Пфр рассказал, как исправить ошибки в сзв-стаж

При проверке формы СЗВ-СТАЖ с помощью специальных программ (или при получении с ПФР уже проверенного отчёта) бухгалтер может столкнуться с кодом ошибки 30 в СЗВ-СТАЖ. Указанная ошибка обычно возникает при наличии в отчёте каких-либо некорректных личных данных (неправильно набранного ФИО, номера СНИЛС etc.). Ниже подробно разберём причины возникшей ошибки и способы её решения.

Как известно, « СЗВ-СТАЖ » – это обязательный для работодателей отчёт в ПФР, в котором содержатся данные персонифицированного учёта о застрахованных гражданах. Данный отчёт сдаётся один раз в год, до первого марта следующего за отчётным года. Если же один из ваших работников собрался оформить пенсию в текущем году, дожидаться первого марта следующего года для подачи отчётности не нужно.

Сам отчёт сдаётся по итогам прошедшего года, и уже успел претерпеть ряд изменений. В частности, некоторым компаниям предстоит заполнение более детализированной табличной части (в бланке это раздел 3). Например, появится графа для указания периодов, которые идут в страховой стаж безработным. Также по новым правилам придётся отчитываться при оформлении отчёта на работника, собирающегося оформить пенсию в текущем 2019 году.

Существует несколько основных правил, позволяющих проверить ваш отчёт на ошибки:

• Число застрахованных лиц в вашем отчёте должно совпадать с числом работающих в форме отчёта СЗВ-М;
• Четвёртый и пятый раздел отчёта заполняются при подаче документа типа «Назначение пенсии». Но данные об работниках, собирающихся на пенсию в этом году, необходимо подавать в общей форме по итогам отчётного периода;
• Используйте программный инструмент проверки с сайта pfrf.ru;
• Также может помочь и специализированный валидатор с упомянутого сайта.

В соответствии с Поставлением Правления ПФР при проверке отчёта на ошибки могут возникнуть пять кодов ошибок. Нас интересует ошибка 30, потому давайте рассмотрим, почему появляется ошибка 30 в СЗВ-СТАЖ.

Появление ошибки 30 при проверке СЗВ-СТАЖ может сигнализировать о наличии следующих проблем:

• Не указаны ФИО застрахованного лица, указаны не полностью или некорректно;
• Не совпадают номера СНИЛС работника, указанного в отчёте, с номером СНИЛСа работника, который имеется в страховом свидетельстве;
• В ИНН застрахованного лица введены исключительно нули. Это считается ошибкой даже в случае, если ИНН такого сотрудника неизвестен;
• Введён некорректный КПП организации.

При отправке отчёта в ПФР с такой ошибкой назад вы получите положительный протокол (в отличие от кода ошибки 50, о котором мы подробно рассказали в нашем материале). При этом данные о застрахованных, в отношении которых случилась ошибка, не будут отражаться на их индивидуальных лицевых счетах.

Решение ошибки 30 в СЗВ-СТАЖ лежит в сдаче в ПФР дополнительного отчёта СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» по тем работникам, данные по которым ПФР не принял. Остальных работников, по которых ошибок не выявлено, в данный отчёт включать не нужно. «Дополняющий» отчёт необходимо отправить в течение пяти рабочих дней после получения протокола с обнаруженной ошибкой.

Если в вашем отчёте числился всего один застрахованный, и по нему была выявлен код ошибки 30 в СЗВ-СТАЖ, то «дополняющий» отчёт отсылать нет смысла. В таком случае необходимо заполнить СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» с корректными данными, а также ОДВ-1 с типом «Исходная».

Если же вы обнаружили код ошибки 30 в СЗВ-СТАЖ с помощью специальных программ, тогда вы не скованы 5-ти дневным сроком. Исправьте все погрешности в базовом отчёте, и отправьте его в ПФР. Этого будет достаточно для решения проблемы.

Исправляем ошибки в СЗФ-СТАЖ

Выше мы разобрали, каковы причины появления кода ошибки 30 в СЗВ-СТАЖ и как можно исправить возникшую проблему. Рекомендуем выявить некорректные данные по отдельным сотрудникам, и отправить корректирующий отчёт с типом «Дополняющая». Этого будет достаточно для устранения ошибки 30 в вашем отчёте СЗВ-СТАЖ.

Автор: Ольга Толоконникова, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ»

Материал газеты «Прогрессивный бухгалтер», апрель 2018

В 2018 г. организации впервые отчитывались за 2017 г. и заполняли годовую форму СЗВ-СТАЖ. Казалось бы, что сама форма несложная и не предоставит трудностей для заполнения, однако новая форма также вызвала ошибки и неточности в содержании. А значит, нужно готовить и сдавать корректировки.

За 2017 г. организациям пришлось столкнуться с различными изменениями в законодательстве, что повлекло за собой введение новых форм отчетности, правил их заполнения и сроков сдачи. Такие изменения коснулись и ПФР: в обновленном перечне отчетности появилась форма СЗВ-СТАЖ, содержащая сведения о стаже лица, застрахованного в системе страхования РФ (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ), она разработана для контроля страхового стажа и введена в дополнение к формам СЗВ. Расскажем о том, как оформлять корректировочные отчеты – в том числе и в «1С».

СЗВ-СТАЖ – годовая форма отчетности, предоставляется не позднее 1 марта каждого года. Сведения по форме СЗВ-СТАЖ также сопровождаются формой ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».

Эта одна из основных форм отчетности ПФР и является важной для каждого застрахованного лица, потому что страховой стаж влияет на размер будущей пенсии. Потому фонд неоднократно призывал к ответственному и внимательному заполнению СЗВ-СТАЖ. Если же в отчете найдены несоответствия, то придется сделать корректировку данных.

Самое важное в отчете – не ошибиться в личных данных сотрудников, присвоить верные коды периодам работы, иначе – штрафные санкции: за несоблюдение порядка представления отчетности в электронном виде предусмотрен штраф в размере 1000 руб. (ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ). Штраф за несвоевременное представление формы СЗВ-СТАЖ либо представление неполных и (или) недостоверных сведений составит 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.

ПФР ушел от стандартной работы при корректировке отчетности: теперь бухгалтерам предстоит работать не с той же формой СЗВ-СТАЖ и править ее, а со специальной, самостоятельной формой СЗВ-КОРР, которая предназначена для корректировки сведений, отраженных страхователем в ранее поданной отчетности (Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Форма СЗВ-КОРР создана и предоставляется как раз в случае необходимости уточнить, исправить или отменить данные, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. Данная форма имеет три типа сведений: корректирующая, отменяющая и особая.

СЗВ-КОРР подается с типом сведений «корректирующая» в случае необходимости уточнения, исправления данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц (далее ИЛС ЗЛ), к примеру, ошибочно записали период работы. Это самый распространенный тип формы.

Тип сведений «отменяющая» подается в ПФР при необходимости отмены ранее указанных сведений. Например, если бухгалтер внесла сведения по лишнему сотруднику или ошибочно указала его дважды.

С типом сведений «особая» СЗВ-КОРР подается на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее предоставленной страхователем. Например, если внесении данных предусмотрено решением суда.

Сама форма СЗВ-КОРР состоит из шести разделов, где 1, 2 и 3 разделы содержат общую информацию о страхователе и работнике и заполняются вне зависимости от типа сведений. Раздел 4 содержит сведения о корректировке заработка и взносов застрахованного лица. Раздел 5 включает в себя сведения о корректировки по доходам, с которых исчислены страховые взносы по дополнительному тарифу. В шестой раздел страхователь вносит правки по периодам работы застрахованного лица.

Соответственно, в зависимости от типа формы в СЗВ-КОРР заполняются определенные разделы, представленные в таблице 1.

Как исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ?

К сожалению, из вопроса не ясен код ошибки.

Перед отправкой «пенсионного» отчета протестируйте его c помощью специальной программы на сайте ПФР или c помощью сервиса на 1gbsoft.ru. При приеме отчета программа фонда проверяет его на системные нестыковки.

В протоколе, который приходит из ПФР, все недочеты в отчетности закодированы. Программа выдает пять кодов ошибок: 50, 40, 30, 20 и 10 (постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Каждую ошибку нужно исправлять по своим правилам. Если программа выдаст код ошибки 50, то отчет ПФР не примет. Если есть иные ошибки, то отчет примут частично или с предупреждением. Классификацию ошибок в СЗВ-СТАЖ смотрите в таблице.

Таблица. Как уточнять сведения в форме СЗВ-СТАЖ

Три самые частые ошибки озвучила Ольга Прыгова, заместитель управляющего Отделением ПФР по г. Москве и Московской области

Отчет не принят (код 50)

Компании, которые получили протокол с кодом ошибки 50, должны пересдать СЗВ-СТАЖ. Это значит, что фонд нашел критичные ошибки и не принял отчет.

ПФР вернет форму СЗВ-СТАЖ, если она подписана некорректной электронной подписью. Это будет отражено в протоколе:

Есть еще ряд ошибок, из-за которых ПФР вернет СЗВ-СТАЖ:

— неверно заполнен xml-документ или файл не соответствует xsd-схеме;
— неверно указан регистрационный номер в ПФР;
— ИНН организации не совпадает с тем, что указан в карточке страхователя;
— неправильно выбран тип формы. Например, вместо «Исходной» отправили «Дополняющую»;
— количество застрахованных лиц не совпадает в СЗВ-СТАЖ и в сопровождающей ее ОДВ-1. Такая ошибка исключена, если отчет делаете в программе. ОДВ-1 формируется автоматически.

Как исправить ошибку. Форму СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» сдайте повторно. Но сначала устраните ошибки, из-за которых «пенсионщики» не приняли отчет.

Чтобы форма СЗВ-СТАЖ прошла форматно-логический контроль, возьмите последнюю версию программы на сайте ПФР. Проверьте электронную подпись. Если с ней все в порядке, переподпишите отчет. Возможно, это был сбой в программе ПФР.

Если недочеты в ИНН и регистрационном номере страхователя, то перепроверьте свою учетную программу. Эти реквизиты программа сама подтягивает в отчет. Исправьте сведения об организации в соответствующей вкладке программы. Если не получается, то обратитесь к разработчику программы, в которой готовили отчет. Вероятно, проблема возникла по их вине.

Проверьте тип формы. Когда в первый раз сдаете отчет за 2017 год, то в позиции «Тип сведений» поставьте «Х» в поле «Исходная». Вторую форму с типом «Исходная» за тот же период программа не пропустит. Вернет ПФР и СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая», если за этот год вы еще не сдали исходную форму.

Если сроки поджимают, а отчет не проходит, направьте его в ПФР на бумаге, даже если сдаете сведения на 25 и более человек. Фонд должен принять отчет.

Отчет принят не по всем физлицам (код 30)

Положительный протокол с кодом ошибки 30 означает, что отчет принят, но частично. Прочтите его внимательно, там будет указано, по каким «физикам» программа не пропустила сведения, и причина. Например, неверно указаны фамилия, имя, отчество физлица или его СНИЛС. Другая ошибка — указан период работы, который выходит за рамки 2017 года, или периоды приведены не в календарной очередности.

Ошибка с кодом 30 будет, и если вы неправильно разнесли периоды работ, которые дают право на досрочную пенсию по разным основаниям. Кроме того, ПФР не примет сведения о физлице, если его отчество заканчивается на «ич», а в графе 11 СЗВ-СТАЖ вы поставили код «ДЕКРЕТ». Отчет будет принят частично, если вы в форме СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» или «Дополняющая» заполните разделы 4 и 5.

Как исправить ошибку. Сведения по физлицам, которые ПФР не принял, нужно исправить и направить заново. Заполните СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» (п. 2.1.5 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, далее — Порядок № 3п).

Если ошибка в Ф. И. О. или СНИЛС, проверьте, не поменял ли работник фамилию. Если он женился-развелся и получил СНИЛС уже на новую фамилию, ее и вписывайте в СЗВ-СТАЖ.

В случае, когда сотрудник сменил фамилию, но СНИЛС еще не поменял, в СЗВ-СТАЖ укажите старую фамилию. Иначе ПФР вновь не примет сведения. Ведь они не соответствуют данным фонда на момент сдачи отчета.

Периоды работы указывайте в календарной очередности. Крайняя дата в СЗВ-СТАЖ должна быть не позднее 31.12.2017. Проверьте и коды по графе 11 — мужчина не может уйти в отпуск по беременности и родам.

Если вы по ошибке заполнили разделы 4 и 5 в годовом СЗВ-СТАЖ, корректировки подавать не надо. Эти сведения нужны только в СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии». В годовом отчете эти разделы должны быть пустыми. ПФР направит протокол с предупреждением, что не принял сведения в этих разделах. Ничего исправлять не нужно.

Отчет принят с ошибками в сведениях (код 40)

Ошибки с кодом 40 возникают, если сведения о физлице приняты. Но есть некорректные данные, которые программа не пропустила. Например, в отчете неверно указан код должности сотрудника, которому идет льготный стаж. Если его не исправить, у специалиста возникнут проблемы с подтверждением льготного стажа для назначения досрочной пенсии.

Как исправить ошибку. Подайте СЗВ-КОРР с типом «КОРР» на физлиц, в сведениях по которым ПФР нашел ошибки. СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» в таких ситуациях не подходит. Ведь ПФР принял сведения, и они учтены на индивидуальных лицевых счетах физлиц. Поэтомуошибочную информацию нужно корректировать. А это делается только в СЗВ-КОРР с типом «КОРР».

Скорректировать вам нужно сведения о страховом стаже сотрудников, не принятые ПФР. Поэтому в СЗВ-КОРР заполните только разделы 1, 2 и 6. Последний раздел заполняется так же, как и раздел 3 СЗВ-СТАЖ (см. образец).

Образец. Пример заполнения СЗВ-КОРР

Перед тем как отправить СЗВ-КОРР, проверьте, чтобы в сведениях не было лишних пробелов. Если указываете код, например, 27-1, следите, чтобы рядом с дефисом пробелов не было.

В сведениях по сотрудникам-льготникам коды из списков № 1 и 2 вводите заглавными буквами. Из-за строчных букв информацию о льготном стаже программа не примет. Вы получите протокол с ошибкой «40»: «в блоке “Позиция Списка” должен присутствовать код позиции из списка № 1 или 2 соответственно». Как нас заверили в ПФР, чиновники планируют доработать программу. И в ближайшее время она будет принимать сведения о льготном стаже сотрудников вне зависимости от того, строчными или заглавными буквами бухгалтер впишет в СЗВ-СТАЖ коды из списков № 1 и 2.

Отчет принят с предупреждением (коды 20 и 10)

Положительный протокол с кодами 20 и 10 предупреждает компанию о возможных ошибках. Чаще всего повторно сдавать СЗВ-СТАЖ не требуется. Но перепроверьте отчет и убедитесь, что все правильно. Если выясните, что ошибка есть, то подайте в ПФР СЗВ-КОРР с типом «КОРР» на сотрудника, в сведениях по которому допустили неточность.

Больше всего коллеги сетовали на код «ДЛОТПУСК» в отчете. Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ предусматривает, что этим кодом надо выделять периоды ежегодных и дополнительных отпусков. Такие отпуска сотрудники могут брать посреди года, разбивать их на части и т. п. Но если в СЗВ-СТАЖ так выделить периоды отпусков, то ПФР примет отчет с предупреждением:

— блок «Стажевый Период» со значением «ДЛОТПУСК» элемента «СтажевыйПериод. ЛьготныйСтаж. ДопСведенияИС» должен быть последним;
— блок «СтажевыйПериод» со значением «ДЛОТПУСК» элемента «СтажевыйПериод. ЛьготныйСтаж. ДопСведенияИС» должен быть один.

Если в отчете вовсе не выделять ежегодные отпуска, предупреждений не будет. Но когда в компании много сотрудников и сведения об отпусках подтягиваются в СЗВ-СТАЖ из учетной программы, исправлять периоды придется вручную. Тогда есть риск, что вы забудете выделить длительный отпуск работника с льготным стажем. В этом случае получите новое предупреждение. Проверочная программа вычислит, что в определенном периоде взносы по доптарифам вы не платили, а из льготного стажа он не исключен. Поэтому мы рекомендуем оставить все как есть. Предупреждение — это не ошибка.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Как составить и сдать СЗВ-СТАЖ

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Форма СЗВ-СТАЖ – это отчет о пенсионном стаже сотрудников, который обычно по итогам года сдают в ПФР. Иногда отчитаться нужно и в течение года. Форму заполняйте нарастающим итогом и только за периоды начиная с 1 января 2017 года. Рассмотрим, как ее заполнить и сдать.

Кто обязан сдавать отчет по форме СЗВ-СТАЖ

Форму СЗВ-СТАЖ должны сдавать организации и предприниматели, которые выплачивают физлицам вознаграждения:
– по трудовым договорам;
– гражданско-правовым договорам на выполнение работ или оказание услуг;
– договорам авторского заказа и лицензионным договорам.

Вопрос из практики: нужно ли сдавать отчет СЗВ-СТАЖ на генерального директора, который является единственным учредителем

По общему правилу с генеральным директором – единственным учредителем трудовой договор заключать не обязательно. Вместе с тем, директор-учредитель является застрахованным лицом для целей обязательного пенсионного страхования. Он состоит в трудовых отношениях с организацией независимо от того, есть ли с ним письменный трудовой договор и получает ли он зарплату. Сведения на директора – единственного учредителя в отчете СЗВ-СТАЖ сдавайте. Данные выводы следуют из пункта 1 статьи 7 Закона от 15 декабря 2001 № 167-ФЗ, статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ.

Вопрос из практики: должен ли сдавать отчет СЗВ-СТАЖ предприниматель, у которого нет наемного персонала и нет выплат физлицам по ГПД

Форму СЗВ-СТАЖ подают только за сотрудников, которые работают по трудовым и гражданско-правовым договорам. Если у предпринимателя нет наемного персонала и он не выплачивает никому вознаграждения по ГПД, то и сдавать сведения СЗВ-СТАЖ он не обязан. Данные выводы следуют из статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ.

В какой срок сдать форму СЗВ-СТАЖ

Форму СЗВ-СТАЖ сдают по итогам года. Срок сдачи – не позднее 1 марта следующего года. Первый раз эту форму нужно сдать за 2017 год, не позже 1 марта 2018 года ( п. 2 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ).

Есть случаи, когда отчет СЗВ-СТАЖ сдают и в течение отчетного года:

Пенсионный Фонд опубликовал рекомендации для компаний и бизнесменов на своем сайте. СЗВ-СТАЖ за 2018 год нужно будет сдать до 1 марта. Поэтому Фонд заранее напомнил о новых правилах.

С 1 января 2019 года бланки отчета СЗВ-СТАЖ изменили. Также поменяли правила их заполнения. Новшества внесло Постановление ПФР от 06.12.2018 № 507п.

ПФР рекомендует при подготовке отчета по новой форме учесть следующее:

• подписать бланк может либо директор, либо другой уполномоченный сотрудник. Главное, чтобы он действовал на основании закона, учредительных документов или доверенности;
• тип «дополняющая» в СЗВ-СТАЖ можно выбирать в двух случаях: чтобы исправить ошибки и дополнить отсутствующие данные о застрахованных лицах в ранее предоставленных сведениях;
• тип «исходная» нужно использовать в СЗВ-СТАЖ для тех сотрудников, на которых ранее предоставляли отчет с типом «назначение пенсии»;
• код ДЛОТПУСК присваивайте форме СЗВ-СТАЖ только для периодов работы сотрудника в особых условиях. Причем, если отсутствуют сведения о начисленных взносах по доптарифу.

Сотрудники Фонда также уделили особое внимание контролю протокола проверки отчетности. Все ошибки и несоответствия нужно исправить за 5 дней, иначе работодателей оштрафуют за подачу недостоверных сведений.

При передаче данных в ПФР важно использовать актуальную форму. Cкачайте бесплатно новую форму СЗВ-СТАЖ за 2018 год Excel и ознакомьтесь с примером её заполнения. Это поможет вам подготовить идеальный отчет.

При создании, заполнении и проверки формы СЗВ стаж со льготным стажем многие столкнулись с сообщением «СЗВ стаж ошибка структура 50» и кодом «Debug code: -1072898028», сегодня попробуем разобраться почему может появляться данная проблема, а по ходу статьи расскажем как ее исправить.

Сама СЗВ-СТАЖ подается как ежегодная отчетность о стаже работников, а по типу сведений разделяется на:

Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и оформляется согласно последним требованиям и должна предоставляться страхователями на всех застрахованных лиц,
которые заключили трудовой договор, находятся в трудовых отношениях или заключали иные гражданско-правовые договоренности.

Ошибка с кодом 50 вы допустили одну из ниже перечисленных ошибок в заполняемом бланке:

• Нарушена структура файла.
• Электронная подпись представлена в неправильном формате.
• Содержит неправильные цифры в ИНН ИП компании.
• В корректируемом отчете стоит неправильная пометка.
• В регистрационном числе содержаться неверные цифры который присвоил ПФР.
• Содержит ошибку в указании периода, например если неверно указали отчетный период.
• Отсутствуют пометки или блоки в элементах формы.

Ошибка появляется даже в проверочной программе в контур-экстерне при отправке. Первоначально нужно внимательно проверить на корректность пункты расписанные выше.
Если сообщения об ошибке такого вида:
Со­гла­сно мо­де­ли со­де­ржи­мо­го ро­ди­те­ль­ско­го э­ле­ме­нта «Ль­го­тны­й­Ста­ж», э­ле­ме­нт «До­пСве­де­ни­я­И­С» я­вля­е­тся не­пре­дви­де­нны­м. Это означает, что перед элементом До­пСве­де­ни­я­И­С нет

Бывает сообщение второго вида:
Со­гла­сно D­TD и схе­ме, со­де­ржи­мое э­ле­ме­нта «ЗЛ» не­по­лно. Тре­бу­е­тся: Ста­же­вы­й­Пе­ри­о­д.
Эта информация говорит об отсутствии блока «Ста­же­вы­й­Пе­ри­о­д».

Что бы заранее просматривать отчеты и избавиться от ошибок в будущем рекомендуем загрузить бесплатную программы CheckPFR. Ссылку на последнюю версию можно обнаружить на сайте ПФ. Так вы будете выявлять и исправлять неточности до отправки отчета. Поскольку программа регулярно обновляется и подвергается изменениям настоятельно рекомендуем вам регулярно обновлять актуальную версию с официального сайта.
На сегодняшний день у CheckPFR выпущена версия 1.1.52 от 17 января 2018 года.

Надеюсь вы узнали как исправить ошибку 50 в сзв-стаж и как минимум знаете в какую сторону «копать» что бы избавиться от этой проблемы. Если для вас актуальны такие темы или вы столкнулись с другими схожими трудностями — оставляйте комментарии к этой странице или обращайтесь в нашу группу в контакте. В дополнение несколько видеозаписей на сегодняшнюю тему.

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ за 2017 год работодатели должны были сдать не позднее 1 марта. Могло получиться так, что работодатель забыл включить в отчет сведения о каком-либо застрахованном лице. Что же теперь делать?

Можно ли вдогонку к первоначальному отчету отправить СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая» или нужно представить форму СЗВ-КОРР?

Разъяснить этот вопрос мы попросили заместителя управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области Прыгову Ольгу Игоревну. И вот что она нам ответила:

«СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ» представляется на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее поданной страхователем за периоды до 2016 г. включительно. За 2017 г. и более поздние отчетные периоды может быть представлена форма СЗВ-КОРР с типами «КОРР» или «ОТМН» для корректировки или отмены данных.

На застрахованное лицо, по которому не были поданы сведения о стаже за 2017 г., страхователю необходимо представить СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая».

Возможна обратная ситуация: в СЗВ-СТАЖ с типом «исходная» были включены сведения о застрахованном лице, которого там быть не должно. Как исправить такую ошибку?

«Если нужно отменить сведения о застрахованном, поданные за 2017 г., следует подать форму СЗВ-КОРР с типом «ОТМН». В этой форме заполняют только разделы 1 и 2».

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

Корректирующие отчеты в ПФР: исправляем прошлогодние ошибки

В статье мы рассказали о том, как: исправить выплаты, взносы и стаж сотрудника на лицевом счете; добавить сведения на забытого работника; отменить данные на неработающего человека; отчитаться в ПФР за прошлый год; сопроводить корректирующие формы; заполни

Если вы ошиблись в прошлогоднем расчете по взносам, уточняйте данные работников с помощью новых форм СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. Все отчеты отправляйте в ПФР (постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Далее мы расскажем, как заполнить новые бланки в зависимости от вида ошибок.

Перед отправкой названных выше отчетов советуем выяснить в своем отделении, готовы ли там принять эти формы. В некоторых регионах вместо новых отчетов просят корректирующий раздел 6 прошлогоднего РСВ-1. В других – принимают новые формы на бумаге.

Тестирование данных в программе для сдачи отчетности по страховым взносам поможет избавится от необходимости подачи дополнительных (корректирующих) отчетов при совершении типичных ошибок.

СЗВ-КОРР с типом КОРР: правим выплаты, взносы и стаж сотрудника

Чтобы исправить ошибки в начислениях, подготовьте форму СЗВ-КОРР с типом КОРР. Если вы ошиблись в суммах взносов, заполните раздел 4 отчета. Отразите там выплаты полностью. А взносы покажите доначисленные. Они дополнят данные о взносах на лицевом счете работника.

Корректируя данные о стаже, оформите раздел 6. Данные в нем заменят сведения, которые вы отправили в составе РСВ-1. Поэтому отразите все периоды работы. Даже те, по которым не допустили ошибок. Иначе ПФР обнулит сведения у себя в базе.

СЗВ-КОРР с типом ОСОБ – добавляем сведения на забытого работника

Если вы забыли отправить в ПФР сведения на сотрудника, сдайте СЗВ-КОРР с типом ОСОБ. Порядок заполнения зависит от того, отчитывались вы по работнику за I квартал, полугодие и 9 месяцев 2016 года или нет.

Отчитывались все периоды в прошлом году, кроме последнего квартала. Тогда заполните одну форму СЗВ-КОРР с типом ОСОБ. В разделе 4 бланка покажите три последних месяца – октябрь, ноябрь и декабрь. Им запишите соответствующие коды – Окт, Нбр и Дек. Начисления и стаж также зафиксируйте за эти месяцы.

Вообще не сдавали данные на сотрудника в 2016 году. Сдайте 4 отдельные формы СЗВ-КОРР с типом ОСОБ. В каждом отчете отразите выплаты, взносы и стаж за три месяца.

СЗВ-КОРР с типом ОТМН: отменяем данные на неработающего человека

Чтобы отменить сведения, которые вы по ошибке подали на неработающего человека, заполните бланк СЗВ-КОРР с типом ОТМН.

В отчете заполните только разделы 1 и 2 с данными о фирме и гражданине. Остальные разделы не оформляйте, оставьте пустыми.

Если вы не сдавали расчет РСВ-1 ни за один из кварталов за прошлый год, заполните несколько форм СЗВ-ИСХ в 2017 году. Укажите в бланках разные коды отчетных периодов:

– 3 – для периода с 1 января по 31 марта 2016 года,

– 6 – с 1 апреля по 30 июня,

– 9 – 1 июля по 30 сентября,

– 0 – с 1 октября по 31 декабря.

Начисления – выплаты и взносы отразите отдельно за каждый период. Соответственно, за весь 2016 год вы подготовите 4 отчета по каждому сотруднику с разными кодами.

В разделе 4 покажите зарплату сотрудников и поставьте код категории работника:

– НР – для общего тарифа 22 %,

– ПНЭД – для льготной ставки 20%.

Взносы занесите в раздел 5 за последние три месяца. А не за полный год.

Вместе с отчетами СВЗ КОРР и СЗВ-ИСХ сдайте сопроводительную опись по форме ОДВ-1. Документы разных видов формируйте в отдельные файлы или пачки. И к каждому приложите свою опись ОДВ-1.

В описи отметьте число форм одного вида, к которым прикладываете ОДВ-1. Группируйте бланки по одному наименованию и типу сведений – исходная, корректирующая, отменяющая. И к каждой пачке приложите свою опись.

Таблица. Как заполнить ОДВ-1 (на примерах разных ситуаций)

Когда еще потребуется сдать ОДВ-1. Форму ОДВ-1 придется отправить еще вместе с формой СЗВ-СТАЖ (постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Эту форму вы сдаете, когда сотрудник обращается к вам с заявлением о назначении пенсии. Тогда вы отчитываетесь о нем в Пенсионный фонд в течение трех календарных дней с даты заявления (последний абзац ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). А еще СЗВ-СТАЖ надо отправить в фонд по итогам года. Крайний срок сдачи – 1 марта 2018 года. Вместе с отчетом сдайте также сопроводительную ОДВ-1. Подробнее об этом читайте в статье “Как заполнить СЗВ-СТАЖ на работающего пенсионера”.

Надо ли сдавать уточненный РСВ-1 при ошибке в прошлогоднем отчете?

Да. Уточненный расчет по форме РСВ-1 за прошлый год сдавайте в любом случае. Отправляйте уточненку по старой форме из постановления Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п (письмо ФНС от 20.04.2017 № БС-4-11/7552@). Ведь в прошлом году взносы администрировали фонды. Значит, и уточнять данные надо по прежней форме (ст. 23 Федерального закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ). Доначисленные взносы покажите в уточненном расчете по строке 120 раздела 1 и в разделе 4.

Если у вас в отделении ПФР принимают новые корректирующие формы, то тогда уточненный РСВ-1 подготовьте без разделов 6. Плюс отдельно отправьте новые бланки. Они исправят данные работников.

Если в отделении не принимают СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ, то вместо них сдавайте раздел 6 прежнего расчета с типом корреткировки «корректирующая». В подразделе «Отчетный период» раздела 6 укажите отчетный период (до 01.01.2017), к которому относится производимая правка сумм начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

Подробная информация о том, как уточнять расчет за прошлый год есть в письме ПФР от 08.12.2016 № НП-30-26/17654.

Как исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ (например, указали лишнего работника)?

Возможности: ознакомиться с алгоритмом исправления ошибок, допущенных при заполнении СЗВ-СТАЖ, и исправить их в соответствии с установленными требованиями.

Чтобы исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ, в ПФР нужно сдать форму СЗВ-КОРР с типом сведений «КОРР» с заполненными разд. 1-2 и 6. В разд. 6 нужно заново указать все периоды работы, в том числе и те, в которых не было ошибок. Заполняется он так же, как разд. 3 СЗВ-СТАЖ (п. 4.7 Порядка заполнения).

Если в СЗВ-СТАЖ ошибочно отражены сведения о человеке, который вообще не работал в организации в 2017 или 2018 гг., то нужно сдать форму СЗВ-КОРР с типом сведений «ОТМН», заполнив только разд. 1 и 2. Для отмены сведений за периоды по 2016 год включительно заполняются разд. 1, 2 и 3 (п. 4.1 Порядка заполнения).

Подробнее о заполнении формы СЗВ-КОРР читайте в Готовом решении «Как корректировать индивидуальные сведения персонифицированного учета» в СПС КонсультантПлюс.

Если же, наоборот, в СЗВ-СТАЖ по ошибке не указали сведения о работнике организации за 2017 или 2018 гг., то необходимо представить СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Дополняющая», указав там данные только о нем и его стаже (п. 2.1.5 Порядка заполнения).

На заметку: если форма СЗВ-СТАЖ не представлена или представлена несвоевременно либо в ней указаны неполные и/или недостоверные сведения, то организацию могут привлечь к ответственности в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

При этом орган ПФР не вправе привлекать страхователя к указанной ответственности, если страхователь самостоятельно выявил ошибку в отношении принятых фондом сведений до ее обнаружения проверяющими и представил в фонд исправленные сведения за этот период (п. 39 Инструкции о порядке ведения персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной приказом Минтруда России от 21.12.2016 N 766н, п. 38 Обзора судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 4 (2018)).

Ведомства пояснили, как быть, если проверяющие органы потребовали уточнёнку.

Территориальные органы ФНС и ПФР могут потребовать уточнений, если в РСВ и СЗВ-СТАЖ указаны разные сведения о сотрудниках.

При самостоятельном обнаружении ошибки уточнёнку лучше представить самостоятельно, не дожидаясь требований проверяющих. Это поможет избежать возможных штрафов. При корректировке РСВ сдавать нужно ту же форму, что и в первоначальном отчёте, но на титульном листе следует указать номер корректировки. При этом если ошибку совершили в персональных данных сотрудника, то заполнить придётся два раздела 3 в РСВ: в первом нужно указать ошибочные данные раздела 3.1, а в разделе 3.2 по всем строкам поставить значение «0». Во втором следует указать верную информацию о сотруднике во всех подразделах.

При корректировке СЗВ-СТАЖ выбор способа зависит от ошибки. Так, если кого-либо из работников не указали, потребуется форма СЗВ-СТАЖ типа «Дополняющая», если в отчётность попали лишние сотрудники, то нужно использовать форму с типом «ОТМН», при других ошибках нужно использовать форму с типом «КОРР».

Ранее ФНС напомнила, что если компания приостановила деятельность, ей придётся сдать «нулевой» РСВ.

Оцените статью: