Правила ведения и заполнения трудовой книжки в 2019-2020 году

Описание страницы: правила ведения и заполнения трудовой книжки в 2019-2020 году от профессионалов для людей.

Изображение - Правила ведения и заполнения трудовой книжки в 2019-2020 году proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.26-2.ru%2Fimages%2FKartinka-K%2Ftk%2Fx2o4iqq.jpg.pagespeed.ic.WnbHq3mhA2

Представляем готовые образцы заполнения трудовых книжек в 2019 году, которые подготовлены в строгом соответствии с ТК РФ.

Трудовики начали штрафовать бухгалтеров и кадровиков за ошибки в заполнении трудовых книжек. Журнал “Упрощенка” поможет исправить ошибки без штрафов:

Инструкция по заполнению трудовых книжек утверждена Министерством труда социального развития РФ от 10 октября 2003 года № 69.

  • записи дат во всех разделах должны производиться арабскими цифрами (число и месяц – двузначными, год – четырехзначными).

Например, если работник принят на работу 25 декабря 2017 г. в трудовой книжке делается запись: “25.12.2017”

  • для внесения записей используется перьевая, гелевая или шариковая ручка черного, синего или фиолетового цвета
  • сокращения не допускаются

Например, “пр.” вместо “приказ” и т.д.

  • в разделах “Сведения о работе” и “Сведения о награждении” не разрешается зачеркивать записи, внесенные ранее (даже если они являются недействительными)

Даже маленькая опечатка в трудовой — повод для ПФР не засчитать стаж работника, посмотрите, какие ошибки могут быть опасными, в статье Нестыковки, которые надо исправить в трудовых книжках.

В случае необходимости изменения какой-либо записи необходимо после последней из них указать последующий порядковый номер, дату внесения новой записи, а затем в графе 3 написать: “Запись за номером таким-то недействительна”.

После этого необходимо внести данные так, как требуется. Например: “Принят по такой-то профессии (должности)”. Затем в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

В таком же порядке признается недействительной запись о переводе на другую работу и т.д.

Если запись об увольнении в трудовой книжке недействительна

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной.

При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: “Дубликат”.

На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: “Взамен выдан дубликат” с указанием его серии и номера.

Идея перехода на электронные трудовые книжки обсуждалась достаточно долго, ведь очевидно, что трудовая книжка на бумажном носителе неудобна как для работника, так и для работодателя. Более того, Пенсионный фонд РФ ежегодно тратит огромное количество времени для того чтобы перенести сведения из трудовой и обработать их. На основании вышеперечисленного, пришли к мнению, что электронный документ действительно удачное решение.

Правительство РФ намерено разрешить использование как «обычных», так и электронных трудовых книжек. В любом случае, переход будет производиться постепенно, и заполнение трудовых книжек на бумажном носителе все равно остается актуальным вопросом в 2019 году.

Далее предлагаем ознакомиться с образцами трудовых книжек для различных ситуаций. Обращаем внимание, что в трудовой нельзя писать статьи ТК РФ с сокращениями.

Печать в трудовой ставится только при наличии.

ВЕРНО: Уволен а связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

НЕВЕРНО: Уволен а связи с сокращением штата работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ

Титульный лист заполняет организация (ИП), работа в которой для работника стала первой в жизни. На титульном листе нужно написать ФИО работника, дата рождения, образование, профессия, дата заполнения трудовой книжки, ставится подпись работника и подпись человека, который ведет в компании кадровый учет (кадровик, бухгалтер, руководитель или ИП).

Изображение - Правила ведения и заполнения трудовой книжки в 2019-2020 году proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.26-2.ru%2Fimages%2FKartinka-K%2Ftk%2Fx2o4iqq.jpg.pagespeed.ic.WnbHq3mhA2

Для внесения изменений на титульном листе зачеркните неверное и справа напишите верную надпись по нашему образцу. Поставьте дату и подпись.

Изображение - Правила ведения и заполнения трудовой книжки в 2019-2020 году proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.26-2.ru%2Fimages%2FKartinka-K%2Ftk%2Fxskwa-y-.jpg.pagespeed.ic.yTkje4TGKK

Прием на работу оформляется так. В левой графе поставьте номер записи и дату. В графе “сведения о приеме на работу. ” напишите Полное наименовании и сокращенное организации или ИП.

Пример:

  • Общество с ограниченной ответственностью “Альфа” (ООО “Альфа”)
  • Индивидуальный предприниматель А.А. Петров (ИП А.А. Петров)

Далее напишите, в какой отдел принята (если отдела нет, то формулировка — принят на должность. ) и должность. Поставьте в крайней правой колонке дату и номер приказа.

Изображение - Правила ведения и заполнения трудовой книжки в 2019-2020 году proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.26-2.ru%2Fimages%2FKartinka-K%2Ftk%2Fxtrud-kn-rab-.jpg.pagespeed.ic.he49Yh1aHD

Перевод на другую должность оформляется приказом. Образец книжки смотрите ниже.

Изображение - Правила ведения и заполнения трудовой книжки в 2019-2020 году proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.26-2.ru%2Fimages%2FKartinka-K%2Ftk%2Fxtrud-kn-uv-perevod-.jpg.pagespeed.ic.hJkFrBFQPq

Увольнение оформляется в строгом соответствии с ТК РФ. При этом нужно написать, на основании какой статьи ТК РФ уволен работник. Если допустить ошибку здесь, то работник может оспорить увольнение в суде. Нельзя сокращать надпись.

Формулировка должна быть такая: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Ниже этой надписи ставится подпись кадровика и подпись работника.

Изображение - Правила ведения и заполнения трудовой книжки в 2019-2020 году proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.26-2.ru%2Fimages%2FKartinka-K%2Ftk%2Fxtrud-kn-uv-.jpg.pagespeed.ic.RN6wZrsLwn

Обратите внимание, что при увольнении в книжке ставится подпись кадровика и работника.

Для увольнения по сокращению штата формулировка должна быть такой: Уволен в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Изображение - Правила ведения и заполнения трудовой книжки в 2019-2020 году proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.26-2.ru%2Fimages%2FKartinka-K%2Ftk%2Fxtrud-kn-uv-cokr-.jpg.pagespeed.ic.sOstjdOddd

В трудовой книжке вы указываете полное и сокращенное название компании в виде заголовка — до записи о приеме на работу (п. 3.1 Инструкции № 69). Нестыковки в названии нужно исправлять, чтобы ПФР не лишил работника стажа в вашей компании. Название в книжке может отличаться от устава, если фирма внесла изменения в ЕГРЮЛ или ошибочно написала сведения.

Фирма сменила название. Напишите, что организация переименована, и укажите реквизиты документа, на основании которого фирма сменила название.

Читайте так же:  Производство рукавов высокого давления рвд как бизнес

Вы ошиблись в названии. Если ошибочное название вы заполнили до записи о приеме на работу, то аннулируйте запись. Для этого сделайте запись без номера о том, что в наименовании допущена ошибка (см. образец 6 ниже). Неверное название зачеркивать нельзя.

Правила ведения и хранения трудовых книжек на 2019 год в РФ

В трудовой книжке специалиста зафиксирована вся его рабочая история. Поэтому внесение в нее новой информации, а также выдача сотруднику при его увольнении строго регулируется законодательством Российской Федерации. Каждый работодатель обязан строго соблюдать все предписания по правилам хранения и ведения трудовых книжек.

Изображение - Правила ведения и заполнения трудовой книжки в 2019-2020 году proxy?url=https%3A%2F%2Finvestim.info%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F01%2Fpravila-vedeniya-i-hraneniya-trudovyh-knizhek-na-2019-god-v-rf-18

Изображение - Правила ведения и заполнения трудовой книжки в 2019-2020 году proxy?url=https%3A%2F%2Finvestim.info%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F01%2Fpravila-vedeniya-i-hraneniya-trudovyh-knizhek-na-2019-god-v-rf-19

Каждому кадровому сотруднику вне зависимости от того, впервые ли он столкнулся с трудовой книжкой специалиста или нет, нужно знать в обязательном порядке законодательные нормы по эксплуатации.

Основным актом считается статья 66 Трудового кодекса Российской Федерации. Именно на ее содержании основываются все правила по ведению и хранению трудовых книжек, а также процесс изготовления бланков для них и последующая передача их работодателю (Постановление Правительства РФ №225). Также под их действие подпадает и инструкция по заполнению книжки (Постановление Минтруда России №69).

Стоит отметить, что регулирующие правила ведения и хранения данного документа существенно не изменялись на протяжении последних 13 лет.

Трудовая книжка является главным документом, информирующим о трудовой деятельности специалиста.

Она играет главную роль при проведении расчета стажа трудящегося (не имеет значения, какой именно это будет стаж, общий или страховой). Кроме того, ее данные являются подтверждением опыта работы специалиста при трудоустройстве. Также для потенциального работодателя может быть важна и причина увольнения с предыдущего места занятости, которая записывается в данном документе.

Трудовую книжку должны завести все работодатели на каждого работника, проработавшего в организации более пяти дней. Исключением являются только наниматели в статусе физического лица, не относящиеся к индивидуальным предпринимателям.

В ТК сотрудника обязательно должна быть отображена следующая информация:

  1. В графе 1 указывается порядковый номер.
  2. В графе 2 должна быть указана дата увольнения.
  3. В графе 3 делается запись «уволен по сокращению работников».
  4. В графе 4 прописывается дата и номер приказа об увольнении.

Изображение - Правила ведения и заполнения трудовой книжки в 2019-2020 году proxy?url=https%3A%2F%2Finvestim.info%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F01%2Fpravila-vedeniya-i-hraneniya-trudovyh-knizhek-na-2019-god-v-rf-20

Законодательные нормы напрямую накладывают обязательства на работодателя по организации правильных условий по хранению и ведению трудовой книжки. Строгий учет данного документа на предприятии обуславливает наличие ответственного должностного лица.

Данный специалист назначается с помощью приказа или распоряжения работодателя. Как правило, данную ответственность налагают на сотрудника кадровой службы или же непосредственно на бухгалтера, который занимается трудовыми книжками.

Приказ, который назначает ответственное лицо, не имеет строго регламентированной формы, но должен отображать дату, инициалы с фамилией и должностью назначаемого специалиста, а также подпись самого руководителя.

Следующие сведения должны быть внесены в трудовую книжку:

  1. О работнике. Его ФИО и дата рождения (записывается на титульном листе)
  2. О работе. Тут отображается название организации. Дата приема, перевода или увольнения. Номера и даты приказов в компании.
  3. О награждениях, начисленных сотруднику за его заслуги в организации.
  4. О разработанных открытиях, подтвержденных дипломами, и выплаченных за это премиальных средств.

Особенно важно, чтобы название места работы, специальности и занимаемой должности отображались в соответствии с приведенным списком наименований классификатора профессий.

Что не вносится:

  • накладываемые на сотрудника взыскания;
  • регулярные выплаты;
  • информация о трудовом договоре (срочный или бессрочный);
  • даты испытательного срока;
  • временя нахождения сотрудника в социальном отпуске;
  • перевод на другую должность в рамках организации.

Изображение - Правила ведения и заполнения трудовой книжки в 2019-2020 году proxy?url=https%3A%2F%2Finvestim.info%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F01%2Fpravila-vedeniya-i-hraneniya-trudovyh-knizhek-na-2019-god-v-rf-21

Для заполнения чистой трудовой книжки потребуются паспорт и диплом. Это нужно для правильного отображения информации на титульной странице.

В случае если специалист трудоустраивается в организацию и приносит с собой уже заполненную книжку, то сотрудник отдела кадров вносит в нее данные, руководствуясь приказами, выданными непосредственно руководителем.

Для записи в документе о приеме или назначении на другое вакантное место сотрудника законодательно предусматривается 7 дней. При увольнении трудовая книжка выдается на руки работнику в день, когда издан соответствующий приказ.

В подавляющем большинстве подробная информация об обстоятельствах разных событий отображается в приказах руководителя (например, протяженность испытательного срока). Эти данные не будут переноситься в трудовую книжку полностью.

Сотрудник отдела кадров отображает эту информацию максимально кратко. Инструкция даже имеет сокращенные варианты основных фраз. В соответствии с этим, трудовая книжка содержит названия причин событий, их даты и порядковые номера приказов, где они описываются подробнее.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

В каждой организации, где был трудоустроен специалист, его трудовая книжка участвовала в кадровом делопроизводстве после оформления трудового договора. Законодательно запись о трудоустройстве в ней должна быть сделана на протяжении 5 дней с момента начала работы сотрудника.

В случае увольнения данный документ необходимо выдать специалисту в день издания приказа. Если же этого не произошло, то работодатель обязывается в течение трех дней отдать ТК. В случае отказа выдать данный документ необходимо отправить уведомление в виде заказного письма.

Другими словами, срок действия ТК начинается при трудоустройстве в организацию и оканчивается при увольнении. При этом книжка сотрудника теряет на предыдущем месте работы свою юридическую силу.

В случае если книжка закончилась, то ее срок действия не заканчивается. В нее просто необходимо вшить дополнительный вкладыш.

Изображение - Правила ведения и заполнения трудовой книжки в 2019-2020 году proxy?url=https%3A%2F%2Finvestim.info%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F01%2Fpravila-vedeniya-i-hraneniya-trudovyh-knizhek-na-2019-god-v-rf-22

Существуют пять основных правил для заполнения ТК:
  1. Записи производятся аккуратно, четко, без помарок.
  2. Для письма можно использовать перьевую, шариковую или гелевую ручку.
  3. Чернила должны быть устойчивы к свету.
  4. Использовать разрешается следующие цвета: фиолетовый, черный, синий.
  5. Нельзя сокращать.

ТК старого образца предполагают отображение в них данных на втором языке. Это связанно с проводившейся тогда политикой СССР. По своему принципу использования они в остальном никак не отличаются от современных аналогов.

Работодатель при взаимодействии с такой книжкой должен заполнять ее в соответствии стандартным правилам. При этом записи на втором языке можно игнорировать.

Читайте так же:  Кто должен чистить снег во дворе

В соответствии с новыми законодательными нормами вносить сокращения в трудовую книжку запрещается.

Каждая запись в ТК должна сопровождаться порядковым номером.

Правом на внесение изменений обладает то ответственное лицо, которое сделало изначальную запись. В случае если данная организация прекратила свою деятельность или была реорганизована, то право переходит к предприятию-правопреемнику.

Также стоит отметить, что для внесения любых изменений необходимы соответствующие документальные основания. Так, для изменения фамилии должен быть предоставлен паспорт.

Согласно действующим нормам, внесение изменения происходит путем признания ранее занесенных данных недействительными и отображению новых данных.

При трудовой деятельности некоторых специалистов может наступить момент, когда все листы в ТК будут заполнены, и новую информацию вносить будет некуда. Поэтому в данном случае трудящемуся должен быть выдан вкладыш. Данные о нем отображаются на титульном листе в верхней правой части. Также обязательно нужно указать номер и серию выданного вкладыша.

Его разрешается заполнять от руки. Нумерацию записей при заполнении вкладыша необходимо продолжить.

Важно! Информация о личных данных и образовании специалиста вносятся на основании предоставленных документов.

Законодательно работодатели обязываются осуществлять ознакомление сотрудников с информацией, отображающейся в трудовой книжке:

  • данные о выполненной работе;
  • сведения о переводе;
  • записи об увольнении и его основаниях.

Установленный законодательством срок хранения ТК, не выданных при увольнении сотрудника, составляет 50 лет. Все записи, которые были внесены в этот промежуток времени, будут считаться действительными.

Изображение - Правила ведения и заполнения трудовой книжки в 2019-2020 году proxy?url=https%3A%2F%2Finvestim.info%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F01%2Fpravila-vedeniya-i-hraneniya-trudovyh-knizhek-na-2019-god-v-rf-23

Вне зависимости от того, какой период хранится ТК, данные, содержащиеся в ней, будут основанием для расчета пенсии. Единственное условие — правильное заполнение документа.

Также важным моментом является хранение журнала, который будет содержать сведения о трудовых книжках.

В целом можно подытожить, что установленный период хранения ТК будет зависеть от времени труда его владельца. Исключением является работа на основании гражданско-правового договора.

Индивидуальный предприниматель может завести ТК на самого себя. В ней он обязан указывать периоды его деятельности при регулярных отчислениях в ПФР. Документом, подтверждающим трудовой стаж ИП, является справка ПФР, которая выдается при прекращении данной деятельности.

Как организовать учет и хранение трудовых книжек? Ответ на вопрос — в данном видео.

Правила заполнения и внесения записей в трудовые книжки в 2019 году

Изображение - Правила ведения и заполнения трудовой книжки в 2019-2020 году proxy?url=http%3A%2F%2Fbuhuchetpro.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F04%2Fd1a16984deead6c429ca44a29396be54-768x510

Трудовая книжка является официальным документом, подтверждающим стаж трудовой деятельности человека. В ней прописывается информация о работе лица в настоящее время и предыдущие должности.

Документ нужен при устройстве на работу. По нему работодатель может оценить стаж кандидата и уровень образования, специальность. Также книжка нужна для определения размера выплат при выходе на пенсию.

Чтобы документ был признан действительным, информацию в него нужно вносить в определенном законом порядке. Выделяют особые правила заполнения трудовых книжек в 2019 году.

При первичном устройстве на работу человеку нужно иметь в наличии трудовую книжку. Будущий работник может приобрести ее в специализированном киоске. Документ утвержден на основании Постановления Правительства РФ №225, изданного 16 апреля 2003 года. С того момента изменения в форму не вносились.

Новая трудовая книжка открывается в момент поступления на работу впервые. Она не будет иметь записей, поэтому работодателю необходимо отразить полностью всю информацию о работнике.

Документ заполняется только при осуществлении деятельность на основании трудового договора. Гражданско-правовые соглашения не предусматривают внесение сведений в трудовую книжку.

При передаче документа на работу он будет храниться в отделе кадров до того момента, пока человек не уволится. Ведением занимается специалист кадровой службы. В своей работе он должен ориентироваться на правила заполнения, отраженные в Постановлениях Правительства РФ №225 от 16 апреля 2003 года и Минтруда России №69 от 10 октября 2003 года.

Нормативно-правовые акты отмечают, что любые изменения в трудовой деятельности сотрудника должны отражаться в книжке. Данные вносятся кадровиком при смене должности, переходе в другое подразделение.

Работодатель полностью отвечает за состояние трудового книжки работника.

Он осуществляет его:

Обязанности по внесению данных определяются для конкретного сотрудника. Он назначается на должность в соответствии с приказом или распоряжением. Поэтому кадровик несет ответственность не только за правильность вносимых сведений, но и учет и хранение документов.

Заверение документов производится теми же сотрудниками, которые имеют право на подписание трудовых книжек. Они несут ответственность в соответствии с нормативно-правовыми актами РФ.

Трудовая инспекция РФ проверяет не только правильность ведения и внесения данных в документацию. Они отслеживают основания, согласно которым конкретному лицу вменена обязанность по заполнению. Поэтому приказ или распоряжение о назначении сотрудника должны быть подготовлены в соответствии с законом.

Изображение - Правила ведения и заполнения трудовой книжки в 2019-2020 году proxy?url=http%3A%2F%2Fbuhuchetpro.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F04%2F%25D0%25A1%25D0%25B2%25D0%25B5%25D0%25B4%25D0%25B5%25D0%25BD%25D0%25B8%25D1%258F-%25D0%25BE-%25D1%2582%25D1%2580%25D1%2583%25D0%25B4%25D0%25BE%25D0%25B2%25D0%25BE%25D0%25B9-%25D0%25B4%25D0%25B5%25D1%258F%25D1%2582%25D0%25B5%25D0%25BB%25D1%258C%25D0%25BD%25D0%25BE%25D1%2581%25D1%2582%25D0%25B8-300x226

Сведения о трудовой деятельности

Новые правила заполнения трудовых книжек в 2019 году

Правила заполнения трудовых книжек в 2019 году претерпели некоторые изменения. Они были внесены на основании Приказа Министерства труда и социальной защиты РФ №588н, изданного 31 октября 2019 года.

В соответствии с измененными требования печать должна ставиться в трудовой книжке только при ее наличии в учреждении. Она проставляется на титульном листе, внутри документа на обложке, если сотрудником была изменена фамилия. Также скрепляется штампом увольнительная запись.

Изменения были внесены в закон 27.11.2016 года. Теперь ставить штамп необходимо, если он официально имеется у организации. При отсутствии печати заверение происходит путем постановки подписи руководства учреждения или лица, который согласно приказу осуществляет ведение трудовой документации.

Изображение - Правила ведения и заполнения трудовой книжки в 2019-2020 году proxy?url=http%3A%2F%2Fbuhuchetpro.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F04%2F%25D0%259F%25D0%25B5%25D1%2580%25D0%25B5%25D0%25B8%25D0%25BC%25D0%25B5%25D0%25BD%25D0%25BE%25D0%25B2%25D0%25B0%25D0%25BD%25D0%25B8%25D0%25B5-%25D0%25BA%25D0%25BE%25D0%25BC%25D0%25BF%25D0%25B0%25D0%25BD%25D0%25B8%25D0%25B8-300x119

Переименование компании

В трудовой книжке выделено три основных раздела:

  • раздел с персональной информации о сотруднике;
  • сведения о трудоустройстве гражданина и занимаемых им должностях;
  • данные о награждениях, осуществляемых в период трудовой деятельности.

В них прописываются определенные сведения о работнике. Первый из них начинается с начальной страницы трудовой – титульного листа.

В разделе отражается:

  • фамилия, имя, отчество работника;
  • дата рождения;
  • уровень образования;
  • полученная специальность.
Читайте так же:  Нормы расхода электроэнергии на человека в месяц как и что рассчитывать

Титульный лист заполняется только подробно, без использования сокращений. Данные заверяются подписью лица в нижней части страницы, а также специалиста, которые внес информацию. Здесь же ставится печать учреждения.

В следующий блок трудовой книжки прописывают сведения о трудовой деятельности лица.

В нем отражены:

  • приемы на работу;
  • внутренние переводы;
  • увольнения.

Помимо наименования учреждения в документ вносятся сведения о замещаемой лицом должности. Чтобы подтвердить правомерность приема на нее, кадровик ставит дату и номер приказа, согласно которому произошло утверждение. Также в отдельной графе проставляется печать организации.

Изображение - Правила ведения и заполнения трудовой книжки в 2019-2020 году proxy?url=http%3A%2F%2Fbuhuchetpro.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F04%2F%25D0%2594%25D1%2583%25D0%25B1%25D0%25BB%25D0%25B8%25D0%25BA%25D0%25B0%25D1%2582-%25D0%25A2%25D0%259A-300x215

Оформление дубликата трудовой книжки

Последний раздел содержит сведения о награждениях работника.

В нескольких предусмотренных граф прописывают:

  • сведения о типе награждения;
  • дату поощрения;
  • основание;
  • подтверждающий правомерность записи документ (номер и дата приказа).

Когда страницы в основных разделах трудовой книжки заканчиваются, дополнительно заводится вкладыш. В трудовой ставится отметка о его приложении с указанием даты составления. Запись вносится в титульный лист и заверяется печатью. Рукописный вариант не предусматривается.

Вкладыш должен быть вшит в трудовую. Без нее он будет считаться недействительным. Нумерация страниц продолжается с последней цифры, отраженной в самой трудовой. На первом листе вкладыша ставится печать организации.

В соответствии с предусмотренными в трудовой книжке разделами вносятся определенные записи. Титульный лист обязателен к заполнению только при приеме сотрудника на работу впервые. Впоследствии указать на нем можно только недостоверные сведения в трудовой, которые делают книжку недействительной.

Особенности имеет раздел, отражающий трудовую деятельность работника. В момент внесения первых данных ставится печать учреждения со всеми реквизитами. При отсутствии штампа данные прописываются от руки.

Информации в графы нужно вносить в определенном порядке:

Граждан переведут на электронные трудовые книжки в 2019 году

Минтруд России опубликовал на едином портале для размещения проектов нормативно-правовых актов для общественного обсуждения законопроект «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ (в части формирования и ведения сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде)». Документом определен старт перехода на электронные трудовые книжки с 2019 года. При этом чиновники хотят полностью перейти на них с 2021 года. Бумажные трудовые книжки к этому времени останутся только у тех работников, которые подадут соответствующее заявление о ведении трудовых книжек в бумажном формате. Базу данных по трудовым книжкам будет вести Пенсионный фонд России, а работодатели будут направлять туда все необходимые данные работников в электронной форме. Уже с 1 января 2027 года в России должны быть полностью отменены трудовые книжки на бумажном носителе.

Внедрение электронных трудовых дорого обойдется бюджету

В законопроекте Минтруда сказано, что для расширения информационной системы ПФР для хранения данных о трудовой деятельности всех граждан России потребуется примерно 300 млн рублей. Эти средства должны быть выделены на переход на кадровый электронный документообоорот в ближайшие 3 года. В пояснительной записке об этом сказано так:

На создание информационной системы ПФР (для хранения сведений о трудовой деятельности) запланировано:

  • в 2019 году — 76,5 млн рублей,
  • в 2020 году — 83,2 млн рублей,
  • с 2021 года ежегодно — 122,7 млн рублей.

Правительство не собирается внедрять трудовые книжки сразу и на всей территории России. Как рассказал премьер-министр Правительства РФ Дмитрий Медведев, переход на электронную кадровую документацию будет поэтапным. Об этом Дмитрий Медведев рассказал на заседании кабмина:

Внедрение электронных книжек должно быть поэтапным, работодатели продолжат вести и традиционный бумажный документ, для ряда людей такая опция сохранится. Компании начнут передавать документы в электронном виде в Пенсионный фонд с 1 января 2020 года. Для этого в течение 2019 года будут решаться все организационные и правовые вопросы. Введение электронной трудовой книжки — это не только перевод документа из бумажного в электронный формат, речь идет о создании базы данных, где будет храниться информация обо всей трудовой деятельности человека.

Чиновники уверены, что переход на новый формат хранения сведений о стаже позволит сократить число ошибок, а главное, избежать подделок. Издержки работодателей сократятся, как в финансовом, так и в административном плане. Вполне возможно, что сократится также число отчетов. Чиновники ожидают, что уже к началу 2021 года примерно треть граждан будет использовать именно электронные трудовые. При этом в первые 2 года работодатели будут обновлять данные ежемесячно, а с 1 января 2021 года будут делать это уже в режиме реального времени. Как отмечает Минтруд:

При наступлении кадрового события не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).

На тех работников, которые в первые годы сохранят бумажные трудовые, данные в систему также будут вносить на общих основаниях. При этом работодателей обяжут хранить всю кадровую документацию в бумажном виде не менее трех лет после увольнения работника, для внесения корректировок при выявлении ошибочных данных в системе. Какой будет ответственность рботодателей за неправильное оформление электронных трудовых и несвоевременное внесение в них данных, законодатели пока не уточняют. Общественное обсуждение законопроекта Минтруда заканчивается 7 ноября 2018 года.

Электронная трудовая книжка — это не привычный всем документ, а электронная база данных, в которую будет вноситься информация о трудоустройстве, кадровых перемещениях и увольнении граждан. Доступ к этой системе получат:

  • работодатели;
  • контролирующие органы;
  • работники (в урезанном формате).

То есть для подтверждения стажа не нужно будет предъявлять никаких документов, вся информация будет доступна в электронном формате по личным данным работника. Оператором новой информационной системы станет ПФР, но работодатели будут вносить все данные самостоятельно.

В 2019 году всем работодателям нужно подготовится к переходу на электронные трудовые книжки

Минтруд РФ внес в правительство законопроект о введении электронных трудовых книжек с 2020 года. Об этом во вторник в ходе расширенного заседания правления Пенсионного фонда России сообщил глава министерства Максим Топилин.

Читайте так же:  Повышение тарифов жкх с июля 2019-2020

Изображение - Правила ведения и заполнения трудовой книжки в 2019-2020 году proxy?url=https%3A%2F%2Fbuhguru.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F12%2Ftrud-kn

“Электронная трудовая книжка – вчера мы внесли проект закона в правительство”, – сказал он.

Переход на электронные трудовые книжки состоится с 1 января 2020 года и с этого момента все работодатели будут передавать данные в ПФР в режиме онлайн. При этом с 2021 года трудовые книжки будут вестись только в электронном виде, исключение составят те работники, которые подадут заявление на ведение книжек в бумажном формате. Окончательно бумажные трудовые книжки перестанут вестись с 1 января 2027 года.

Электронная трудовая книжка будет содержать информацию о трудовой деятельности работника (о выполняемой работе, должности, переводах на другую постоянную работу, увольнении, а также об основаниях прекращения трудового договора). Эти данные работодатель будет ежемесячно передавать в информационную систему Пенсионного фонда России.

Минтруд планирует внести в ТК новую статью «Сведения о трудовой деятельности работника». Из-за поправок придется сдавать новый отчет в ПФР и перейти на новые трудовые книжки.

Трудовая книжка — это персональный документ установленной формы, в котором содержаться сведения о трудовой деятельности работника. Новый (существующий) образец документа применяется с 2004 года.

Трудовую книжку оформляют гражданам, впервые устроившимся на работу, а в случае ее утери работнику выдается дубликат. Расходы на приобретение бланка ложатся на сотрудника (если утеря была по его вине). Документ заполняется в отделе кадров и храниться там, пока человек работает в организации.

Вносить записи в трудовую книжку, а также исправлять уже содержащиеся в ней данные, может только работник кадровой службы.

В 2020 году Минтруд РФ планирует перейти с бумажных на электронные трудовые книжки. Вся информация о работнике будет храниться в информационной системе Пенсионного фонда (ПФР). Однако по заявлению работника работодатель может продолжить вести бумажные книжки одновременно с электронными. Полностью отменить трудовые книжки планируется в 2027 году.

Работодатель оформляет сотруднику трудовую книжку, если ее не было ранее, в период не превышающий 5 рабочих дней, после того как работник приступил к своим трудовым обязанностям.

Единственный изготовитель бланков трудовых книжек в России — компания «Гознак». Организация должна приобретать за свой счет книжки, которые выдаются работникам при первичном трудоустройстве. В соответствии с п. 47 Правил ведения и хранения, за оформление книжки работодатель взымает плату с сотрудника за бланк.

Самостоятельно приобрести документ можно в магазине канцтоваров, если он является официальным поставщиком продукции Гознака.

Чтобы оформить трудовую книжку впервые, работнику нужно предоставить в отдел кадров:

  • паспорт или свидетельство о рождении;
  • диплом об образовании;
  • если гражданин является учащимся или студентом — справку из учебного заведения.

Заполнение трудовой при приеме на работу

Данные из этих документов указываются на титульном листе. Кадровый работник организации заполняет бланк в присутствии работника. Все данные тщательно проверяются, затем сотрудник своей подписью подтверждает их правильность.

Если работник потерял трудовую книжку, по новому месту работы создается другая трудовая. Если пропажа обнаружиться, уничтожить новый документ работодатель не вправе. В этом случае у работника будут две действующие трудовые книжки.

Законодательством иметь сразу две трудовые книжки не запрещено. Однако, если работник решил оставить два документа, он может столкнуться со следующими проблемами:

  • при назначении пенсии, ПФР засчитает трудовой стаж, только по одному документу;
  • в случае получения пособий по безработице, по уходу за ребенком и прочих платежей по двум трудовым книжкам, работник может быть привлечен к ответственности в виде штрафа, а также обязан полностью возместить полученные выплаты.

Например, гражданин становиться на биржу труда за получением пособия по безработице. В то же время заводит себе вторую трудовую книжку и устраивается на работу. При установлении факта получения выплаты незаконным путем, с гражданина будет взыскана вся сумма полученного пособия вместе с процентами за пользование чужими денежными средствами (ст. 19.7 КоАП РФ).

Лучше работать по одной трудовой книжке, а в случае потери документа — обратиться к прошлым работодателям и восстановить все записи.

Форма книжки, а также вкладыша к ней установлена Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Новый образец документа введен в действие в 2004 году, однако документы старого образца (1938 и 1975 годов) до сих пор признаются действующими.

Новая трудовая книжка имеет формат, который полностью совпадает с форматом паспорта — 100 х 140 мм. В ней 46 страниц, цвет обложки серый.

Изображение - Правила ведения и заполнения трудовой книжки в 2019-2020 году proxy?url=http%3A%2F%2Frabotnik-info.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F02%2Ftrudovaya-knizhka-oblozhka-i-1-str

Обложка и первая страница

Изображение - Правила ведения и заполнения трудовой книжки в 2019-2020 году proxy?url=http%3A%2F%2Frabotnik-info.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F02%2Ftrudovaya-knizhka-svedeniya-o-rabote

Сведения о работе

11 декабря 2018 года Минтруд внес на рассмотрение законопроект о введении с 2020 года электронных трудовых книжек. Ведомство предполагает, что изменения вступят в силу с 1 января 2020 года и с этого момента все работодатели будут передавать сведения о своих сотрудниках в ПФР в режиме онлайн.

Переход от бумажного носителя к электронному будет происходить поэтапно. Предполагается, что за 2019 год будут внесены все необходимые изменения в трудовое законодательство, а также решены технические вопросы.

Записи о трудовой деятельности в электронной форме

С 2021 года все трудовые книжки будут вестись только в электронной форме. Граждане и организации, для которых привычная форма кажется наиболее удобной, могут продолжить вести бумажные трудовые книжки вместе с электронными. Однако для устроившихся на работу впервые с 2021 года такой возможности не предусмотрено.

Предположительно с 1 января 2027 года трудовые книжки в бумажном виде будут отменены полностью.

Электронные трудовые книжки вместо бумажных с 2020 года

С введением электронного формата, трудовая книжка в физическом смысле вообще перестанет существовать. Она будет полностью виртуальной. Вся информация о работнике, за исключением сведений об образовании и поощрениях, будет храниться в электронной форме у работодателя и базе ПФР. Работник в любой момент сможет посмотреть свои данные, а также отправить их новому работодателю при трудоустройстве.

Преимущества электронных трудовых книжек:

  • сохранность информации;
  • повышение качества документа оборота;
  • стандартизация;
  • защищенность соискателя от недобросовестного работодателя;
  • снижение вероятности допущения ошибок.
Читайте так же:  Процедура отмены приказа суда о взыскании алиментов

Введение электронной трудовой книжки исключит необходимость восстановления трудового стажа, а также позволит сократить расходы работодателя, связанные документооборотом.

Правила заполнения трудовых книжек установлены Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69. Вносить записи в документ может только сотрудник кадровой службы.

Общие правила заполнения:

  1. Каждой записи присваивается порядковый номер.
  2. Сокращения не используются, все записи должны быть читаемые.
  3. Даты пишутся по форме ДД.ММ.ГГГГ.
  4. Цифры используются арабские.
  5. Язык русский или официальный язык (республики РФ).
  6. Любые записи о приеме на работу, переводе, увольнении, награждении работника вносятся в точном соответствии с приказом, необходимо указывать его дату и номер.

Заполнение титульного листа трудовой книжки

Титульный лист заполняется первым работодателем. Сведения, указанные в нем, заверяются подписью сотрудника.

В разделе о работе указывается:

  • в третьей графе — наименование организации как полное, так и сокращенное;
  • в первой графе ставиться порядковый номер записи, во второй — дата приема на работу;
  • в третьей графе, под записью с наименованием организации, указывается на какую должность и в какой отдел принят сотрудник;
  • в четвертой графе фиксируются дата и номер приказа-основания.

При переводе в другую организацию сначала вноситься информация об увольнении, а затем о приеме сотрудника в другую компанию. В случае перевода внутри организации — в третьей графе указывается информация о переводе на новую должность. При увольнении третья графа обязательно должна содержать ссылку на соответствующую статью ТК РФ.

Голограмма для трудовой книжки представляет собой круглую серебряную наклейку с изображением герба Российской Федерации. Наклейка служит дополнительным средством защиты — работодатель таким образом гарантирует точность своих записей и предотвращает возможность их изменения.

Голограмма наклеивается на титульный лист трудовой книжки. Располагается наклейка на одном из четырех обязательных реквизитов:

  • подпись владельца трудовой книжки;
  • печать документа;
  • подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек;
  • номер документа.

Наклейка должна быть наклеена в правильном месте, без загибов, с правильным расположением герба.

Нужно ли клеить голограмму?

Законом не установлена обязанность работодателя использовать голографические наклейки. Использовать ее можно, но не обязательно. Книжка без голограммы также является действительной.

В отличии от исправлений на титульной странице, зачеркивание ранее внесенных данных в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» не допускается. Все изменения делаются через запись о признании недействительными, а после фиксируются правильные данные (п. 30 Правил). Если неверные сведения были внесены в новый документ, он будет являться недействительным.

Ошибка в дате приема на работу исправляется следующим образом:

  1. Сотрудник пишет заявление с просьбой исправить ошибку.
  2. Оформляется приказ о внесении исправлений.
  3. Сотрудник кадровой службы подтверждает недействительность ранее внесенной даты.
  4. В трудовую книжку вписывается правильная дата вместе с номером приказа-основания для внесения исправлений.

Основной документ для расчета трудового стажа — трудовая книжка. Расчет осуществляется с соблюдением следующих условий:

  • каждые 12 месяцев составляют 1 год;
  • каждые 30 дней составляют 1 месяц.

Чтобы посчитать стаж нужно:

  1. Выписать по порядку все периоды работы из трудовой книжки.
  2. Рассчитать каждый период трудовой деятельности как разность между датой приема на работу и датой увольнения. К полученному результату прибавить 1 день, так как день увольнения считается рабочим.
  3. Сложить все периоды вместе.

Пример

В трудовой книжке работника отражено три периода трудовой деятельности:

  • с 09.02.2001 по 15.01.2010;
  • с 18.06.2010 по 30.06.2015;
  • с 01.07.2015 по 08.12.2018.

Суммируем все даты приема на работу: 09.02.2001 + 18.06.2010 + 01.07.2015 = 28.15.6026. Далее суммируем все даты увольнения: 15.01.2010 + 30.06.2015 + 08.12.2018 = 53.23.6043. Рассчитываем разность: 53.23.6043 — 28.15.6026 = 24.08.0017. Получаем результат: 17 лет, 8 месяцев и 24 дня. Прибавляем еще 3 дня, так как нужно учесть дни увольнения.

Итого общий трудовой стаж работника равен 17 лет, 8 месяцев и 27 дней.

Что делать при изменении фамилии и других персональных данных

Корректировка данных в трудовой книжке производиться по заявлению сотрудника. Чтобы кадровый служащий смог изменить в документе персональные данные, работнику необходимо предоставить:

  • свидетельство о заключении (расторжении) брака;
  • иной документ, выданный госорганом.

При смене фамилии данные корректируются следующим образом:

  1. Недействительная фамилия зачеркивается одной непрерывной чертой, рядом фиксируется новая.
  2. На внутренней части обложки трудовой книжки с левой стороны помечаются реквизиты документа-основания для внесения изменений, ставиться подпись сотрудника кадровой службы, который внес изменения, а также печать организации.

Процедура восстановления трудовой книжки установлена Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. При этом сам документ восстановлению не подлежит — работник получит только дубликат, в котором будут зафиксированы все сведения, что были в оригинале. Дубликат заполняется по общим правилам внесения записей в трудовые книжки.

Куда обращаться при утере?

Работник, потерявший трудовую книжку, должен сообщить об этом работодателю и написать заявление о восстановлении документа. Работодатель в срок до 15 дней с момента получения заявления должен выдать сотруднику дубликат.

Процедура восстановления данных происходит путем направления запросов предыдущим работодателем. В ответ на запрос предоставляется справка о должности и трудовом стаже заявителя по предыдущему месту работы.

Работник также может обратиться с заявлением о восстановлении данных в территориальное отделение ПФР. Через 10 дней после обращения заявитель получит справку о трудовом стаже, периодах и местах работы. Услуга предоставляется бесплатно.

Изображение - Правила ведения и заполнения трудовой книжки в 2019-2020 году 34009884445
Автор статьи: Илья Апинов

Здравствуйте. Я Илья и более 5 лет занимаюсь юридическим консультированием. Считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести как можно доступнее всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 3.9 проголосовавших: 20

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here