними.

Также индивидуальный предприниматель имеет полное право не издавать приказы по своему предприятию о принятии гражданина на работу.

Индивидуальный предприниматель должен сам в соответствии с установленными для кадровиков правилами вести трудовую книжку работника.

Индивидуальный предприниматель сам по своему собственному усмотрению принимает работника на определенную должность, а также назначает ему заработанную плату и ведет его трудовую книжку, поэтому он по факту и по закону является работодателем. Он же и вносит сведения о награждениях в трудовой книжке.

Нужно ли делать ИП запись в трудовой книжке самому себе?

Каждый гражданин России, который официально осуществляет свою трудовую деятельность, должен быть оформлен надлежащим образом. Но что делать в случае с индивидуальным предпринимателем? Мы привыкли, что работнику заводит трудовую книжку только работодатель, а кто является работодателем частного предпринимателя? Никто конечно. Индивидуальные предприниматели работают сами на себя и никому не подчиняются.

Возможно ли завести трудовую книжку самому на себя? Трудовой кодекс не отрицает этого положения, но и не утверждает его. Индивидуальному предпринимателю нет надобности заводить себе трудовую книжку. Во — первых, никто не будет ее проверять, во — вторых, это не предусмотрено законом, а значит, по общему правилу – незаконно.

Также стоит иметь ввиду, что пенсионный фонд, а также налоговая инспекция самостоятельно осуществляют подсчет выплат, вносимых предпринимателем, а также подсчитывают его стаж. Если индивидуальный предприниматель является честным плательщиком налогов, это значит, что он может рассчитывать на достойную пенсию по наступлению соответствующего возраста.

Принятие сотрудника на работу к индивидуальному предпринимателю – целое событие. Работодателю необходимо четко осознавать схему своего поведения, а также знать последовательность своих действий.

Многие работники и сами не знают, как правильно должен быть оформлен трудовой договор и иные трудовые документы, именно поэтому ваша задача как работодателя – знать эту информацию для того, чтобы грамотно оформить принятого работника.

Только потом начинается внесение записей в трудовую книжку. О правилах заполнения трудовой книжки при приёме на работу с испытательным сроком читайте тут.

Как оформить трудовую сотруднику, если это его первый трудовой стаж?

Итак, представьте, что вы взяли себе в помощь работника. Но, как мы знаем, а соответствии с законодательством нашей страны он не может работать на вас не официально. Именно поэтому факт возникновения между вами трудовых отношений надо утвердить документально.

Но что делать, если работник впервые решил устроиться официально. В этом случае, вам необходимо правильно оформить первый трудовой документ работника. С чего же начать, если вы сами являетесь молодым индивидуальным предпринимателем, который ни разу не сталкивался с подобным?

Во-первых, вам нужно побеспокоиться о покупке трудовой книжки. Приобрести ее можно в любом магазине печатной продукции. Но тут перед предпринимателем встает вопрос, кто именно должен заниматься покупкой документа. Так как в трудовом кодексе в статье 16 сказано, что это именно работодатель берет на работу работника и является оформителем его трудового документа.

Это значит, что трудовую книжку приобретает именно работодатель для своего работника. Также работодатель не может переложить эту обязанность на подчиненного. Единственное, что может сделать индивидуальный предприниматель – это с согласия работника удержать половину стоимости трудовой из зарплат работника.

Если трудовая заводится впервые, то именно работодатель несет ответственность за заполнение трудовой. Поэтому предпринимателю нужно отнестись к этому процессу очень серьезно. Подробнее о записях при приёме на работу смотрите в статье по ссылке.

Заполнение трудовой книжки индивидуальным предпринимателем — образец:

Как сделать запись в трудовой книжке индивидуальному предпринимателю работнику?

Титульный лист несет в себе основную информацию о работнике. Заполнять его стоит правильно и без ошибок, — важная задача, ведь только при абсолютно грамотном и правильном заполнении трудовую книжку можно считать действительной. Правильно введите данные о фамилии имени и отчестве работника.

Следующим пунктом правильно укажите дату рождения. В трудовой не должно быть зачеркиваний и исправлений.

Теперь необходимо указать уровень образования работника. Так, в строке должна появиться запись: «высшее», «среднее» или «среднее-специальное».

Стоит помнить о том, что уровень вашего образования прописан в специальном документе, именуемый дипломом.

Там же указана ваша специальность по выпуску. Например: «Высшее образование. Юрист».

Далее в трудовой книжке ставится подпись работника и самого работодателя. На этом заполнение титульного листа в книжке заканчивается.

Запись о приеме на работу делается в трудовой книжке обязательно. Для этого заполняются все колонки бланка, находящиеся в трудовой книжке.

Рассмотрим поэтапно:

1. в первой колонке указывается номер записи, но так как мы рассматриваем ситуацию, в которой вы являетесь первым работодателем для работника, то этот номер будет первый.
2. во второй колонке мы указываем дату составления договора труда.
3. в третей колонке, говорящей о сведеньях о работе, мы указываем место работы и должность работника.
4. в четвертой колонке пишется приказ в крупных организациях, но при работе на индивидуального предпринимателя указывается номер и дата заполнения трудового договора.

Также ставится подпись руководителя и печать ип.

Пример такой записи может выглядеть так: «№1. 12.06.2015.ИП Зайцева. Принят на должность продавца – консультанта. Трудовой договор № 123 от 12.06.2015».

В случае увольнения запись делается аналогичная, правда, нет надобности писать название организации. При увольнении пишется основание, которое послужило увольнением.

Пример такой записи выглядит так: «№2. 07.11.2015 г. Уволен с должности продавца-консультанта по собственному желанию». Далее ставится подпись и печать индивидуального предприятия.

Если в процессе своей трудовой деятельности работник удостаивался наград, об этом также стоит написать в его трудовой, чтобы следующий работодатель оценил, какой ему попался ценный кадр.

Запись о награде ставится также в трудовой книжке. Записи присваивается свой отдельный номер и дата. В сведениях о награде указывается, какой именно награды удостоен гражданин. Может это диплом, государственная награда или иной вид поощрения. В общем и целом, запись выглядит примерно так: « №1.26.07.2015. ИП Морозова. Присвоена благодарность за подготовку и проведение мероприятия с ветеранами на 9 мая» .

Данная запись заверяется подписью работодателя и печатью.

Если есть надобность в вписании изменений или исправлении, то стоит это делать максимально аккуратно. Если дело касается смены ФИО, то измененные данные следует зачеркнуть, а на левой стороне главного разворота написать на основании какого документа было выполнено действие, например, смена фамилии по свидетельству о заключении брака.

Если же нужно изменить запись в строке, где указаны данные о работе, то необходимо следующим пунктом указать, что запись неверна, а еще одним следующим пунктом переписать исправление. Например: «№2. 26.07.2015. Пункт №1 является недействительным. №3 ИП Морозова. Присвоена грамота за подготовку и проведение мероприятия».

Все записи заверяются печатью и подписью руководителя.

Если работник работает на индивидуального предпринимателя он должен быть готов к тому, что его записи в трудовой будут выглядеть немного иначе, чем у работников организаций. Так, например, нет ссылки на документ который говорит об увольнении. В записи о факте принятия на работу, награждении или факте увольнения работодатель может ссылаться только на трудовой договор и трудовой кодекс, а конкретно его статьи.

Также особенностью работы на ип является тот факт, что работодатель сам заполняет документы при этом, не привлекая сотрудников отдела кадров ведь их попросту нет.

Если работник уволился, но так и не забрал трудовую книжку, индивидуальный предприниматель не имеет права избавляться от нее. Он должен по всем правилам сначала попробовать связаться с работником или его родственниками.

Если это не удалось, то заказным письмом работодатель отправляет документ по месту проживания. Если место неизвестно или же работник не получает книжку, необходимо хранить ее у себя до того момента, пока работник не объявится у работодателя с целью забрать документ.

Работодатель должен сам предоставить трудовую книжку начинающему работнику. Эти и много других нюансов будут сопровождать работника и работодателя в их трудовом взаимодействии.

Если одной из сторон будет допущено нарушение в заполнении трудовой книжки, то грозит административный штраф.

За неправильное или несвоевременное оформление трудовой книжки, за ее порчу или утрату, а также невыдачу при увольнении работодатель в лице ип несет административную ответственность в виде штрафа в размере от трехсот до пятисот рублей.

Казалось бы, такая сложная тема как оформление трудовой для ип уже раскрыта и все оказалось очень легко для восприятия. Не бойтесь работать на себя и привлекать к этому труду других лиц. Следуйте букве закона и не отклоняйтесь от предписанных канонов и тогда вы станете не только опытным бизнесменом, но еще и отличным руководителем.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 288-16-54 (Москва)
+7 (812) 317-55-94 (Санкт-Петербург)

При заключении гражданско-правового контракта запись вносить не положено. Запись в трудовой книжке о приеме на работу к ИП, образец: Регистрация ИП в пенсионном фонде и фонде социального страхования Независимо от вида договора, заключенного с первым наёмным работником, предприниматель обязан осуществить его регистрацию в пенсионном фонде России не позднее 30 дней с момента его оформления и постановки подписей. Для регистрации необходимо предоставить такую документацию, как:

• паспорт частника;
• договор с работником;
• свидетельство о регистрации ИП (копия, заверенная нотариусом);
• свидетельство о постановке физического лица на учёт в ФНС.

Если частник не относит документы в данную инстанцию на протяжении 90 дней, законодательство предусматривает наложение штрафа на нерадивого работодателя в сумме 5000 рублей.

Важно

Цвет ручки должен быть: синий, черный или фиолетовый.

• Печать. Для предпринимателей которые себе печать не делали мой совет: обязательно сделайте печать перед тем как начнете работать с официальными документами.
• Приказ о приеме на работу.

Данный приказ должен сделать сам ИП.

Имея всё перечисленное выше можно начать заполнять трудовую книжку. В трудовой книжке есть четыре графы:

1. Порядковый номер;
2. Дата заполнения;
3. Наименование организации, а так же должность на которую принимается работник;
4. Наименование документа на основании которого делается запись.

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно.

Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

Запись в трудовую книжку индивидуального предпринимателя

Несмотря на это, он должен будет продолжать вносить фиксированные взносы в ПФР в качестве предпринимателя, накапливая средства для будущей пенсии. Порядок заполнения Кадровые работники часто интересуются, как ИП делать записи в трудовой книжке.

Образец записи индивидуального предпринимателя в трудовой книжке Как подтвердить свой стаж? В статье 6 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» говорится о том, что ИП сам относится к страхователям по программе обязательного пенсионного страхования.

Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу в ип. где найти?

Может ли работодатель в подобной ситуации засчитать работнику прогул со всеми вытекающими последствиями?

Всем известно, что запись в трудовой книжке – основной аргумент о стаже и трудовой деятельности сотрудника. Книжка оформляется независимо от того, на кого работает сотрудник. Закон обязывает каждого индивидуального предпринимателя (ИП) заполнять трудовые книжки своих сотрудников через пять дней после того, как те приступили к работе. Но если с сотрудниками все понятно, то кто должен делать запись в трудовой книжке самому ИП? Давайте далее попробуем разобраться в этом вопросе.

Логичным будет предположить, что ИП должен сам себе вносить запись, так как он является руководителем организованного им предпринимательского процесса. Но на самом деле это не так. Трудовая книжка ведется для учета трудового стажа, а не предпринимательской деятельности. А законодатель четко разделяет эти два понятия. Соответственно, предприниматель, который находится в статусе работодателя, не может принимать себя на работу, заключать сам с собой трудовой договор. А запись в трудовой книжке вносится именно на основании подписанного трудового договора. Поэтому ИП сам себе оформить трудовую книжку не может.

Читайте так же:  Проведение общего собрания собственников жилья

Однако не стоит переживать, что все время, потраченное на предпринимательскую деятельность, не будет учитываться трудовым стажем. Ведь, даже работая как ИП, гражданин делает отчисления на счет Пенсионного фонда. Он же и учитывает его стаж, накапливает средства для будущей пенсии. Поэтому основная цель, ради которой необходимо ведение трудовой книжки, достигается и помимо нее. При необходимости Пенсионный фонд всегда может выдать соответствующую справку ИП.

Чтобы окончательно расставить все точки над «i», давайте детальнее рассмотрим вопрос начисления пенсии ИП, учитывая, что запись в трудовой книжке самому себе он ставить не может. Прежде всего, закон прямо указывает на то, что стаж предпринимательской деятельности засчитывается в трудовой стаж. Подтвердить этот стаж можно не трудовой книжкой, а свидетельством о регистрации ИП. Именно дата выдачи такого документа является началом отчисления трудового стажа в качестве ИП.

Получать пенсию смогут только те лица, которые имеют страховое свидетельство, которое является основанием для начисления пенсии. Как только завершается регистрация ИП, он обязан отчислять:

• фиксированные страховые взносы (устанавливаются законом РФ и могут меняться на основании принятых изменений);
• взносы, которые обязаны отчислять физические лица при выплате различных вознаграждений другим физическим лицам.

Именно выплата фиксированных взносов является гарантией получения пенсии на будущее. Поэтому, для начисления впоследствии пенсии необходимо всегда иметь при себе такие документы:

• свидетельство о госрегистрации ИП;
• уведомление о постановке страхователя на учет в Пенсионном фонде;
• квитанции об оплате страховых взносов.

У некоторых возникает вопрос: в ситуации, когда предприниматель завершил свою деятельность и после оформился на работу в организацию или к другому предпринимателю, обязан ли последний вносить в трудовую книжку данные о предпринимательской деятельности нового сотрудника?

Ответ вытекает логично из предыдущей информации. Будучи предпринимателем, он был работодателем, а не сотрудником, поэтому вносить такие данные нет оснований. Однако книжка должна фиксировать весь стаж, иначе новый работодатель, не учитывая его, ставить сотрудника в заведомо худшее положение, как бы сокращая его стаж работы. А это время важно, скажем, при начислении пособия по беременности и родам. Однако нормативные акты, регулирующие подобные нюансы, не ограничивают стороны трудового договора в предоставлении исключительно трудовой книжки, чтобы начислять такие пособия. То есть для учета и подтверждения стажа такой сотрудник может предоставлять не только записи в трудовой, но и другие документы, подтверждающие его трудовую деятельность.

При иных ситуациях индивидуальным предпринимателем обязана вестись трудовая книжка, заведенная индивидуально на каждого из сотрудников, которые имеют у него основной вид деятельности. Закон допускает оформление книжки не сразу, а спустя пять дней, как сотрудник приступил к выполнению своих обязанностей.

Запись в этом документе должна проводиться строго по установленным правилам. Так, например, в ней нельзя использовать никакие сокращения. Даже «индивидуальный предприниматель» нельзя сокращать до ИП – все наименования, имена и названия должны указываться полностью.

Случается, что сотрудник не вел ранее трудовую деятельность, соответственно, у него нет трудовой книжки. Тогда предприниматель должен оформить ее самостоятельно. Для этого сотрудник должен за свои деньги приобрести чистую книжку или оплатить работодателю ее стоимость (или же согласиться на удержание суммы из зарплаты). Внося запись в документ, работодатель обязан использовать только арабские цифры при внесении дат, ссылаться на статьи трудового кодекса при увольнении сотрудника, четко и полностью указывать его должности.

Чтобы было понятней, как правильно делать запись в трудовой книжке сотрудника, приведем короткий образец этого процесса. Сначала указывают дату, когда сотрудник был принят на работу, арабскими цифрами в соответствующей графе. Выглядит это примерно так: 5.04.2016. Затем надо полностью указать фамилию, имя и отчество сотрудника. Эти данные, а также информацию о рождении в формате число-месяц-год записывают, опираясь на информацию из паспорта. Если его нет, допустимо ориентироваться на данные военного билета, водительских прав, заграничного паспорта и прочих документов, удостоверяющих личность.

Затем необходимо внести запись о полученном образовании. Поводом для внесения информации в этом случае является диплом сотрудника. Если образование он еще не закончил, используется студенческий билет, зачетная книжка, справка из учреждения, где учится работник. Имейте ввиду, что во время внесения информации каждая новая запись получает свой порядковый номер.

Трудовая обязательно должна содержать указание должности, на которой работает сотрудник, какие обязанности он выполняет. Если он переводится на другую должность, об этом должна иметься соответствующая запись. Логично, что когда сотрудника увольняют, необходимо внести соответствующие отметки в трудовую книжку. Тем не менее, в этом случае обязательно указывается причина, по которой стороны прекратили трудовой договор. Она должна соответствовать нужному пункту трудового кодекса.

Стоит учесть, что в этот документ не вносят информацию о дисциплинарных взысканиях. Конечно, если речь не идет о таком дисциплинарном взыскании, как увольнение. Если такое случается, о нем сделать запись надо обязательно. но при этом любые поощрения, премии, грамоты и прочее должны быть указаны в обязательном порядке.

Читайте так же:  Новая судебная практика по взысканию задолженности за коммунальные платежи

Иногда сотрудники отказываются предоставить свои трудовые книжки. Однако и в этих случаях закон не освобождает предпринимателя от обязанности внести соответствующие записи в документы, предусматривая за это штраф в размере 50 МРОТ. В таких ситуациях оформлять новую книжку – не вариант, это запрещено законом, если есть действующая. Единственное, что может сделать предприниматель в этом случае – составить соответствующий акт.

Для этого ему необходимы два свидетеля, которые готовы письменно подтвердить, что при них сотруднику предлагалось предоставить работодателю свою трудовую книжку для внесения соответствующих записей, но он отказался это сделать. Если были названы причины, их надо отразить в акте. Если сотрудник отказался беспричинно, об этом тоже надо сделать отметку в документе.

Данная книжка должна находиться у работодателя на хранении все время, пока сотрудник работает на него. После увольнения вместе с расчетными средствами работнику отдается трудовая книжка, в которой указано, когда и по какой статье он бы уволен. Однако на практике случаются моменты, когда сотрудник не может или не хочет получить этот учетный документ. Например, когда расчет при увольнении не предусмотрен, ему не очень хочется ехать к работодателю за одной только книжкой. Или когда сотрудник умер и некому забрать его документы. Как в таких случаях поступать предпринимателю? Ведь книжка – это важный документ, который просто взять и выбросить нельзя.

Закон предусмотрел обязательное хранение трудовой книжки у работодателя не менее двух лет. Затем, если сотрудник так и не пришел за документом, он передается в архив, где хранится не менее 50 лет. Все тонкости этого процесса учтены национальным законодательством об архивах.

К слову, сегодня используется трудовая книжка с голографической наклейкой, которая позволяет снизить риски подделок документа. Но ее использование не является обязательным – работодатель прибегает к такой защите на собственное усмотрение. Такая наклейка помогает защитить печать работодателя, подпись сотрудника, который выдал бланк, и другие элементы бланка, которые не изменяются. Вкладыши для трудовых книжек без таких голограмм считаются недействительными.

Поскольку трудовая книжка заполняется исключительно от руки, человеческий фактор тут имеет важное значение. Ошибки в таких случаях – нормальное явление, хоть и случаются не всегда. Что же делать, если обнаружена такая ошибка? Ведь трудовая книжка – документ, в который сотрудник не может самостоятельно вносить исправления.

Самый простой случай, когда ошибка обнаружена во время работы на предпринимателя. Тогда можно просто попросит внести изменения. Если оказывается, что ошибку допустил предыдущий работодатель, за изменениями необходимо обратиться к нему. Хотя закон допускает возможность исправления погрешности и действующим работодателем. Правда, в этом случае ему необходим документ официальный от допустившего ошибку работодателя. На основании которого этот может внести изменения.

На практике иногда оказывается, что прошлый работодатель больше не существует как юридическое лицо или предприниматель: ликвидирован или реорганизован. Тогда действующий работодатель имеет право внести изменения самостоятельно.

Еще один вопрос – где конкретно надо внести исправления. Если они делаются на титульном листе, то новые данные вносятся на основании предоставленного документа, подтверждающего такую информацию. Например, если было изменено имя или фамилия, необходимо предоставить новый паспорт или свидетельство о заключении или расторжении брака, на основании которого была изменена фамилия сотрудника. Паспорт и другие документы, удостоверяющие личность, используются и при внесении изменений при неверно указанной дате рождении работника.

Чтобы внести правильные данные предприниматель должен перечеркнуть неверную информацию одной чертой, а после внести информацию правильную. Чтобы подтвердить правильность и законность внесенных данных, необходимо указать, на основании каких документов были внесены изменения. Эти данные вносятся на внутреннюю сторону обложки книжки.

Обратите внимание, что вносить изменения в раздел о наградах и поощрениях строго запрещено. Если была допущена ошибка в этом разделе, после записи, которая не соответствует действительности ставится отметка «признать недействительной». И только после нее можно вписывать нужную и правильную информацию.

Изменения в трудовую книжку вносятся также тогда, когда индивидуальный предприниматель, который взял на работу сотрудника, перерегистрировался и изменил название. Это является основанием для внесения соответствующих изменений в трудовые книжки сотрудников. Если этого не сделать, предпринимателя могут привлечь к административной ответственности за нарушение правил ведения трудовых книжек.

Автор статьи: Илья Апинов

Здравствуйте. Я Илья и более 5 лет занимаюсь юридическим консультированием. Считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести как можно доступнее всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

✔ Обо мне ✉ Обратная связь

Оцените статью: