Проведение общего собрания собственников жилья

10 ошибок при проведении общих собраний собственников

Общее собрание собственников – привычное для управляющих организаций и собственников помещений дело. Тем не менее при проведении собраний УК часто допускают ошибки, которые могут привести к судебным разбирательствам и признанию недействительными решений таких собраний.

Сегодня мы расскажем, что нужно знать, чтобы избежать этих ошибок.

Нарушение порядка уведомления о предстоящем собрании

Первый шаг к проведению общего собрания собственников – это уведомление собственников о предстоящем мероприятии. О проведении собрания инициатор должен уведомить всех собственников помещений в МКД не позднее, чем за 10 дней до его начала (ч. 4 ст. 45 ЖК РФ).

Основная ошибка инициаторов собраний заключается в выборе способа уведомления. Самый популярный способ сообщить собственникам о предстоящем собрании – разместить уведомление на информационных стендах или на дверях подъездов МКД.

Согласноч. 4 ст. 45 ЖК РФ, сообщить собственникам об ОСС таким образом можно только в том случае, если решение об этом принято собственниками на одном из проведённых ранее собраний. Если решение об уведомлении собственников помещений путём размещения объявлений принято не было, инициатор собрания в десятидневный срок направляет каждому собственнику заказное письмо или вручает уведомление каждому собственнику лично под подпись.

Обратите внимание на содержание сообщения о проведении ОСС. Согласно ч. 5 ст. 45 ЖК РФ оно должно содержать:

• сведения об инициаторе собрания;
• форму проведения собрания;
• дату, место, время проведения. Если ОСС проводится в очно-заочной или заочной форме, укажите ещё дату окончания приёма решений собственников и адрес, куда такие решения должны передаваться;
• повестку дня;
• порядок ознакомления с материалами собрания и место, где собственники смогут это сделать.

Если вы проводите собрание в очно-заочной или заочной форме, соберите у собственников оформленные в письменном виде решения по вопросам, поставленным на голосование (ч.ч. 4.1 – 5.1 ст. 48 ЖК РФ). Обратите внимание на то, какие сведения нужно включить в решения, согласно ч. 5.1 ст. 48 ЖК РФ:

• информацию о лице, участвующем в голосовании;
• реквизиты документа, подтверждающего право собственности на помещение лица, участвующего в голосовании;
• решения по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками «за», «против», «воздержался».

Если собственник не отметил ни одной позиции в каком-то из вопросов повестки дня, или наоборот, поставил в нём несколько галочек, такой вопрос в этом решении стоит признать недействительным и не учитывать его при подведении итогов собрания (ч. 6 ст. 48 ЖК РФ).

От подсчёта голосов общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме напрямую зависит наличие кворума по вопросам повестки дня и исход собрания.

К неправильному подсчёту голосов приводят неправильно оформленные решения собственников или недостоверные данные о праве собственности на помещение в МКД.

Кроме этого, ошибки при подсчёте голосов возникают из-за такого понятия, как долевая собственность. Количество голосов участников долевой собственности должно соответствовать принадлежащим им долям в праве на жилплощадь.

Если один человек или юридическое лицо владеет несколькими помещениями в МКД, проголосовать он может всего один раз. При этом в бюллетени указывается общая площадь помещений, которые принадлежат такому лицу.

Когда у собственника нет возможности принять участие в голосовании, проголосовать за него может его представитель по доверенности. Перед тем, как допустить представителя к участию в ОСС, удостоверьтесь, что доверенность оформлена правильно и в ней прописаны данные о собственнике и его представителе:

• фамилия, имя, отчество – для физических лиц, полное наименование – для юридических лиц;
• место жительства или место нахождения;
• паспортные документы или реквизиты учредительных документов.

Доверенность на голосование должна быть оформлена в соответствии с п. 3 и 4 ст. 185.1 ГК РФ или удостоверена нотариально. Согласно п. 3 и 4 ст. 185.1 ГК РФ, доверенность не нужно нотариально заверять, если документ:

• заверила организацией, в которой доверитель работает или учится;
• выдала администрация стационарного лечебного учреждения, в котором доверитель проходит лечение.

Формы проведения общих собраний собственников перечислены в ст. 44.1 ЖК РФ. Их три: очная, заочная и очно-заочная.

Бывает, инициатор в уведомлении указывает, что собрание будет очным. На собрание приходит мало собственников, кворум не набирается. Тогда инициатор решает провести заочную часть. При этом не уведомляет собственников о заочной части и составляет один протокол на обе части. Это неверный подход. Если заявленное очное собрание не состоялось, можно провести отдельное заочное собрание. При этом о нём собственников нужно уведомить и составить отдельный протокол (ч. 1 ст. 47 ЖК РФ).

Преимущество очно-заочной формы в том, что часть собственников смогут очно обсудить с инициатором проблемы, а на заочной части вы наберёте недостающие голоса. При такой форме собрания собственников не придётся уведомлять о каждой части отдельно и придётся составить всего один протокол.

Устаревшие сведения о праве собственности на помещение

Следите за тем, чтобы в реестре собственников помещений были отражены актуальные сведения. Собственники не всегда вовремя предоставляют в управляющую организацию актуальные данные о смене владельцев объектов недвижимости, об изменении площадей помещений.

Чтобы данные были правильными, обратитесь за выписками в Росреестр, в котором хранится актуальная информация о собственниках помещений в МКД. Тогда у вас не возникнет проблем с подсчётом голосов.

В соответствии с п. 3.1 ч. 3 ст. 45 ЖК РФ управляющая организация, ТСЖ, ЖК, ЖСК в течение 5 дней с момента получения от инициатора собрания решений и протокола ОСС, должна направить в орган ГЖН оригиналы протокола собрания и решений. Затем их электронные образы нужно разместить в ГИС ЖКХ.

Частая ошибка УО, ТСЖ, ЖК, ЖСК заключается в том, что они вовремя передают документы в орган ГЖН, но не размещают информацию о собрании в системе. За неразмещение сведений можно получить штраф по ст. 13.19.2 КоАП РФ.

Когда собственники недовольны решением собрания, они решают провести новое по аналогичным вопросам как можно быстрее, чтобы изменить предыдущее. Управляющая компания этому не противится. Но это может привести к негативным для УО последствиям.

Если в течение трёх месяцев в ГЖИ поступают два и более протокола собраний одного МКД, содержащих решения по аналогичным вопросам повестки дня, орган ГЖН обязан провести внеплановую проверку в целях установления факта соблюдения требований законодательства при организации, проведении и оформлении результатов такого собрания.

Бывает так, что во время проведения собрания появляется вопрос, который собственники хотят обсудить, и он дополнительно включается в повестку дня. Так делать запрещено, согласно ч. 2 ст. 46 ЖК РФ. В ходе собрания нельзя принимать решения по вопросам, не включённым в повестку дня, а также изменять повестку собрания.

Если вопросы, появившиеся в ходе собрания, важны, запишите их и внесите в повестку следующего собрания.

Ещё одна трудность при проведении собрания – разобраться в том, каким количеством голосов на собрании принимается то или иное решение.

Общее собрание собственников помещений в МКД считается легитимным, если на нём присутствовало более 50 % собственников помещений в МКД. Но 50 % голосов не обеспечивают наличие кворума по всем вопросам, вынесенным на ОСС.

ЖК РФ разделяет вопросы по степени важности. Вопросы выбора председателя, секретаря и счётной комиссии собрания, способа управления и Совета МКД решаются 50 % от всех голосов, принявших участие в голосовании.

Способ формирования фонда капитального ремонта выбирается 50 % от количества голосов всех собственников помещений в МКД (п. 1.1 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ).

Другие вопросы решается квалифицированным количеством голосов – это ⅔ от количества голосов всех собственников помещений в МКД. Один из таких вопросов – об использовании фонда капитального ремонта в МКД (ч. 1 ст. 46 ЖК РФ).

Абсолютным большинством (100 %) решаются только вопросы, связанные с уменьшением площади общего имущества многоквартирного дома.

Чтобы инициатор был уверен, что собрание проводится по всем правилам, он должен руководствоваться ст. 44 – 48 ЖК РФ, в которых указаны основные нюансы проведения ОСС.

Подготовьте и проведите успешное общее собрание собственников помещений в МКД с помощью сервиса «ОСС на 100%». Сервис помогает оформить необходимые для собрания документы в соответствии с приказом № 937/пр, сформировать повестку дня, подсчитать голоса и подготовить протокол ОСС. Ксения Терлецкая

Поделитесь с коллегами и друзьями

Сегодня мы расскажем, что нужно знать, чтобы избежать этих ошибок.

Статья содержит разделы:

1. Общие положения

Согласно ст.44 Жилищного Кодекса РФ общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме является органом управления многоквартирным домом. Решение общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, является обязательным для всех собственников помещений в многоквартирном доме, в том числе для тех собственников, которые не участвовали в голосовании.

Жилищным Кодексом РФ предусмотрены следующие формы проведения общего собрания собственников:

• в очной форме, когда решения принимаются присутствующими на собрании собственниками;
• в форме заочного голосования – путем передачи когда решения собственников по поставленным на голосование вопросам передаются в письменном виде по определенному адресу;
• в очно-заочной форме, когда решения принимаются присутствующими на собрании собственниками, но в связи с отсутствием необходимого кворума, дополнительно проводится заочное голосование.

К компетенции общего собрания собственников Жилищный Кодекс РФ относит:

• установление размера платы за содержание жилого помещения;
• принятие решений о реконструкции многоквартирного дома;
• принятие решений о выборе способа формирования фонда капитального ремонта; принятие решений о размере взноса на капитальный ремонт;
• принятие решений о пределах использования земельного участка;
• принятие решений о благоустройстве земельного участка, на котором расположен многоквартирный дом;
• принятие решений о пользовании общим имуществом собственников помещений в многоквартирном доме иными лицами;
• принятие решений об определении лиц, которые от имени собственников помещений в многоквартирном доме уполномочены на заключение договоров об использовании общего имущества;
• выбор способа управления многоквартирным домом;
• принятие решений о текущем ремонте общего имущества в многоквартирном доме;
• принятие решения о наделении совета многоквартирного дома полномочиями на принятие решений о текущем ремонте общего имущества;
• другие вопросы, отнесенные Жилищным Кодексом к компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

2. Порядок созыва общего собрания

Собрание созывается по инициативе одного или нескольких собственников помещений многоквартирного дома.

Инициатор должен подготовить к предстоящему собранию лист регистрации участников, повестку дня, проект решений, определить дату, время и место проведения собрания, запросить в управляющей компании реестр собственников помещений в многоквартирном доме.

В соответствии с требованиями нормы предусмотренной ч.3.1, ст.45 ЖК РФ,

Уведомление о проведении общего собрания, направляется почтовым отправлением или вручается под роспись участникам и заинтересованным лицам, не менее чем за десять дней до даты его проведения. Допускается размещение уведомления на информационных досках многоквартирного дома, если такое размещение установлено решением общего собрания.

Уведомление должно содержать:

• Дату, время и место проведения общего собрания;
• Фамилию, Имя, Отчество, адрес проживания инициатора общего собрания;
• Повестку дня;
• Место, хранения проекта решений и других материалов собрания, а также время когда участники собрания могут с ними ознакомится.

3. Проведение собрания в очной форме

Явившееся на общее собрание собственники регистрируются в листе регистрации участников.

Лист регистрации должен содержать:

Собрание правомочно для принятия решений, если в нем приняли участие собственники обладающих более пятидесяти процентов голосов от общего числа голосов всех собственников многоквартирного дома.

Перед обсуждением и принятием решений по вопросам повестки дня, избираются председатель, секретарь и счетная комиссия общего собрания из числа присутствующих собственников.

Правом голосования на общем собрании по включенным в повестку дня общего собрания, обладают собственники помещений в данном многоквартирном доме, а также их представители, действующие на основании нотариально заверенной доверенности.

Решения по вопросам повестки дня принимаются простым большинством голосов присутствующих на собрании собственников.

Однако, для принятия решений о реконструкции многоквартирного дома, о размере взноса на капитальный ремонт, о пределах использования земельного участка, о пользовании общим имуществом, об определении лиц, которые от имени собственников помещений в многоквартирном доме уполномочены на заключение договоров об использовании общего имущества, о наделении совета многоквартирного дома полномочиями на принятие решений о текущем ремонте общего имущества, требуется решение не менее двух третей голосов от общего числа голосов всех собственников многоквартирного дома.

Все обсуждения, предложения и решения общего собрания заносятся в протокол.

4. Порядок проведения заочного голосования

Если при проведении общего собрания в очной форме не был обеспечен необходимый для принятия решений кворум, в дальнейшем решения общего собрания с такой же повесткой могут быть приняты путем проведения заочного голосования. В этом случае, собственникам направляются бланки решения, которые он заполняет собственноручно, ставит свою подпись и передает заполненный бланк по адресу и в срок указанные в бланке.

Бланк решения должен содержать:

• Дату начала и дату окончания заочного голосования;
• Фамилию, Имя, Отчество, адрес проживания инициатора общего собрания;
• Фамилию, Имя, Отчество, адрес проживания голосующего собственника;
• Реквизиты документа подтверждающего право собственности на помещение;
• Площадь квартиры голосующего собственника;
• Дата и адрес куда должен быть передан заполненный бланк решения;
• Вопросы по повестке дня, с графами «За», «Против», «Воздержался»;
• Место, хранения проекта решений и других материалов собрания, а также время когда участники собрания могут с ними ознакомится.

Итоги очного собрания и заочного голосования оформляются отдельными протоколами.

5. Проведение собрания в очно-заочной форме

Очно-заочное собрание представляет собой смешанную форму очного собрания и заочного голосования, как единого действия. В этом случае проводится очное собрание, на котором обсуждаются и принимаются решения по вопросам повестки дня, с дальнейшим получением решений от собственников не принимавших участия в собрании в установленный срок в место или по адресу, которые указаны в сообщении о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

Итоги общего собрания как очной его части, так и заочного голосования оформляются единым протоколом.

6. Оформление протокола

Протокол общего собрания составляется в письменной форме, не позднее десяти дней со дня проведения собрания, подписывается председателем и секретарем собрания, а также членами счетной комиссии. Существенное нарушение правил составления протокола, в соответствии с требованиями ст.181.4 ГК РФ, является основанием для признания судом решений общего собрания недействительными.

Существенным нарушением правил составления протокола, признается невнесение в протокол необходимых сведений.

В протоколе должны быть указаны следующие сведения:

• Дата и место проведения собрания;
• Общая площадь помещений;
• Количество присутствовавших на собрании собственников;
• Количество проголосовавших собственников;
• Приглашенные на собрание лица;
• Форма в которой проводилось собрание;
• Срок проведения собрания (очное голосование или очно-заочное собрание);
• Фамилия, Имя, Отчество, адрес проживания инициатора общего собрания;
• Повестка дня;
• Обсуждения по каждому вопросу повестки дня;
• Решения, принятые по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками «за», «против» или «воздержался»;
• Сведения о лицах, проводивших подсчет голосов.

Протокол подписывается председателем общего собрания, секретарем общего собрания и членами счетной комиссии. Подлинники решений и протокола общего собрания подлежат обязательному представлению лицом, по инициативе которого было созвано общее собрание, в управляющую организацию, не позднее чем через десять дней после даты проведения собрания.

К протоколу прилагаются:

• Уведомление о проведении общего собрания;
• Реестр собственников помещений дома;
• Список собственников помещений, присутствовавших на общем собрании;
• Решения собственников помещений по вопросам повестки дня.

Копии протоколов и решений общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме, хранятся в месте, которое определено решением данного собрания.

Инициатор общего собрания, не позднее чем через десять дней со дня принятия решений общим собранием, доводит до сведения собственников помещений многоквартирного дома информацию о принятых решениях и итогах голосования, путем размещения такой информации в доступном для всех собственников помещений в данном доме месте.

Образец протокола общего собрания собственников помещений многоквартирного дома можно скачать здесь.

Порядок проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

У каждого жильца имеется право на участие в общем собрании, которое не может быть никем ограничено.

Собрание лиц-жильцов помещения – это установленная жилищным кодифицированным законом процедура, которая направлена на принятие того или иного решения. Стоит отметить, что подобные мероприятия должны проводиться на регулярной основе (то есть раз в год).

Если вопрос требует срочного рассмотрения, назначается внеочередное общее собрание собственников. На таком мероприятии решаются вопросы срочного порядка.

У каждого жильца имеется право на участие в общем собрании, которое не может быть никем ограничено.

В качестве инициатора такого мероприятия также может быть любое лицо-жилец, которое владеет помещением на правомочии собственности. Кроме того, в качестве инициатора может выступать и компания управляющего характера, в ведении которой находится этот многоквартирный дом.

Таким образом, право на участие в общем собрании – это достаточно широкое понятие. Фактически право на участие в общем собрании есть у каждого гражданина-собственника, то же самое касается правомочия голоса.

Нормы оповещения о предстоящем общем собрании собственников

Для нормального проведения такой процедуры инициатор должен определенным образом уведомить других лиц. Сделать это организатор обязан за десять дней до момента начала мероприятия (это минимальный срок).

Согласно установленным нормам, для того чтобы организовать мероприятие, нужно отправить уведомление письмом заказного типа всем жильцам. Если лица-жильцы приняли решения размещать соответствующие объявления на специализированных стендах, то такой метод также допускается. Однако более надежным представляется вручать документ лично под роспись всем, кто имеет право на участие в общем собрании.

В документе уведомительного типа нужно указать следующие данные:

• информационные данные о человеке, в том числе и номер его квартиры;
• методика проведения мероприятия (очная, заочная, смешанная);
• тема мероприятия;
• дата и место, куда можно пригласить тех, кто имеет право на участие в общем собрании.

Существуют определенные правила проведения мероприятия, которые касаются жильцов того или иного дома (в первую очередь многоквартирного). Такие нормативы зафиксированы в законодательстве жилищного типа.

При заочной методике организатор просто проходит по квартирам дома и опрашивает жильцов (необходимо поставить свою подпись). При очном проведении процедуры все, кто имеет право на участие в общем собрании, голосуют лично. При этом лица могут обладать различным количеством голосов.

Точное число голосов зависит от величины площади дома многоквартирного строения, которой владеет тот или иной участник.

При смешанной методике проведения сочетаются оба способа одновременно. На данный момент это самый проверенный и эффективный механизм голосования. Дело в том, что практика показывает: в современное время достаточно проблематично собрать всех жильцов для проведения собрания по очной форме. Кто-то слишком занят, кто-то отсутствует дома, поэтому такое голосование часто бывает нерезультативным.

При проведении такого мероприятия важно правильно оформить результаты, чтобы они соответствовали законодательному порядку. Именно для этих целей и существует протокол. Протокол представляет собой официальную бумагу, которая имеет силу юридической направленности. Протокол в обязательном порядке составляется в письменном виде. Ниже приведены данные, которые должен содержать протокол по поводу дома многоквартирного строения:

• дата и то место, которое предназначено для проведения мероприятия;
• методика проведения (то есть очная, заочная или же смешанная);
• адрес дома многоквартирного строения, относительно которого и будут решаться определенные вопросы;
• общая площадь квартир;
• число лиц, которые посетили данное мероприятие, а также число голосов, которые они отдали;
• тема мероприятия;
• результаты опроса;
• решения, которые были сформулированы по тем или иным вопросам.

Именно такие данные должен содержать протокол, чтобы его признали действительным.

Протокол – это не единственный документ, который используется при проведении мероприятия, касающегося дома многоквартирного строения. Если голосование проводится по очной методике, в обязательном порядке составляется так называемый лист регистрации. В такой документации должны содержаться следующие данные:

• личные данные каждого участвующего в этой процедуре;
• номер квартиры, в которой проживает лицо, участвующее в этом собрании;
• площадь помещений;
• количество голосов, которое имеется у жильцов помещений;
• информация о документации правоустанавливающего характера (такие официальные бумаги должны иметься у жильцов помещений).

Если голосование проводится по заочной методике, протокол должен сопровождаться бюллетенями. В подобных официальных бумагах указываются следующие сведения:

• личные данные проголосовавшего участника;
• сведения о документации, которая является подтверждением правомочия собственности на ту или иную площадь помещений;
• решения по теме повестки, которые могут быть зафиксированы в виде лаконичных предложений.

После того, как подписан протокол, нужно произвести определенные действия, предусмотренные законодательным порядком. В частности, необходимо на протяжении десяти дней собрать все бюллетени и передать их в компанию управляющего характера.

Кроме того, о результатах проведенного мероприятия в аналогичный срок следует проинформировать всех жильцов (особенно это актуально, если голосование проводилось по заочной методике).

При необходимости организатор обязан уведомить и другие учреждения, в том числе и органы муниципалитета. Протокол и другие официальные бумаги следует хранить в архивных органах на протяжении определенного срока, после чего они уничтожаются.

По поводу какого имущества решаются вопросы на общем собрании

В домах многоквартирного типа обязательно имеется имущество, по поводу которого нередко и проводятся подобные мероприятия. Вот это имущество:

• помещения, которые не входят в понятия квартир и предназначенные для их обслуживания (например, лифты и подвалы).
• Другие помещения, которые не принадлежат отдельным лицам и предназначены для удовлетворения потребностей социально-бытового порядка. Это могут быть помещения, предназначенные для проведения досуга граждан, творчества культурного характера, какие-либо спортивные объекты и так далее.
• Крыши, которые ограждают конструкции несущего и ненесущего типа.
• Участок земельного характера, различное озеленение на нем.

Все вопросы по поводу вышеперечисленного имущества могут решаться исключительно самими гражданами-собственниками. На собрании могут рассматриваться формы управления помещениями, определение дополнительных мест для парковки, сдача в аренду помещений, которые являются свободными, размещение рекламной информации в установленных зонах и так далее.

Для чего необходимо организовать такое мероприятие, как собрание? Дело в том, что такие процедуры позволяют своевременно решать все вопросы по поводу управления имуществом. В большинстве случаев это позволяет также избежать неприятностей, споров и конфликтных ситуаций.

Таким образом, собрание – это нужная мера, которая зафиксирована в жилищном законодательстве. В нормах кодекса определен порядок проведения данной процедуры, способы голосования и необходимые документы. Одним из таких документов выступает протокол, который обладает силой юридической направленности. Именно его можно представлять в судебную инстанцию при возникновении каких-либо конфликтных ситуаций в качестве доказательства по делу. Вот почему так важно правильно составлять подобную документацию в соответствии с установленными формами.

Порядок проведения общего собрания собственников МКД — инструкция

Общее собрание собственников — главный орган управления многоквартирным домом. Однако, зачастую собственники недооценивают важность его важность и необходимость строго соблюдения закона при его проведении. В этой статье мы рассмотрим порядок его проведения.

Собственники помещений в многоквартирном доме обязаны ежегодно проводить годовое общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме. Сроки и порядок проведения годового общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, а также порядок уведомления о принятых им решениях устанавливается общим собранием собственников помещений в многоквартирном доме.

Проводимые помимо годового общего собрания общие собрания собственников помещений в многоквартирном доме являются внеочередными и могут быть созваны по инициативе любого из данных собственников.

Статья 45. Порядок проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

Итак, для начала нужно определиться с тем, очередное или внеочередное собрание необходимо провести. Нужно иметь в виду, тематика внеочередных собраний не ограничена, и на них можно принимать любые решения, соответствующие законодательству.

Общее собрание может быть созвано по инициативе:

• любого из собственников;
• по инициативе управляющей организации;
• по инициативе ТСЖ или ЖСК;
• управляющей организацией, товариществом собственников жилья, ЖСК или иным специализированным кооперативом по письменному обращению собственников, которым принадлежит не менее 10% голосов.

Также нужно решить, в какой форме будет проводиться собрание:

• в очной форме — собственники совместно присутствуют на собрании, обсуждают повестку и принимают решения;
• в заочной форме, опросным путём — совместного присутствия собственников не предполагается.
• в очно-заочной форме — собственники присутствуют на собрании, обсуждают повестку, при этом сохраняется возможность передачи решений собственников в срок и по месту, указанному в уведомлении.

Необходимо сформулировать повестку общего собрания. При этом нужно учесть, что после того, как повестка сформирована, собрание назначено и собственники уведомлены, менять повестку нельзя. Собрание не может принимать решения по вопросам, не включённым в повестку.

При проведении очного или очно-заочного собрания нужно подобрать кандидатов в счётную комиссию, секретаря и председателя собрания.

При проведении заочного собрания также нужно определить срок и место (адрес) для передачи решений собственниками.

При любой форме собрания нужно подготовить реестр собственников, формы решений по вопросам повестки, бланки протокола и информационное сообщение о проведении общего собрания собственников.

Реестр собственников можно получить в УК, правлении товарищества или кооператива:

Статья 45. Порядок проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

Далее следует оповестить каждого собственника о проведении собрания. Это необходимо сделать минимум за десять дней до его проведения, поэтому срок следует определить с некоторым запасом. В том случае, если ранее общим собранием не определён способ уведомления, то нужно либо вручить уведомление под расписку, либо направить заказным письмом. Сообщить о предстоящем собрании объявлением в подъезде или ином месте можно в том случае, если такое место определено общим собранием.

Обратите внимание, что вручать извещение нужно именно собственникам жилья, а не членам семьи или квартиросъёмщикам.

Статья 45. Порядок проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

4. Собственник, иное лицо, указанное в настоящем Кодексе, по инициативе которых созывается общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме, обязаны сообщить собственникам помещений в данном доме о проведении такого собрания не позднее чем за десять дней до даты его проведения. В указанный срок сообщение о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме должно быть направлено каждому собственнику помещения в данном доме заказным письмом, если решением общего собрания собственников помещений в данном доме не предусмотрен иной способ направления этого сообщения в письменной форме, или вручено каждому собственнику помещения в данном доме под роспись либо размещено в помещении данного дома, определенном таким решением и доступном для всех собственников помещений в данном доме.

В сообщении о проведении общего собрания нужно указать информацию об инициаторе проведения общего собрания, форме, дате, месте и времени проведения собрания, повестке дня, порядке ознакомления с информацией и материалами, которые будут представлены на собрании. В случае проведения общего собрания в форме заочного голосования в сообщении указывается дата окончания приема решений собственников, место или адрес, куда должны передаваться решения.

При проведении очного собрания для начала нужно определиться с наличием или отсутствием корма. Для этого необходимо провести регистрацию присутствующих.

Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме правомочно (имеет кворум), если в нем приняли участие собственники помещений в доме или их представители, обладающие более чем 50% общего числа голосов.

В случае, если кворум есть, то нужно выбрать председателя собрания, секретаря собрания и счётную комиссию, после чего переходить к обсуждению повестки и принятию решений.

Количество голосов, которым обладает каждый собственник помещения в многоквартирном доме на общем собрании собственников помещений в данном доме, пропорционально его доле в праве общей собственности на общее имущество в данном доме.

Собственник может действовать через представителя. Представитель собственника помещения в многоквартирном доме на общем собрании собственников помещений в данном доме действует в соответствии с полномочиями, основанными на указаниях федеральных законов, актов уполномоченных на то государственных органов или актов органов местного самоуправления либо составленной в письменной форме доверенности на голосование. Доверенность на голосование должна содержать сведения о представляемом собственнике помещения в соответствующем многоквартирном доме и его представителе (имя или наименование, место жительства или место нахождения, паспортные данные) и должна быть оформлена в соответствии с требованиями Гражданского кодекса Российской Федерации или удостоверена нотариально.

Решения принимаются большинством голосов от общего числа присутствующих. При этом, законодательством предусмотрены ряд вопросов, по которым решения принимаются двумя третями голосов от общего числа голосов собственников дома:

• о реконструкции многоквартирного дома,
• о строительстве хозяйственных построек и других зданий,
• о пределах использования земельного участка, на котором расположен многоквартирный дом,
• о пользовании общим имуществом собственников помещений в многоквартирном доме иными лицами.

При проведении очно-заочного собрания собственники обсуждают повестку собрания и сдают бланки голосования по указанному месту и до указанного срока.

При проведении заочного собрания очного обсуждения не проводится, собственники принимают решения и сдают бланки голосования.

Независимо от того, в какой форме проводилось собрание, в решении собственников должны быть указаны:

• сведения о лице, участвующем в голосовании, обеспечивающие возможность идентифицировать указанное лицо, в том числе ФИО полностью;
• сведения о документе, подтверждающем право собственности лица, участвующего в голосовании, на помещение в соответствующем многоквартирном доме;
• решения по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками «за», «против» или «воздержался».Часть сведений в бланках лучше всего заполнить заранее при их подготовке.

Оцените статью: