Фискальные данные могут узнать только налоговики

Какие данные передают в налоговую операторы фискальных данных?

Начиная с 26 мая начинает действовать приказ налоговой службы № № ММВ-7-20/44@ от 25 января 2018 года.

• перечень сведений, которые обязан предоставить оператор фискальных данных (ОФД) по запросу налоговой службы;
• вид предоставления информации (в бумажном виде или через личный кабинет контрольно-кассовой техники);
• технический формат представленных в электронном виде сведений.

Также определен срок предоставления сведений от ОФД в налоговую. Он составляет 3 рабочих дня от даты получения мотивированного запроса от ФНС.

Перечень данных, которые ОФД предоставляет налоговой службе

Итак, при проведении контроля и надзора за исполнением налогоплательщиками требований закона 54-ФЗ, налоговая служба может запросить от ОФД следующую информацию по организации:

1. фискальные документы, а значит все документы, сформированные онлайн-кассой:
   • чеки, бланки строгой отчетности;
   • чеки коррекции;
   • открытие/закрытие смены;
   • отчеты о регистрации и перерегистрации кассы и фискального накопителя (ФН);
   • отчеты о закрытии ФН;
   • отчет о текущем состоянии отчетов.
2. информацию из базы фискальных данных ОФД;
3. информацию об обезличенных фискальных данных, которые ОФД обработал в статистических или исследовательских целях;
4. информацию о расторжении или изменении договора на обработку фискальных данных, заключенном между оператором и пользователем ККТ.

Форма, по которой ОФД представляет информацию о налогоплательщике в налоговую

Уже с 1 июля 2018 года должны начать применять онлайн-кассы организации и индивидуальные предприниматели (ИП) на ЕНВД и Патенте, если они занимаются торговлей и общепитом, и у них есть наемные сотрудники.

Не забудьте, что ИП могут получить налоговый вычет в размере 18 тысяч рублей на покупку онлайн-кассы и сопутствующие расходы, если они зарегистрируют кассу до 01.07.2018.

Наши сотрудники подберут онлайн-кассу под особенности вашей организации и проконсультируют по вопросу получения налогового вычета.

Фискальные данные – это информация, подлежащая регистрации в фискальной памяти

Фискальные данные – это база данных, которая содержится в кассовом аппарате. Внутри него встроен наполнитель, который содержит информацию обо всех проведенных финансовых операциях. Фискальный регистратор – это модульная система, которая подключается к онлайн-кассе. В основном предназначен для регистрации прихода/расхода, но есть и расширенные функции. Для чего он еще используется, и как происходит отражение движения средств, узнаем далее.

Сейчас, в 2018 году, проходит реформа по развитию проекта относительно внедрения фискальных аппаратов и ККТ. К 2019 году планируется полное завершение процесса – все предприятия перейдут на онлайн кассы.

Оператор фискальных данных также модифицировался, усовершенствовался. Он имеет прямое отношение к кассовому аппарату и структуре отражения фискальных данных. К встроенному наполнителю могут иметь доступ не только работники фирмы, но и налоговая инспекция. Вся информация, подлежащая регистрации в фискальной памяти, является открытой, предоставляется в свободном доступе всем уполномоченным органам.

Если приближается время сдачи отчета, информацию о данных можно взять непосредственно из накопителя, который хранит сведения о ведении финансового учета. Обязательно отражать все законные данные, иначе сведения будут считаться искаженными.

Чтобы понять особенность работы с новыми устройствами, следует обращаться к ФЗ-№54. Здесь прописаны условия фиксации и внедрения онлайн устройств. Многим покажется, что это все сложно, ИП будут долго приспосабливаться к юридической сфере ведения учета, являясь физическими лицами, а ООО только за то, чтобы улучшить всю бюрократическую политику компании.

Кассовые аппараты теперь оснащены специальными чипами – устройствами, которые хранят информацию и детали ваших ежедневных операций с деньгами. Фискальные данные – это информация, которая находится в памяти кассы.

В налоговой инспекции проходит и регистрация, и постановка на учет. Туда же внедряется база данных товаров, чтобы вести движение продукции было легче и удобнее. Аппарат тоже стал новее и умнее – выдавать чеки он будет только с деталями: данные о товарах, стоимости, скидках, акциях, днях совершения покупки, операторе и т.д. Кассовый аппарат, как оператор фискальных данных, подключается к базе ОФД позже, когда учет уже ведется по конкретному предпринимателю.

1. Все получаемые данные будут уходить в налоговую до завершения рабочего дня.
2. Фискальная память ККТ отдельно встраивается, меняется, не теряя данные.
3. ОФД устанавливается после онлайн регистрации с налоговой, а ЦТО уже не нужен.

Стоит отметить, что скоро чек на бумажном носителе уже не понадобится, и к 2019 году его необязательная выдача также перестанет быть актуальной. Взамен этому будут отправляться клиентам электронные чеки – удобно и безопасно.

Фискальные данные – это аппаратный модуль, который взаимодействует с онлайн-кассой. Он предназначен для отражения всех платежных операций:

• Оформление приходящих денег.
• Отражение расходов компании.
• Возврат прихода и прием выданных наличных.
• Отражение операций для безналичного расчета.

При возврате денег покупателю товар поступает в магазин обратно после выдачи чека. Здесь фискальные данные – это информация о деньгах, товаре и кассире-операторе, который ответственен за движение денежных средств.

По структуре ККТ могут иметь внешние и встраиваемые кассы. Они кооперируются с фискальными накопителями, к которым имеют доступ налоговые инспекции. Внешние ФР выполняют функцию распечатки бумажных чеков. Во внутренних аппаратах есть отдельные модули, отвечающие за эту функцию.

Онлайн кассы введены недавно, в 2018 году прошел второй этап реформ. К 2019 году корректировки пройдут по третьему этапу реформы, и изменения полностью завершатся. Отраженные фискальные данные на кассовом чеке должны соответствовать действительности, так как это правовой документ: он свидетельствует о покупке или продаже товара.

Накопленная информация в фискальном регистраторе (ФР) полностью должна совпадать с декларацией, которую сдает магазин в налоговую службу об учете денежных средств. Если заявленные цифры будут отличаться, будет проведена повторная проверка. Фискальные данные ККТ не подлежат уничтожению, даже если нужно очистить память.

Работа напрямую: оформление возврата прихода от клиента в магазин

Существует пакет документов, который нужно предоставить магазину, чтобы получить назад свои деньги:

• Удостоверение личности.
• Заявление от покупателя (создается продавцом).
• Чеки на покупку товара, электронные документы.

При необходимости человек может указать о браке, заводском дизайне, некачественной работе товара. В подтверждение прилагается результат экспертизы сервисного центра. Товарный знак на устройстве должен совпадать с чеком, выданным по ККТ. Фискальная память кассового аппарата “помнит” все нюансы сделки, позволяя возобновить детали финансовой операции.

Важно: продовольственные товары не подлежат возврату. Непродовольственные (не все) можно вернуть только в надлежащем виде с сохранением товарного вида и отсутствием следов пользования.

Упрощенное ведение учета о движении денежных средств

Улучшения созданы не только для правоохранительных органов, налоговой инстанции, но и предпринимателей, которые уже могут насладиться всеми прелестями мгновенной работы кассы. Теперь вести учет денег стало легче, прозрачней: не нужно создавать журнал с пояснениями и кодами товаров для отражения возврата или расхода. Все действия сразу же попадают в память регистратора, фискальный накопитель “помнит” действия, выдает их в случае проверки даже удаленно.

Считается, что ведение учета денег упрощается, так как:

1. Касса может подключаться отдельно, или встраиваться в модуль.
2. Фискальная память хранит информацию обо всех финансовых операциях.
3. Параллельно выдается чек покупателю.
4. Возможно подключить модульный аппарат к компьютерам, разным девайсам.

Также удобно дублировать бумажные чеки электронными версиями, чтобы покупатель всегда мог обратиться к документу о покупке.

Таким образом, любые изменения в законодательстве автоматически отражаются в базе данных фискального оператора (ОФД), к которому есть доступ у налоговой инспекции. А технологическая модернизация отвечает за своевременную возможность усовершенствовать пути внесения корректировок. В данном контексте отмечается обязательный переход юридических лиц на ЭКЛЗ модуль при использовании кассового оборудования.

Возврат прихода тоже просто оформить: создать имя чека, заполнить возврат и пробить документ. Дальше клиент заполняет все бланки заявлений. Однако в 2019 году завершится последний этап реформы. Увидим, какие еще упрощения вступят в силу.

Прежде чем купить фискальный регистратор онлайн, нужно определиться с типом кассы. По закону ФЗ-№54 все юридические лица должны перейти на новые аппараты. Он работает в режиме онлайн и подключается к технике:

В аппарате нового образца есть встроенный чип. Он передает информацию в налоговую о ваших действиях, сведения об организации или индивидуальном предпринимателе.

Не везде можно купить новый ККТ, который будет отвечать требованиям ГОСТа. Некоторые официальные поставщики предлагают недорогие модели, которые подойдут для каждой модели бизнеса. ФР выполняет:

• Термопечать.
• Функции принтера.
• Подключение ящика для денег.

Производитель наделяет устройство разными характеристиками: различной ширины ленты, условия эксплуатации и т.д. Готовый к использованию аппарат подключается к POS-системе компьютера, что позволяет контролировать продажи в режиме реального времени. Чтобы узнать, сколько стоит фискальный регистратор и модульные системы разных типов, обратитесь к каталогу компаний, где купить кассовое оборудование можно недорого.

Цена фискального регистратора представлены в открытом доступе. Крупные компании предлагают дешевые модели, которые соответствуют организационной структуре предприятия. Цены варьируются в зависимости от марки производителя, типа операционной системы.

Ранее Реестр кассовых аппаратов предлагал встроенный ФН, цена которого была выше среднерыночной. Сейчас стоимость снизилась за счет стремительного перехода на новые кассы по базе ОФД. В налоговой также можно дешево купить онлайн регистратор и через несколько дней подключиться к базе данных налоговой службы.

Пока это часть нововведений, которые уже используются компаниями. Регистрация ККТ, оформление оператора и программы активно используются всеми субъектами рыночной экономики.

Бухгалтерам рекомендуют сверить данные отчетов с операциями онлайн-ККТ

Продолжается отчетная кампания налогоплательщиков за III квартал 2018 года. Впервые отчетность многих представителей бизнеса напрямую связана с применением онлайн-касс, которые стали обязательными с 1 июля 2018 года. Теперь ФНС получает всю информацию о расчетах с покупателями и видимо будет сравнивать свои сведения, полученные посредством онлайн-касс с данными, указанными в отчетности.

Бухгалтерам торговых организаций нужно быть готовыми к тому, что при сдаче отчетов у них могут возникнуть ошибки и расхождения, на которые налоговики потребуют пояснения. В этом случае придется предоставлять подтверждающие документы. Поэтому при оформлении документов, подтверждающих факт реализации и возврата товара нужно быть особенно внимательными. В случае возникновения ошибок или перебоев в работе онлайн-ККТ нужно обязательно документально фиксировать все ситуации. Тогда можно будет без проблем подтвердить данные расхождения по отчетности.

Все операции по кассе обязательно должны быть отражены в отчетности, поэтому перед отправкой ее в ФНС, рекомендуется еще раз проверить корректность внесенных данных. С этого квартала всем бухгалтерам придется привыкать, что сверка данных налоговых деклараций со сведениями, которые получены налоговиками посредством онлайн-ККТ, станет постояннной и неизбежной. А со следующего года затронет также предпринимателей на льготных режимах налогообложения.

Оператор фискальных данных вправе передавать чеки только налоговикам

Письмо Министерства финансов РФ № 03-01-15/90376 от 12.12.2018

С 1 июля 2017 года организации и ИП начали работать на «новых» онлайн-кассах. Онлайн-кассы – это электронно-вычислительные машины, иные компьютерные устройства и их комплексы, способные записывать и хранить фискальные данные (то есть информацию о платежах). Такие контрольно-кассовые машины могут формировать кассовые чеки и бланки строгой отчетности, а также передавать их в электронном виде в налоговые инспекции, и при необходимости распечатывать на бумаге (ст. 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ).

Оператор фискальных данных (ОФД)

Оператор фискальных данных – это посредник между онлайн-кассой и налоговой службой. Именно эта организация принимает от ККТ чеки, БСО и отчеты. ОФД получает информацию через интернет, обрабатывает ее и направляет в налоговую инспекцию.

Оператором может быть российская организация, получившая разрешение на обработку фискальных данных от ФНС России.

Оператор фискальных данных обязан, в частности:

• самостоятельно и на постоянной основе осуществлять обработку фискальных данных в режиме реального времени в порядке, установленном законодательством РФ о применении контрольно-кассовой техники;
• осуществлять ежедневную передачу в налоговые органы фискальных данных, которые приняты от пользователя контрольно-кассовой техники и по которым не получено подтверждение о принятии налоговым органом;
• обеспечивать бесперебойность обработки фискальных данных;
• обеспечивать конфиденциальность фискальных данных. При этом передача фискальных данных в налоговые органы не признается нарушением конфиденциальности;
• обеспечивать идентификацию пользователя;
• обеспечивать запись в некорректируемом виде фискальных данных, в том числе в виде фискальных документов, а также их хранение в течение пяти лет с даты их записи;
• обеспечивать защиту фискальных данных и иных сведений, полученных им от пользователей контрольно-кассовой техники, покупателей (клиентов) и налоговых органов;
• исключать возможность модификации (корректировки), обезличивания, блокирования, удаления и уничтожения фискальных данных при их обработке;
• уничтожать фискальные данные по истечении пяти лет с даты их записи, если больший срок хранения не установлен договором на обработку фискальных данных.

Минфин России в письме от 12.12.2018 г. № 03-01-15/90376 отметил, что оператор фискальных данных не вправе передавать информацию другим лицам. Передача фискальных данных допускается только налоговым органам.

Какие данные передают в ФНС операторы фискальных данных

При проведении контроля и надзора за исполнением налогоплательщиками требований закона № 54-ФЗ налоговые органы могут запросить от ОФД следующую информацию по организации:

1) фискальные документы (т.е. документы, сформированные онлайн-кассой):

• чеки, бланки строгой отчетности;
• открытие/закрытие смены;
• отчеты о регистрации и перерегистрации кассы и фискального накопителя (ФН);
• отчеты о закрытии ФН;
• отчет о текущем состоянии отчетов.

2) информацию из базы фискальных данных ОФД;

3) информацию об обезличенных фискальных данных, которые ОФД обработал в статистических или исследовательских целях;

4) информацию о регистрации (перерегистрации) и (или) о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета;

5) информацию о расторжении или изменении договора на обработку фискальных данных, заключенном между оператором и пользователем ККТ.

Приказом ФНС России от 25.01.2018 г. № ММВ-7-20/44@ утверждены форма и порядок представления ОФД перечисленных фискальных данных налоговым органам.

Обратите внимание, что ответственность за несвоевременную пересылку данных с фискального накопителя в ФНС лежит на владельце ККТ.

Пользователь онлайн-кассы может проконтролировать отправку чеков ОФД так.

1. ККТ периодически выдает уведомления о наличии непереданных ОФД документов (но такая функция присутствует не во всех моделях).

2. Просмотр чеков в личном кабинете ОФД. Если их там нет, значит, информация не передалась.

3. Количество чеков, которые не отправлены ОФД, должно отражаться в отчете о состоянии расчетов.

Если организация или индивидуальный предприниматель не передали фискальные документы в налоговый орган, то это является нарушением, за которое предусмотрена административная ответственность по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ:

• для должностных лиц – предупреждение или штраф в размере от 1 500 до 3 000 руб.;
• для юридических лиц – предупреждение или штраф в размере от 5 000 до 10 000 руб.

Электронная версия журнала
«НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА»

Самое популярное издание бухгалтерских нормативных документов с комментариями к ним от экспертов и разработчиков.

Отчетность за 9 месяцев сверят с данными онлайн-ККТ. Как налоговики проверяют новые кассы

Как и прежде, такие проверки проводят сотрудники территориальных налоговых инспекций. Что выявляется при таких проверках, какие нарушения допускают организации и ИП при работе с онлайн-кассами?

Хотя, как показывает практика, в связи с увеличением штрафных санкций повторные нарушения не допускаются. Дело в том, что за повторное неприменение ККТ грозит приостановление деятельности до 90 дней, а это крах для предприятия.

Нарушения при проверках устанавливаются различные:

• непробитие или невыдача бумажного чека (штраф для ИП 2 тыс. рублей, для организации — 10 тыс. рублей). При этом надо учитывать, что если вы пробили чек, но не выдали его на руки, это тоже является нарушением;
• работа без онлайн-кассы (штраф для ИП от 25 до 50 процентов от суммы расчетов, минимальный — 10 тыс. рублей, для организаций от 75 до 100 процентов от суммы расчетов, минимальный — 30 тыс. рублей);
• работа на ККТ старого образца, что приравнивается к работе без кассы.

Предприятиям и ИП было дано 2 месяца для устранения всех преград при работе с онлайн-кассами: это и отсутствие Интернета, и нехватка самой ККТ. Но проверки показывают, что те, кто не применяет онлайн-кассы, тот и договор на поставку техники, проведение Интернета до сих пор не заключил. На сегодняшний день организации и ИП освобождаются от штрафных санкций, только если они сами заявят в ИФНС по своему месту нахождения о допущенных нарушениях при применении новой ККТ или о ее неприменении.

Инспекторы проводят проверки также без посещения компании и ИП. Осуществляется анализ поступающей информации с онлайн-касс, проверяется соответствие между бумажными и электронными чеками, правильность заполнения чеков.

В ходе проверки инспекторы выявляют компании и ИП, которые ранее применяли ККТ, но с 1 июля перестали осуществлять расчеты с ее использованием, проверяются виды деятельности, заявленные налогоплательщиками и подпадающие под применение онлайн-касс.

У организаций и ИП требуют предоставить документы и пояснения по этим и другим фактам. За непредоставление документов или пояснений по требованиям инспекции также может быть наложен штраф (для ИП от 1,5 до 3 тыс. рублей, для организаций от 5 до 10 тыс. рублей).

Отчетность за 9 месяцев сверят со сведениями, переданными онлайн-ККТ

Бухгалтерам нужно быть готовыми к тому, что могут возникнуть ошибки, расхождения, на которые также придется давать пояснения и предоставлять подтверждающие документы по требованиям.

Поэтому внимательно оформляйте возвраты товара, документально фиксируйте все ошибки и перебои работы онлайн-касс, чтобы вам было чем подтвердить данные расхождения по отчетности.

После этой встречи бизнес замер в ожидании отмены онлайн-касс. Этому способствуют и новости Интернета, и новости, распространяемые в СМИ. Ни о какой отмене онлайн-касс речи не шло.

На встрече обсуждался вопрос о возможном переносе срока следующего этапа перехода на онлайн-кассы с 1 июля 2018 года на 2019 год. На что Президентом был дан четкий ответ, что все организации и ИП, занимающиеся торговлей и применяющие ЕНВД или ПСН, обязаны перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2018 года.

Вопрос перехода этих же систем налогообложения с другими видами деятельности на онлайн-кассы будет обсуждаться правительством.

Поэтому не нужно ждать и строить иллюзий по поводу отмены онлайн-касс. Не стоит тянуть до последнего дня перехода и вызывать ажиотаж с нехваткой техники. Если вы будете ждать, надеяться до последнего и не успеете перейти на работу с новой техникой с 1 июля 2018 года, правительство может и не предоставить замену штрафных санкций на предупреждения, как было после 1 июля 2017 года.

Для тех, кто собирается переходить на работу с новой ККТ: не ждите последнего дня перехода, начинайте переход уже сейчас или хотя бы с начала года, за это время вы отрегулируете все нюансы, связанные с применением онлайн-касс, построите работу своего бизнеса с учетом всех тех ошибок, которые были допущены вашими предшественниками, уже работающими с новой ККТ, без штрафных санкций, так как до 1 июля 2018 года они к вам применяться не будут.

Передача информации в Федеральную налоговую службу осуществляется при помощи оператора фискальных данных. ОФД получает с кассовой машины сведения о поступившем платеже, регистрирует документ о проведении финансовой операции и отправляет его в ФНС. Все кассы, добавленные в список реестра налоговой службы, автоматически передают фискальные данные каждой совершенной покупки. Также сведения сохраняются на накопителе, который встроен в устройство или подключается к ККТ. Таким образом можно передать их в налоговую, если пропадет связь с ОФД или Интернет.

Чтобы отправить сведения о поступлении платежа в ФНС, требуется:

Стабильное подключение к сети Интернет.

Контрольно-кассовая техника нового образца с накопителем.

Договор с оператором фискальных данных.

Помимо этого, существуют требования по срокам предоставления информации о платежах в налоговую. Сделать это необходимо не позднее 30 дней с момента оформления покупки клиента. Чеки отправляются в режиме реального времени – это занимает всего несколько секунд и не требует привлечения кассира.

Если предприниматель или юридическое лицо пропускают срок передачи данных в ФНС, программное обеспечение кассы блокирует функцию формирования фискального признака. Поэтому дальнейшее сохранение сведений об оплате не производится, и они не будут переданы в налоговый орган. За подобное нарушение будут начисляться штрафы.

Таким образом, если магазин по какой-то причине не подключается к сети Интернет в течение 30 дней, но при этом продолжает пробивать чеки, они не будут действительны.

Вся ответственность за своевременную передачу сведений из онлайн-кассы в ФНС лежит на собственнике ККТ.

Индивидуальный предприниматель или начальник юридической организации должен контролировать отправку чеков ОФД одним из предложенных ниже способом:

Онлайн-касса периодически уведомляет о наличии непереданных в обслуживающую компанию сведений.

Пробитые чеки в личном кабинете на сайте оператора фискальных данных отсутствуют. Это значит, что сведения об оплате не передались.

В отчете о состоянии расчетов указано количество чеков, которые не были отправлены ОФД.

В таких случаях следует обратиться непосредственно в ОФД для решения проблемы, или попытаться устранить ошибку самостоятельно, проверив подключение кассы к сети Интернет.

Для того, чтобы осуществлять полноценный контроль и обеспечивать своевременное устранение неполадок, советуем приобрести онлайн-кассу с оповещением. Также рекомендуем купить источник бесперебойного питания на случай отключения электроэнергии, предусмотреть подключение ККТ к кабельной и мобильной интернет-сетям, и всегда иметь под рукой рабочую резервную кассу на случай поломки основного устройства.

Штрафы за несвоевременное отправление информации в ФНС

Если предприниматель или организация нарушат порядок передач сведений в налоговую службу, на них налагаются санкции. За отправку фискальных данных позднее 30 дней с даты их формирования компания может получить предупреждение или штраф в размере 1500-3000 рублей для ИП и 5000-10000 рублей для ЮЛ. За некорректную информацию фирма может быть наказана на сумму от 20 000 до 300 000 рублей.

Чтобы не нарушать законодательство при работе с онлайн-кассами, следует контролировать своевременное отправление данных в ФНС.

Для предоставления информации о платежах в ФНС в режиме реального времени потребуется касса, которую можно будет подключить к оператору фискальных данных. У ИП и юридических лиц есть выбор: приобрести новую кассовую технику или модернизировать модели старого образца, если их конструкция предусматривает подобные изменения. Они должны иметь разъем для фискального аппарата и возможность подключаться к сети Интернет. Кроме того, ПО устройств должно подходить для работы с налоговой службой и оператором.

Как сдать в налоговую фискальные данные с ККТ, не обеспечивающей их онлайн-передачу

В письме от 16 февраля 2018 г. N АС-4-20/3107@ ФНС рассказала о считывании фискальных данных, содержащихся в фискальном накопителе, установленном в ККТ, применяемой в оффлайн-режиме, и представлении данных в виде файла в налоговый орган или через кабинет ККТ.

Такие действия необходимы при снятии с регистрационного учета такой ККТ либо при ее перерегистрации в связи с заменой фискального накопителя. Данные в этом случае надо передавать:

• через кабинет ККТ вместе с заявлением о снятии ККТ с учета, либо при подаче заявления о перерегистрации;
• при личном обращении в любой территориальный налоговый орган.

Во втором случае фискальные документы напрямую из фискального накопителя налоговики могут извлечь посредством подключения к нему специального USB-адаптера. В этой связи ФНС рекомендует каждой инспекции и каждому управлению закупить хотя бы один USB-адаптер и приводит его необходимые характеристики.

Если адаптера нет, то фискальные данные должен представить налогоплательщик самостоятельно на электронных носителях, при этом указанную информацию налоговики должны принимать и хранить с соблюдением норм информационной безопасности.

Внедрение функционала подачи таких данных через кабинет ККТ планировалось завершить после 18.02.2018.

Передача информации в Федеральную налоговую службу осуществляется при помощи оператора фискальных данных. ОФД получает с кассовой машины сведения о поступившем платеже, регистрирует документ о проведении финансовой операции и отправляет его в ФНС. Все кассы, добавленные в список реестра налоговой службы, автоматически передают фискальные данные каждой совершенной покупки. Также сведения сохраняются на накопителе, который встроен в устройство или подключается к ККТ. Таким образом можно передать их в налоговую, если пропадет связь с ОФД или Интернет.

Чтобы отправить сведения о поступлении платежа в ФНС, требуется:

Стабильное подключение к сети Интернет.

Контрольно-кассовая техника нового образца с накопителем.

Договор с оператором фискальных данных.

Помимо этого, существуют требования по срокам предоставления информации о платежах в налоговую. Сделать это необходимо не позднее 30 дней с момента оформления покупки клиента. Чеки отправляются в режиме реального времени – это занимает всего несколько секунд и не требует привлечения кассира.

Если предприниматель или юридическое лицо пропускают срок передачи данных в ФНС, программное обеспечение кассы блокирует функцию формирования фискального признака. Поэтому дальнейшее сохранение сведений об оплате не производится, и они не будут переданы в налоговый орган. За подобное нарушение будут начисляться штрафы.

Таким образом, если магазин по какой-то причине не подключается к сети Интернет в течение 30 дней, но при этом продолжает пробивать чеки, они не будут действительны.

Вся ответственность за своевременную передачу сведений из онлайн-кассы в ФНС лежит на собственнике ККТ.

Индивидуальный предприниматель или начальник юридической организации должен контролировать отправку чеков ОФД одним из предложенных ниже способом:

Онлайн-касса периодически уведомляет о наличии непереданных в обслуживающую компанию сведений.

Пробитые чеки в личном кабинете на сайте оператора фискальных данных отсутствуют. Это значит, что сведения об оплате не передались.

В отчете о состоянии расчетов указано количество чеков, которые не были отправлены ОФД.

В таких случаях следует обратиться непосредственно в ОФД для решения проблемы, или попытаться устранить ошибку самостоятельно, проверив подключение кассы к сети Интернет.

Для того, чтобы осуществлять полноценный контроль и обеспечивать своевременное устранение неполадок, советуем приобрести онлайн-кассу с оповещением. Также рекомендуем купить источник бесперебойного питания на случай отключения электроэнергии, предусмотреть подключение ККТ к кабельной и мобильной интернет-сетям, и всегда иметь под рукой рабочую резервную кассу на случай поломки основного устройства.

Штрафы за несвоевременное отправление информации в ФНС

Если предприниматель или организация нарушат порядок передач сведений в налоговую службу, на них налагаются санкции. За отправку фискальных данных позднее 30 дней с даты их формирования компания может получить предупреждение или штраф в размере 1500-3000 рублей для ИП и 5000-10000 рублей для ЮЛ. За некорректную информацию фирма может быть наказана на сумму от 20 000 до 300 000 рублей.

Чтобы не нарушать законодательство при работе с онлайн-кассами, следует контролировать своевременное отправление данных в ФНС.

Для предоставления информации о платежах в ФНС в режиме реального времени потребуется касса, которую можно будет подключить к оператору фискальных данных. У ИП и юридических лиц есть выбор: приобрести новую кассовую технику или модернизировать модели старого образца, если их конструкция предусматривает подобные изменения. Они должны иметь разъем для фискального аппарата и возможность подключаться к сети Интернет. Кроме того, ПО устройств должно подходить для работы с налоговой службой и оператором.

Как налоговая будет проверять онлайн кассы в 2019 году

Вопрос о том, как налоговая будет проверять онлайн-кассы интересует многих мелких предпринимателей, внедривших эти аппараты в торговле, чтобы избавиться от многочисленных посещений их налоговыми инспекторами.

Законом №290-ФЗ, введена обязательная онлайн передача электронных версий чеков всех касс на сайт налоговой службы. Для ИП и компаний, работающих по ЕНВД (налог на вмененный доход) или по процентной схеме налогообложения (ПСН), обязательно использование онлайн-касс после 01.07. 2018 г.

• печатают на чеках QR коды и ссылки;
• посылают покупателям, а также в отдел фискальных документов копии чеков;
• оснащены фискальными встроенными в корпус накопителями;
• связаны по сети с имеющим аккредитацию ОФД (отдел фискальных документов).

По обращениям покупателей инспекторы вправе проверять любых предпринимателей хоть ежедневно, а вот по собственной инициативе до окончания 2018 года им это делать в отношении малых предприятий и ИП запрещено.

Поводом для проверок вне графика могут быть жалобы на нарушения правил работы с онлайн-кассами по № 290-ФЗ. Контроль кассовых аппаратов налоговики осуществляют во исполнение Приказа Минфина № 132н от 17.10.2011 г. и законов № 290-ФЗ, № 294-ФЗ, № 943-1 от 21.03.1991.

Часто после таких проверок бизнесмены устраняют выявленные недостатки и не дают поводов для последующих посещений их налоговыми инспекторами.

В обязанности проверяющих входит контроль:

• правильности использования ККТ (онлайн-касс) и следованиия при этом нормам №54-ФЗ;
• порядка оприходования выручки.

Порядок передачи информации при расчетах через онлайн-кассу:

1. Покупатель платит за товар наличными или банковской картой, касса формирует чек.
2. Сформированный чек касса передает онлайн в ОФД (оператор фискальных данных), который подтверждает кассе факт регистрации чека.
3. Касса печатает чек, и продавец вручает его покупателю в бумажном виде, СМС, или в электронном на эл. почту.
4. ОФД отправляет чек на сайт ФНС. Покупатель в любое время может проверить полученный чек на этом сайте.

В процессе проверки инспекторы ФНС обращают внимание на следующее:

• Выдают ли продавцы чеки, бланки строгой отчетности (БСО) и другие документы, покупателям в подтверждение факта расчета за покупку.
• Правильно ли заполняют чеки.
• Передают ли данные в полном объеме и в требуемые сроки в ФНС.
• Соответствует ли требованиям действующего законодательства ККТ.
• В полном ли объеме учитывают кассовые операции.

Перечень вопросов в ходе проверки может быть расширен, если будут выявлены нарушения.

Перед проверкой инспекторы предъявляют предпринимателю постановление за подписью руководителя службы. В нем должен быть указан полный список вопросов, которые проверяющие будут изучать. В ходе проверки они вправе совершать контрольные закупки.

Проверка состоит из нескольких этапов.

При ее проведении могут за одну покупку рассчитаться наличными, а за другую картой и запросить чек на эл. почту.

Вторым этапом может быть возврат товара (если его можно возвращать по закону). В данном случае проверят квалификацию кассира. Он обязан выполнить принять товар и оформить возврат его в магазин.

Далее инспекторы проверяют наличие выданных чеков на сайте ФНС. Этим они устанавливают, легально ли ведется бизнес, и соблюдаются ли положения №54-ФЗ по применению онлайн-кассовых аппаратов.

Проведя контрольную закупку, инспекторы приступают к анализу документов, из списка указанных в постановлении о проведении проверки. В торговом предприятии им предъявляют оригиналы, а в офис ФНС можно предоставлять их копии.

• чеки кассового аппарата документы на БСО;
• заявления, объяснительные, чеки, накладные и т.д., оформленные при возвратах товаров;
• ежедневно формируемые и распечатанные отчеты;
• кассовую книгу и иные документы, прилагаемые к перечисленным выше.

Эту информацию проверяющие могут получить через онлайн-кассу (в форме электронной) или с помощью программы автоматизации торговли.

Если по итогам проверки какие-то документы изымают, следует требовать их опись с подписью представителя ФНС, изъявшего их.

Предпринимателю мало купить онлайн-кассовый аппарат, надо использовать его в строгом соответствии с принятым законодательством.

При проверке смотрят:

1. входит ли модель используемого аппарата в реестр сертифицированного оборудования;
2. зарегистрирован ли фискальный накопитель и аппарат в ФНС;
3. есть ли повреждения корпуса и явные конструктивные изменения аппарата;
4. соответствуют паспорту аппарата его заводские номера;
5. четко ли аппарат печатает чек и в полном объеме указаны реквизиты;
6. сохранность пломб.

Если выявлены какие-либо нарушения аппарата, могут последовать штрафы. При устранении нарушений сразу в ходе проверки ФНС может ограничиться предупреждением.

По итогам проверки они в двух экземплярах составляют акт, который подписывают обе стороны. Один экземпляр подписанного акта оставляют предпринимателю.

Проверяемый вправе указать в акте несогласие с отдельными выводами в акте. Любые исправления в этом документе подписывают и удостоверяют печатью. В нем отражают выявленные нарушения со ссылкой на статьи закона и налагаемые административные наказания (предупреждения, штрафы руководителю и работникам).

• Иметь беспрепятственный доступ ко всему оборудованию и программно-аппаратным комплексам, применяемым при обработке платежей.
• Запрашивать дополнительную информацию об используемой технике.
• Проверять документы кассы и договоры с операторами фискальных данных.
• Проверять регистрацию ККТ и наличие на нее технической документации.
• Предписывать устранение выявленных нарушений.
• Привлекать к ответственности сотрудников и руководителя предприятия.

Работники предприятия не вправе чинить инспекторам какие-либо препятствия в ходе проверки. Лучшим вариантом их реакции на действия проверяющих будет немедленное устранение выявленных недостатков.

При проверке предпринимателям не следует безропотно потакать всем запросам проверяющих лиц. Если те действуют не по закону, бизнесмены вправе подать жалобу онлайн на сайте ФНС или в бумажном виде в вышестоящие органы. При проверке они вправе:

1. Присутствовать во время работы проверяющих.
2. Задавать им вопросы и давать пояснения.
3. Выражать особое мнение и вносить его в акт проверки.
4. Не согласиться с выводами, изложенными по итогам проверки.
5. Обжаловать через суд действия проверяющих и их выводы.

Предприниматель вправе подать жалобу и оспорить решение проверяющих в суде в течение 10 дней. При согласии с выводами он исправляет недочеты и оплачивает штрафы в возможно короткий срок, так как инспекторы могут вновь прийти с контрольной проверкой.

Судебное разбирательство — крайняя мера. Перед этим следует получить ответы на жалобы из вышестоящих органов.

© 2018, Все о финансах. Все права защищены. Копирование материалов только с разрешения автора.

Оцените статью: