Образец заполнения рапорта на поощрение военнослужащего

Образец заполнения рапорта на поощрение военнослужащего

Для любого военнослужащего, проходящего службу по контракту, или срочную, важным личным достижением становится получение похвалы со стороны руководства. Согласно воинскому уставу, этот метод поощрения играет важную роль в процессе укрепления дисциплины и воспитания военнослужащих. Официальное поощрение — это не просто устная похвала, а действие, которое требует составления рапорта на поощрение. То, как он будет выглядеть, зависит от вида поощрения и кому оно предназначено. Например, если военнослужащий имел дисциплинарное взыскание, то нужно его снять. Значит придется написать заявление на снятие выговора. Если нет, то выбор способов официально похвалить сотрудника гораздо шире. Согласно дисциплинарному уставу, это может быть объявление благодарности, награждение, присвоение звания и так далее. В любом случае документ должен содержать все реквизиты, без которых он не действителен. Это обязательное правило составления любых официальных бумаг. Чтобы правильно представить как это должно выглядеть, вначале рассмотрим основные правила написания рапорта на поощрение, а потом составим образец готового документа.

Снятие ранее полученного дисциплинарного взыскания является первым в списке видов возможного поощрения военнослужащего. Это связано с тем, что при наличии взыскания нельзя применять другие виды поощрения. Снимать дисциплинарное взыскание имеет право тот командир, который его применил как наказание к конкретному подчиненному, либо его прямой начальник, имеющий такую же дисциплинарную власть.

Рапорт — это официальный документ, представляющий собой донесение по специальной форме. Он может быть представлен как устно, так и письменно. Лучше всегда использовать письменный вариант. Рапорт имеет следующие обязательные реквизиты:

1. Шапка документа. Это верхний правый угол. В нем указываются данные адресата — его должность и ФИО.
2. После отступа в центре строки следует название документа с большой буквы без точки в конце. В данном примере это слово «Рапорт».
3. Основная часть документа, определяющая суть обращения. С новой строки необходимо изложить все обстоятельства дела и саму просьбу. Предложения должны строиться в логическом порядке. Мысль нужно излагать четко и по делу, без лирических отступлений и многословности. В данном случае эта часть рапорта содержит информацию о том, когда, кем, за что и в отношении кого было применено дисциплинарное взыскание, его вид. Далее указывается заслуга военнослужащего, за которую положено поощрение. Также необходимо отметить, что наказание сыграло свою воспитательную роль для сотрудника, что доказано образцовым выполнением им своего воинского долга.
4. Завершающая часть документа — дата и подпись. После отступа слева указывается дата написания рапорта, а справа подпись автора.

Форму заявления можно скачать по ссылке.

При отсутствии дисциплинарных взысканий, награждение военнослужащего происходит любым подходящим в конкретной ситуации способом. Перечень способов можно найти в дисциплинарном уставе. Рапорт на поощрение может быть составлен в отношении одного или нескольких военнослужащих. Например, в случае премирования всего личного состава, рапорт может выглядеть так:

После подачи такого рапорта начальству, следует создание приказа о поощрении личного состава, на основании которого выплачивается премия.

Следует помнить, что рапорт, как официальный документ, должен соответствовать основным требованиям:

• отсутствие в тексте расхождения с действующим законодательством, приказами и распоряжениями вышестоящего руководства;
• фактичность, конкретность и реальность предложения и указаний;
• отсутствие дублирования ранее изложенных требований;
• возможность компьютерной обработки документа;
• соответствие утвержденной форме.

Основные правила оформления рапорта:

• при определении времени суток необходимо использовать 24-часовое исчисление;
• однозначные числительные воспроизводятся с помощью слова, кроме определения меры чего-либо. Составные — числами, если они не начинают предложение. Порядковые — воспроизводятся с помощью цифры с указанием падежного окончания;
• нельзя указывать действительные названия воинских частей, которые имеют условное обозначение;
• при написании рапорта от руки нужно использовать стандартный лист бумаги формата А4, лист документа должен иметь поля: 20 мм — левое, верхнее и нижнее, 10 мм — правое;
• при использовании машинописного способа написания рапорта лучше использовать редактор WinWord, шрифт Times New Roman Суг размером № 12-16 через 1-2 межстрочных интервала.

Зная эти основные правила, легче правильно написать рапорт на поощрение. Поделиться опытом написания этого документа или задать интересующий вопрос можно в комментариях.

Образец заполнения рапорта на поощрение военнослужащего

ПООЩРЕНИЕ от 10.11.2005

Прошу Вашего ходатайства перед вышестоящим командованием о поощрении личного состава 4 курса 2 факультета за образцовое исполнение служебных обязанностей, примерную воинскую дисциплину и в связи с празднованием дня образования факультета подготовки врачей для Ракетных и сухопутных войск:

-рядового Назарова АлександраСергеевича, курсанта 2взвода 4 курса
-рядового Краюшкина Александра Витальевича, курсанта 3 взвода 4 курса
-сержанта Бондаренко Александра Вячеславовича, заместителя командира 2 взвода 4 курса
-младшего сержанта Логвиненко Романа Леонидовича, – командира 2 отделения 1 взвода 4 курса
-сержанта Микайлова Илкина Мугадасовича, заместителя командира 1 взвода 4 курса
-младшего сержанта Клюева Михаила Михайловича – командира 1 отделения 3 взвода 4 курса
-младшего сержанта Капустина Алексея Викторовича,- командира 1 отделения 2 взвода 4 курса
-младшего сержанта Фирсова Александра Сергеевича,- командира 2 отделения 2 взвода 4 курса

-рядовому Савченкову Юрию Николаевичу, курсанту 1 взвода 4 курса
-рядовому Сусскому Андрею Борисовичу, курсанту 1взвода 4 курса
-рядовому Коцюбе Андрею Викторовичу, курсанту 4 курса
-рядовому Кирееву Павлу Викторовичу, курсанту 2 взвода 4 курса
-рядовому Великому Константину Федоровичу, курсанту 2 взвола 4 курса
-младшему сержанту Заргарову Аркадию Федоровичу – заместителю командира 3 взвода 4 курса
-рядовому Буханкову Ивану Григорьевичу, курсанту 4 взвода 4 курса
-рядовому Ситникову Максиму Андреевичу, курсанту 4 взвода 4 курса

Образцы заявлений, жалоб, претензий, рапортов и других документов от имени военнослужащего

© 2016 Юридическая компания “СТРАТЕГИЯ” © Аll rights reserved (Все права защищены). Копирование материалов сайта без письменного разрешения правообладателя (ст. 1229 ГК РФ) запрещено!

Помощь опытных военных юристов, консультация военных юристов, представление интересов военнослужащих и членов их семей в судах.

*Внимание! Перед тем как задавать вопросы военным юристам по телефону или электронной почте, ознакомьтесь, пожалуйста, с Правилами получения юридической консультации.

+7-925-055-82-55 (Мегафон Москва), (на этом номере работает WhatsApp и Viber) +7-915-010-94-77 (МТС Москва), +7-905-794-38-50 (Билайн Москва) (на этом номере работает WhatsApp и Viber)

Задать вопрос военному юристу E-mail:[email protected]

Консультации (помощь) военных юристов по вопросам получения жилья, выплаты денежного довольствия, увольнения с военной службы, назначения военных пенсий, получения статуса ветерана военной службы, ветерана боевых действий в г. Москве, г. Балашихе, г. Щелково, г. Подольске, г. Краснодаре, г. Майкопе, г. Армавире

Если у Вас есть предложения и замечания по сайту, обнаружили ошибку, напишите нам, пожалуйста. Спасибо!

Добавьте наш сайт в закладки (Ctrl+В(D)), он Вам еще пригодится!

Благотворительность (хотите помочь, нуждаетесь в помощи?)

Образец ходатайства о награждении почетной грамотой

Награждение особо отличившихся сотрудников почетными грамотами – один из наиболее эффективных способов их морального мотивирования к дальнейшему ударному труду. Это право работодателя закреплено в законодательстве РФ. Данный вид поощрения широко распространен и носит практически повсеместный характер. Однако, чтобы наградить сотрудников с соблюдением всех установленных законом норм, необходимо следовать определенному порядку.

Поводом для написания ходатайства о награждении почетной грамотой могут служить самые разные обстоятельства. Не обязательно совершать какой-то глобальный трудовой подвиг, это может быть просто отличное выполнение своих трудовых обязанностей вкупе с неукоснительным соблюдением трудовой дисциплины. Однако, чаще всего, сотрудники награждаются за

• перевыполнение поставленных планов по продажам или производству продукции,
• достижение определенного стажа работы на предприятии (как правило, свыше 10 лет),
• особые трудовые заслуги.

Как правило, само награждение почетными грамотами бывает приурочено к какому-либо ответственному или праздничному мероприятию и проходит в торжественной обстановке при полном собрании сотрудников предприятия.

Порядок проведения награждения, как и основания для него, должны быть прописаны во внутренних нормативных актах компании. Они четко регламентируют, как, когда и кому следует вручать почетные грамоты. После того, как сотрудник для награждения будет определен, нужно составить текст ходатайства. Если оно будет утверждено руководителем предприятия, на основании него издается соответствующий приказ. Затем приобретается или разрабатывается бланк почетной грамоты, который должен выглядеть максимально солидно и достойно, и после внесения в него всех необходимых сведений, в торжественной обстановке грамота вручается сотруднику.

Следует отметить, что согласия профсоюзного комитета для такого рода процедуры не требуется – это является абсолютной прерогативой руководства.

Обычно данный документ пишет руководитель структурного подразделения или непосредственный начальник отличившегося сотрудника. Ходатайство составляется на имя руководителя компании, который и принимает окончательное решение о награждении. Надо сказать, что чаще всего данная процедура имеет чисто формальный характер, поскольку награждение почетной грамотой, являясь, безусловно эффективным нематериальным стимулом, не требует каких-либо особых затрат со стороны организации (за исключением тех случаев, когда почетная грамота сопровождает вручение материальной премии).

Ходатайство руководителю нужно подавать заранее. Обычно период указан во внутреннем «Положении о поощрении сотрудников», но если нет – то, как минимум, за две недели до предполагаемого награждения.

Единого, обязательного к применению, унифицированного образца ходатайства нет, поэтому работники предприятий вправе писать его в произвольной форме или же составлять в соответствии с разработанным и утвержденным в учетной политике фирмы, шаблоном. В любом случае, данный документ должен включать в себя

• сведения о предприятии,
• персональные данные о представляемом к награждению сотруднике,
• причины и обстоятельства, побудившие его непосредственного руководителя к написанию ходатайства
• и дату составления документа.

К ходатайству могут быть присовокуплены какие-либо дополнительные документы (характеристика, выписка их трудовой книжки о стаже работы, свидетельства об особых достижениях и т.д.), которые также должны быть включены в виде приложения отдельным пунктом.

Не надо забывать и о том, что ходатайство может содержать в себе информацию не об одном, а сразу о нескольких представленных к награждению работниках.

Как оформлять ходатайство о награждении почетной грамотой

Ходатайство может быть написано от руки или же напечатано на компьютере, как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Оно обязательно должно содержать в себе оригинал подписи ответственного лица (т.е. непосредственного руководителя сотрудника, за которого пишется ходатайство). Документ составляется в единственном экземпляре и визируется у секретаря организации. Затем он служит основанием для вынесения приказа от лица директора фирмы о награждении, после чего отправляется в архив предприятия.

Следует помнить о том, что запись о награждении почетной грамотой нужно вносить в личное дело, а также трудовую книжку сотрудника.

Пример составления ходатайства о награждении сотрудника

1. Вначале документа слева или справа, несколько строк отводится для информации об адресате и авторе ходатайства. Здесь указывается
   • название компании,
   • ее руководитель (его должность, фамилия, инициалы),

а также аналогичным образом вносятся сведения о том, от лица кого пишется документ.

Далее в основную часть вписывается

• должность,
• фамилия, имя отчество сотрудника, который представляется к награждению,
• повод для поощрения,
• а также мероприятие, к которому оно приурочено.

Ниже отдельным пунктом нужно внести перечень прилагаемых к ходатайству дополнительных документов.

В завершении его при необходимости надо согласовать с ответственным сотрудником, а также поставить подпись непосредственного составителя.

Такой документ, как рапорт, относится к служебной документации. Поэтому знать, как его правильно писать, нужно практически каждому. В данной статье пойдет речь именно об этом. Что собой представляет рапорт? Существуют ли особенности составления подобных документов? Для более понятного разъяснения наши эксперты подготовили образец рапорта с пояснительными комментариями.

Само слово «рапорт» имеет французские корни, в дословном переводе означает «докладывать». И действительно, такой документ является в первую очередь донесением или докладом, который предоставляется вышестоящему руководящему работнику в устном или письменном варианте. Чаще всего такие доклады используются в военном деле (например, командир принимать рапорт от военнослужащего, имеющего звание ниже).

Рапорт стоит писать, в зависимости от цели просьбы или изложения фактов:

1. Для получения:

• отпуска;
• компенсации за съем жилья;
• подъемного пособия.

1. На подписание контракта:

• до определенного возраста;
• сверх установленного предельного возраста;
• на три года, пять лет, десять лет.

1. На увольнение по завершении контрактных условий.
2. Для приема дел и должности.
3. Для оплаты расходов на приобретение чего-либо.
4. Постановке в очередь на получение жилья.
5. Для выезда за пределы воинского гарнизона/части.

Помимо перечисленных видов рапорта, на каждом производстве существуют свои индивидуально установленные документы подобного типа. Поэтому чтобы научиться правильно писать рапорт, нужно знать его особенности, относящиеся конкретно к определенной сфере, в которой он используется (это может быть и военная сфера деятельности, и хозяйственная, и производственная, и экономическая). Так, в гражданском делопроизводстве рапорт принято называть «заявлением». Но смысл документа от этого не меняется, только название.

Как уже говорилось, рапорт представляет собой устное или письменное донесение о чем-либо, которое составляется по специальной форме. Что же нужно знать для того, чтобы правильно составить подобный документ? Дело в том, что устная форма не очень отличается от письменной. Но специалисты рекомендуют сначала подготовить письменный вариант документа, который позже использовать при устном докладе.

Его особенности написания заключаются в следующем:

1. В верхнем правом углу указываются данные адресата (то есть кому рапорт подается), с указанием должности руководящего работника, Ф. И. О.
2. Ниже записываем свои данные – от чьего имени ведется доклад (с указанием своей должности, Ф. И. О.).
3. Посередине строчки указывается название данного документа (в нашем случае «Рапорт»).
4. С абзаца следующей строчки начинают излагать суть самого донесения или доклада, в зависимости от темы изложения (например, это может быть просьба о предоставлении отпуска или отчет о проделанной ранее работе за отчетный период времени).
5. Внизу текста слева с начала строки указывается дата написания этого документа – ДД/ММ/ГГ (например, 16.08.16 или 15.07.2016).
6. Справа на этой же строке, где отмечается дата, ставится подпись докладчика.

Основные условия написания рапорта:

• не нужно многословности и расплывчатости;
• текст должен быть кратким и содержать самую суть доклада;
• мысли излагаются без лирических отступлений.

Придерживаясь данных правил, вы сможете правильно писать рапорт на различные темы.

Обычно образцы оформления служебной документации находятся в кадровых органах управления, например, в отделе кадров или в бухгалтерии. Наши специалисты подготовили несколько образцов, как писать подобные документы на различную тематику.

№ 1: образец — прием дел и должности

Докладываю, что дела и должность начальника отдела кадров принял.

№ 2: образец на получение отпуска

Прошу Вас предоставить мне, Михайлову Леониду Васильевичу, отпуск основного типа за 2015 год сроком на 28 дней с 12 октября 2016 года с учетом времени на дорогу.

Отпуск собираюсь проводить (указать точное место).

Также прошу выдать ВПД на проезд к месту проведения отпуска и обратного возвращения (расчет производится на трех человек – членов моей семьи). Проезд совершается двумя видами транспортных средств: от станции Санкт-Петербург до станции Белгород – на поезде, от станции Белгород до станции Керчь – на автобусе.

Прошу о выплате денежной компенсационной суммы, рассчитанной на санаторно-курортное лечение, а также материальную помощь за прошлый 2015 год на трех человек – на меня и членов моей семьи.

1. Жена – Михайлова Екатерина Андреевна, 1975 г. р.
2. Сын – Михайлов Виктор Леонидович, 2002 г. р.

Исполнение обязанностей начальника отдела кадров прошу временно передать бухгалтеру Киселевой Валентине Семеновне.

10.08.16 Начальник отдела кадров /Подпись/ Михайлов.

№ 3: образец предоставление служебного жилья

Прошу предоставить мне, а также проживающим совместно со мной членам семьи (жене и сыну) служебное жилое помещение по месту назначения прохождения контрактной воинской службы согласно с ФЗ – закон «О статусе военнослужащих» (статья № 15, часть 1). По месту назначения прохождения контрактной службы жилого помещения для проживания не имею.

№ 4: образец по накопительно-ипотечной системе

Прошу Вас представить на меня, капитана Васильева Павла Геннадьевича, 1975 г. р. (паспортные данные), участника накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения военнослужащих с 5 января 2014 г (регистрационный номер), информацию для получения целевого займа на жилье с целью заключения в установленном законодательством порядком договора на приобретение жилья.

Этим документом я подтверждаю свое согласие на истребование уполномоченным органом федерального значения из доверительного управления накоплений для обеспечения жильем, которые учтены на накопительном счете на мое имя сроком до трех месяцев с момента подписания свидетельства о праве участника накопительно-ипотечной системы по обеспечению жильем военнослужащих для получения целевого займа на покупку жилья.

С правами и обязанностями участника накопительно-ипотечной системы, установленными Федеральным законом «О накопительно-ипотечной системе жилищного обеспечения военнослужащих» и постановлением Правительства Российской Федерации от 15 мая 2008 г. № 370 «О предоставлении участникам накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения военнослужащих целевых жилищных займов, а также погашения целевых жилищных займов», ознакомлен.

Жилье буду приобретать в г. Воронеже.

Информацию следует передать по адресу:…

Правила составления документа Единого, обязательного к применению, унифицированного образца ходатайства нет, поэтому работники предприятий вправе писать его в произвольной форме или же составлять в соответствии с разработанным и утвержденным в учетной политике фирмы, шаблоном. В любом случае, данный документ должен включать в себя

• сведения о предприятии,
• персональные данные о представляемом к награждению сотруднике,
• причины и обстоятельства, побудившие его непосредственного руководителя к написанию ходатайства
• и дату составления документа.

К ходатайству могут быть присовокуплены какие-либо дополнительные документы (характеристика, выписка их трудовой книжки о стаже работы, свидетельства об особых достижениях и т.д.), которые также должны быть включены в виде приложения отдельным пунктом.

Образец заполнения рапорта на поощрение военнослужащего

Возложить изготовление бланков грамот, указанных в пункте 2 настоящего приказа, на Главное управление воспитательной работы Вооруженных Сил Российской Федерации по расчетам Главного управления кадров Министерства обороны Российской Федерации и Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации (ГОМУ). Министр обороныРоссийской ФедерацииС.Иванов Зарегистрированов Министерстве юстицииРоссийской Федерации19 января 2007 года,регистрационный N 8807 Приложение N 1.
Образцы грамот Приложение N 1к приказу Министра обороныРоссийской Федерацииот 30 ноября 2006 года N 510 УВАЖАЕМЫЙ За безупречную военную службу в Вооруженных Силах Российской Федерации объявляю благодарность. Желаю Вам доброго здоровья, успехов в общественной и трудовой деятельности на благо нашей Родины.
» » 20 г. Описание Благодарственной грамоты Формат 21×29 см (двойная). Бумага белая, мелованная, плотностью 180-200 г/м.

Поощрения, применяемые к солдатам, матросам,сержантам и старшинам

Образец ходатайства о награждении почетной грамотой

Третья страница — вверху слово «УВАЖАЕМЫЙ» и линия для указания имени и отчества награждаемого военнослужащего; в центре — текст поздравления: «За безупречную военную службу в Вооруженных Силах Российской Федерации объявляю благодарность. Желаю Вам доброго здоровья, успехов в общественной и трудовой деятельности на благо нашей Родины.».
Внизу слева — две линии для записи воинской должности и воинского звания лица, подписывающего грамоту; ниже — линия для даты подписи. Внизу справа — линия для подписи грамоты (инициал имени и фамилия подписывающего).
Четвертая страница — чистая. Описание Почетной грамоты Формат 21×29 см (одинарная). Бумага белая, мелованная, плотностью 180-200 г/м. Почетная грамота имеет светло-желтый фон, по бокам и внизу — орнаментальную золотистую рамку, перевитую георгиевской лентой.

Образец рапорта на материальную помощь военнослужащим

Ходатайство составляется на имя руководителя компании, который и принимает окончательное решение о награждении. Надо сказать, что чаще всего данная процедура имеет чисто формальный характер, поскольку награждение почетной грамотой, являясь, безусловно эффективным нематериальным стимулом, не требует каких-либо особых затрат со стороны организации (за исключением тех случаев, когда почетная грамота сопровождает вручение материальной премии).

Ходатайство руководителю нужно подавать заранее. Обычно период указан во внутреннем «Положении о поощрении сотрудников», но если нет – то, как минимум, за две недели до предполагаемого награждения.

Представление о поощрении — это документ, который содержит в себе предложение о начислении работнику какого-либо награждения. Оно выдается в том случае, если сотрудник хорошо исполнял свои обязанности и справился с дополнительным объемом работ.

Данную возможность получения поощрения предоставляет Трудовой кодекс Российской Федерации. Не входящие в установленный законом перечень поощрения могут быть размещены в коллективном договоре.

Составлением документа о поощрении должен заниматься либо руководство сотрудника, либо руководитель отдела кадров. Поэтому стоит знать, как выглядит структура документа и как его следует заполнять.

В статье 22 Трудового кодекса РФ говорится о том, что за эффективность трудовой деятельности работников следует поощрять. При этом в 191 статье законом определены те виды поощрений, которые стоит применять.

Выделен ряд категорий:

• объявление благодарности;
• выплата премиальных;
• презентация ценного подарка от компании;
• вручение почетной грамоты;
• выдача звания лучшего сотрудника в отдельной профессии.

Вне этого списка существуют другие виды поощрений работников. Однако их перечень варьируется в зависимости от организации. Ведь все эти позиции должны быть прописаны в коллективном договоре, в правилах порядка труда в компании или в уставах по дисциплине.

Если же трудовая деятельность сотрудника пошла на пользу стране и государству, его могут представить для вручения государственного поощрения.

Однако четкого порядка действий в ходе представления и меры, в которой оно может быть осуществлено, законодательством не предусмотрено. Подобные нюансы должны быть отражены в локальных нормативных актах каждого предприятия.

В качестве дополнительных мер по поощрению работника, в коллективный договор включают такие:

• благодарственные письма;
• отправка благодарственных писем в семью работника;
• составление Доски или Книги Почета и внесение туда фамилии, фото сотрудника;
• присвоение звания “Лучшего работника” — за месяц или за год;
• присвоение звания “Заслуженного сотрудника”;
• выдача фирменных знаков отличия;
• оплата отпускной, лечебной путевки за счет предприятия.

При этом каждая из подобных мер должна быть зафиксирована в каком-либо документе организации. Нельзя составить приказ с новым поощрением, а уже потом вписывать его в другие нормативные документы.

Образец представления о поощрении сотрудника

Главным регулятором представлений подобного рода является Трудовой кодекс Российской Федерации. Право на поощрение сотрудников прописано в статье 22 кодекса. А вот в статье 191 более подробно расписаны меры поощрений, которые может использовать работодатель по отношению к своим сотрудникам.

Также закон говорит о том, что организация может дополнять основной список своими видами поощрений. При этом прописать их в уставных документах компании.

Так, закон говорит о нескольких бумагах, которые относятся к отраслевых предприятиям:

• Федеральный закон Российской Федерации от 8 марта 2011 года №35-ФЗ — говорит об уставах организаций, которые работают с ядерными, радиационными веществами.
• В Указе Президента РФ от 14 октября 2012 года о “Дисциплинарном уставе органов внутренних дел РФ” прописаны меры по поощрению работников этой сферы. К таким относится, например, полиция.
• Существует отдельный устав и у таможенной службы, принятый по Указу Президента РФ от 16 ноября 1998 года.
• Дисциплинарный документ касается и работников железной дороги — согласно Постановлению Правления РФ от 25 августа 1992 года.

Документы, которые регулируют правила распорядка трудовой деятельности, установлены в части 4 статьи 189 Трудового кодекса. Подразумевается, что дополнительные поощрения будут прописаны в локальных нормативных актах и в согласии с федеральными законами, которые относятся к охране труда.

Отметка о поощрении в личнуой карточки работника

Производство в плане поощрения происходит в пределах четырех этапов:

1. Составление документов с прошением о предоставлении соответствующего поощрения.
2. Далее представление о прошении отправляют в компетентный государственный орган.
3. Госорган проводит рассмотрение заявления и вынесение решения по прошению.
4. Приведение в действие, осуществление поощрения в отношении сотрудника.

В случае, когда работник представляется к государственным наградам, алгоритм действий остается таким же.

Для вручения наград определяются уполномоченные люди. Если у них не получается совершить представление, то они могут перепоручить свою обязанность другим сотрудникам. К примеру, выполнить награждение вместо Президента РФ могут руководители государственных органов, губернатор, воинские начальники (если поощряется сотрудник МВД).

На первом этапе необходимо оформить представление о поощрении. Инструкция того, как проводить подобное мероприятие, указана в постановлении Госкомстата в России от 2004 года. В постановлении № 1 имеется положение, в котором сказано, что приказ о поощрении работника необходимо составлять на основе прошения руководителя подразделения, являющегося местом работы поощряемого.

Документ о поощрении готовится как и докладная записка. В нем указываются заслуги и перечисляются достижения сотрудника, за которые было решено его поощрить. Также допускается разработка особых форм для представлений подобного рода, которые значительно облегчают работу с документацией.

Далее представление необходимо зарегистрировать в учетной форме, в которую вписываются внутренние документы. На представлении ставится номер регистрации и дата действия. Далее записка передается руководителю, который утверждает решение о поощрении.

После положительного решения работодатель определяет ответственного за приказ о поощрении. Данные из резолюции переносятся в регистрационный журнал предприятия и затем сам документ хранится в личном деле работника.

На втором этапе издается приказ о поощрении работника, причем оформление решения не зависит от мотива и разновидности поощрения. В приказе указывается ФИО сотрудника, подразделение где он работает, мотив и вид поощрения, а также сумма средств, которой премируется сотрудник. А в строчке основания пишется ссылка на представление о поощрении.

После этого приказной проект подписывается руководителем и регистрируется в специальном журнале приказов, а на документе ставится номер регистрации и дата. После этого сотрудник проходит ознакомление с поощрительным приказом и ставит под ним свою подпись. Сам приказ отправляется в личное дело.

Далее запись о проведенному поощрении заносится в трудовую книжку и личную карточку, которая есть у каждого официально трудоустроенного работника.

Действующим законодательством не установлен порядок того, как будут применяться поощрения. Данный алгоритм должен быть отражен в уставных документах самой организации — коллективном договоре, дисциплинарные положения, соглашения о внутренних распорядках деятельности.компании.

Если же в данных документах не прописан порядок, по которому следует действовать, его следует дополнить необходимыми пунктами. Только после этого можно будет совершать применение.

Обычно используется такая схема работы:

1. Появление причины для поощрения.
2. Подбор вида награды.
3. Составление письменного представления к получению поощрения.
4. Регистрация документа в учетном журнале.
5. Оформление приказа и его регистрация.
6. Ознакомление работника с приказом. На нем он должен поставить свою подпись.
7. Проведение поощрения.
8. в зависимости от вида награды возможно внесение данного факта в трудовую книжку сотрудника.
9. Отражение поощрения в личном деле работника.

Для того, чтобы учет поощрений было легче вести, стоит завести журнал, в который будут вноситься все данные о выдаче наград.

С точки зрения закона разрешается применение нескольких видов поощрений одновременно. Однако стоит внести эту возможность в текст коллективного договора.

Также следует сделать представление к поощрению известным всему коллективу. Этот пункт прописывают в договоре. Подобная мера помогает мотивировать других сотрудников к активной работе.

Составить акт о приеме-сдаче отремонтированных и реконструированных ОС поможет эта статья.

Необходимостью является и коммуникация с бухгалтерией предприятия в случае с материальным поощрением. Ведь эта статья расходов также подлежит налогообложению.

Отметка в трудовой книжке о поощрении

Для того, чтобы поощрить сотрудника, следует составить два документа. Первый — это само представление о поощрении. Его можно заменить служебной запиской. Второй, не менее важный документ — приказ на осуществление поощрения в отношении сотрудника.

Также следует оставить записи о факте поощрения в таких учетных бумагах организации:

• журнал, в котором регистрируют заполненный документ — служебные записки или другие подобные бумаги компании;
• журнал, предназначенный для ведения учета издания приказов организации и распоряжений;
• трудовая книга сотрудника, которому предназначается поощрение — для внесения соответствующих отметок;
• личное дело работника — также для внесения данных о поощрении.

Если на предприятии есть журнал, в котором отражают все поощрения сотрудников, то запись следует сделать и в нем.

Типовой образец заполнения представления о поощрении законодательство не утвердило. Поэтому официальный пример оформления отсутствует.

В структуру представления необходимо внести такие пункты:

Оцените статью: