Суд обязал выдать трудовую книжку, хотя уволенный ее не приносил

Суд обязал выдать трудовую книжку, хотя уволенный ее не приносил

АПЕЛЛЯЦИОННОЕ ОПРЕДЕЛЕНИЕ Московского городского суда от 18.12.2018 № 33-56184/2018

Менеджер компании уволился по собственному желанию, однако не получил своевременный расчет и трудовую книжку. За выдачей документа и компенсацией в том числе и моральных страданий работник обратился в суд.

Первая инстанция заявителю отказала, так как согласно показаниям свидетелей специалист не отдавал трудовую книжку бывшему работодателю. Однако в апелляции арбитры указали, что данное обстоятельство не освобождает компанию от оформления сотруднику новой трудовой книжки при приеме на работу, а также от приглашения забрать документ после увольнения или направления бумаг почтой, как это устанавливает ТК РФ.

Работнику предписали выдать трудовую и компенсировать:

• невозможность трудоустроиться в отсутствие документа;
• расходы на представителя;
• моральный ущерб в размере 1 тыс. рублей.

Позиция приведенного решения встречается довольно часто, однако случались и прецеденты, когда суд приходил к мнению, что оформлять трудовую книжку нужно лишь по заявлению сотрудника. Без такового навязывать бланк работникам не надо (Апелляционное определение Оренбургского областного суда от 07.02.2018 № 33-998/2018). Во избежание конфликтных ситуаций перед его оформлением рекомендуем попросить сотрудника написать соответствующее заявление.

• 

Подскажите, пожалуйста, как поступать работодателю с работником, который полностью и качественно выполняет свои трудовые обязанности, НО отказывается вступать в диалог с директором учреждения (попросту неявка на любые совещания и встречи) и работниками учреждения. Так же работник отказывается давать письменное согласие/несогласие на любые изменения трудовых отношений, так или иначе возникающие в ходе работы (оформляем акт отказа в подписи). Работник соглашается на дополнительную работу в виде увеличения объема работ, действительно на деле выполняет эту работу, но отказывается подписывать документы (приказы, дополнительные соглашения). Как поступать в этой ситуации работодателю? Спасибо!

АПЕЛЛЯЦИОННОЕ ОПРЕДЕЛЕНИЕ Московского городского суда от 18.12.2018 № 33-56184/2018

АПЕЛЛЯЦИОННОЕ ОПРЕДЕЛЕНИЕ Самарского областного суда от 22.01.2019 № 33-712/2019

Суд обязал выдать трудовую книжку, хотя уволенный ее не приносил

При увольнении работнику не предоставили трудовую книжку. Он обратился в суд, чтобы получить книжку и компенсацию за ее задержку.

Первая инстанция не поддержала уволенного. Выяснилось, что выдавать было нечего: истец при трудоустройстве не принес в организацию свою трудовую книжку.

Мосгорсуд не согласился с решением. Тот факт, что работник не передал книжку, не освобождает работодателя от необходимости оформить ее при приеме и выдать в день увольнения.

Подобная практика встречалась и ранее, например у Свердловского областного суда.

Однако некоторые суды придерживаются другой позиции. Так, Оренбургский областной суд указал, что оформлять трудовую книжку нужно только по заявлению работника. Если такого заявления нет, то вести книжку и выдавать ее при увольнении необязательно.

Чтобы избежать возможных споров, лучше попросить работника, у которого нет трудовой книжки, написать заявление на ее оформление.

Суд обязал фирму выдать трудовую книжку уволенному, хотя сотрудник ее не приносил

При увольнении работнику не предоставили трудовую книжку. Он обратился в суд, чтобы получить книжку и компенсацию за ее задержку.

Первая инстанция не поддержала уволенного. Выяснилось, что выдавать было нечего: истец при трудоустройстве не принес в организацию свою трудовую книжку.

Мосгорсуд не согласился с решением. Тот факт, что сотрудник не передал книжку, не освобождает работодателя от необходимости оформить ее при приеме и выдать в день увольнения.

Подобная практика встречалась и ранее, например у Свердловского областного суда.

Однако некоторые суды придерживаются другой позиции. Так, Оренбургский областной суд указал, что оформлять трудовую книжку нужно только по заявлению работника. Если такого заявления нет, то вести книжку и выдавать ее при увольнении необязательно.

Чтобы избежать возможных споров, лучше попросить работника, у которого нет трудовой книжки, написать заявление на ее оформление.

Документ:
Апелляционное определение Московского городского суда от 18.12.2018 N 33-56184/2018

Компанию обязали выдать уволенному работнику трудовую книжку, хотя тот ее не приносил

Суд обязал работодателя выдать уволенному сотруднику трудовую книжку, хотя последний при трудоустройстве ее не приносил. Суд решил, что компания сама должна была оформить книжку и выдать ее в день увольнения.

Когда работодатель не предоставил сотруднику трудовую книжку, последний обратился за помощью в суд. По факту, выдавать было нечего, т.к. при трудоустройстве человек трудовую книжку в организацию не приносил.

Однако Мосгорсуд встал на сторону истца. Работодатель был обязан оформить трудовую книжку при приеме сотрудника и выдать ее в день увольнения, указал суд в Апелляционном решении от 18.12.2018 N 33-56184/2018.

Отметим, что судебная практика по данному вопросу противоречива. Например, Свердловский областной суд раньше принял решение, аналогичное позиции Мосгорсуда. А вот Оренбургский областной суд решил, что оформлять трудовую книжку нужно только по заявлению работника.

Во избежание судебных разбирательств кадровым работникам рекомендуется изначально попросить работника, у которого нет трудовой книжки, написать заявление на ее оформление.

Суд обязал выдать трудовую книжку, хотя уволенный ее не приносил

Суд обязал фирму выдать трудовую книжку уволенному, хотя сотрудник ее не приносил

При увольнении работнику не предоставили трудовую книжку. Он обратился в суд, чтобы получить книжку и компенсацию за ее задержку.

Первая инстанция не поддержала уволенного. Выяснилось, что выдавать было нечего: истец при трудоустройстве не принес в организацию свою трудовую книжку.

Мосгорсуд не согласился с решением. Тот факт, что сотрудник не передал книжку, не освобождает работодателя от необходимости оформить ее при приеме и выдать в день увольнения.

Подобная практика встречалась и ранее, например у Свердловского областного суда.

Однако некоторые суды придерживаются другой позиции. Так, Оренбургский областной суд указал, что оформлять трудовую книжку нужно только по заявлению работника. Если такого заявления нет, то вести книжку и выдавать ее при увольнении необязательно.

Чтобы избежать возможных споров, лучше попросить работника, у которого нет трудовой книжки, написать заявление на ее оформление.

Вопрос: Что делать, если после увольнения работодатель не возвращает трудовую книжку?

Ответ и.о. прокурора города Балаково С.Д. Изместьева:

Трудовым кодексом РФ в статье 84.1 (далее – ТК РФ) установлена обязанность работодателя в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку.

В случае, если в этот день выдать ее не представилось возможным из-за отсутствия работника или его отказа в получении, работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку по почте.

Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Если же трудовая книжка не выдана по вине работодателя, то в трёхмесячный срок со дня нарушения права следует обратиться за судебной защитой, потребовав не только обязать работодателя выдать трудовую книжку, но и возместить материальный ущерб и моральный вред (ст.ст. 234, 392 ТК РФ).

Время, вызванное задержкой выдачи трудовой книжки, подлежит оплате из расчета среднего заработка (ст. 139 ТК РФ).

Иски, связанные с восстановлением трудовых прав от уплаты госпошлиной освобождены (ст. 393 ТК РФ).

Для применения к работодателю мер административного воздействия о факте нарушения трудовых прав следует проинформировать государственную инспекцию труда Саратовской области.

Суд обязал выдать трудовую книжку, хотя уволенный ее не приносил

Суд обязал фирму выдать трудовую книжку уволенному, хотя сотрудник ее не приносил

При увольнении работнику не предоставили трудовую книжку. Он обратился в суд, чтобы получить книжку и компенсацию за ее задержку.

Первая инстанция не поддержала уволенного. Выяснилось, что выдавать было нечего: истец при трудоустройстве не принес в организацию свою трудовую книжку.

Мосгорсуд не согласился с решением. Тот факт, что сотрудник не передал книжку, не освобождает работодателя от необходимости оформить ее при приеме и выдать в день увольнения.

Подобная практика встречалась и ранее, например у Свердловского областного суда.

Однако некоторые суды придерживаются другой позиции. Так, Оренбургский областной суд указал, что оформлять трудовую книжку нужно только по заявлению работника. Если такого заявления нет, то вести книжку и выдавать ее при увольнении необязательно.

Чтобы избежать возможных споров, лучше попросить работника, у которого нет трудовой книжки, написать заявление на ее оформление.

Суд обязал фирму выдать трудовую книжку уволенному, хотя сотрудник ее не приносил

При увольнении работнику не предоставили трудовую книжку. Он обратился в суд, чтобы получить книжку и компенсацию за ее задержку.

Первая инстанция не поддержала уволенного. Выяснилось, что выдавать было нечего: истец при трудоустройстве не принес в организацию свою трудовую книжку.

Мосгорсуд не согласился с решением. Тот факт, что сотрудник не передал книжку, не освобождает работодателя от необходимости оформить ее при приеме и выдать в день увольнения.

Подобная практика встречалась и ранее, например у Свердловского областного суда.

Однако некоторые суды придерживаются другой позиции. Так, Оренбургский областной суд указал, что оформлять трудовую книжку нужно только по заявлению работника. Если такого заявления нет, то вести книжку и выдавать ее при увольнении необязательно.

Чтобы избежать возможных споров, лучше попросить работника, у которого нет трудовой книжки, написать заявление на ее оформление.

Документ:
Апелляционное определение Московского городского суда от 18.12.2018 N 33-56184/2018

11 декабря 2014 Факт выдачи трудовой книжки удалось доказать с помощью видеозаписи

Журнал “Трудовые споры”, №12

При увольнении работнику выдали трудовую книжку, но в ее получении он не расписался. Через некоторое время он подал иск, в котором сослался на то, что якобы работодатель не выдал ему трудовую, чем препятствовал дальнейшему трудоустройству. Поскольку зарплата у работника была внушительная, то за весь период вынужденного прогула компенсация могла составить более миллиона рублей. Но, несмотря на отсутствие подписи работника в журнале учета, юристу Юрию Иванову удалось доказать, что на самом деле свою трудовую работник забрал. Суд принял во внимание акты, объяснительные сотрудников отдела кадров и видеозапись, на которой было видно, что работник получил документ.

Однако впоследствии тот факт, что он не расписался за получение трудовой книжки, он решил использовать против работодателя. Он подал в суд иск с требованием выдать ему трудовую книжку и выплатить компенсацию за ее незаконное удержание.

Самое сложное в деле: «Найти и собрать доказательства фактической выдачи работнику трудовой книжки, а также взаимно увязать их и корректно представить суду».

Позиция работника: работодатель намеренно не выдал книжку

В суде бывший сотрудник рассказал, что, проработав в компании год, принял решение об увольнении. Перед этим он решил использовать право, предусмотренное ст. 127 ТК РФ, и написал заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением. На этом основании был издан приказ, с которым работодатель его ознакомил. Однако при оформлении увольнения в отделе кадров ему отказали в выдаче трудовой книжки.

Из искового заявления: «Мне предоставили книгу учета движения трудовых книжек, в которой предложили расписаться. Я попросил предварительно выдать мне саму трудовую книжку, на что сотрудница отдела кадров пояснила, что книжку я смогу забрать у начальника юридического департамента».

Со слов работника отдела кадров, начальник юридического департамента указал на необходимость сначала передать дела и документы. Поэтому до выдачи книжки нужно было сначала решить с ним этот вопрос. На этом основании работник сделал вывод, что работодатель нарушил п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225), так как его трудовая книжка была передана неуполномоченному лицу.

После этих пояснений работник отказался расписываться в книге учета движения трудовых книжек и покинул организацию, поскольку руководителя в тот день на месте не было. Перед уходом он попросил прислать ему трудовую книжку по почте. На что работник отдела кадров ответила, что можно не волноваться и получить трудовую книжку позднее. Однако после ухода попасть на территорию компании он больше не смог, так как его не пускали.

«В суде бывший работник рассказал, что якобы обращался в компанию не только устно, но и письменно. Однако это не соответствовало действительности. Все, что работодатель получил по почте от сотрудника, это пустой лист бумаги, вложенный в почтовый конверт. Об этом был составлен акт, но работник все равно пытался запутать суд и настаивал, что книжку он не получил по вине работодателя. На самом же деле работник просто злоупотреблял своим правом и хотел получить компенсацию, на которую по закону права не имел», — считает Юрий Иванов.

Сотрудник настаивал, что своими действиями работодатель лишил его возможности трудоустроиться на новую работу, чем нарушил нормы ст. 234 ТК РФ. На этом основании он требовал не только вернуть ему трудовую, но и выплатить компенсацию за время вынужденного прогула.

Решающий аргумент для суда: «Ключевую роль сыграла видеозапись с изображением выхода работника из отдела кадров с трудовой книжкой. Хотя запись была не совсем четкая и собственно самой трудовой книжки на ней видно не было, в совокупности с показаниями свидетелей именно она убедила суд в правоте работодателя, подтвердив истину о том, что лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать».

Позиция работодателя: с последнего дня работы трудовая книжка находилась у сотрудника

Позиция суда: хоть работник не расписался в журнале, но документ он получил

Разрешая спор, суд принял во внимание представленную компанией видеозапись, а также другие доказательства, в том числе и акт сотрудников отдела кадров.

Из искового заявления: «Законодатель не предусматривает правовых последствий отказа от подписи в получении трудовой книжки. В этом случае работодатель может составить в произвольной форме акт об отказе от подписи».

Опрошенная в качестве свидетеля специалист, которая выдавала трудовую книжку, пояснила, что работник просто вырвал у нее документ из рук. На ее возражения и просьбу расписаться он сказал, что не хочет оставлять в организации следы своих документов. Причин, по которым можно было бы не доверять показаниям свидетелей, суд не усмотрел и поэтому учел их. Поскольку факт получения работником трудовой книжки был достоверно подтвержден, судья пришел к выводу, что сотрудник намеренно злоупотребил правом. На этом основании ему было отказано во всех заявленных требованиях.

Что делать, если работник не предоставил свою трудовую книжку

Работники отдела кадров несут полную ответственность за то, чтобы все кадровая документация была приведена в соответствие с требованиями по законодательству. Сотрудника не смогут принять на постоянную работу документально, если он не принесет все документы, которые требуются для оформления. В случае, если работник не предоставил трудовую книжку, то сотрудники кадровой службы должны руководствоваться следующими рекомендациями:

• При отказе работника предоставить такой важный документ, как трудовая книжка, не предусматривается никаких действий со стороны организации, куда устраивается сотрудник для оформления трудовых отношений.
• Должен быть составлен акт, в котором следует отразить факт, что, приступив к работе, данный сотрудник не принес и не сдал трудовую, где должны были быть оформлены трудовые отношения.
• Рекомендуется, чтобы от работодателя было отправлено уведомление работнику, в котором должна быть изложена просьба прийти в кадровую службу и отдать ее специалистам книжку, чтобы трудоустройство было оформлено должным образом.

Как реагировать, если работник не предоставляет трудовую?

В этом случае следует обратить внимание на последствия таких необдуманных действий: с работником невозможно будет заключить трудовой договор по статье 65 Трудового кодекса.

Согласно ст. 65, все сотрудники, которые собираются устраиваться на работу, должны принести в кадровую службу обязательный перечень необходимых для трудоустройства документов, среди которых значится и трудовая книжка. В порядке исключения рассматриваются следующие ситуации:

• человек устраивается на работу в первый раз>
• сотрудник работает в качестве совместителя.

Если для работника это первое место работы, то ему книжку оформляет работодатель. Если у вновь поступившего сотрудника не имеется трудовой, так как он ее потерял или повредил, работодатель должен после подачи от данного сотрудника заявления по соответствующей форме, где должна быть указана причина ее отсутствия, завести ему новую книжку.

Что произойдет, если работник не предоставил трудовую книжку?

Пакет документов, которые должен предъявить приступающий к работе работник своему работодателю, устанавливается Трудовым кодексом РФ. Каждый из представленных документов должен быть достоверным. Трудовая на сегодняшний день является главным документом, с помощью которого можно легко подтвердить трудовую деятельность сотрудников. Она нужна, чтобы подсчитать специальный и непрерывный стаж, а также подтвердить факт работы в том или ином месте. Если работник не предоставляет книжку, то трудовые отношения не могут быть оформлены.

Оформление трудовых книжек осуществляется в соответствии с Правилами их ведения и хранения. На территории РФ действуют новые книжки, но наряду с ними документы старых образцов также являются действительными. Поэтому даже если у работника нет трудовой нового образца, он может принести в кадровую службу ту, которая у него имеется на момент поступления на новую работу.

Когда работодатель может принять сотрудника без трудовой?

В законодательстве предусмотрена возможность принятия на работу сотрудника, трудовая книжка у которого отсутствует по уважительным причинам. Одной их таких причин может оказаться утрата данного документа сотрудником, когда восстановить книжку трудно по причине ликвидации работодателя или задержка предыдущим работодателем ее выдачи. В данной ситуации работник должен подать заявление, где сообщает, что у него нет на данный момент трудовой книжки и по какой причине.

В законодательстве не предусматривается, чтобы работодатель был обязан восстанавливать записи из трудовой, потерянной работником. Но если он предоставит достоверные данные о своей трудовой деятельности на основе справок, выписок из архива и трудовых договоров, тогда работодатель может внести эти данные при заполнении книжки.

Если трудовая от работника не получена – что делать?

Итак, если работник не предоставил трудовую книжку, что следует делать работодателю? Ни один работодатель на территории России не имеет права брать сотрудника на работу без предоставления необходимых документов. Если сотрудник отказывается отдать свою трудовую в кадровую службу, вы не можете взять его на постоянную работу и тем более не положено заключать с ним трудовой договор.

В Трудовом кодексе (ст. 22) предусмотрена административная ответственность и штраф за несоблюдение законов или других правовых актов. Если обнаружится нарушение, то инспектор обяжет к выплате административного штрафа кадрового специалиста. При отсутствии таких сотрудников в организации наказание понесет руководитель, который должен будет найти виновного в создавшейся ситуации. Штраф варьируется в пределах 5-50 минимальных зарплат.

Кроме того, благодаря наличию данных специального реестра в трудовой книжке, сегодняшний работодатель сможет узнать, является ли работник дисквалифицированным или нет. Как известно, при приеме дисквалифицированного сотрудника, организация будет оштрафована на 1 000 минимальных окладов, при этом трудовой договор необходимо расторгнуть. Кадровый работник также понесет наказание.

На сегодняшний день законодательство предоставляет возможность подработать в другой компании, не увольняясь с основной работы. В этом случае нет необходимости оформлять запись. Это можно рассмотреть на примере.

Если женщина в декретном отпуске, то есть так называемый альтернативный вариант устройства на работу без книжки. Сегодня возможно трудоустроиться, если заключить с организацией договор об оказании услуг или подряда (это зависит от того, какую работу вам предстоит выполнять). При этом отношения станут регулироваться Гражданским кодексом. Договор в одном экземпляре должен храниться у работника. Он в будущем может понадобиться, чтобы подтвердить трудовой стаж.

В Трудовом кодексе прямо указано, что трудовая книжка должна быть выдана работнику в день увольнения. Однако на практике работодатели зачастую оставляют у себя трудовую книжку уволенного сотрудника в качестве залога до тех пор, пока работник не сдаст какие-либо материальные ценности, не покроет недостачу и т.д. Такие действия работодателя совершенно неправомерны!

Работодатель может не выдать трудовую книжку вовремя, только если работник сам отказывается ее получать или отсутствует в день увольнения. Тогда нужно обязательно направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Если же задержка выдачи трудовой книжки произошла по вине работодателя, он обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок (ст. 234 ТК). В такой ситуации днем увольнения (прекращения трудового договора) будет считаться день выдачи трудовой книжки.

Также не забывайте, что невыдача в срок трудовой книжки – это нарушение трудового законодательства. За такой проступок предусмотрен штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей для организаций, и от 1 000 до 5 000 рублей – для должностных лиц компаний и ИП-работодателей (ч.1, ст. 5.27 КоАП).

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

Оцените статью: