Смена местонахождения как организовать госрегистрацию события

Смена местонахождения: как организовать госрегистрацию события

Минфин РФ поведал о процедуре госрегистрации смены местонахождения юрлица.

Порядок действий изложен в Гражданском кодексе РФ и в Законе от 08.08.2001 № 129-ФЗ о госрегистрации юрлиц и ИП.

Так, в ЕГРН должен отражаться адрес юрлица в пределах его места пребывания. Все риски неполучения юридически значимой корреспонденции и отсутствия организации по указанному в госреестре адресу возлагаются на юрлицо. Дело в том, что все отправленные юрлицу сообщения по зафиксированному в ЕГРЮЛ адресу считаются автоматически полученными, невзирая на факт его отсутствия на месте.

Абзацы второй и третий п. 6 ст. 17 Закона № 129-ФЗ обязывают юрлицо в трехдневный срок с даты принятия решения о перемене адреса предоставить заявление в регорган. К заявлению прилагаются решение о смене местонахождения и документы на право юрлица пользоваться новым объектом недвижимости. При этом весь пакет документов для регистрации нового адреса в ЕГРЮЛ подается не раньше 20 дней с момента предоставления заявления.

Документ включен в СПС “Консультант Плюс”

Такая отсрочка необходима для защиты прав кредиторов юрлица, решившего сменить адрес. Эта позиция изложена в письме Минфина РФ от 23.12.2016 № 03-12-09/78038. Кроме того, компании, не предупредившие вовремя о смене адреса, не смогут зарегистрировать новое местонахождение (письмо Минфина РФ от 17.07.2017 № 03-12-13/45412).

Телефон в Санкт-Петербурге:

пон-вскр с 8:00 до 20:00

Офисы почти
во всех районах города
Заказать обратный звонок

Телефон в Санкт-Петербурге:

пон-вскр с 8:00 до 20:00

Офисы почти
во всех районах города
Заказать обратный звонок

Полезные Статьи о регистрации ООО, ИП и др. от компании “Успешный Старт”

Юридическое лицо в процессе осуществления своей деятельности вправе менять место нахождения, причем неоднократно – законодательство этого не запрещает.

Как осуществляется при этом смена налоговой инспекции, какие действия должна предпринять организация и что изменилось с вступлением в силу поправок к закону №129-ФЗ – такие вопросы будут рассмотрены в статье.

Местом нахождения организации является место ее государственной регистрации на территории России с указанием муниципального образования, в котором оно расположено. А адресом юридического лица является адрес, указанный в ЕГРЮЛ. Например, город Санкт-Петербург будет являться местом нахождения ООО «Снежинка», а ул. Художников, д. 15 – адресом этого общества.

Когда юридическое лицо по тем или иным причинам меняет место своего нахождения, это не приводит к образованию нового юридического лица, поскольку у организации остается прежний идентификационный номер (ИНН). В данном случае недействительным признается свидетельство о постановке на учет, выданное организации налоговым органом при регистрации по прежнему месту нахождения.

Следствием смены юридического адреса является внесение изменений в учредительные документы.

С 2016 года, в связи с вступившими в силу поправками к Закону N 129-ФЗ, в зависимости от того, что изменяется: юридический адрес или местонахождение организации, зависит порядок проведения процедуры государственной регистрации: в один или в два этапа.

Организация меняет свое местонахождение в пределах одного муниципального образования

Если новый адрес располагается в границах муниципального образования, отраженного в уставе, то вносить изменения в него не нужно. Следовательно, не требуется уплачивать госпошлину и предоставлять полный пакет документов в ИФНС (решение, протокол общего собрания и т. п.).

Регистрация указанного действия в 2016 году, как и прежде, будет проводиться в один этап:

– заполнение заявление по форме N Р14001 (титульный лист, листы Б и Р) и представление документов в ИФНС;

– внесение изменений в ЕГРЮЛ.

Таким образом, порядок смены юридического адреса с 2016 года остается без изменений. Но только, если новый адрес общества находится на территории того же муниципального образования.

Организация переезжает из одного населенного пункта

(муниципального образования) в другой.

С 2016 года смена места нахождения ООО или АО будет вестись с изменениями, внесенными ФЗ № 67.

Порядок действий выглядит следующим образом:

1.Вынесение решения об изменении места нахождения юр. лица;

2.Составление и представление в ИФНС по месту нахождения в трехдневный срок с момента принятия вышеуказанного решения заявления о внесении в ЕГРЮЛ сведений о смене места нахождения с приложением самого решения;

3.Регистрирующий орган вносит запись в ЕГРЮЛ о принятии организацией решения о смене места нахождения и пересылает регдело в Инспекцию по месту новой регистрации;

4.По прошествии 20 дней с даты внесения сведений в ЕГРЮЛ в Инспекцию по новому месту нахождения необходимо предоставить пакет документов.

5.С момента получения Инспекцией документов ею проводится проверка представленных сведений. При наличии сомнений у регистрирующего органа в достоверности сведений им может быть приостановлена процедура регистрации на срок не более одного месяца. В этом случае заявителю должно быть направлено соответствующее решение, в котором будет указана причина приостановки и срок, в течение которого необходимо предоставить пояснения или документы, подтверждающие достоверность сведений, указанных в представленных на регистрацию документах;

6.Если необходимости в проверке указанных сведений при смене юр. адреса ООО нет, – регистрация проводится в срок не более 5-ти рабочих дней с момента получения заявления.

1.Заявление (ф. № Р13001);

2.Заявление (ф. № Р14001);

3.Решение (протокол) о внесении изменений в устав;

4.Устав (листы) с внесенными правками;

5.Документ об оплате госпошлины;

6.Документы, подтверждающие наличие права использовать объект недвижимости, расположенный по адресу, который указан в решении об изменении места нахождения юридического лица (копия договора аренды, гарантийное письмо, копия свидетельства о праве собственности).

Надо сказать, что прямого указания на представление заявление по форме Р14001 для внесения сведений в ЕГРЮЛ ФЗ № 67 не содержит. Данный правовой акт указывает на необходимость отражения нового юридического адреса в заявлении на смену места нахождения. Но, чтобы не запутаться рекомендуем предоставить заявления по обеим формам.

Данные изменения не коснутся случаев, когда смена юридического адреса будет производиться на домашний адрес учредителя (с долей в уставном капитале не менее 50%) или ген. директора. Ранее возможность зарегистрировать организацию по домашнему адресу законодательство прямо не предусматривало.

Таким образом с 2016 года регистрация изменения МН будет осуществляется в два этапа. На первом этапе в инспекцию по старому МН необходимо будет представить заявление о внесении сведений в ЕГРЮЛ о принятом решении, о смене МН и само решение. На втором этапе по истечении 20 дней с момента внесения записи в реестр о принятом решении, в инспекцию по новому МН предоставляется уведомление о смене места нахождения с приложением необходимых документов.

К стандартному пакету документов (квитанции об уплате госпошлины, уставу с внесенными изменениями, и т. д.) необходимо будет приложить документы, на право пользования объектом недвижимости.

Государственная регистрация изменения места нахождения юридического лица осуществляется регистрирующим органом по новому месту нахождения юридического лица.

Контролирующие органы наделены рядом полномочий по осуществлению проверки сведений содержащихся и вносимых в ЕГРЮЛ.

После успешной регистрации смены места нахождения юридического лица, не забудьте выполнить следующие важные действия.

Сверка расчетов налогоплательщика

При смене одной налоговой инспекции на другую в обязательном порядке налоговым органом проводится сверка расчетов налогоплательщика.

Акт сверки формирует должностное лицо отдела работы с налогоплательщиками. Срок проведения сверки, формирования и оформления акта в случае отсутствия расхождений данных налогового органа и налогоплательщика не должен превышать 10 рабочих дней. При выявлении расхождений указанный срок не должен превышать 15 рабочих дней.

Для проведения сверки расчетов налогоплательщик приглашается в налоговую инспекцию уведомлением с указанием даты проведения сверки. В случае неявки (уклонения) налогоплательщика для проведения сверки акт сверки расчетов с подписью должностного лица пересылается указанному налогоплательщику по почте.

Таким образом, лучше всего еще на этапе подготовки документов о смене адреса самим инициировать предварительную сверку и пройти ее. В этом случае финальная сверка займет совсем немного времени, ведь останется сопоставить расчеты лишь с момента последней сверки.

Уведомление банка об изменении места нахождения организации

Как правило, в договорах банковского счета прописывается обязанность клиента информировать банк о смене своего места нахождения. И в случае нарушения этого условия банк может через суд расторгнуть договор. Поэтому уточните в своем банке, как по их внутренним правилам вы должны сообщить о смене адреса – написав уведомление в произвольной форме либо заполнив какой-либо специальный бланк.

Уведомление контрагентов

Неверные данные, например, в счетах-фактурах и первичке – прямая дорога к отказу в вычете НДС или в учете расходов. Так что, когда у вас на руках будет лист записи ЕГРЮЛ (форма N Р50007), разошлите всем деловым партнерам фирмы уведомление о смене юридического адреса и КПП.

И главное – удостоверьтесь, что эти сведения дошли по назначению – в бухгалтерию контрагента.

Отчетность при смене налоговой инспекции

Если произошла смена налоговой инспекции, значит, меняются отделения государственных внебюджетных фондов, куда организация представляет отчетность. Законодательством установлено, что регистрирующий орган должен в течение 5 рабочих дней с момента внесения в ЕГРЮЛ сведений о смене места нахождения юридического лица направить указанные сведения в территориальные органы Пенсионного фонда РФ, региональные отделения Фонда социального страхования Российской Федерации, территориальные органы Федеральной службы государственной статистики.

Иными словами, все необходимые процедуры возложены на налоговый орган.

Однако процесс перерегистрации может затянуться, а вам нужно вовремя платить взносы и отчитываться. Поэтому возьмите инициативу в свои руки. Через несколько дней после того, как получите лист записи ЕГРЮЛ, позвоните в отделения фондов по новому адресу и поинтересуйтесь, стоит ли уже ваша фирма там на учете.

С 2016 года организациям станет сложнее сменить место нахождения

В статьях «С 2016 года налоговики будут проверять достоверность сведений, которые либо уже содержатся в ЕГРЮЛ, либо вносятся в реестр» и «Ужесточена ответственность за регистрацию «фирм-однодневок» и за внесение ложных сведений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП», мы рассказали о том, как Федеральный закон от 30.03.15 № 67-ФЗ изменит процедуру госрегистрации. Сегодня мы рассмотрим другой блок поправок, внесенных тем же законом. Комментируемые изменения касаются смены места нахождения организации и начнут действовать с 2016 года. Насколько и как именно с будущего года усложнится смена адреса? Можно ли будет использовать для регистрации домашние адреса учредителей? Давайте разбираться в деталях.

Перед тем, как перейти к сути изменений, определимся с понятиями, которые будем использовать в статье:

• место нахождения организации — отражается в уставе с точностью до названия населенного пункта (муниципального образования) (п. 2 ст. 54 ГК РФ);
• адрес юридического лица — указывается в ЕГРЮЛ и по нему должна доставляться корреспонденция (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

То есть, местом нахождения организации может быть, к примеру, город Москва, а адресом — город Москва, ул. Сущевский вал, д. 18. Вполне может случиться так, что организация сменит адрес внутри города, но место нахождения (по уставу) останется прежним.

Также отметим: согласно действующему законодательству, если организация в связи со сменой места нахождения меняет налоговую инспекцию, то документы о всех изменениях она подает в свою инспекцию, где состоит на учете до внесения изменений (п. 4 ст. 84 НК РФ). Со следующего года ситуация изменится. Комментируя закон № 67-ФЗ, ФНС России сообщила в пункте 5 письма от 27.03.15 № СА-4-14/5039@: «Регистрация изменения места нахождения юридического лица будет осуществляться инспекцией по новому месту нахождения».

Предположим, что в следующем году компания решит изменить место своего нахождения (например, переехать из Москвы в Екатеринбург). Основные этапы этой процедуры будут следующими:

Этап 1: Потребуется обратиться в свою налоговую инспекцию

Если организация примет решение о смене места нахождения, то с 2016 года она будет обязана сообщить об этом в налоговую инспекцию по своему месту нахождения. Для этого в инспекцию течение трех дней со дня принятия указанного решения нужно будет представить:

• заявление о внесении в ЕГРЮЛ сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения;
• решение о смене места нахождения.

Этап 2: Налоговики внесут запись в ЕГРЮЛ и перешлют дело

Получив документы, налоговики должны будут внести в ЕГРЮЛ сведения о том, что организацией принято решение об изменении места нахождения. Как долго они будут это делать, пока точно не ясно. Но, в любом случае, после появления записи в реестре, инспекция должна будет переслать регистрационное дело в инспекцию по новому месту нахождения юридического лица (то есть в нашем случае — в Екатеринбург).

Этап 3: Потребуется обратиться в инспекцию по новому адресу

Через 20 дней после появления в ЕГРЮЛ записи о принятии решения о смене места нахождения, организация сможет обратиться в инспекцию по новому адресу. И уже в эту инспекцию потребуется представить документы на регистрацию. Причем, обращаться до истечения 20 дней будет запрещено (пункт 5 письма ФНС России от 27.03.15 № СА-4-14/5039@). В комплекте документов потребуется представить:

• заявление на государственную регистрацию внесения изменений в учредительные документы и ЕГРЮЛ;
• документы, подтверждающие право использовать объект недвижимости, расположенный по адресу, который указан в решении о смене места нахождения.

Обратите внимание: на сегодняшний момент законодательство не требует от организаций документально подтверждать право пользования объектом недвижимости. А вот со следующего года такая обязанность будет закреплена законом. Поэтому в инспекцию потребуется дополнительно представлять один из следующих документов:

• договор аренды;
• гарантийное письмо;
• договор безвозмездного пользования;
• свидетельство о праве собственности.

Важно: если адрес в ЕГРЮЛ (Москва, ул. Сущевский вал д. 18) не будет совпадать с новым местом нахождения (Екатеринбург), то в заявлении о государственной регистрации обязательно нужно будут указать новый адрес, относящийся к новому месту нахождения. То есть нельзя будет переехать из города Москвы в город Екатеринбург, а почтовый адрес оставить московский.

Как мы недавно сообщили, со следующего года, налоговики будут вправе проверять сведения в ЕГРЮЛ на достоверность (см. «С 2016 года налоговики будут проверять достоверность сведений, которые либо уже содержатся в ЕГРЮЛ, либо вносятся в реестр»). И, если поданные на регистрацию документы вызовут сомнения, налоговики проверят информацию о новом адресе организации. При необходимости инспекция может приостановить регистрацию на время проведения контрольных мероприятий (но не более чем на один месяц).
Если претензий к документам не будет, то «новая» инспекция проведет процедуру государственной регистрации.

Пунктом 2 ст. 54 ГК РФ предусмотрено: «место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования)». То есть законодательство РФ не требует, чтобы в уставе организации обязательно указывался полный адрес организации. Достаточно указать только населенный пункт. Это означает следующее. Если переезд организации не приводит к смене населенного пункта (муниципального образования), то место нахождения компании не изменится, и, соответственно, менять устав ей не придется.

Однако внутри одного города могут существовать различные муниципальные образования (к примеру, в городе Москве).

Муниципальное образование — это городское или сельское поселение, муниципальный район, городской округ, городской округ с внутригородским делением, внутригородской район либо внутригородская территория города федерального значения (ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 06.10.03 № 131-ФЗ, п. 2 ст. 54 ГК РФ).

Получается, что переезд в пределах одного города может повлечь за собой смену муниципального образования. Можно ли в таком случае будет обойтись лишь изменением адреса в ЕГРЮЛ или необходимо будет менять устав? Законодательство не содержит прямого ответа на этот вопрос. Внести в него ясность могут либор официальные разъяснения или сформировавшаяся арбитражная практика, которые пока отсутствуют.

Компания может переехать на другую улицу в пределах одного населенного пункта (муниципального образования). В таком случае и налоговая инспекция, которой подведомственна организация, скорее всего, останется прежней (см. «Изменение сведений о юридическом лице: что нужно знать об их госрегистрации»). Поэтому потребуется только изменить адрес организации в ЕГРЮЛ. Подавать в свою инспекцию решение о смене места нахождения и пакет документов на право пользования недвижимостью не потребуется. Ведь компания не изменит место своего нахождения.

При смене только улицы организация вправе, но не обязана вносить изменения в учредительные документы (письмо ФНС России от 31.01.14 № СА-4-14/1645@).

Организации по домашнему адресу руководителей можно регистрировать и сейчас (см. «Налоговики не могут отказаться зарегистрировать компанию по домашнему адресу ее директора»). Но пока этот вопрос регулируется лишь на уровне разъяснений и судебной практики. А с 2016 года право регистрировать организации по домашнему адресу руководителя или участника с долей 50 процентов голосов и больше будет закреплено законом.

Более того, комментируемый закон предусмотрел, что если организация будет менять место нахождения на адрес руководителя или участника, то при регистрации не нужно будет подтверждать специальными документами право пользования помещением и ждать 20 дней для подачи документов на регистрацию (пункт 7 ст. 4 Федерального закона от 30.03.15 № 67-ФЗ).

Комментируемый закон определил общий порядок действий при смене места нахождения в следующем году. Однако, наш взгляд, некоторые вопросы на этот счет еще потребуют дополнительных разъяснений. О переезде внутри города на территорию другого муниципального образования мы уже писали. Приведем еще два примера.

• Не потребуется ли представлять документы на право пользования помещением сразу в две инспекции (по старому и новому адресу)? А если потребуется, то какая из них будет проводить проверку «на достоверность»?
• Сколько именно дней будет отведено на внесение в ЕГРЮЛ сведений о том, что организация решила сменить место своего нахождения? Пять дней (как сейчас при госрегистрации) или больше?

С учетом всех неясностей представляется, что организациям, которые планируют сменить место нахождения, лучше сделать это в 2015 году (чтобы потом не стать «жертвой» обкатки нового порядка). В этом году документы на внесение изменений учредительные документы и ЕГРЮЛ подаются, повторимся, в свою налоговую инспекцию. Более того, пройти процедуру пока можно за пять рабочих дней (п. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ). В следующем году такие процедуры могут занять больше времени.

Смена местонахождения: как организовать госрегистрацию события

Бортников В. В.,
практикующий юрист

Многие организации арендуют офис. Однако, как мы знаем, аренда – это временное пользование, и по различным причинам (как по собственному желанию, так и по инициативе арендодателя) организации-арендатору иногда приходится менять свое местонахождение. Смена адреса организации – это наиболее распространенная причина, по которой в ЕГРЮЛ вносятся изменения. Какие действия необходимо предпринять при смене адреса?

Место нахождения юридического лица, с точки зрения гражданского законодательства, определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа – иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа. В соответствии с ч. 3 ст. 54 ГК РФ в едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица.

Кроме того, организация несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений (ст. 165.1 ГК РФ), доставленных по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя. Сообщения, доставленные по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, считаются полученными юридическим лицом, даже если оно не находится по указанному адресу.

Указанные положения дублируются в федеральных законах от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах».

Более того, в обязательном порядке сведения о месте нахождения организации должны быть указаны в уставе организации (п. 2 ст. 12 Закона № 14-ФЗ и п. 3 ст. 11 Закона № 208-ФЗ). При этом необходимо отметить, что с момента вступления в силу Федерального закона от 05.05.2014 № 99-ФЗ (с 01.09.2014) отменена обязанность указывать конкретный адрес местонахождения организации. На сегодняшний день в учредительных документах достаточно указать наименование населенного пункта (муниципального образования), в котором будет находиться его постоянно действующий орган, а при его отсутствии – орган или лицо, уполномоченное выступать от его имени в силу закона, иного правового акта или учредительного документа.

Законом № 99-ФЗ введено понятие «адрес юридического лица», под которым понимается конкретное место ведения деятельности организации (индекс, наименование населенного пункта, улица, номер дома, корпус, офис). Следовательно, организация не обязана указывать конкретный адрес местонахождения в учредительных документах, однако адрес юридического лица в обязательном порядке указывается в ЕГРЮЛ.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Госпошлина за внесение в ЕГРЮЛ изменений, не связанных с внесением изменений в учредительные документы юридического лица, не взимается. Налоговые органы вносят указанные изменения в ЕГРЮЛ в срок, не превышающий пяти рабочих дней со дня представления документов.

Сообщение в налоговую об изменении адреса юридического лица

Прежде всего, необходимо отметить: если уставом организации не предусмотрено иное, вопрос об изменении местонахождения организации находится в компетенции единоличного исполнительного органа.

Следовательно, основанием для внесения изменений в ЕГРЮЛ и(или) устав организации является приказ (распоряжение) руководителя. Если же определение местонахождения организации находится в компетенции высших органов корпорации, то для внесения указанных изменений необходимо иметь решение общего собрания участников ООО или общего собрания акционеров.

Протокол № 3
общего собрания участников ООО «Радуга»

01 сентября 2015 г.

Место нахождения общества – г. Волгоград.

Дата проведения собрания – 01 сентября 2015 г.

Место проведения собрания – г. Волгоград, ул. Двинская, д. 8, офис 600.

Дата составления протокола – 01 сентября 2015 г.

Присутствовали участники общества в составе 2 человек.

Совокупность долей участников общества, присутствующих на общем собрании участников общества, составляет 100%.

Собрание правомочно голосовать и принимать решения по всем вопросам повестки дня.

Генеральный директор общества предложил избрать председателем общего собрания участника общества Филатова Александра Юрьевича.

При голосовании по данному вопросу каждый участник общего собрания имел один голос.

Голосовали: «за» – 2; «против» – 0; «воздержался» – 0.

По итогам голосования председателем собрания избран Филатов Александр Юрьевич.

Ведение протокола поручено секретарю Зайцевой Светлане Сергеевне.

Повестка дня:

1. Смена адреса ООО «Радуга».

2. Внесение изменений в устав ООО «Радуга».

3. Изготовление печати.

Вопрос № 1 повестки дня.

Вопрос, поставленный на голосование: смена адреса ООО «Радуга».

Изменить адрес ООО «Радуга» с 403778, г. Волгоград, ул. Двинская, д. 8, офис 600 на 403256, Волгоград, ул. Мира, д. 7, офис 97.

Итоги голосования по первому вопросу повестки дня:

«за» – 2; «против» – 0; «воздержался» – 0.

Вопрос № 2 повестки дня.

Вопрос, поставленный на голосование: внесение изменений в устав ООО «Радуга».

Внести соответствующие изменения в устав ООО «Радуга» в связи с изменением адреса ООО «Радуга».

Итоги голосования по второму вопросу повестки дня:

«за» – 2; «против» – 0; «воздержался» – 0.

Вопрос № 3 повестки дня.

Вопрос, поставленный на голосование: изготовление печати.

Поручить генеральному директору общества В. В. Яковлеву заменить печать
ООО «Радуга» в связи с изменением адреса ООО «Радуга».

Итоги голосования по третьему вопросу повестки дня:

«за» – 2; «против» – 0; «воздержался» – 0.

Председатель собрания Ф И Л АТ О В Филатов А. Ю.

Секретарь З А Й Ц Е В А Зайцева С. С.

В соответствии с ч. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» организация в течение трех рабочих дней с момента изменения местонахождения обязана сообщить об этом в регистрирующий орган.

ПОЗИЦИЯ ФНС

Допустимо внесение в ЕГРЮЛ изменений в сведения об адресе (месте нахождения) юридического лица без внесения изменений в учредительные документы по заявлению формы Р14001 в ситуации, когда не происходит изменение населенного пункта (муниципального образования).

Следующий шаг: необходимо определить, по какой форме подать заявление о внесении изменений в сведения о месте нахождения организации.

Во исполнение Закона № 129-ФЗ приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ утверждены формы документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, среди которых есть форма № Р13001 «Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица» (приложение № 4) и форма № Р14001 «Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» (приложение № 6).

Выбор одной из этих форм зависит от того, указан адрес организации в учредительных документах или нет. Если адрес организации указан в учредительных документах, то необходимо вносить изменения в учредительные документы, а это значит, что нужно использовать форму № Р13001. Если же в учредительных документах указано только наименование населенного пункта (муниципального образования) и новый адрес организации находится в пределах этого населенного пункта, то необходимо использовать форму № Р14001.

ВАЖНО В РАБОТЕ

Если в юридическом адресе организации не изменился населенный пункт (муниципальное образование), то вносить изменения в учредительные документы не обязательно, если только иное напрямую не предусмотрено учредительными документами. Если иное не предусмотрено, организация может сообщить об изменении адреса по форме Р14001, заполнив следующие листы данной формы: титульный лист, лист Б, стр. 1, 2, 3 и 4 листа Р.

Скачать: Пример заполнения листа Б формы Р13001.

К заявлению необходимо приложить следующие документы:

1) решение высшего органа управления организации (например, протокол общего собрания участников ООО);

2) новую редакцию устава организации;

3) квитанцию об уплате госпошлины.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Перечень документов, которые следует подать в налоговый орган для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы, содержится в п. 1 ст. 17 Закона № 129-ФЗ.

Также необходимо подтвердить достоверность нового адреса организации. Документами, подтверждающими достоверность нового адреса, могут служить договор купли-продажи нежилого помещения, договор аренды или гарантийное письмо, в котором собственник помещения выражает свое согласие на регистрацию организации по арендованному адресу.

Гарантийное письмо

Настоящим сообщаю, что нежилое помещение, находящееся по адресу: 403256, Волгоград, ул. Мира, д. 7, офис 97, принадлежащее на праве собственности ООО «Искра», свидетельство о государственной регистрации права, выданное управлением Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по г. Волгограду от 01.03.2001, предоставляется для размещения исполнительного органа ООО «Радуга» с правом указания адреса предоставляемого помещения в качестве места нахождения ООО «Радуга».

Генеральный директор ООО «Искра» С И М О Н О В Симонов А. В.

ВАЖНО В РАБОТЕ

На государственную регистрацию изменений в учредительные документы представляется документ об уплате государственной пошлины (платежное поручение с отметкой банка об исполнении). В настоящее время размер госпошлины за внесение изменений в устав составляет 800 руб.

Способы представления документов в налоговый орган

Представление документов о внесении изменений в ЕГРЮЛ в налоговый орган

Порядок предоставления сведений при изменении адреса (места нахождения) некоммерческой организации

Уважаемые заявители (представители заявителей по доверенности)!

В связи со вступлением в силу положений Федерального закона от 30.03.2015 № 67-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части обеспечения достоверности сведений, представляемых при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон № 67-ФЗ) и Федерального закона от 29.06.2015 № 209-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части введения возможности использования юридическими лицами типовых уставов» (далее – Закон № 209-ФЗ) просим учитывать следующее.

В соответствии с пунктом 2 статьи 54 Гражданского кодекса Российской Федерации место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования).

Согласно пункту 3 вышеназванного Гражданского кодекса Российской Федерации в Едином государственном реестре юридических лиц (далее – ЕГРЮЛ) должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица.

Исходя из положений пункта 6 статьи 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон № 129-ФЗ) в редакции Закона № 209-ФЗ при принятии юридическим лицом после 01.01.2016 решения об изменении места нахождения (адреса юридического лица, влекущего изменение места нахождения юридического лица) оно обязано в течение трех рабочих дней после принятия такого решения представить в регистрирующий орган по прежнему месту нахождения заявление по форме № Р14001, утвержденной приказом Федеральной налоговой службы от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ (далее – приказ ФНС), в листе Б , которого заполняются только пункты 1 – 5, а также указанное решение.

На основании данных документов регистрирующий орган в установленном порядке вносит в ЕГРЮЛ сведения о принятии юридическим лицом решения об изменении места нахождения (подпункт «з» пункта 1 статьи 5 Закона № 129-ФЗ в редакции Закона № 67-ФЗ).

Документы для государственной регистрации изменения адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица, представляются в регистрирующий орган по новому месту нахождения юридического лица (абзац четвертый пункта 6 статьи 17, статья 18 Закона № 129-ФЗ в редакции Закона № 209-ФЗ) не ранее 21 дня после внесения в ЕГРЮЛ сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении своего местонахождения (статьи 190, 191 Гражданского кодекса Российской Федерации).

Для государственной регистрации изменения адреса юридического лица, при котором изменяется место его нахождения, представляются документы, предусмотренные пунктом 1 статьи 17 Закона № 129-ФЗ, в том числе заявление по форме № Р13001, утвержденной приказом ФНС, в листе Б которого указывается адрес юридического лица. Одновременно с указанными документами представляются документы, подтверждающие наличие у юридического лица или лица, имеющего право без доверенности действовать от его имени, права пользования в отношении объекта недвижимости или его части, расположенных по новому адресу юридического лица (абзац третий пункта 6 статьи 17 Закона № 129-ФЗ в редакции Закона № 209-ФЗ).

Следует отметить, что если смена места нахождения некоммерческой организации влечет изменение субъекта Российской Федерации, учетное дело данной организации в течение 20 дней с момента внесения записи в ЕГРЮЛ о принятии решения о смене адреса должно быть передано в соответствующий территориальный орган Минюста России по ее новому месту нахождения.

Представления документов, подтверждающих наличие у юридического лица или лица, имеющего право без доверенности действовать от его имени, права пользования в отношении объекта недвижимости или его части, расположенных по новому адресу юридического лица, при государственной регистрации изменения адреса юридического лица, при котором изменяется место его нахождения не требуется, если новым адресом юридического лица при изменении места его нахождения будет являться адрес места жительства лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица (абзац шестой пункта 6 статьи 1 7 Закона № 1 29-ФЗ в редакции Закона № 209-ФЗ).

В случае, если изменение адреса юридического лица не влечет изменения места нахождения (то есть населенного пункта, муниципального образования), и, следовательно, не требуется внесение изменений в устав юридического лица, применяются положения пункта 2 статьи 17 Закона № 129-ФЗ.

Оцените статью: