Сдайте два зарплатных отчета

Какие отчеты сдает бухгалтер по заработной плате в 2019 году

Все компании должны отчитываться по НДФЛ и страховым взносам в инспекцию и ФСС. Еще ряд отчетов надо сдавать в ПФР и органы статистики. Далее мы расскажем, куда и какие отчеты сдает бухгалтер по заработной плате в 2019 году.

Любое использование материалов допускается только при наличии гиперссылки.

Любое использование материалов допускается только при наличии гиперссылки.

Чтобы отчитаться по НДФЛ, компании сдают в налоговую инспекцию справки по форме 2-НДФЛ и расчет 6-НДФЛ.

По общему правилу организации и индивидуальные предприниматели должны подать справки 2-НДФЛ в налоговую инспекцию не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным. Если организация ликвидируется или реорганизуется в середине года, то такую справку нужно подать за период с начала налогового периода до даты ликвидации или реорганизации.

Внимание, в феврале 2019 года есть изменения по срокам уплаты налогов и отчетности. Эксперты журнала “Зарплата” разработали специальный производственный календарь. С ним вы сделаете все вовремя. В дополнение к календарю мы привели образцы платежек и прочих документов.

Если реорганизованная организация не представит справку, отчитывается за нее правопреемник по месту своего учета. То есть правопреемник подает две справки, за себя и за реорганизованную организацию.

Справки 2-НДФЛ за 2018 год составляйте по новой форме. В ней изменили структуру и удалили несколько полей. Сотрудникам предоставляйте информацию об их доходах на новом бланке «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Эта форма в целом соответствует старой 2-НДФЛ. О том, как заполнить каждое поле справки, читайте в рекомендации. Здесь же вы найдете и примеры заполненных бланков.

• Справка о доходах и суммах налога по форме 2-НДФЛ – для налоговой инспекции;
• Справка о доходах и суммах налога – для физлиц.

Если опоздать или вовсе не сдать в ИФНС справки 2-НДФЛ, компании грозит штраф в размере 200 руб. за каждую справку (п. 1 ст. 126 НК). Кроме того, штраф может быть наложен на руководителя компании. Его размер от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

Ежеквартально бухгалтер по зарплате должен сдавать в инспекцию расчет по форме 6-НДФЛ. Его отличие от 2-НДФЛ в том, что 6-НДФЛ составляется сразу по всем работникам.

Бланк и порядок заполнения формы утверждены приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11-450@. Образец заполнения формы посмотрите здесь >>>.

Особенности заполнения 6-НДФЛ в том, что раздел 1 этой формы заполняется нарастающим итогом с начала года, а в разделе 2 приводятся сведения за последние три месяца. Например, в отчете за полугодие в разделе 1 будут данные за период с января по июнь включительно, а в разделе 2 – за апрель—июнь.

Кроме того, если компания начинает операцию в одном периоде, а завершают ее в другом периоде, то операция отражается в том периоде, в котором она завершена. Момент завершения операции соответствует периоду, в котором наступает срок уплаты НДФЛ (письмо ФНС России от 25.01.2017 № БС-4-11/1250@). Чтобы составить отчет верно, прочитайте статью “ФНС назвала 26 основных ошибок в 6-НДФЛ”.

Сдавать расчет 6-НДФЛ в инспекцию надо не позднее последнего числа месяца, следующего за отчетным периодом. Если срок выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то отчетность надо сдать в ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК, письмо ФНС России от 21.12.2015 № БС-4-11/22387).

Годовой расчет 6-НДФЛ следует представлять не позднее 1 апреля следующего года. За 2018 года – срок 1 апреля 2019.

Штраф за нарушение сроков сдачи 6-НДФЛ — 1000 руб. за каждый полный и неполный месяц опоздания. Также после 10 дней просрочки налоговики вправе приостановить операции по расчетному счету. За недостоверные сведения — штраф 500 рублей.

С 1 января 2017 года контроль за взносами перешел в ИФНС. Исключение – взносы на травматизм (они по-прежнему в ведении ФСС). Ежеквартально в инспекцию надо подавать единый расчет по страховым взносам (ЕРСВ).

Сроки сдачи отчета – не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если крайний срок попадает на выходной или праздник, его переносят на ближайший рабочий день.

При средней численности более 25 человек единый расчет должен сдаваться только в электронной форме, остальные могут подавать его на бумаге.

Форма единого расчета по взносам утверждена приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@ и состоит из трех разделов:

• раздел 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов»;
• раздел 2 «Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов – глав крестьянских (фермерских) хозяйств»;
• раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» (данный раздел заполняется на каждое застрахованное лицо).

Ошибки, которые чаще всего допускают в новом отчете по взносам, посмотрите в статье «Что исправить в первом расчете по взносам».

Если компания не представит расчет, штраф – 5% от всей суммы взносов, информация о которых должна быть в отчете, за каждый просроченный месяц. Но не меньше 1000 рублей и не больше 30% от общей суммы взносов (п. 1 ст. 119 НК РФ).

Кроме того, штраф за непредставление единого расчета по взносам может быть наложен на руководителя компании. Его размер – от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ).

Организации раз в год должны сдавать в инспекцию сведения о среднесписочной численности работников независимо от того, есть у них на самом деле наемные работники или нет.

Сведения о численности сдаются на бланке, утвержденном приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174. Срок сдачи – не позднее 20 января следующего года. То есть по итогам 2018 года такие сведения надо было подать в инспекцию до 21 января 2019 года включительно (срок перенесен с воскресенья на понедельник).

Способ сдачи зависит от числа сотрудников:

• если меньше 100 человек – можно на бумаге или электронно;
• если свыше 100 единиц – только электронно.

Если компания не сдаст сведения в установленные сроки, на нее будет наложен штраф в размере 200 руб. (ст. 126 НК РФ), а на директора – от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ)

Выше мы рассмотрели отчетность в налоговую инспекцию. Теперь рассмотрим, какие отчеты сдают бухгалтеры по заработной плате в 2018 году в фонды.

В Фонд соцстраха компании должны сдавать расчет по взносам на травматизм. Форма отчета 4-ФСС утверждена приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381. Она состоит из титульного листа и шести таблиц. Обязательно все компании представляют титульный лист и следующие таблицы:

• Таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
• Таблица 2 «Расчет базы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
• Таблица 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Остальные таблицы надо заполнять и представлять только при наличии соответствующих показателей.

Сдавать форму 4-ФСС надо ежеквартально. Сроки сдачи не изменились. На бумаге расчет нужно сдавать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. В электронном виде – не позднее 25-го числа соответственно.

Размер штрафа за опоздание с 4-ФСС — 5% от суммы взносов по отчету за последние три месяца. Этот штраф следует платить за каждый полный или неполный месяц просрочки. Общая сумма штрафа за весь период опоздания не может быть больше 30% от суммы взносов. Минимальная сумма штрафа — 1000 руб. (п. 1 ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

Кроме того, по заявлению ФСС России суд может оштрафовать должностных лиц организации (например, руководителя) на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

В Пенсионный фонд бухгалтеры по зарплате в 2019 году ежемесячно сдают отчет о застрахованных лицах по форме СЗВ-М. Форма отчета утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Сдавать СЗВ-М надо не позднее 15-го числа каждого месяца. И этот срок не зависит от того, в каком виде сдается отчет – в бумажном или электронном. Компания вправе сдать СЗВ-М в ближайший рабочий день, если крайний срок выпал на выходной или праздник (письмо ПФР от 28.12.2016 № 08-19/19045). Нужно ли сдавать отчет, если организация не выплачивала доходы физлицам, узнайте из статьи «Нулевые отчеты по НДФЛ и взносам ».

Сведения по форме СЗВ-М в 2018 году на 25 и более человек надо отправлять в ПФР в электронной форме с усиленной квалифицированной подписью. Если не соблюдать это правило, то с организации могут взыскать штраф в размере 1000 руб.

За опоздание с СЗВ-М предусмотрен штраф. Его размер – 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника.

Помимо СВЗ-М в Пенсионный фонд компании должны раз в год представлять отчет о стаже по форме СЗВ-СТАЖ. Бланк отчета утвержден постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Сведения о стаже застрахованных лиц надо сдавать не позднее 1 марта. За 2018 год срок – 1 марта 2019.

Теперь рассмотрим, какие отчеты сдает бухгалтер по заработной плате в 2018 году в органы статистики.

В статистику надо сдавать следующие основные отчеты.

Первый – отчет по форме П-4 (НЗ). В нем приводятся сведения о неполной занятости и движении работников. Отчет сдается раз в квартал не позднее 8 числа после отчетного периода.

Второй – отчет по форме П-4. В нем отражается информация о численности и заработной плате работников. Бланк формы изменился с 2017 года, с какой даты его применять – смотрите в статье «Новый бланк формы № П-4 с 2017 года». Срок сдачи зависит от численности работников:

• если более 15 сотрудников – по истечении 15 дней каждого месяца;
• менее 15 человек – по истечении 15 дней после окончания каждого квартала.

Третий – отчет по форме № 1-Т. В нем приводятся сведения о численности и заработной плате работников.

Четвертый – отчет по форме № 1-Т (условия труда). В нем отражаются сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Отчеты 1-Т и 1-Т (условия труда) надо сдавать не позднее 20 и 19 января после отчетного периода соответственно.

Бланки всех отчетов в статистику утверждены приказом Росстата от 01.09.2017 № 566.

Размеры штрафов за непредставление отчетности в статистику такие:

• для организации – от 20 000 руб. до 70 000 руб., за повторное нарушение – от 100 000 руб. до 150 000 руб.;
• для должностного лица – от 10 000 руб. до 20 000 руб., а за повторное нарушение – от 30 000 руб. до 50 000 руб.

Отчетность по заработной плате сдают ежеквартально. Для того чтобы оформить документацию правильно и своевременно сдать отчетность в Пенсионный Фонд и Фонд Социального Страхования, нужно найти штатного бухгалтера или заказать услуги по расчету заработанной платы в аутсорсинговой компании.

Что необходимо знать об оформлении отчетности по зарплате

Во-первых, отчетный период, за который вы будете подавать сведения по зарплате в отношении своих сотрудников. Налоговая инспекция нуждается в ежегодной отчетности в отношении отчислений. Бухгалтер заполняет специальную форму 2-НДФЛ или 3-НДФЛ.

Во-вторых, необходимо точно внести данные в форму отчетности по зарплате и следить за переменами в Законодательстве РФ. Для того чтобы избежать штрафов и выговоров со стороны налоговой службы, необходимо внимательно отнестись к новым постановлениям и сразу же скорректировать отчетные документы.

Сдавая ту или иную отчетность по зарплате необходимо иметь всю информацию и сроках ее сдачи, а также о признаках в справке.

Признак – это условный код, который дает возможность фискальным органам узнать всю необходимую информацию о суммах, о числе плательщиков и других важных показателях, например, о задолженности. Говоря об отчетности, которая сдается в ИФНС, имеет смысл заострить внимание на том, что она должна быть сдана до 1 апреля с признаком 1, и не позднее 1 марта с признаком 2.

Признаки проставляются вверху справки, в специальной графе. Единица – это код того лица, с заработной платы которого идут удержания, а двойка – код налогоплательщика.

Расчет по форме 6-НДФЛ актуален с начала 2016 года. Его необходимо сдавать всем организациям, в которых есть наемные сотрудники. Оформление отчетности по зарплате в такой форме не отменяет необходимость заполнять 2-НДФЛ, в отличие от которой, 6-НДФЛ относится ко всей организации в целом. Данный вид документа также сдается в вашу ИФНС. Обратите внимание на то, что с 2018 года утверждена новая форма, образец которой можно скачать на официальных сайтах.

Отчетность по страховым взносам предусмотрена для всех работодателей, в организации которых трудятся наемные работники. КНД 1151111 – новая форма, которая утверждена для сдачи отчетности. В форме должна быть зафиксирована информация о самом физическом лице, а также информация о плательщике взноса, его обязательствах и персонифицированные сведения о лицах, застрахованных официально. Такой отчет сдается каждый квартал, до 30 числа того месяца, который следует за отчетным периодом.

Среднесписочная численность – показатель, который знаком предпринимателям и владельцам предприятий, на которых трудятся наемные работники. Если вы индивидуальный предприниматель и сотрудников с трудовым или агентским договором у вас нет – отчетность не потребуется.

Если ваша организация уже существует какое-то время, отчетность сдается за весь год, не позднее 20 января. Если ваша компания только создана, отчетность должна быть подана на следующий месяц, идущий за месяцем ее открытия, не позднее 20 числа. Если же фирма ликвидируется, отчетность должна быть подана, по крайней мере, в день самой ликвидации.

Отчетность по зарплате сдается с учетом нового бланка, утвержденного в 2018 году. Скачать его можно в официальных источниках. Для того чтобы избежать штрафов, обратите внимание на установленные сроки сдачи данной документации. 1 квартал: крайний срок 30.04.2018, полугодие: крайний срок – 30.07.2018, 9 месяцев – 30.10.2018, и, наконец, годовой отчет – 30.01.2019 года.

Отчетность по зарплате в ПФР сдается в двух формах. Форма СЗВ-М предполагает сдачу документации до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Она заполняется каждый месяц за тех работников, которые устроены в компанию на основании трудового или гражданского договора. Если в фирме работает более 25 сотрудников, форма заполняется в электронном виде. Оформление отчетности по зарплате может пройти быстро и без траты времени – для этого можно воспользоваться онлайн-сервисами или помощью специалиста аутсорсинговой компании.

Форма СЗВ-СТАЖ сдается специалистом до 1 марта того года, который следует за отчетным. Важно знать о том, что форма сдается даже в случае, если выплаты не производились.

Эти отчетности обязательны в связи с тем, что благодаря ним, фонд отслеживает факт работы пенсионеров (и ограничивает индексацию) и узнают всю информацию о стаже работы застрахованных лиц. Именно на основании этих данных будет происходить формирование пенсии.

Отчетность по зарплате в ФСС предоставляется в электронном или в бумажном виде. В первом случае расчет 4-ФСС передают до 20-го числа месяца, который следует за отчетным, во втором случае – не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным.

В наступившем году появились новые правила, которые следует принять во внимание во время оформления отчетности по зарплате. Выполнять их необходимо с того момента, когда шла подготовка отчета за 9 месяцев предыдущего года, и соответственно продолжать придерживаться во всех последующих отчетностях по зарплате.

Основное изменение коснулось формы данного отчета. Первое изменение касается титульного листа – там появилась графа для указания величины бюджета работодателя. Далее, в таблице 2 появились графы для отображения задолженностей (реорганизованного страхователя и самому страхователю со стороны ФСС). Также в форме нашло отражение изменение, касающееся периода, за который считается количество работников – он указывается с 208 года. Также в форме отражается списанная задолженность. Для того чтобы осмыслить изменения и не сделать ошибок в новой документации, для оформления отчетности по заработной плате лучше пригласить профессионала, который уже сталкивался с подобной работой.

В Росстат сдают формы, которые должны быть оформлены к определенным числам, установленным Законодательством РФ. П-4 – каждый месяц, не позднее 15 числа следующего месяца, П-4 (НЗ) – каждый квартал, не позднее 8 числа того месяца, который следует за отчетным. 1-Т (проф) – до 28 ноября, 1-Т (условия труда), 1-Т – не позднее 20 января того года, который идет за отчетным периодом (годом). 3-Ф сдается каждый месяц до 2 числа следующего за отчетным периодом месяца.

С нового года каждый работодатель обязан оформлять отчетность по зарплате с учетом новых утвержденных форм. Эти варианты отчетов актуальны для крупных фирм и небольших организаций, которые попали в выборку Росстата. Узнать, есть ли ваша компания в данной выборке можно на официальном сайте ведомства. В 2018 году были обновлены формы:

• П-4, П-4 (НЗ). Новый титульный лист требует указания номера подразделения вашего юридического лица. Небольшие изменения коснулись классификации: ОКВЭД указывается не по классификатору ОК 029-2001 как допускалось ранее, а исключительно по актуальному классификатору ОК-029-2014.
• Форма – 1Т. В отношении этой формы также действует правило с новым классификатором. Форма – 1Т (условия труда) предоставляется всеми юридическими лицами, за исключением небольших компаний. Раньше такое требование касалось только предприятий, которые относят к определенной отрасли.
• Форма 3-Ф. В отношении формы действует то же самое правило – указывайте код подразделения юридического лица.

Возникли вопросы по оформлению отчетности по зарплате? Обращайтесь к нам любым удобным способом.

В 2018 году отчеты по заработной плате (связанные с исчислением и выплатой заработной платы сотрудникам) сдаются:

1. В ФНС — речь идет о следующей отчетности:

• справки 2-НДФЛ сдаются до 1 апреля с признаком 1, до 1 марта с признаком 2;
• расчет 6-НДФЛ сдается до конца месяца, следующего за 1-м кварталом, полугодием, 9 месяцами, до 1 апреля — за 2017 год;
• единый расчет по взносам сдается до 30 числа месяца, идущего за отчетным периодом (квартал, полугодие, 9 месяцев, год).

1. В ПФР сдаются формы:

• СЗВ-М — до 15-го числа месяца, идущего за отчетным;
• СЗВ-СТАЖ — до 1 марта года, следующего за отчетным.

1. В ФСС предоставляется расчет 4-ФСС, который сдается:

• до 20-го числа месяца, идущего за отчетным периодом, — в бумажном виде;
• до 25-го числа месяца, следующего за отчетным, — в электронном виде.

  Мы подобрали для вас отличные сервисы электронной отчетности!

1. В Росстат работодатели-юрлица (если законом не предусмотрено иного и не установлено подобных обязательств для ИП) в 2018 году сдают формы:

• П-4 — ежемесячно, до 15-го числа месяца, что идет за отчетным;
• П-4 (НЗ) — ежеквартально, до 8-го числа месяца, что идет за отчетным периодом;
• 1-Т, 1-Т (условия труда) — до 20 января года, идущего за отчетным;
• 1-Т (проф) — с наибольшей вероятностью (подробнее об этом — далее в статье), до 28 ноября;
• 3-Ф — ежемесячно, до 2-го числа каждого месяца, идущего за отчетным.

В части подготовки указанных отчетов законодатель ввел ряд новшеств. Изучим их.

Вступающие в 2018 году в силу изменения по формам отчетов можно пронаблюдать в отношении:

• расчета 4-ФСС;
• форм статистической отчетности.

По остальным зарплатным отчетам изменений в части применения форм законодателем пока не принято. Отметим, однако, что высока вероятность принятия поправок в нормативные акты, устанавливающие порядок заполнения формы 2-НДФЛ. Например, в соответствии с проектом http://regulation.gov.ru/projects#npa=75564, по которому поправки в случае его принятия могут вступить в силу уже с 01.01.2018 года.

Стоит отметить, что форму СЗВ-СТАЖ основная часть работодателей в 2018 году будет сдавать в ПФР впервые (п. 2 ст. 11 закона «О персонифицированном пенсионном учете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ):

• до 1 марта года, идущего за отчетным, — в любом случае;
• при выходе работника на пенсию — в течение 3 дней после получения соответствующего заявления от работника.

Таким образом, те работодатели, которые не сдавали в течение года форму СЗВ-СТАЖ по второму основанию, предоставят ее в 2018 году в ПФР впервые.

Изучим теперь основные сведения о фактических нововведениях по указанным выше формам.

Начиная с отчетности за 9 месяцев 2017 года (и соответственно, при подготовке расчета 4-ФСС за все отчетные периоды в 2018 году) работодатели должны использовать форму отчета в новой редакции — введенной в действие приказом ФСС России от 07.06.2017 № 275.

Основные новшества в структуре формы в соответствии с приказом № 275 следующие:

1. На титульном листе появилась графа для указания уровня бюджета, на котором осуществляет деятельность работодатель в статусе бюджетной организации.
2. В таблице 2 появилась строка 1.1, в которой указываются данные о долгах по взносам реорганизованного страхователя либо снятого с учета обособленного подразделения юрлица. В формулу по строке 8 появилась необходимость включать данные по новой строке 1.1.
3. В таблице 2 появилась строка 14.1, в которой отражается задолженность территориального представительства ФСС страхователю или подразделению юрлица, снятому с учета. Аналогично, в формулу по строке 18 появилась необходимость включать данные по строке 14.1.

В Приложение № 2 были добавлены положения, регламентирующие:

• заполнение формы бюджетными организациями (и теми работодателями, которые заполняют строки 1.1 и 14.1);
• указание в форме 4-ФСС периода, за который считается среднесписочная численность работников (по новым правилам — с начала года);
• порядок отражения в форме 4-ФСС списанной суммы задолженности (по новым правилам — списанной по федеральным, отраслевым нормативам и в порядке, определенном п. 1 ст. 26.10 закона «О страховании от несчастных случаев и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Отчеты, которые с 2018 года статистика запрашивает по зарплате, нужно будет предоставлять по новым формам. Изучим их особенности.

В 2018 году работодатели сдают статистическую отчетность по обновленным формам:

1. П-4 — отличий между ней и старой формой немного. Самое главное — появление необходимости указания ОКВЭД строго по классификатору ОК 029-2014 (ранее можно было и по ОК 029-2001). Кроме того, появилась необходимость указывать на титульном листе идентификационный номер подразделения юрлица.
2. П-4 (НЗ) — единственное существенное новшество в ней состоит в необходимости указания идентификационного номера подразделения юрлица.
3. Форме 1-Т — новшества здесь те же, что и в случае с формой П-4: необходимость указания ОКВЭД по новым правилам и кода для подразделения.
4. Форме 1-Т (условия труда) — не считая необходимости отражения кода подразделения юрлица, принципиальное новшество в форме — появление в ней указания на то, что документ предоставляется всеми юрлицами (кроме малых предприятий). Ранее — только по определенным отраслям.
5. Форме 1-Т (проф) — данный отчет сдается 1 раз в 2 года. Текущая версия формы подлежала использованию при составлении отчета в 2016 году. Регулирующему ведомству (Росстату) еще предстоит разработать форму для отчетности в 2018 году. Поскольку предыдущий отчет сдавался до 28.11.2016 года, вполне вероятно, что аналогичный срок Росстат установит и в 2018 году.
6. Форме 3-Ф — теперь в ней необходимо указывать код подразделения юрлица.

Отметим, что для малых и средних предприятий указанные отчеты обязательны только в случае попадания предприятия в выборку Росстата. Узнать о том, есть ли хозяйствующий субъект в выборке, можно с помощью специального сервиса на сайте данного ведомства — http://statreg.gks.ru/

При заполнении единого расчета по взносам в 2018 году, общего для всех работодателей, полезно будет учитывать ряд новейших рекомендаций от регулирующих ведомств:

1. Если в первичной версии расчета были отрицательные показатели (которые, к слову, не подлежат отражению в документе), то после корректировки базы, при которой показатели становятся положительными, нужно сдать уточняющий документ (письмо ФНС России от 11.10.2017 № ГД-4-11/20479).
2. Если у физлица нет ИНН, то в соответствующих строках расчета проставляются прочерки. То же самое — если у работодателя есть сомнения в корректности ИНН сотрудника (письмо ФНС России от 16.11.2017 № ГД-4-11/23232@).
3. Если в периоде, который предшествовал отчетному, увольнялись какие-либо сотрудники, то сведения о них указываются в расчете за отчетный период — даже если в нем выплаты уволенным сотрудникам не производились (письмо ФНС РФ от 04.10.2017 № ГД-4-11/19965@).

Таким образом, новшества в части обозначения регулирующими ведомствами своей позиции по заполнению отчетов по зарплате могут иметь не меньшее значение, чем нововведения на уровне нормативного регулирования отчетности.

Отчетность по зарплате в 2018 году сдается в несколько ведомств: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат. Форма 4-ФСС и статистические отчеты должны будут применяться в измененной редакции. За непредоставление отчетности по зарплате к работодателю могут быть применены штрафные санкции.

Сдача 2-НДФЛ за 2018 год из конфигурации Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5 (2.5.130.2)

• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 

Хочу поделиться своим опытом в подготовке для сдачи 2-НДФЛ за 2018 год из 1С из конфигурации Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5 (2.5.130.2).

Для подготовки файлов для сдачи отчётности нам потребуется:

• Сама база 1С ЗУП 2.5 с последним обновлением от 29.03.2018 г. (релиз 2.5.130.2)
• Налогоплательщик ЮЛ 4.60 (программу можно бесплатно скачать с официального сайта www.gnivc.ru)

Далее объясню по шагам.

Шаг №1. (рисунок 1)

Заходим в 1С с правами для формирования отчётности. Выбираем закладку на рабочем столе 1С “Налоги” (метка 1). Далее заходим в “Регламентированные отчет” (метка 2) и в открывшемся окне “Регламентированная и финансовая отчетность” нажимает создание нового отчета (метка 3)

Шаг №2. (рисунки 2, 3)

В открывшемся окне заходим в папку “Отчётность по физлицам” и далее из списка выбираем отчёт “Справка 2-НДФЛ для передачи в ИФНС (с 2015 года)”

Шаг №3. (рисунок 4, 5)

Перед нами откроется не заполненный новый отчёт по 2-НДФЛ. На что необходимо обратить внимание – это:

• Правильно укажите налоговый период – 2018 (метка 1)
• Правильно укажите дату формирования отчёта, поле “от”, в примере я указал 21.01.2019 г. (метка 2)
• Укажите организацию, по которой формируем отчёт

После заполнения обязательных полей, нажимаем на кнопку “Заполнить” (метка 3) из выпавшего списка выбираем “физ.лицами, получавшими доходы”. После того как заполнится отчёт данными, рекомендую проверить цифры, прежде чем продолжить дальше.

Если всё заполнено корректно и правильно нажимаем на кнопку “Записать” (метка 4) и далее сохраняем отчёт на локальный диск, нажав на кнопку “Записать файл на диск” (метка 5).

После успешного сохранения файла переходим к следующему шагу.

Шаг №4. (рисунки 6, 7, 8) Налогоплательщик ЮЛ.

Я не буду описывать как установить программу “Налогоплательщик ЮЛ” (этот процесс описан в инструкции к программе, её можно скачать по ссылке), а перейду сразу к загрузке данных.

Начнём, если Вы только что установили “с нуля” программу, то при первом запуске программы, вылетит окно, в котором нужно выбрать “добавить налогоплательщика из файла налоговой/бухгалтерской отчетности (версия формата 5.хх)”. Нажимаем “ОК”, выбираем файл, который выгрузили из 1С. После успешной загрузки, программа попросит дополнительно заполнить поля ОКТМО, ОКАТО и ОГРН, рекомендую сделать это сразу.

Затем, в правом верхнем углу указываем период 2018 г. – это период в который мы будем загружать данные. Заходим по пунктам меню: Документы – Документы по НДФЛ – Справки о доходах (2-НДФЛ); в окно, предназначенное для формирования отчёта по 2-НДФЛ.

Затем, нажимаем на кнопку “Загрузить”, в открывшемся окне указываем тот, файл, который выгрузили из 1С и нажимаем “Открыть”. После программа откроет окно, в котором отобразит найденные справки, нажимаем “Выбрать”, затем оставляем всё без изменений и нажимаем “ОК”. После успешной загрузке окно закроется автоматически и Вы увидите отчёт о загруженных справках. Отчёт можете закрыть и у Вас будет открыто окно с загруженными справками.

Шаг №5. (рисунок 9) Выгрузка из “Налогоплательщика ЮЛ”

Далее, Вы нажимаете “Выделить всё” (метка 1), программа выделит все справки для дальнейшей обработки. Затем нажимаем “Выгрузить” (метка 2), подтверждаем, что мы хотим выгрузить, нажатием на кнопку “Да” и в открывшейся форме вводим ФИО подписанта, далее “Ок” и в последней форме указываем номер реестра, дату формирования реестра, путь к папке – куда необходимо выгрузить xml файл.

Если Вы сделали всё правильно, то отобразится окно, в котором будет указан сформированный файл и список сотрудников из этого файла и другая информация. Чтобы закрыть окно – нажимаем “ОК”.

Если кто-то из Вас умеет работать в программе “Налогоплательщик ЮЛ”, то перед выгрузкой данных может поправить сведения, проверить выгружаемые данные.

Выгружать можно много раз, выполняя шаг №5.

Надеюсь, Вам моя статья помогла и Вы успешно сдадите и уже сдали отчётность по 2-НДФЛ за 2018 год из 1С ЗУП 2.5

Отчетность по заработной плате нужно представлять:в налоговую инспекцию, в которой организация зарегистрирована в качестве налогоплательщика, в отделение Фонда социального страхования РФ, в отделение Пенсионного фонда РФ.

Сроки представления отчетности и ответственность за их нарушение указаны в таблице.

Если в срок не представлена любая форма отчетности по налогам или страховым взносам, на сумму от 300 до 500 руб. могут оштрафовать руководителя организации (ст. 15.5, ч. 1 ст. 15.6, ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2019 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Оцените статью: