Отчет по форме сзв-стаж в пфр в 2019-2020 году

Перечислим три основных изменения, которые касаются заполнения новой формы СЗВ-СТАЖ с 2019 года.;

В порядке заполнения отчета установили, что СЗВ-СТАЖ сдают на работающего по трудовому договору директора – единственного учредителя. Из этого следует, что если трудовой договор не оформлен, то отчет СЗВ-СТАЖ в 2019 году сдавать не нужно. Однако заметим, что ранее Минтруд требовал сдавать форму независимо от того, есть договор с директором или нет. Поэтому, в итоге, окончательной ясности так не нет.

Но, справедливости ради, предлагаем обратить внимание на новые формулировки в пункте 1.5 нового Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ.

Если работник уволен 31 декабря, в графу 14 новой формы СЗВ-СТАЖ нужно будет внести дату увольнения. Ранее в этой графе в такой ситуации указывали “Х”.

По новым правилам в графе 14 приводите сведения об увольнении застрахованного лица, а также данные о периодах, которые засчитывают в страховой стаж безработным.

Данные о периодах, которые засчитывают в страховой стаж безработным, работодатели не заполняют. Эти сведения должны указывать центры занятости – они составляют СЗВ-СТАЖ по физлицам, которые у них стоят на учете. Если гражданин получал в течение года пособие по безработице, то центр занятости в СЗВ-СТАЖ поставит в графе 14 напротив фамилии человека пометку «БЕЗР».

Далее вы можете скачать новый бланк отчета СЗВ-СТАЖ, действующий с 2019 года.

СЗВ-СТАЖ за 2018 год надо сдайте не позднее 1 марта 2019 года. Досрочно отчет представляют в отделение ПФР, только если кто-то из работников выходит на пенсию. Срок – в течение трех календарных дней со дня, когда сотрудник напишет заявление о представлении индивидуальных сведений (п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Подробнее о сроках сдачи можно прочитать тут.

Отчет в ПФР СЗВ-СТАЖ, образец которого планируется обновить, должен быть подан всеми категориями работодателей в срок до 1 марта 2019 года. На текущий момент действует форма документа, утвержденная постановлением ПФР от 11.01.2017 г. № 3п, но в ней в 2019 году произойдут изменения.

Обязательства по представлению этого вида отчета возникают у нанимателя даже в случаях, когда используется наемный труд хотя бы одного человека. Главный индикатор определения необходимости сдачи отчета – наличие у предприятия или ИП действующих трудовых контрактов с физическими лицами или договоров ГПХ.

Опубликован проект постановления ПФР, в котором представлены обновленные версии отчетов в сфере персонифицированного учета. Изменения затронут как годовые, так и ежемесячные формы. В форме СЗВ-СТАЖ радикальных изменений не предвидится. Изменится «шапка» документа, из которой убрали дублирующие строки с указанием ИНН, КПП и регистрационного номера страхователя. Также изменится название графы 14 раздела 3 «Сведения об увольнении застрахованного лица»: в проекте она названа «Сведения об увольнении застрахованного лица/сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным». Соответственно изменятся и некоторые положения Порядка заполнения формы.

СЗВ-СТАЖ, новая форма 2019 г., как и прежде, представляется в Пенсионный фонд вместе с описью формы ОДВ-1. В отчете надо показывать данные по каждому застрахованному лицу, которое работает у отчитывающегося нанимателя. Если на предприятии работает только директор, который является единственным учредителем, информацию по нему необходимо обязательно включать в отчет СЗВ-СТАЖ. Образец заполнения будет содержать персональные данные директора, независимо от наличия заключенного с ним трудового контракта. По безработным гражданам, состоящим на учете в службах занятости РФ, отчитываются центры занятости.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2019 году, должен будет соответствовать обновленному формату электронного документа. В проекте постановления представлен не только измененный бланк документа, но и подробные требования к формату сдаваемых документов.

Обработка отправленных в ПФР отчетов включает в себя следующие этапы:

образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2018 год проверяется на соответствие формату по отдельным показателям – страховому номеру, Ф.И.О. каждого застрахованного лица, указанного в отчете (сопоставление производится между отраженными в последнем отчете сведениями и данными из базы персонифицированного учета, которая ведется Пенсионным фондом);

производится перенос данных в индивидуальные лицевые счета застрахованных физических лиц.

При оформлении отчета на бумажных носителях необходимо вводить текстовые параметры печатными буквами (вручную или на компьютере). Документ с помарками или исправлениями к рассмотрению не принимаются.

Заполнение СЗВ-СТАЖ за 2018 год осуществляется на основании сведений, отраженных в документах работодателя о начислении зарплаты и других видов материальных вознаграждений в пользу наемного персонала, кадровых приказов.

Инструкция по заполнению формы СЗВ-СТАЖ 2018 предусматривает отражение в документе персональных данных следующих групп физических лиц:

работающие на предприятии или у ИП на основании трудового договора;

работающие по договору ГПХ (выполнение работ, оказание услуг);

лица, выполняющие работы в рамках договора авторского заказа;

авторы, которые получают от страхователя материальное вознаграждение в результате отчуждения прав на результаты интеллектуальной деятельности.

Образец заполнения должен содержать следующие сведения:

При оформлении раздела 1 вводится регистрационный номер работодателя, присвоенный ему при постановке на учет в ПФР, номер ИНН (присваивается при регистрации в ИФНС). Юридические лица должны указать и номер КПП. Название работодателя приводится в сокращенном виде.

Заполняется поле, обозначающее тип подаваемых сведений. Вариантов три – исходная, дополняющая или форма, подаваемая при назначении работнику пенсии. Рядом с нужным типом ставится знак «Х».

В разделе 2 образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ 2018 года отражает только один параметр – отчетный период (указывается год, за который представляются данные персонифицированного учета).

Раздел 3 состоит из комплексной таблицы, фиксирующей периоды трудоустройства застрахованных лиц. В ней построчно вводятся данные по каждому застрахованному работнику – Ф.И.О., СНИЛС, период работы, ограниченный отчетным интервалом (если человек уволился до завершения отчетного года, ставится дата расторжения трудового контракта). При необходимости период может включать для одного человека несколько строк (если были перерывы в работе – декретные отпуска, больничные и т.п.), при этом не требуется дублирование персональных данных гражданина.

Наличие у человека периодов работы, дающих право на досрочный выход на пенсию, должно быть отражено в графе 9 при помощи специальных кодов.

Если особые условия труда, дающие право на досрочное назначение пенсии не могут быть документально подтверждены, поля 9, 12 и 13 должны остаться пустыми.

При заполнении граф 8-13 применяются коды, приведенные в приложении «Классификатор параметров» к Порядку заполнения формы.

В графе 14 образец заполнения СЗВ-СТАЖ 2019 года при увольнении человека последним днем декабря 2018 года будет содержать дату «31.12.2018».

Разделы 4 и 5 заполняют только при сдаче сведений типа «Назначение пенсии».

Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 немного изменило внешний вид формы СЗВ-СТАЖ, но сроки её сдачи в 2019 году остались прежними – это необходимо сделать до 1 марта, иначе будут начислены штрафы. В сегодняшнем обзоре мы рассмотрим все нюансы, касающиеся её заполнения и подачи.

Форма предназначена для отправки ПФР актуальных сведений о стаже штатных и внештатных работников. В отличие от СЗВ-М, которая подаётся каждый месяц, СЗВ-СТАЖ заполняется за прошедший год и сдавать ее нужно до 1 марта.

Если 1 марта пришлось на выходные, допустимый срок подачи отчёта сдвигается на ближайший будний день. Такая ситуация произойдёт в 2020 году, поскольку 01.03.20 – это воскресенье.

Следует заметить, что в новой форме СЗВ-СТАЖ, актуальной с 06.12.2018, кардинальных изменений не произошло. Основное «тело» документа заполняется точно так же, как и раньше, а корректировки затронули лишь шапку.

В частности, в новой форме СЗВ-СТАЖ с 2019 года не дублируется информация о самом страхователе. Раньше эти сведения указывались в верхней части бланка дважды, что только увеличивало нагрузку на информационные системы и способствовало появлению ошибок из-за опечаток.

Таким образом, новая форма стала компактнее и аккуратнее, но серьёзных изменений она не претерпела. Это значит, что прежние инструкции, которыми в 2018 году руководствовались бухгалтеры при её заполнении за период с 01.01.17 по 31.12.17, по-прежнему актуальны.

Напомним, кардинальные перемены в «пенсионной» отчётности произошли в 2017 году, когда были приняты обновлённые формы и одновременно с этим отменены старые бланки. С тех пор чиновники стараются не вносить существенных коррективов, чтобы страхователи адаптировались к новым реалиям.

Как уже отмечалось, данная форма аккумулирует сведения о стаже, поэтому её заполняют и подают все страхователи – организации, ИП и иные лица, выступающие в роли нанимателей. Ниже ответим на самые популярные вопросы.

Если в ООО из работников лишь директор, можно ли не заполнять СЗВ-СТАЖ?

Этот вопрос многие кадровики и бухгалтеры трактуют по-своему, но, если обратиться к официальным документам и рекомендациям ПФР, всё сразу становится на свои места. Ответ – нельзя, т.е. даже неработающее ООО обязано подавать СЗВ-СТАЖ, при этом в самой форме необходимо будет указать данные директора.

Эта норма вытекает из аналогичных требований к ежемесячному отчёту СЗВ-М, в частности, ПФР в своём письме № 08-22/6356 (от 6 июня 2016 года) отметил, что сведения по таким лицам сдаются обязательно. Аналогичная точка зрения изложена в письмах Минфина и Роструда (№ 03-11-11/14234 и № 177-6-1 соответственно).

Данные разъяснения не касаются напрямую формы СЗВ-СТАЖ, но Пенсионный Фонд на своём сайте 7 февраля 2018 года опубликовал комментарии по типовым ситуациям, где обозначил следующую позицию:

• форму СЗВ-СТАЖ сдают работодатели обо всех сотрудниках, при этом совершенно не имеет значения, получали ли они за отчётный период зарплату;
• число лиц, занесённых в бланк СЗВ-СТАЖ, должно в точности совпадать с количеством лиц, которые отмечались в СЗВ-М.

В общем, из писем ПФР, Минтруда и Роструда следует, что директора всегда нужно отмечать в ежемесячных отчётах СЗВ-М, а если лицо фиксируется в этом бланке, информация о нём автоматически должна раскрываться в СЗВ-СТАЖ. Однако если с директором не заключено трудового договора, то форму подавать на него не нужно. Получается, что, если он является единственным сотрудником, то отчет можно и вовсе не подавать. Данные разъяснения вступили в силу с 2019 года.

Здесь нужно сразу определиться, что понимать под «нулевой» формой. Если речь идёт про ситуацию, описанную выше, то да, можно указывать сведения только о директоре, являющемся учредителем, указав соответствующие коды и сделав пометки, из которых следует, что он фактически не работал.

Если же речь идёт вообще про пустой бланк, то это недопустимо. Во-первых, сложившаяся практика показывает, что информационная система ПФР не принимает такие отчёты, и, во-вторых, как уже отмечалось, сведения в СЗВ-СТАЖ должны совпадать с СЗВ-М.

На форумах иногда встречаются вредные советы, например, если ООО «пустое», то не нужно подавать СЗВ-М на директора, тогда и проблем с СЗВ-СТАЖ не будет. Это не так, поскольку при таком подходе организация получит сразу два штрафа (по одному на каждую несданную форму).

Здесь всё просто – если индивидуальный предприниматель работает исключительно сам, не привлекая наёмный труд, ему не нужно сдавать СЗВ-СТАЖ. ПФР получает информацию о деятельности ИП напрямую.

В случае если индивидуальный предприниматель заключал трудовые договоры и договоры ГПХ с другими лицами, он должен подавать форму СЗВ-СТАЖ, при этом не имеет значения продолжительность таких отношений – работник может проработать всего несколько дней, а обязанность ИП по отчёту перед ПФР всё равно возникает.

Адвокаты, нотариусы и прочие лица, занятые частной практикой, взаимодействуют с ПФР как и ИП, т.е. если они привлекают наёмный труд, то подают сведения по работникам. В случае, когда человек выполняет все обязанности сам, он освобождается от подачи форм СЗВ.

Подробные инструкции по её заполнению изложены в приложении №5 к ПП ПФР от 06 декабря 2018 №507п., поэтому мы обратим внимание только на ключевые аспекты.

Основные «технические» требования:

• в случае опечатки применять корректор нельзя;
• данные в поля вносятся печатными большими буквами (например, ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ);
• небольшим фирмам документ СЗВ-СТАЖ можно заполнять в бумажном виде, но использовать ручки красного и зелёного цветов запрещено (желательно делать это чёрными или синими чернилами).

Сам бланк состоит из нескольких разделов. В первом блоке работодатель указывает собственные данные и выбирает тип документа, ставя напротив соответствующего пункта «Х»:

• исходная – стандартная форма, она подаётся за прошлый год;
• дополняющая – этот бланк подаётся в том случае, если ранее сданные сведения не были учтены на ИЛС (лицевых счетах) из-за ошибок/неточностей/пропусков в личных данных перечисленных лиц;
• назначение пенсии – форма этого типа подаётся при одном условии — если отчётный год ещё не завершился, а некоторым людям для оформления пенсии уже сейчас нужно учесть отработанное время.

Во втором блоке отмечается год, за который подаётся отчёт, а третий раздел — самый важный, поскольку здесь указывается подробная информация о персонале. Пристальное внимание следует уделить периодам, на протяжении которых с сотрудником действовал договор, а также специальным кодам.

При работе с графой «Период» нужно помнить следующее:

1. Данный интервал охватывает только отчётный год, например, если работник продолжает исполнять свои обязанности и в новом году, в колонке 7 необходимо указать 31.12.18. Когда придёт время формировать отчёт за 2019 год, в графе 6 по этому лицу нужно будет сделать запись 01.01.19.
2. Если в течение года с работником несколько раз перезаключались договоры, менялись условия труда или сотрудник находился в простое, соответствующие сведения должны указываться в отдельных расположенных ниже строках, при этом ФИО дублировать не нужно.

В графах 8 и 9 специальной кодировкой указываются особые условия и специфика деятельности. Коды перечислены в приложении к порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ, содержащем более 130 страниц и описывающем буквально все возможные варианты.

Сведения СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 в ПФР за 2019 г.

Раздел обновлен 22 февраля 2019 г.

Представлять сведения о страховом стаже застрахованных лиц должны (п. 2 ст. 11, ст. 1 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ):

• организации;
• ОП, имеющие отдельный баланс и расчетный счет, а также начисляющие выплаты в пользу физлиц.
• ИП, у которых есть работники и/или есть заключенные с физлицами ГПД.

Форма СЗВ-СТАЖ заполняется на застрахованных лиц, с которыми в отчетном году были заключены (п. 1.5 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п (далее – Порядок)):

• трудовые договоры;
• ГПД на выполнение работ/оказание услуг;
• договоры авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Сведения подаются в отделение ПФР по месту учета организации/ОП/ИП.

Форму СЗВ-СТАЖ необходимо представить не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Обратите внимание, что Федеральным законом от 01.04.1996 N 27-ФЗ не предусмотрен перенос срока сдачи отчетности в случае его выпадения на выходной/праздничный день. Однако в этом случае нужно руководствоваться нормами ГК РФ (Письмо ПФР от 28.12.2016 № 08-19/19045), т. е. последний срок подачи переносится на ближайший рабочий день, следующий за этим выходным праздником.

За несвоевременное представление/непредставление СЗВ-СТАЖ страхователю грозит штраф в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). Кстати, штраф в таком же размере налагается за представление неполных и/или недостоверных сведений.

При подаче сведений на 25 и более застрахованных лиц СЗВ-СТАЖ нужно представить в электронном виде, подписав отчет усиленной квалифицированной подписью (ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Если же сведения подаются менее чем на 25 застрахованных лиц, то СЗВ-СТАЖ можно сдать на бумаге.

Имейте в виду, если СЗВ-СТАЖ вы должны представить в электронном виде, а сдадите на бумаге, то вас оштрафуют на 1000 руб. за нарушение способа подачи (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Скачать бланк СЗВ-СТАЖ можно через систему КонсультантПлюс.

С формой отчета вы можете ознакомиться ниже.

Расскажем кратко о некоторых моментах заполнения СЗВ-СТАЖ:

1. Отчетность может быть заполнена чернилами, шариковой ручкой печатными буквами. При этом можно использовать любые цвета, кроме красного и зеленого.
2. Форма СЗВ-СТАЖ должна быть заполнена без помарок и исправлений.
3. Страницы нумеруются, начиная с титульного листа – ему присваивается номер «00001».
4. При сдаче первичной формы СЗВ-СТАЖ в поле «Тип сведений» нужно отметить «Исходная».
5. В Разделе 1 страхователь отражает сведения о себе.
6. В разделе 2 нужно указать год, за который подается СЗВ-СТАЖ.
7. Раздел 3 формы предназначен для отражения информации о каждом застрахованном лице.
8. Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» и раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» при подаче СЗВ-СТАЖ за год заполнять не нужно – эти разделы заполняются только для форм СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии». Такая форма подается в отделение ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю с просьбой предоставить индивидуальные сведения на него.

Более подробно ознакомиться с правилами заполнения СЗВ-СТАЖ вы можете в вышеупомянутом Порядке.

Вместе с формой СЗВ-СТАЖ страхователь должен подавать форму ОДВ-1.

Скачать бланк ОДВ-1 можно через систему КонсультантПлюс.

С формой отчета вы можете ознакомиться ниже.

Расскажем кратко о некоторых моментах заполнения ОДВ-1:

1. При подаче первоначальной формы СЗВ-СТАЖ в форме ОДВ-1 ставится отметка о типе сведений «Исходная».
2. Раздел 1 «Реквизиты страхователя, передающего документы» ОДВ-1 заполняется так же, как и раздел 1 «Сведения о страхователе» формы СЗВ-СТАЖ.
3. В разделе 2 «Отчетный период (код)» необходимо поставить «0» (для отчетных периодов начиная с 2017 года) и год, за который подается ОДВ-1.
4. Количество застрахованных лиц в разделе 3 указывается в соответствии с этим количеством в СЗВ-СТАЖ.
5. При подаче ОДВ-1 вместе с формой СЗВ-СТАЖ раздел 4 ОДВ-1 не заполняется.
6. Раздел 5 нужно заполнить, если в форме СЗВ-СТАЖ (с типом сведений — ИСХ) содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в пп. 1 — 18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 N400-ФЗ.

Подготовить эту отчетность вы можете при помощи специального ПО, размещенного на сайте ПФР, также на сайте Фонда можно скачать модуль проверки персонифицированной отчетности.

ОДВ-1 подается не только вместе с СЗВ-СТАЖ, но и с другими формами персучета: СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР. Отметим, что форма СЗВ-КОРР заполняется для корректировки данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах на основании отчетности, ранее представленной страхователями. А форму СЗВ-ИСХ нужно заполнить за отчетные периоды до 2016 года включительно страхователем, который нарушил установленные сроки представления отчетности.

Кроме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ надо будет сдавать в ПФР еще один отчет

В рамках предстоящего всеобщего перехода на электронные трудовые книжки в числе прочих Минтруд разработал законопроект, который вносит поправки в порядок персонифицированного учета.

Дело в том, что вместо обычной трудовой книжки введут электронные сведения, которые будут передаваться в ПФР.

По сути, это еще один отчет, который будут формировать работодатели. Что он в себя включает, и как часто его надо будет сдавать — расскажем.

Раздел «Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица» станет составной частью индивидуального лицевого счета. В этом разделе будут отражаться сведения о приеме на работу, переводе на другую работу с указанием должности, специальности, профессии, квалификации, об увольнении с указанием оснований прекращения трудового договора.

В новом разделе ИЛС будут отражаться следующие сведения:

• наименование страхователя, сведения о его переименовании, основание переименования и данные соответствующего документа о переименовании;
• регномер страхователя;

2) выполняемая работа и периоды работы:

• сведения о приеме на работу или назначении в структурное подразделение страхователя (при наличии);
• наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации) (при наличии);
• сведения о переводах на другую работу;
• сведения об увольнении и основаниях прекращения трудового договора;
• данные соответствующего приказа (распоряжения) иного решения или документа страхователя, являющегося основанием для оформления указанных в настоящем подпункте трудовых отношений.

С 1 января 2021 года представлять такие сведения надо будет не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения) или иного документа, являющегося основанием для представления указанных сведений.

Таким образом, даже для мелких компаний и индивидуальных предпринимателей бумажного варианта сдачи этого отчета не предусмотрено. Все будут сдавать сведения исключительно в электронном виде.

В пояснительной записке отмечается, что законопроект не содержит положений, вводящих избыточные административные и иные ограничения и обязанности для субъектов предпринимательской деятельности или способствующих их введению, а также положений, способствующих возникновению необоснованных расходов субъектов предпринимательской деятельности.

Ожидается, что работодатели не понесут расходов, связанных с внедрением трудовой книжки в электронном виде, по следующим основаниям:

Вот как Минтруд обосновал отсутствие расходов работодателей при введении для них новой обязанности:

1) кадровые документы в организациях так и так уже формируются в какой-то программе (например, 1С), а значит сформировать там необходимые данные не составит труда;

2) никаких принципиально новых сведений формировать не надо будет. Все то же самое сейчас указывается при заполнении трудовой книжки. Из нового — уточняется только перечень данных об образовании и квалификации работников;

3) работодатели имеют опыт предоставления данных в электронном виде в ПФР начиная с 2002 года.

Общий объем затрат на необходимые для достижения заявленных целей регулирования организационно-технические, методологические, информационные и иные мероприятия составит 159,7 млн. рублей в 2019-2020 годах и 122,7 млн. рублей в последующий период ежегодно.

Накладывать наказания за такие нарушения уполномочен Роструд. Но как трудинспекторы узнают о нарушении? Им об этом сообщит ПФР в электронной форме посредством использования единой системы межведомственного электронного взаимодействия.

Добавим, Статья 5.27 КоАП будет дополнена частью 8, согласно которой с 2021 года нарушение работодателем сроков предоставления сведений о трудовой деятельности работника в информационную систему ПФР, либо предоставление данных сведений в неполном объеме или в искаженном виде, — влечет предупреждение должностных лиц.

Для этой цели разработан проект о внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях.

Ежегодно фонды вносят изменения в формы отчетностей для упрощения заполнения и последующей проверки. Поэтому перед сдачей очередной ежегодной отчетности нужно проверить актуальность формы. В 2019 году изменения не обошли СЗВ-СТАЖ, поэтому будьте особенно внимательны при заполнении.

Ежегодно отчетные документы претерпевают различные изменения. С начала 2019 года вступила в силу новая форма отчета СЗВ-СТАЖ. Основные изменения в отчете коснулись графы 14 раздела 3 – в ней раньше заносили информацию только об увольнении сотрудников. Когда сотрудник увольнялся 31 декабря, его отмечали значком «Х».

Теперь действуют новые правила заполнения отчета (графы 14):

• Центры занятости должны будут указать данные о временных промежутках, засчитываемые в страховой стаж безработным. Эта информация будет отражаться в 14 графе 3 раздела.
• Работодатели должны ставить дату увольнения по тем сотрудникам, которые уволились 31 декабря.

Помимо изменений в графе 14, в форме персонифицированной отчетности были сделаны и другие небольшие поправки:

• Больше не указываем номер страницы – убрали реквизит «стр.».
• Регистрационный номер страхователя в ПФР, его ИНН и КПП теперь указываем один раз и не дублируем на каждой странице.
• Если в графе 11 стоит код «ДЕТИПРЛ», то 8 графу оставляем пустой.
• В 3 разделе отчета указываем также руководителей организаций (учредителей).

Изменения в отчетности были внесены постановлением Правления ПФР от 06 декабря 2018 года N 507п.

Сроки сдачи отчета за 2018: до первого марта 2019 года.

Кто должен сдавать отчет:

• Фирмы: российские и иностранные,
• Индивидуальные предприниматели,
• Частнопрактикующие лица.

Куда сдаем отчет: в отделение ПФ по месту регистрации – организации, по месту жительства — ИП.

• По каким сотрудникам сдаем: все застрахованные сотрудники и руководители.
• Нужно ли сдавать нулевой СЗВ-СТАЖ: отчет сдаем, даже если отсутствовали выплаты по застрахованным лицам.

Внеплановый СЗВ-СТАЖ: когда понадобится и как быстро нужно оформить

Существуют особые случаи, при которых отчетность сдается раньше:

Отчет по обособленным подразделениям: сдавать или нет?

Отчет подразделения работодатель сдает, если:

• а) в подразделении начислялась и выплачивалась заработная плата;
• б) у подразделения есть собственный отдельный расчетный счет.

Когда заполняем графы первого раздела, то в «Сведения о страхователе» вносим КПП подразделения. При этом сдать отчет нужно по месту его нахождения.

Когда у подразделения нет собственного счета или зарплата начислялась и выплачивалась по самой компании, то тогда данные по сотрудникам включаем в СЗВ-СТАЖ компании.

Существует две формы сдачи отчетности: электронная и бумажная.

• Если у вас в компании работает до 25 человек, то можете смело сдавать в бумажном виде. Никаких штрафов пока не будет. Однако, стоит задуматься о переходе на электронную отчетность. Сдача в электронном виде также сэкономит ваше время.
• Если у вас работает более 25 человек, то вы должны сдавать отчетность в электронном виде. Иначе компании будет начислен штраф.

Стоит отметить, что с 2020 года все переходят на электронную отчетность. Даже компании малого предпринимательства смогут сдать отчетность в бумажном виде только за 2019 год.

Отчет состоит из пяти разделов:

Первый: Сведения о страхователе.

Второй: Отчетный период. В разделе указываем год, за который сдаем отчет.

Третий: Сведения о периодах работы застрахованных лиц. Персонализированные данные по застрахованным сотрудника и руководителям вносим по графам:

• ФИО сотрудника;
• СНИЛС;
• Период работы в течение календарного года;
• Код территориальных условий;
• Код особых условий труда;
• Код исчисления страхового стажа;
• Условия назначения досрочной пенсии.
• Страховой стаж безработного (заполняется не работодателем, а Органами службы занятости).

Четвертый: Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование.

Пятый: Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Мы уже частично затронули какие данные заполняются в разделах СЗВ-СТАЖ. Далее распишем подробней самые важные разделы.

Первый раздел

В первом разделе вносим персональные данные страхователя, которые мы уже перечислили выше. Помимо них нужно указать какой отчет предоставляем:

• «исходная» — первый раз сдаете отчётность.
• «дополняющая» — сдаем, когда нужно скорректировать данные по сотрудникам – в «исходной» неверно указаны ФИО или СНИЛС.
• «назначение пенсии» — сдаем, когда назначается страховая пенсия застрахованному лицу, и только в тот отчетный период, за который данные еще не подавались.

Третий раздел

По каждому застрахованному сотруднику заполняем графы, описанные выше. Коды для граф указаны ниже.

Как вносить данные по сотруднику, который работал весь год? В графе указываем следующее: 01.01.20ХХ (отчетный год) – 31.12.20ХХ (отчетный год).

Особый случай, когда у вас в штате есть сотрудник с не одним периодом работы за отчетный год – ситуация, когда сотрудник устроился, уволился, а потом опять устроился. В таком случае в первой строке по сотруднику вносим первый период, а в строке ниже вносим второй.

• Графы с восьмой по четырнадцатую не всегда заполняются.
• «Территориальные условия» указываем, в случае, когда есть сотрудники, трудящиеся на территориях с особыми окружающими условиями, как например, Крайний Север или работа в зоне отчуждения.
• «Особые условия» указываем, когда есть сотрудники, работающие в условиях с вредными факторами (подземные работы, в полевых экспедициях и другие).

В графу 10 вносится информация – код, обозначающий стаж. В следующем столбце указываем продолжительность этого периода в днях и месяцах.

В последнюю графу информацию вносим, только если сотрудник был уволен.

Раздел 4 и 5 при сдаче отчета за год заполнять не нужно. В разделы заносятся данные, только когда сдается СЗВ-СТАЖ в случае типа отчета «Назначение пенсии».

В третьем разделе в некоторых графах необходимо указывать определенные коды. Они содержатся в Постановлении ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п в Приложении 5.

Примеры кодов территориальных условий:

• РКС — Район Крайнего Севера;
• СЕЛО — Работа в сельском хозяйстве;
• Ч31 — Работа в зоне отчуждения.

Примеры кодов особых условий труда:

• ЗП12Б — Работы с тяжелыми условиями труда;
• ЗП12Г — Труд (женщин) в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью;
• ЗП12Ж — Работа на лесозаготовках и лесосплаве, включая обслуживание механизмов и оборудования.

Примеры кодов для графы с исчислением страхового стажа:

• АДМИНИСТР — Отпуск без сохранения содержания;
• ВАХТА — Время вахтового отдыха;
• УЧОТПУСК — Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением.

Работодателю необходимо быть внимательным со сдачей СЗВ-СТАЖ, чтобы не получить штрафы.

Случаи, при которых к работодателю применяют финансовые санкции:

• 500 рублей (за каждое застрахованное лицо) — отчет сдан невовремя, внесены некорректные сведения о сотрудниках.
• 1 000 рублей – отчет сдан в бумажном виде, а не в электронном.
• 1 000 – 5 000 рублей для должностных лиц и ИП; 30 – 50 тыс. рублей для компании при невыдаче сотруднику копии СЗВ-СТАЖ при увольнении.

При заполнении отчета могут быть допущены разные ошибки: неверно указаны данные по сотрудникам ФИО или СНИЛС; ошибка в должности сотрудника, с льготным стажем; некорректно заполнен регистрационный номер.

Однако, стоит помнить, что не за каждую ошибку ПФ отклонит отчет. Это касается первых двух ошибок, описанных выше. В первом случае необходимо сдать СЗВ-СТАЖ «Дополняющий», во втором СЗВ-КОРР с типом «КОРР». В данных отчетах нужно будет представить корректную информацию только по тем сотрудникам, по которым были допущены ошибки.

В случае некорректного указания регистрационного номера отчет не будет принят ПФ.

СЗВ-СТАЖ небольшой отчет, который не должен вызвать больших трудностей. Однако, при его заполнении не теряйте бдительности, проверяйте данные по сотрудникам. Перед отправкой в ПФР проверьте отчет на их сайте в специальном сервисе.

Оцените статью: