Диспансерное обследование беременной как подтвердить отсутствие на работе

Описание страницы: диспансерное обследование беременной как подтвердить отсутствие на работе от профессионалов для людей.

Содержание

  • Нужно ли оформлять прохождение диспансерного обследования беременной сотрудницей?

    Вчера одна из сотрудниц не вышла на работу. Сегодня явилась в отдел кадров со справкой из женской консультации. Сообщила, что «в положении» и в ближайшее время нередко будет посещать врачей. Все это, конечно, замечательно, но хорошо бы заранее предупреждать, если на работу не при-ходишь! Вроде бы пообещала предупреждать. Стала я оформлять ее вчерашнее отсутствие на работе и поняла, что не знаю, как это делается. При прохождении обязательно-го диспансерного обследования за беременной сохраняется средний заработок по месту работы – и все. А какие документы оформлять, что от работницы требовать, как табелировать – ни слова! Помогите, пожалуйста, правильно оформить эту ситуацию. И вообще, нельзя ли обойтись без специального оформления, раз в законе о нем ничего не сказано?

    Трудовой кодекс РФ (далее – ТК РФ) не прописывает многие кадровые процедуры, в том числе оформление диспансерного обследования беременных. И это правильно, поскольку у Трудового кодекса иная цель – установить права, обязанности и ответственность сторон трудового договора.

    В части 3 ст. 254 ТК РФ речь идет о праве работницы на сохранение среднего заработка по месту работы на период обязательного диспансерного обследования. Какие же встречные обязанности возникают у работодателя и как оформить отсутствие беременной в связи с обязательным обследованием?

    Нет видео.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Диспансеризация – это комплекс мероприятий, в том числе медицинский осмотр врачами нескольких специальностей и применение необходимых методов обследования, осуществляемых в отношении определенных групп населения в соответствии с законодательством РФ (ч. 4 ст. 46 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»).

    Диспансеризация является частью амбулаторного этапа оказания медицинской помощи беременным женщинам. Основной задачей диспансерного наблюдения женщин в этот период являются предупреждение и ранняя диагностика возможных осложнений беременности, родов, послеродового периода и патологии новорожденных.

    Законом не установлена максимальная продолжительность отсутствия на работе беременной сотрудницы в связи с диспансерным обследованием

    Беременность сотрудницы не освобождает ее от выполнения работы, обусловленной трудовым договором. За неисполнение, ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, в том числе за прогул – отсутствие на рабочем месте без уважительной причины в течение четырех часов подряд, а также в течение всего рабочего дня, – сотрудница может быть привлечена работодателем к дисциплинарной ответственности (за исключением увольнения). Данное поведение будет рассматриваться как отсутствие добросовестного отношения к труду, что может отразиться и на премиальных выплатах.

    При этом совершенно очевидно, что работодатель обязан отпускать беременную женщину с работы в медицинское учреждение.

    А. обратилась в суд с иском к ФГУП «Почта России» о восстановлении на работе и взыскании среднего заработка за период вынужденного прогула.

    Судом установлено, что с 05.02.2010 А. работала в отделении почтовой связи. Приказом от 14.05.2010 она была уволена по п. 1. ч. 1 ст. 77 ТК РФ по соглашению сторон.

    Согласно Порядку оказания медицинской помощи по профилю «акушерство и гинекология (за исключением использования вспомогательных репродуктивных технологий)», утв. приказом Минздрава России от 01.11.2012 № 572н, при физиологическом течении беременности осмотры проводятся:

    • врачом-акушером-гинекологом – не менее семи раз;
    • врачом-терапевтом – не менее двух раз;
    • врачом-стоматологом – не менее двух раз;
    • врачом-оториноларингологом, врачом-офтальмологом – не менее одного раза (не позднее 7-10 дней после первичного обращения в женскую консультацию);
    • другими врачами-специалистами – по показаниям, с учетом сопутствующей патологии.

    Скрининговое ультразвуковое исследование (УЗИ) проводится трехкратно: при сроках беременности 11-14 недель, 18-21 неделя и 30-34 недели.

    Истица считала, что увольнение является незаконным, поскольку соглашение о расторжении договора она подписала, находясь в стрессовом состоянии, обусловленном давлением со стороны работодателя. В ходе судебного заседания было установлено, что А. не давала добровольное согласие на расторжение договора и подписание соглашения.

    На момент увольнения А. находилась на шестом месяце беременности. В связи с этим ей необходимо было пройти обязательное диспансерное обследование. 12.05.2010 истец уведомила работодателя о необходимости посещения женской консультации 13.05.2010. В указанный день она находилась на приеме у врача. 14.05.2010 ответчик потребовал у нее объяснений по поводу отсутствия на работе 13.05.2010 и направил в отдел кадров для решения вопроса об увольнении, где женщина и подписала соглашение о прекращении трудового договора.

    До указанных событий у А. не было намерения уволиться: в этом случае она лишалась гарантий, которые предусмотрены действующим законодательством для женщин при рождении ребенка.

    В этой ситуации суд пришел к обоснованному выводу о незаконности расторжения трудового договора по п. 1. ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

    . есть мнение, что поскольку ч. 2 ст. 254 ТК РФ не предусматривает никаких обязательств работницы в связи с прохождением диспансеризации, то писать заявление и подтверждать документально посещение врача она не обязана. Работодатель в свою очередь тоже может не издавать никаких кадровых документов.

    Сторонники такого подхода поступают просто. Освобождение от работы не оформляется, работница ходит на обследования, в табеле ей ставят явку и выплачивают заработную плату. Все довольны.

    Если же делать все по правилам, подобная практика, конечно, недопустима.

    Читайте так же:  Что такое завещательный отказ, как выглядит этот документ

    Сотрудница не явилась на работу, отсутствовала полный рабочий день. Какова обычная реакция работодателя? В большинстве случаев в соответствии со ст. 192 и 193 ТК РФ он запросит объяснительную по факту отсутствия на рабочем месте. И работнице придется-таки принести справку из медучреждения, поскольку, во- первых, ей необходимо доказать уважительность неявки на работу, а во-вторых, – подтвердить право на сохранение среднего заработка за день отсутствия в связи с диспансерным обследованием.

    Что касается отсутствия надлежаще оформленных документов, то здесь возникнут проблемы с оплатой. Какой бухгалтер, не располагая распорядительным документом руководителя организации, безосновательно начислит и выплатит сотруднику средний заработок за день, в который тот не работал.

    Время отсутствия сотрудницы на работе, конечно же, должно быть оформлено документально.

    Первый кадровый документ, который может появиться в этой процедуре, – это извещение работодателя в письменной форме о дне диспансерного обследования (пример 1).

    На основании заявления сотрудницы работодатель издает приказ об освобождении ее от работы в день диспансеризации (пример 2).

    Работодатель не вправе удерживать беременную женщину от прохождения медицинского обследования и расценивать ее невыход на работу как дисциплинарный проступок

    Листок нетрудоспособности в связи с диспансеризацией не выдается. Посещение врача беременная подтверждает справкой медицинского учреждения с указанием даты и времени визита.

    На период диспансерного обследования за работницей сохраняется средний заработок.

    Средний заработок исчисляется в соответствии со ст. 139 ТК РФ и постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»

    Отсутствие работницы фиксируется в табеле учета рабочего времени. Для данного вида неявки не предусмотрены соответствующие буквенные и цифровые кодировки. Как решить проблему?

    Согласно ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством РФ.

    Диспансерное обследование необходимо отличать от лечения беременной в стационаре, когда женщине выдается листок нетрудоспособности, который оплачивается по правилам, предусмотренным для выплаты пособия по временной нетрудоспособности

    С 1 января 2013 г. коммерческие компании могут использовать свои формы первичных документов (в том числе и табель учета рабочего времени с собственными цифровыми и буквенными обозначениями), в то время как организации государственного сектора продолжают пользоваться унифицированными формами, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

    Впрочем, многие коммерческие организации тоже продолжают использовать в кадровой практике унифицированные формы.

    Как мы уже отмечали, форма Т-12 не содержит цифровых или буквенных обозначений для учета диспансерного обследования сотрудников. Поэтому специально для таких случаев рекомендуем ввести дополнительное обозначение и использовать его в дальнейшем при необходимости (например, ДИС/37).

    Таким образом, в табеле учета рабочего времени проставляется обозначение, принятое работодателем для отсутствия работника в связи с диспансерным обследованием (пример 3).

    На практике этот порядок действий нередко не соблюдается (как, например, и в рассматриваемой ситуации). Но это не значит, что оформлять документы не требуется.

    В нашем случае последовательность шагов будет следующая:

    1. Работодатель должен увидеть справку (талон) медицинского учреждения с указанием даты и времени посещения врача. Справка может быть приложена к письменному заявлению работницы, просто написано оно будет не до дня отсутствия на работе, а после того, как обследование уже пройдено.

    Нет видео.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    2. Издается приказ о выплате работнице среднего заработка в связи с диспансерным обследованием (в основании приказа указывается справка медицинского учреждения и заявление, если работница его писала).

    3. Корректируется табель учета рабочего времени.

    Время отсутствия беременной сотрудницы на работе в связи с прохождением диспансерного обследования оформляется документально. В табеле учета рабочего времени используется специальное обозначение.

    Поскольку в данном случае работодатель не был заранее извещен сотрудницей о том, что она пойдет к врачу, в табеле в день ее отсутствия на работе уже был проставлен код, принятый для обозначения неявки на работу по невыясненным причинам («НН»).

    После того как сотрудница предъявит справку, подтверждающую уважительность причины, по которой ее не было на работе, и право на средний заработок, код «НН» в табеле меняется на обозначение, принятое работодателем для отсутствия работника в связи с диспансерным обследованием (например, предложенное нами обозначение «ДИС»).

    Заявление об освобождении от работы в связи с диспансерным обследованием

    Приказ об освобождении от работы беременной женщины в связи с прохожде-нием диспансерного обследования

    Табель учета рабочего времени (фрагмент)

    Журнал: Всё для кадровика, По состоянию на: 16.09.2013, Год: 2013, Номер: №10
    Автор: Галайда Людмила Евгеньевна

    Как оформляется отгул беременной сотрудницы для посещения врача

    Эксперты Роструда пояснили, на основании каких документов работодатель может отпустить беременную сотрудницу для прохождения диспансерных обследований у врача.

    В ведомстве отмечают, что трудовым законодательством не определен порядок освобождения от работы беременной женщины для прохождения обязательного диспансерного обследования. В законе не установлен перечень документов, подтверждающих прохождение обязательного диспансерного обследования, а также не ограничена максимальная продолжительность отсутствия на работе по данной причине беременной женщины.

    В связи с этим Роструд предлагает следующий порядок реализации права беременной женщины на диспансерное обследование:

    • накануне прохождения обязательного диспансерного обследования беременная женщина в письменной форме информирует об этом работодателя и ходатайствует об освобождении от работы;
    • прохождение обязательного диспансерного обследования подтверждается справкой медицинского учреждения с указанием даты и времени посещения врача.

    Ведомство также напоминает, что при прохождении обязательного диспансерного обследования в медицинских организациях за беременными женщинами сохраняется средний заработок по месту работы. Это определено в статье 254 Трудового кодекса РФ.

    Как беременной сотруднице пройти обязательные диспансерные обследования

    Роструд напомнил, Трудовой кодекс не определяет порядок освобождения от работы беременных сотрудниц для прохождения необходимых диспансерных обследований.

    Читайте так же:  Как отправить налоговую декларацию по почте

    Роструд на своем портале Онлайнинспекция.рф предлагает беременным сотрудницам накануне прохождения обязательного диспансерного обследования в письменной форме проинформировать работодателя и ходатайствовать об освобождении от работы. А прохождение обязательного диспансерного обследования подтвердить справкой из медучреждения с указанием даты и времени посещения врача.

    Положения Трудового кодекса не определяют порядок освобождения от работы беременных сотрудниц для прохождения необходимых диспансерных обследований. Также трудовым законодательством не закреплен перечень документов, которые подтверждают прохождение обязательных обследований, и максимальный срок отсутствия на рабочем месте.

    При этом согласно ч. 3 ст. 254 ТК при прохождении обязательного диспансерного обследования в медорганизациях за беременными женщинами сохраняется средний заработок по месту работы.

    ГКУ Центральный межрайонный центр занятости населения

    Автоматизированная система информирования населения

    Дополнительные мероприятия по содействию занятости инвалидов

    Конкурс на предоставление грантовой поддержки молодежи

    Как беременной женщине отпроситься у работодателя для прохождения диспансерных обследований у врача?

    Как пояснили специалисты Роструда, Трудовым законодательством не определен ни порядок освобождения от работы беременной женщины для прохождения обязательного диспансерного обследования, ни перечень документов, подтверждающих прохождение обязательного диспансерного обследования, ни максимальная продолжительность отсутствия на работе по данной причине беременной женщины.

    Роструд предложил свой вариант реализации права беременной женщины на диспансерное обследование:

    накануне прохождения обязательного диспансерного обследования беременная женщина в письменной форме информирует об этом работодателя и ходатайствует об освобождении от работы; прохождение обязательного диспансерного обследования подтверждается справкой медицинского учреждения с указанием даты и времени посещения врача.

    Изображение - Диспансерное обследование беременной как подтвердить отсутствие на работе facebook-7e365c768cc444b9b513fded55c62497

    Изображение - Диспансерное обследование беременной как подтвердить отсутствие на работе twitter-8241c7e6a8b7307c59d9326f0b8bfbd4 Изображение - Диспансерное обследование беременной как подтвердить отсутствие на работе livejournal-c96be6ce57b3f849c833985f81472299 Изображение - Диспансерное обследование беременной как подтвердить отсутствие на работе vkontakte-57b1ea1a4e9ab04e6a478e7ecfefd6ef

    Вопрос: Размер и срок выплаты пособия по безработице гражданам, прекратившим индивидуальную предпринимательскую деятельность в установленном законодательством Российской Федерации порядке?

    Анкета выборочного опроса граждан предпенсионного и пенсионного возраста с целью повышения эффективности их занятости

    Как оформлять отсутствие беременной сотрудницы на время прохождения обязательных анализов?

    Добрый день! Прошу ответить, как оформлять отсутствие беременной сотрудницы на время прохождения обязательных анализов. Должен ли работодатель отпускать беременную сотрудницу по первому её требованию и что она должна предъявить или достаточно её устной просьбы?

    Беременная сотрудница вправе отпрашиваться на приемы к врачам по мере необходимости.

    Работодатель обязан обеспечить беременной сотруднице возможность беспрепятственно проходить диспансерное обследование. При этом за сотрудницей на время такого обследования сохраняется средний заработок по месту работы.

    В соответствии с Приказом Минздрава России от 01.11.2012 N 572н “Об утверждении Порядка оказания медицинской помощи по профилю “акушерство и гинекология (за исключением использования вспомогательных репродуктивных технологий)” основной задачей диспансерного наблюдения женщин в период беременности являются предупреждение и ранняя диагностика возможных осложнений беременности, родов, послеродового периода и патологии новорожденных.

    Время диспансерного обследования оплачивается в размере среднего заработка, поэтому в табеле учета рабочего времени (форма N Т-12 или N Т-13) оно фиксируется отдельно от рабочего времени.

    Поскольку табель не содержит буквенного или цифрового кода для обозначения времени диспансерного обследования, работодатель вправе издать приказ, на основании которого унифицированная форма табеля будет дополнена новым условным обозначением. Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 N 20) предусматривает возможность внесения дополнительных реквизитов в данные формы (за исключением форм по учету кассовых операций). Например, графа 4 формы N Т-13 табеля учета рабочего времени может быть дополнена двумя строками, в которых указывается буквенный или цифровой код и продолжительность времени, затраченного на диспансерное обследование.

    При осложненном течении беременности число осмотров врачом-акушером-гинекологом и другими врачами-специалистами, объем лабораторных исследований определяется с учетом состояния здоровья беременной женщины и плода.

    Таким образом, количество посещений женской консультации беременной женщиной не ограничено, все зависит от течения беременности и индивидуальных особенностей. В любом случае работодатель вправе требовать от работницы предоставления документов, подтверждающих факт прохождения подобного обследования (справка медицинского учреждения).

    Следует отметить, что законодательством РФ не установлена обязанность беременной женщины предупреждать заранее работодателя об отсутствии на работе в связи с прохождением обязательного диспансерного наблюдения, а также представлять какие-либо документы, подтверждающие посещение ею врача или прохождение лабораторных исследований. При этом пп. “а” п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ установлено, что отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены) является прогулом. Помимо этого, для того чтобы работодатель смог произвести беременной женщине оплату времени прохождения ею обязательного диспансерного наблюдения в размере среднего заработка, ему необходимо правильно отразить данное время в табеле учета рабочего времени (форма N Т-12 или N Т-13), что можно сделать на основании подтверждающего документа.

    Следовательно, в интересах беременной женщины предупредить работодателя о необходимости прохождения диспансерного обследования и представить подтверждающие документы.

    Заявление пишется в свободной форме с указанием предполагаемых даты и времени посещения врача. Также в заявлении рекомендуется указать время, необходимое для проезда к месту нахождения медицинского учреждения и обратно, что является особенно актуальным в крупных городах, где тратится значительное количество времени на проезд.

    По окончании времени посещения врача или прохождения лабораторных исследований беременной женщине в медицинском учреждении необходимо получить справку, подтверждающую данный факт. Форма такой справки законодательством РФ не установлена, в связи, с чем медицинским учреждением выдается справка, составленная в свободной форме.

    Таким образом, беременная сотрудница вправе проходить диспансерное обследование (врачебный прием) столько, сколько потребует течение ее беременности, при этом работодатель не вправе препятствовать беременной сотруднице проходить медицинское обследование и расценивать невыход на работу как дисциплинарный проступок. Такие выводы подтверждает и судебная практика (см., например, определение Московского городского суда от 24 марта 2011 г. № 33-8111).

    Подробности в материалах Системы:

    1. Ситуация: Как часто беременная сотрудница может отпрашиваться на приемы к врачам

    Беременная сотрудница вправе отпрашиваться на приемы к врачам по мере необходимости.

    Читайте так же:  Москва оценила сносимый самострой

    Работодатель обязан обеспечить беременной сотруднице возможность беспрепятственно проходить диспансерное обследование. При этом за сотрудницей на время такого обследования сохраняется средний заработок по месту работы. Основанием для предоставления указанной гарантии является справка медицинского учреждения, подтверждающая состояние беременности ( ч. 3 ст. 254 ТК РФ ).

    Под диспансерным обследованием следует понимать осмотры, проводимые, в частности:

    врачом акушером-гинекологом – не менее 10 раз за время течения беременности;

    врачом-терапевтом – не менее двух раз;

    врачом-окулистом, врачом-отоларингологом, врачом-стоматологом – при первичном обращении.

    Помимо указанных осмотров, беременным проводятся также лабораторные и другие диагностические исследования, частота которых устанавливается в соответствии с приказом Минздрава России от 10 февраля 2003 г. № 50 .

    Следует отметить, что в случае осложненного течения беременности число осмотров врачами, а также объем лабораторных исследований определяются с учетом фактического состояния здоровья беременной женщины и могут быть увеличены.

    Таким образом, беременная сотрудница вправе проходить диспансерное обследование (врачебный прием) столько, сколько потребует течение ее беременности, при этом работодатель не вправе препятствовать беременной сотруднице проходить медицинское обследование и расценивать невыход на работу как дисциплинарный проступок. Такие выводы подтверждает и судебная практика (см., например, определение Московского городского суда от 24 марта 2011 г. № 33-8111 ).

    заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

    2. Ситуация: Как отразить в табеле время прохождения диспансеризации беременной сотрудницы

    Время диспансерного обследования оплачивается в размере среднего заработка, поэтому в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или форме № Т-13 , утвержденным постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. , оно фиксируется отдельно от рабочего времени ( ч. 3 ст. 254 ТК РФ ).

    Поскольку табель учета рабочего времени не содержит буквенного или цифрового кода для обозначения времени диспансерного обследования, работодатель вправе издать приказ, на основании которого унифицированная форма табеля будет дополнена новым условным обозначением . Порядок , утвержденный постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20 , предусматривает возможность внесения дополнительных реквизитов в данные формы (за исключением форм по учету кассовых операций). Например, графа 4 формы № Т-13 табеля учета рабочего времени может быть дополнена двумя строками, в которых и нужно будет указать установленный буквенный (цифровой) код и продолжительность времени, затраченного на диспансерное обследование.

    Если организация использует самостоятельно разработанную форму табеля, то время прохождения диспансеризации беременной сотрудницей следует отразить тем буквенным или цифровым кодом, который установлен в организации и соответствует времени, затраченному на диспансерное обследование.

    заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

    Как оплачивать время прохождения диспансерного обследования беременной работницей

    Изображение - Диспансерное обследование беременной как подтвердить отсутствие на работе medal

    Мы благодарим Ирину Викторовну Овчаренко, главного бухгалтера ООО «Стайер» (г. Новосибирск), за предложенную тему статьи.

    Все беременные, вставшие на учет в медицинских учреждениях, должны проходить обязательное медицинское обследовани е п. 3 Положения об организации проведения диспансеризации беременных женщин и родильниц, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 30.03.2006 № 224 . Время обследований может приходиться на рабочее. В этом случае работодатель обязан оплатить это время в размере среднего заработк а ст. 254 ТК РФ . Но не определено, должна ли работница подтверждать прохождение диспансерного обследования документально и сколько часов обязан оплачивать работодатель. С этими вопросами мы и будем разбираться.

    Чаще всего женщина, чтобы пройти обследование, отпрашивается с работы на несколько часов. Если вы хотите проверить, действительно ли она должна именно сейчас проходить обследование, можете посмотреть Схемы динамического наблюдения беременных и родильниц (далее — Схемы ) приложение № 2 к Приказу Минздрава России от 10.02.2003 № 50 . Там определено стандартное количество посещений врачей.

    Диспансерное обследование нужно отличать от лечения беременной в стационаре. В случае лечения ей выдается листок нетрудоспособности в связи с заболеванием, который нужно оплатить по общим правилам, предусмотренным для пособия по временной нетрудоспособност и ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» .

    А подтверждать прохождение диспансерного обследования каким-либо документом женщина в общем не должна.

    И если количество посещений врача и их продолжительность соответствуют Схемам, то можно не требовать от женщины подтверждающих документов, не отражать в табеле ее отсутствие на работе в течение нескольких часов, а просто выплачивать ей зарплату.

    Но если средний заработок работницы будет значительно больше, чем зарплата, то время прохождения обследования лучше оплачивать исходя из среднего заработка, чтобы не ущемлять ее права, гарантированные ТК Р Ф ст. 254 ТК РФ .

    В этом случае в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13 утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 ) время обследования нужно отражать отдельно от рабочего времени. Специального условного обозначения для таких периодов не установлено, поэтому вы можете ввести его дополнительно. Например, вы можете установить для этого периода буквенный код «ДС». Тогда вы дополняете табель двумя дополнительными строками и указываете в день прохождения обследования количество отработанных часов и количество часов, затраченных на обследование.

    Рассмотрим конкретный пример расчета среднего заработка за время прохождения диспансерного обследования для работницы, получающей оклад.

    Пример. Отражение в табеле времени прохождения диспансерного обследования и расчет зарплаты в месяце прохождения обследования

    / условие / Беременная работница проходила диспансерное обследование 1 и 22 июля 2011 г. В бухгалтерию она представила справки из женской консультации, которые подтверждают, что 1 июля 2011 г. она проходила диспансерное обследование с 9.00 до 13.00, а 22 июля 2011 г. — с 14.00 до 18.00. При этом на работе она присутствовала 1 июля 2011 г. с 14.00 до 18.00, а 22 июля 2011 г. — с 9.00 до 13.00.

    Организация работает по режиму пятидневной рабочей недели с 9.00 до 18.00 с перерывом на обед с 13.00 до 14.00. Нормальная продолжительность рабочей недели для работницы — 40 ч.

    Читайте так же:  Упрощенная система налогообложения (усн)

    Должностной оклад работницы составляет 20 000 руб.

    В расчетном периоде (июль 2010 г. — июнь 2011 г.) она находилась в ежегодном оплачиваемом отпуске с 4 по 31 октября 2010 г., и ее зарплата за октябрь 2010 г. составила 952,38 руб. (20 000 руб. / 21 д. х 1 д.), остальные месяцы расчетного периода она отработала полностью. В расчетном периоде ей были начислены премии за II, III кварталы 2010 г. и I квартал 2011 г. — 8000 руб., за IV квартал 2010 г. — 5400 руб. пропорционально отработанному в расчетном периоде времени (всего — 29 400 руб.).

    Общее количество часов, отработанных женщиной за расчетный период (июль 2010 г. — июнь 2011 г.), составило 1828 ч (176 ч + 176 ч + 176 ч + 8 ч + 167 ч + 183 ч + 120 ч + 151 ч + 175 ч + 168 ч + 160 ч + 168 ч).

    Норма рабочих часов по производственному календарю для 40-ча ­со­вой рабочей недели в июле 2011 г. составляет 168 ч.

    Для отражения времени прохождения беременными женщинами диспансерного обследование условные обозначения в табеле учета рабочего времени дополнены буквенным кодом «ДС».

    / решение / Табель учета рабочего времени по форме № Т-12 за июль 2011 г. методом сплошной регистрации заполняем так.

    ККак оформляется отгул беременной сотрудницы для посещения врача

    Эксперты Роструда пояснили, на основании каких документов работодатель может отпустить беременную сотрудницу для прохождения диспансерных обследований у врача.

    В ведомстве отмечают, что трудовым законодательством не определен порядок освобождения от работы беременной женщины для прохождения обязательного диспансерного обследования. В законе не установлен перечень документов, подтверждающих прохождение обязательного диспансерного обследования, а также не ограничена максимальная продолжительность отсутствия на работе по данной причине беременной женщины.

    В связи с этим Роструд предлагает следующий порядок реализации права беременной женщины на диспансерное обследование:

    • накануне прохождения обязательного диспансерного обследования беременная женщина в письменной форме информирует об этом работодателя и ходатайствует об освобождении от работы;
    • прохождение обязательного диспансерного обследования подтверждается справкой медицинского учреждения с указанием даты и времени посещения врача.

    Ведомство также напоминает, что при прохождении обязательного диспансерного обследования в медицинских организациях за беременными женщинами сохраняется средний заработок по месту работы. Это определено в статье 254 Трудового кодекса РФ.

    Такие разъяснения приводит Роструд в Обзоре актуальных вопросов от работников и работодателей за февраль 2019 года.

    Как оформить прохождение обследования беременной работницей в рабочее время и другие разъяснения Роструда

    Роструд разместил на сайте «Онлайнинспекция.рф» 05.03.2019 обзор актуальных вопросов работников и работодателей за февраль 2019 года.

    В обзор вошли ответы на следующие вопросы:

      Возложена ли на работодателя обязанность выплачивать дистанционному работнику районный коэффициент и процентную надбавку к зарплате в случае, если работник зарегистрирован по месту жительства в районе Крайнего Севера, но работодателю неизвестно о месте выполнения им работы?

    Ведомство отмечает, что этот вопрос действующим законодательством не определен. По мнению Роструда, если в трудовом договоре место выполнения работ не указано, работнику должны быть выплачены все установленные законодательством надбавки. При этом указывается, что стороны трудового договора вправе определить в дополнительном соглашении к договору место выполнения работником его трудовой функции.

    Вправе ли работник, имеющий троих детей младше 12 лет, реализуя свое право на ежегодный оплачиваемый отпуск в любое время по своему желанию (ст. 262.2 ТК РФ), брать отпуск по частям?

    Ведомство считает, что разделение отпуска в данном случае нужно согласовывать с работодателем. Кроме того, хотя бы одна часть такого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

    Предоставляется ли дополнительный отпуск работникам, проживающим в районах Крайнего Севера, работающим вахтовым методом, если на вахту они направлены не в район Крайнего Севера?

    По мнению Роструда, в этом случае дополнительный отпуск не предоставляется.

    Каков порядок оформления отношений сторон трудового договора при реализации беременной работницей ее права на обязательное диспансерное обследование у врача в рабочее время?

    Ведомство указывает, что данный вопрос действующим законодательством не урегулирован.

    Рекомендация! Роструд предлагает соблюдать следующий порядок: перед обследованием беременная работница в письменной форме сообщает об этом работодателю и ходатайствует об освобождении от работы, а после прохождения обследования предъявляет работодателю справку из медицинского учреждения с указанием даты и времени посещения врача.

    Все о трудовых отношениях — в нашей рубрике «Кадры».

    Как доказать время нахождения в поликлинике и время пути до работы при беременности?

    Здравствуйте, подскажите пожалуйста, перед очередного посещения гинеколога, нужно сдать анализы. Т.е, я беременная женщина, должна отпроситься на работе, предположим в пятницу для сдачи анализов. Работаю за 40 км от проживания, следовательно задержаться на немного не получается. работа с 8,00 до 17,00. Рейсовый автобус на работу ходит в 10,00 и в 13,00 (в 7,00 на работу возит служебный транспорт) Получается я должна отпроситься на пол дня, для анализов и на следующий день ещё на пол дня для посещения гинеколога. При сдаче анализов мне никакие справки не предоставляются, а при посещении гинеколога, только время, находящееся у него в кабинете. Так какие же я документы должна предоставить, чтобы избегать конфликт с работодателем? Как я должна доказать, где я нахожусь пол дня? И ещё вопрос, а если я ещё наблюдаюсь у платного гинеколога параллельно, там обязаны предоставлять справки? Нужно ли писать перед отпрашиванием в больницу заявления?

    25 Сентября 2016, 18:49 Ирина, г. Ефремов

    Изображение - Диспансерное обследование беременной как подтвердить отсутствие на работе 24fba27953a0f2474dab68b32cea633c_65_76

    Ирина, т.к. на данный момент существует электронная регистратура, то в талоне уведомлении у вас будет указано время посещения доктора, при посадке в автобус вам выдают билет, на котором также указывается время посадки.

    Как я должна доказать, где я нахожусь пол дня?
    Ирина

    Вам не нужно ничего доказывать, Вам достаточно написать заявление на пол дня (4 ч) за свой счет для посещения врача в связи с беременностью.

    Читайте так же:  Как формируется и начисляется пеня по земельному налогу для физических лиц

    И ещё вопрос, а если я ещё наблюдаюсь у платного гинеколога параллельно, там обязаны предоставлять справки?
    Ирина

    Справку о том, что вы состоите на учете и дату посещения указать должны, а вот время посещения увы

    Нужно ли писать перед отпрашиванием в больницу заявления?
    Ирина

    Чтобы избежать конфликта, тк. я понимаю, из описанной ситуации, что работодатель не отпускает по договоренности, то лучше писать заявление и потерять немного в з-п, чем трепать нервы в таком положении

    желаю Вам удачи

    К сожалению в билете на проезд не только время не указано, но иногда и билеты не дают, ссылаясь, что их нет у водителя. Ну почему я должна за свой счет брать, если мне положено время на сдачу анализов и посещения поликлиники. И мне по состоянию здоровья ещё положены консультации других специалистов, которые находятся не в нашем городе и время на дорогу опять нигде и никак не докажу, (например 2 часа до Тулы на автомобиле два назад, плюс очередь ещё час-два, вот и весь рабочий день) и так я только и буду за свой счет сидеть. Может есть какие то законы, дающие возможность доказать работодателю, что я не просто так погулять решила, а что мне показано по состоянию здоровья?

    25 Сентября 2016, 19:38

    Изображение - Диспансерное обследование беременной как подтвердить отсутствие на работе 24fba27953a0f2474dab68b32cea633c_65_76

    Может есть какие то законы, дающие возможность доказать работодателю, что я не просто так погулять решила, а что мне показано по состоянию здоровья?
    Ирина
    Статья 254. Перевод на другую работу беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет
    [Трудовой кодекс РФ] [Глава 41] [Статья 254]
    При прохождении обязательного диспансерного обследования в медицинских организациях за беременными женщинами сохраняется средний заработок по месту работы.

    В соответствии с Приказом Минздрава России от 01.11.2012 N 572н «Об утверждении Порядка оказания медицинской помощи по профилю „акушерство и гинекология (за исключением использования вспомогательных репродуктивных технологий)“ основной задачей диспансерного наблюдения женщин в период беременности являются предупреждение и ранняя диагностика возможных осложнений беременности, родов, послеродового периода и патологии новорожденных.

    Время диспансерного обследования оплачивается в размере среднего заработка, поэтому в табеле учета рабочего времени (форма N Т-12 или N Т-13) оно фиксируется отдельно от рабочего времени.

    Поскольку табель не содержит буквенного или цифрового кода для обозначения времени диспансерного обследования, работодатель вправе издать приказ, на основании которого унифицированная форма табеля будет дополнена новым условным обозначением. Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 N 20) предусматривает возможность внесения дополнительных реквизитов в данные формы (за исключением форм по учету кассовых операций). Например, графа 4 формы N Т-13 табеля учета рабочего времени может быть дополнена двумя строками, в которых указывается буквенный или цифровой код и продолжительность времени, затраченного на диспансерное обследование.

    При осложненном течении беременности число осмотров врачом-акушером-гинекологом и другими врачами-специалистами, объем лабораторных исследований определяется с учетом состояния здоровья беременной женщины и плода.

    Таким образом, количество посещений женской консультации беременной женщиной не ограничено, все зависит от течения беременности и индивидуальных особенностей. В любом случае работодатель вправе требовать от работницы предоставления документов, подтверждающих факт прохождения подобного обследования (справка медицинского учреждения).

    Следует отметить, что законодательством РФ не установлена обязанность беременной женщины предупреждать заранее работодателя об отсутствии на работе в связи с прохождением обязательного диспансерного наблюдения, а также представлять какие-либо документы, подтверждающие посещение ею врача или прохождение лабораторных исследований. При этом пп. „а“ п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ установлено, что отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены) является прогулом. Помимо этого, для того чтобы работодатель смог произвести беременной женщине оплату времени прохождения ею обязательного диспансерного наблюдения в размере среднего заработка, ему необходимо правильно отразить данное время в табеле учета рабочего времени (форма N Т-12 или N Т-13), что можно сделать на основании подтверждающего документа.

    Следовательно, в интересах беременной женщины предупредить работодателя о необходимости прохождения диспансерного обследования и представить подтверждающие документы.

    Заявление пишется в свободной форме с указанием предполагаемых даты и времени посещения врача. Также в заявлении рекомендуется указать время, необходимое для проезда к месту нахождения медицинского учреждения и обратно, что является особенно актуальным в крупных городах, где тратится значительное количество времени на проезд.

    По окончании времени посещения врача или прохождения лабораторных исследований беременной женщине в медицинском учреждении необходимо получить справку, подтверждающую данный факт.

    Форма такой справки законодательством РФ не установлена, в связи, с чем медицинским учреждением выдается справка, составленная в свободной форме. Таким образом, беременная сотрудница вправе проходить диспансерное обследование (врачебный прием) столько, сколько потребует течение ее беременности, при этом работодатель не вправе препятствовать беременной сотруднице проходить медицинское обследование и расценивать невыход на работу как дисциплинарный проступок. Такие выводы подтверждает и судебная практика (см., например, определение Московского городского суда от 24 марта 2011 г. № 33-8111).Источник: www.kdelo.ru/qa/121328-kak-oformlyat-otsutstvie-beremennoy-sotrudnitsy-na-vremya-prohojdeniya-obyazatelnyh-analizov

    Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

    Изображение - Диспансерное обследование беременной как подтвердить отсутствие на работе 34009884445
    Автор статьи: Илья Апинов

    Здравствуйте. Я Илья и более 5 лет занимаюсь юридическим консультированием. Считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести как можно доступнее всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

    Обо мнеОбратная связь
    Оцените статью:
    Оценка 3.9 проголосовавших: 25

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here