Порядок подтверждения оквэд в фсс для ип и ооо

Должен ли ИП подтверждать основной ОКВЭД в ФСС в 2018 году

С 2017 года во взаимоотношениях ИП с внебюджетными фондами произошли существенные изменения. Теперь администратором платежей в Пенсионный фонд и на обязательное медицинское страхование выступает налоговая служба. А с 2018 года ей перечисляются и взносы в ФСС «на травматизм». Эти изменения сеют среди предпринимателей сомнения, не изменился заодно и порядок информирования об основном виде деятельности. Однако сразу можно сказать, что в этом плане всё остаётся по-прежнему.

Нужно ли ИП подтверждать в ФСС свой основной код ОКВЭД

Регулярно проходить эту процедуру должны те, кто делает в ФСС отчисления «на травматизм». Все виды деятельности по степени опасности дя здоровья разделены на классы, а у каждого из них свой тариф — чем опаснее работа, тем больше платить.

В 2018 для этого предусмотрены 32 класса, тарифы по которым составляют от 0,2 до 8,5% фонда заработной платы работодателя.

Каждому классу риска соответствует свой страховой тариф

Видов деятельности у работодателя может быть много, но основным считается только один, который сам же страхователь и выбирает. Вот по этому основному виду и рассчитываются платежи, и раз в год надо проходить процедуру его подтверждения.

Кто должен сдавать сведения о виде деятельности в ФСС

Это обязательство возлагается только на юридических лиц, у которых есть наёмный персонал.

У ИП, не имеющего работников, такой повинности нет, так как он вообще не обязан платить за социальное страхование. Адресатами их фиксированных платежей выступают только Пенсионный фонд (ПФР) и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС).

В добровольные отношения с ФСС в подавляющем большинстве случаев вступают ИП-женщины — на случай беременности

Исключение составляет случай, когда ИП сам изъявил желание платить такие взносы и заключил об этом договор с фондом. Если предмет его предпринимательской деятельности относится к опасным работам, такое решение вполне оправдано.

На практике чаще всего предприниматели ограничиваются добровольной уплатой взносов на больничные и декретные. В подавляющем большинстве случаев такой шаг предпринимают ИП-женщины на случай беременности, чтобы обеспечить себе выплаты от государства в период ожидания ребёнка и ухода за ним после его рождения.

Но даже если он вступил в такие отношения с ФСС, подтверждать свой основной вид деятельности не должен.

Аналогичным образом обстоит дело и с платежами ИП за работников, хотя с их появлением ИП автоматически становится должен делать отчисления за них, в том числе и в ФСС.

Единственное исключение составляет привлечение ИП физических лиц по договорам подряда или иным соглашениям гражданско-правового характера. Обязанности делать взносы за такого работника на травматизм у предпринимателя автоматически не возникает, но она может быть предусмотрена условиями самого договора. На этом, в свою очередь, может настаивать сам работник. И если работа, которую он намерен выполнять для ИП считается опасной или деятельность ИП принадлежит к разряду вредных производств, такая позиция вполне оправдана.

Однако для предпринимателей, делающих отчисления на травматизм за работников или состоящих в добровольных отношениях с ФСС, действует особый порядок определения основного вида деятельности. Его каждый ИП выбирает ещё при заполнении заявления для регистрации в этом качестве. Затем он фигурирует в качестве основного в сведениях об ИП, включая информацию, которые налоговики сами передаются в ФСС. Ведь в 2018 году предприниматель, нанявший работников, не должен проходить отдельную процедуру регистрации в качестве страхователя в ФСС. Все эти заботы берёт на себя налоговая инспекция.

Тем не менее есть и одно исключение, когда ИП необязательно, но очень желательно подтвердить основной вид деятельности.

По умолчанию основной вид деятельности ИП считается неизменным, поэтому у предпринимателей и нет обязанности по его регулярному подтверждению. Однако изменить его имеет право сам ИП, подав соответствующее заявление в налоговую инспекцию.

Если ИП, официально сменивший основной вид деятельности, платит взносы на травматизм за себя или своих работников, уведомить ФСС о смене основного ОКВЭД для него необязательно, но очень желательно.

Уведовив ФСС об изменении основного вида деятельности, ИП может сократить свои издержки на социальные отчисления

Сделать это как раз в интересах самого предпринимателя. Ведь информацию, являющуюся основанием для пересмотра страхового тарифа, ФСС может получить только от него. И если для нового основного вида деятельности предусмотрен более низкий тариф, чем для прежнего, ИП, уведомивший ФСС о его смене, тем самым обеспечит себе сокращение издержек по социальным отчислениям.

Для подтверждения основного вида деятельности ИП должен передать в своё территориальное отделение ФСС такой пакет документов:

• Заявление на подтверждение основного вида экономической деятельности (скачать бланк и образец заполнения). В 2018 году остаётся актуальной используемая и в прежние годы форма, которая была определена в Приложении № 1 к Порядку, утверждённому Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55.
• Справку-подтверждение основного вида экономической деятельности (скачать бланк и образец заполнения), форма которой определена Приложением № 2 к тому же Приказу и тоже сохраняет актуальности в 2018 году.

Заполненную справку ИП может передать в отделение ФСС такими способами:

• лично посетив отделение;
• через доверенное лицо;
• по почте;
• через интернет посредством портала госуслуг.

Для передачи документов через портал госуслуг ИП нужно предварительно обзавестись квалифицированной электронной цифровой подписью (ЭЦП) на физическом носителе (в этом качестве может быть использована флешка) и установить на компьютер специальную программу-криптопровайдер. Для получения ЭЦП придётся обратиться в ближайший удостоверяющий центр, аккредитованный Минкомсвязи РФ.

Так выглядит бланк заявления в ФСС о подтверждении основного вида деятельности

Если посещать отделение ФСС для подачи документов будет не сам ИП, а его представитель, полномочия такого поверенного необходимо подтвердить нотариальной доверенностью.

В течение двух недель после получения документов ФСС должен передать предпринимателю результат их рассмотрения. Если с ними всё в порядке, этот результат будет в форме уведомления о принятии корректив и новом страховом тарифе.

Юридические лица должны подтверждать основной вид деятельности один раз в год. Крайний срок его подтверждения за 2017 год — 16 апреля 2018. По опыту прошлых лет можно сказать, что обычно он ориентирован на 15 апреля, но может быть сдвинут на ближайший следующий рабочий день, если эта дата выпадает на выходной.

У ИП такой обязанности нет. Достаточно сделать это один раз после смены основного вида деятельности и больше не возвращаться к этому вопросу, пока предприниматель не сменит основной код ОКВЭД снова.

Когда и как подтверждать основной вид деятельности в ФСС (видео)

Ответственность за неподтверждение основного вида деятельности

Какая-либо ответственность за неподтверждение основного ОКВЭД в ФСС действующим законодательством не предусмотрена ни для юридических лиц, ни для ИП. В частности, штрафы за это не взимаются.

Но фонд, не получив подтверждения в положенный срок, определит тариф сам. И выберет для этого самый дорогой из записанных за страхователем в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) вариант, не вдаваясь в подробности, есть ли деятельность по этому направлению или оно за компанией только записано. С 1 января 2017 года такое право за ФСС закреплено на уровне действующего законодательства.

Если страхователь, осуществляющий свою деятельность по нескольким видам экономической деятельности, не подтверждает основной вид экономической деятельности, такой страхователь в соответствующем году подлежит отнесению к имеющему наиболее высокий класс профессионального риска виду экономической деятельности в соответствии с кодами по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, указанными в отношении этого страхователя в Едином государственном реестре юридических лиц.

п. 13 Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска, утверждённых Постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 № 713, в редакции Постановления Правительства РФ от 17.06.2016 № 551 «О внесении изменений в Правила отнесения видов экономиеской деятельности к классу профессионального риска»

https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=275387

Такой подход ФСС практиковал и в прежние годы. Но действовал в некотором роде на свой страх и риск, а фирма имела шанс оспорить его решение в суде и настоять на своём. Судьи нередко придерживались позиции, что ФСС должен брать в расчёт только те виды деятельности, которыми организация фактически занималась в предыдущем году.

В 2010 году такой прецедент имел место в Бурятии. Одно из предприятий оспаривало в арбитражном суде решение регионального отделения ФСС о начислении ему взносов на травматизм по самому дорогому из имеющихся видов деятельности, хотя тот лишь числился за ним в ЕГРЮЛ. Истец, вовремя не подтвердивший основной вид деятельности, на то и уповал, что вынужден платить за то, чем занимается исключительно на бумаге. Арбитражный суд региона иск не удовлетворил, оставил его решение в силе и суд федерального округа. А вот Президиум Высшего Арбитражного суда РФ своим Постановлением от 05.07.11 № 14943/10 оба этих решения отменил и вернул дело на повторное рассмотрение, расценив ранее принятые решения как ошибочные.

…вид фактически осуществляемой предприятием деятельности не может быть определен лишь на основании документов, в которых приведены сведения о видах экономической деятельности данного предприятия.

Фондом не представлены доказательства, при наличии которых он пришел к выводу о том, что фактически осуществляемой предприятием деятельностью является «охота и разведение диких животных, включая предоставление услуг в этих областях», что позволило ему назначить размер страхового тарифа, соответствующий 32-му классу профессионального риска.

Суды без достаточных оснований сочли, что предприятие осуществляет такой вид деятельности, как «охота и разведение диких животных, включая предоставление услуг в этих областях», что соответствует 32-му классу профессионального риска.

Следовательно, у судов не имелось оснований для отказа в удовлетворении заявленных предприятием требований.

Постановление Президиума Высшего Арбитражного суда РФ от 05.07.11 № 14943/10 http://mvf.klerk.ru/otvets/otv0154.htm

В случае с ИП, как уже было сказано, уведомить фонд о смене вида деятельности в его интересах. А если страховой тариф по новому основному ОКВЭД ниже, чем по старому, то самому же предпринимателю выгоднее в положенный срок выполнить все необходимые формальности.

Итак, ИП, не имеющий работников и не состоящий в добровольных отношениях с ФСС, может вообще не вспоминать о процедуре подтверждения основного вида деятельности. Если же обязательство по уплате взносов на травматизм у него есть, то подтверждать основной ОКВЭД он должен только после его смены.

Подтверждение основного вида деятельности для ИП и ООО в ФСС

При своей деятельности бизнесмены сталкиваются с необходимостью сдачи множества отчетов в различные государственные органы и фонды. Кроме налоговой инспекции деятельностью предпринимателя будет интересоваться фонд социального страхования. Правда, только в том случае, если имеется штат сотрудников, которым начисляется и выплачивается заработная плата. Среди отчетов для ФСС существует обязательная процедура ежегодного подтверждения основного вида своей экономической деятельности. От вида деятельности зависят тарифы, на основании которых рассчитываются обязательные платежи.

Заявление о подтверждении основного вида деятельности должны подавать в ФСС все страхователи. То есть все хозяйствующие субъекты, которые имеют работников и начисляют им заработную плату. Но есть ситуации, когда такое подтверждение не требуется. Например, для индивидуальных предпринимателей предусмотрен упрощенный порядок учета их сферы работ и определения для них ставок на травматизм.

Документы предоставлять не нужно когда:

1. Организация или ИП только зарегистрировались. В этой ситуации тарифы для последующей уплаты будут рассчитаны соцстрахом на основе указанных при регистрации данных.
2. Индивидуальные предприниматели, не меняющие свою сферу работ и услуг. Если ИП занимается той же работой, что и сразу после регистрации ему подавать пакет бумаг в ФСС каждый год не нужно. Юридические лица таких послаблений не имеют. Им придется подтвердить свой ОКВЭД ежегодно даже при отсутствии его смены.
3. Если у предпринимателя нет работников. В таком случае он не является страхователем, а значит, ему не нужно не только подтверждение ОКВЭД, но и сдача вообще каких-либо других бумаг в ФСС.

После процедуры передачи информации соцстраху об ОКВЭД, устанавливаются размеры обязательных платежей на следующий год для данного страхователя. Существует несколько групп риска возникновения профессиональных болезней и травм на производствах и в организациях. Например, при труде в цветочном магазине риск получить производственную травму значительно ниже, чем на металлургическом комбинате или в угольной шахте.

У каждой группы страхователей отдельная ставка для расчета страховых взносов. Из чего она складывается? Чем опаснее деятельность для работников, тем выше процент, который необходимо уплатить со всей величины начисленной на предприятии зарплаты.

Всего на 2016 год существует 32 ставки обязательных платежей на травматизм и риск возникновения профессиональных заболеваний. Размер самой маленькой из них 0,2%, а самой высокой 8,5%. Как видно разница для предприятия может быть весьма ощутима, особенно если сотрудников у ИП или юридического лица много. Страховые взносы в ФСС рассчитываются с величины фонда оплаты труда. Значит, чем больше работников, тем выше ФОТ и тем весомее будет сумма причитающихся к выплате взносов.

Если организация несвоевременно предоставит информацию о подтверждении кодов или не сделает этого вовсе, то ФСС установит страховой тариф, соответствующий деятельности с наивысшим классом риска из указанных при регистрации, даже если бизнес по этому направлению на данный момент не ведется.

ОКВЭД подтверждается документами установленной формы, путем подачи их в ФСС.

В обозначенный пакет бумаг входят:

• Заявление о подтверждении основного вида деятельности.
• Справка – подтверждение.
• Копия пояснительной записки к бух. балансу за минувший год. Для ИП этот пункт необязателен даже при смене деятельности, так как предпринимателям разрешено не вести бухучет или вести его упрощенно. Из чего следует, что бухгалтерского баланса они не предоставляют.

Возможность предоставления их по электронным каналам связи на сегодняшний день не предусмотрена. То есть, привезти все требующиеся бумаги придётся лично или направить в конверте. При отправке по почте рекомендуется заполнять бланк уведомления о вручении. Это позволит избежать возможных споров с соцстрахом о сроке и факте предоставления бумаг.

При регистрации ИП или юридического лица справку и заявление предоставлять не нужно. Все данные на текущий год соцстрах возьмёт из уставных документов, поданных в налоговую на регистрацию. Там выделен ОКВЭД, который предприятие выбрало основным. По нему и будут рассчитываться обязательные платежи.

На следующий год после регистрации юридическим лицам нужно подтверждать вид экономической деятельности в общем порядке. Предоставить все требуемые бумаги в ФСС нужно до середины апреля, а точнее до 15 числа.

ИП необходимо осуществить подобную процедуру только в случае смены основного вида экономической деятельности в те же сроки, что и юридическим лицам в общем случае.

В случаях, когда предприниматель или юридическое лицо осуществляет несколько видов экономической деятельности, есть правила, по которым определяется основной. Для коммерческих предприятий и ИП, осуществляющих коммерческую деятельность, это вид, приносящий максимальную выручку. Необходимо разделить все доходы предприятия по всем видам осуществляемых в настоящее время работ и услуг и подсчитать, какой приносит максимальную прибыль.

Если таких видов два или более и выручка по нескольким видам экономической деятельности примерно одинакова, следует выбрать тот, тариф и выплаты в ФСС по которому выше, иначе говоря, наиболее опасный вид.

В случае же некоммерческой деятельности основным считается вид, по которому занято больше всего работников.

В 2013 году был принят закон, обязывающий всех предпринимателей и юридических лиц независимо от формы собственности пройти специальную оценку условий труда. Эта процедура проводится для выявления наиболее опасных сфер деятельности. Такая процедура является обязательной и позволяет экономить на страховых взносах на травматизм до 40%.

То есть даже, если по основному виду экономической деятельности предприятия или предпринимателя установлен определенный тариф, он будет снижен ФСС на основании заключения комиссии по оценке условий труда. Расходы на оплату проведения этой процедуры, можно осуществить частично за счет самих взносов.

В случае если у предпринимателя или организации большой штат сотрудников и люди заняты в основном на вредных и опасных работах стоит обратить внимание на такую возможность сэкономить на обязательных платежах. Если же число работников невелико и сфера деятельности не предполагает повышенного риска возникновения травм или профессиональных болезней можно ограничиться только подтверждением ОКВЭД.

Подтверждение вида деятельности в ФСС для субъектов хозяйствования является ежегодной и обязательной процедурой, которая проводится в строго определенные сроки. Какие Фонд соцстрахования установил сроки подтверждения ОКВЭД в 2019 году, и как представить справку-подтверждение, рассмотрим ниже.

Подтверждение ОКВЭД – 2019: кто должен подтверждать тариф на «травматизм»

Положения пункта 11 «Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска» (далее – «Правила»), утвержденные Постановлением Правительства РФ № 713 от 01.12.2005, устанавливают конкретную категорию субъектов хозяйствования, обязанных ежегодно предоставлять в ФСС подтверждение основного вида деятельности. Это необходимо для того, чтобы ФСС мог установить соответствующий тариф страхвзноса на следующий год.

Подтверждать основную деятельность должны юрлица и их структурные подразделения, являющиеся самостоятельной классификационной единицей. Основным для страхователя будет являться вид деятельности с наибольшей в 2018 году долей выручки по итогам прошедшего года. Некоммерческие организации в качестве основного вида признают тот, в котором было задействовано наибольшее число работников.

Подтверждение в 2019 г. не потребуется компаниям, созданным в 2019 г., а также всем ИП, кроме тех, кто изменил основной вид своей деятельности и об этом внесена запись в ЕГРИП.

Тарификация взносов на «травматизм», прямо зависит от установленного класса профессионального риска, характерного для того вида деятельности, в котором специализируется страхователь, и который является для него (или для его структурного подразделения) основным. Подробнее о тарифах мы рассказывали здесь.

Страхователь, начиная со второго года своей финансово-хозяйственной деятельности, должен ежегодно, в устанавливаемый органами ФСС срок, предоставлять подтверждение.

Сроки для подтверждения ОКВЭД в ФСС на 2019 год установлены п.3 «Порядка подтверждения основного вида деятельности…» (далее – «Порядок»), утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ № 55 от 31.01.2006. Страхователь обязан предоставить в отделение ФСС по территориальной принадлежности необходимые сведения не позднее 15 апреля.

Если субъект хозяйствования нарушит установленные для подтверждения вида деятельности в ФСС 2019 г. сроки, то, согласно п. 5 вышеуказанного приказа № 55, тариф в любом случае будет установлен, а его показатель будет определяться Фондом, исходя из вида экономической деятельности, имеющего наиболее высокий класс профриска (учитывая коды ОКВЭД, присвоенные страхователю). Уведомление об этом Фонд направит страхователю до 1 мая 2019г., в связи с чем придется пересчитать сумму взноса с начала 2019 года. Таким образом, отсутствие подтверждения ОКВЭД в 2019 году может грозить страхователю повышением тарифа по взносам на «травматизм».

Подтверждение ОКВЭД в ФСС на 2019 год: какие документы необходимо предоставить

Согласно приказу Минздравсоцразвития РФ № 55 от 31.01.06 г., для подтверждения ОКВЭД 2019 срок сдачи установлен не позже 15 апреля 2019 г. (это понедельник). Процедура подтверждения и перечень документов, предоставляемых страхователем, приведены в п. 3 «Порядка», согласно которому, в ФСС нужно предоставить следующие документы для подтверждения ОКВЭД в 2019 году:

Заявление о подтверждении основного вида деятельности – для него утверждена специальная форма подтверждения ОКВЭД ФСС (Приложение №1 к «Порядку»).

Справку-подтверждение, которая отражает процентное соотношение доходов за прошедший год по видам бизнеса (Приложение № 2 к «Порядку»);

Пояснительную записку (копию) к бухгалтерскому балансу за 2018 год (данное требование не относится к страхователям – субъектам малого предпринимательства).

Образец заполнения для подтверждения вида деятельности в ФСС и необходимые бланки вы найдете здесь.

Как уже было сказано выше, срок сдачи подтверждения ОКВЭД в 2019 году – 15 апреля. Не позднее этого дня страхователь обязан отправить в адрес регионального отделения ФСС установленный пакет документов. Сделать это можно несколькими способами:

При личном посещении ФСС.

В этом случае страхователь предоставляет документы на бумажном носителе. При себе целесообразно иметь второй экземпляр заявления, на котором специалист Фонда должен сделать отметку о сдаче полного пакета документов на подтверждение ОКВЭД, указав дату их получения.

Воспользовавшись услугами почтового оператора

Отправка документов производится заказным ценным письмом с уведомлением и описью вложения. При таком способе подтверждения дата сдачи заявления, подтверждения ОКВЭД (2019 г.) будет определяться как дата, указанная на почтовом штемпеле.

В электронном виде на портале Госуслуг

При отправке подтверждения данным способом, страхователю необходимо заполнить электронную форму заявления, справки-подтверждения, а также прикрепить электронную версию пояснительной записки (если требуется). При этом необходимо учитывать, что все документы должны быть заверены установленным образом, то есть – подписаны электронной подписью. Для этого зарегистрированный пользователь должен иметь квалифицированную электронную подпись, выданную специализированным удостоверяющим центром (аккредитованным), а также программу-криптопровайдер, установленную на компьютере страхователя, с которого будет производиться отправка документов.

Заявление о подтверждении основного вида деятельности (бланк)

Чтобы определиться, по какому тарифу в 2019 году начислять взносы «на травматизм», нужно установить, к какому классу профессионального риска относится ваша организация. Взаимосвязь тарифов взносов и классов можно посмотреть в Федеральном законе от 22.12.2005 № 179-ФЗ . Так, I-ый класс профессионального риска предусматривает применение тарифа 0,2%, а максимальный тариф 8,5% уплачивается, если класс риска XXXII-ой, т. е. наивысший. А как узнать, какой у вас класс профессионального риска? Для этого нужно сопоставить код по ОКВЭД2 по основному виду вашей деятельности с классами профессионального риска. Классификация видов экономической деятельности по классам профессионального риска содержится в Приложении к приказу Минтруда от 30.12.2016 № 851н. Тариф «несчастных» взносов подтверждает ФСС. Что для этого нужно сделать и когда можно обойтись без подтверждения, расскажем в нашей консультации.

ФСС утверждает вам тариф взносов «на травматизм», руководствуясь данными о вашем основном виде деятельности. Основным считается тот вид экономической деятельности, который по итогам предыдущего года имеет наибольший удельный вес в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг (п. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства от 01.12.2005 № 713).

Для подтверждения основного вида деятельности в территориальный орган ФСС, где страхователь стоит на учете, на бумаге или в электронном виде подается такой комплект документов (п. 3 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55):

• заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
• справка-подтверждение основного вида экономической деятельности;
• копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме страхователей — субъектов малого предпринимательства).

Для подтверждения вида деятельности в ФСС в 2019 году бланк заявления используется тот же, что и в 2018 году.

Бланк заявления о подтверждении основного вида деятельности: скачать

Бланк справки-подтверждения основного вида экономической деятельности 2019: скачать

Далее на примере показано, как заполнить справку-подтверждение основного вида деятельности в 2019 году.

Справка-подтверждение основного вида деятельности: образец заполнения

Отделение ФСС, получившее от вас указанные выше документы, должно в течение 2 недель уведомить о том, какой страховой тариф на 2019 год вам установлен (п. 4 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55). Применяться он будет с 01.01.2019. А до тех пор, пока уведомление от ФСС не будет получено, нужно применять прошлогодний тариф страховых взносов (п. 11 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55). Разумеется, если новый тариф на 2019 год окажется выше применяемого с начала года, «несчастные» взносы придется пересчитать.

Если в 2018 году вы вели несколько видов деятельности, а их доли по итогам года оказались одинаковы, ФСС установит вам наиболее высокий класс риска из таких видов деятельности (аб.2 п. 2 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55).

Сроки подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2019 году

Для подтверждения основного вида деятельности на 2019 год документы в ФСС нужно представить не позднее 15.04.2019 (п. 3 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55). Этот день приходится на понедельник. Поэтому вопросов о переносе срока на более поздний рабочий день не возникает.

Если вы не отправите в установленные сроки документы в ФСС, тариф вам все равно будет установлен. Он будет соответствовать одному из видов деятельности, который вами внесен в ЕГРЮЛ и имеет наиболее высокий класс профессионального риска. Фактическое ведение такой деятельности уже не будет иметь значения (п. 13 Постановления Правительства от 01.12.2005 № 713).

При таком варианте утверждения тарифа уведомление от ФСС будет направлено вам в срок до 01.05.2019 (п. 5 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55).

Ответственности за неподтверждение основного вида деятельности в ФСС нет. Поэтому организация, у которой наиболее высокий класс профессионального риска из всех видов деятельности, указанных в ЕГРЮЛ, не превышает класс по основному виду деятельности, документы для ФСС может и не оформлять. Ведь независимо от того, подаст такая организация документы на подтверждение тарифа в ФСС или нет, тариф ей будет установлен один и тот же.

Нужно ли ИП подтверждать основной вид деятельности

Здравствуйте! В этой статье мы ответим на вопрос должен ли ИП подтверждать свой основной вид деятельности, и в чем его привилегии относительно ООО.

Сегодня вы узнаете:

1. Как определить свой основной вид деятельности;
2. На что он влияет;
3. Когда нужно его подтверждать, и как это сделать.

В России индивидуальный предприниматель может одновременно заниматься бизнесом в нескольких направлениях, но основной вид деятельности по закону нужно выбрать только один.

Определить основной вид несложно. Достаточно сравнить годовую выручку по каждому из направлений. Самое прибыльное и будет основным. Если выручка равна, то в расчет берется наибольший коэффициент риска.

Основной вид деятельности ИП – направление, которое приносит наибольшую прибыль, в некоммерческих организациях главный критерий – количество занятых сотрудников.

Свой вид деятельности ИП не придумывает, а выбирает из Общероссийского классификатора (ОКВЭД). Все коды по ОКВЭД, в направлении которых собирается работать предприниматель, он указывает в заявлении на регистрацию ИП. Их может быть неограниченное количество, но основной – только один.

Обозначенный вид деятельности влияет на налоги на некоторых системах (например, от него зависит ставка по ЕНВД) и на сумму страховых взносов за наемных сотрудников.

Классификация рабочих направлений сопряжена с классами профессионального риска. У одних сотрудников вероятность получить травму выше, чем у других. Соответственно разными будут страховые взносы работодателя. Например, страховые взносы за сотрудников, работающих на металлургическом производстве выше, чем за кассиров.

Каждый год ФСС устанавливает тарифы страховых взносов, полагающихся наемным работникам при несчастных случаях, травмах и заболеваниях на производстве.

Сегодня экономическая деятельность делится на 32 класса потенциального риска. Страховой тариф по 1 классу – 0,2%, по 32 – 8,5%.

Подобная классификация нужна не только государству, но порой и самому предпринимателю, ведь по коду его смогут найти поставщики или заказчики.

Многие ИП после регистрации задаются вопросом: нужно ли подтверждать вид деятельности ежегодно, как это делают ООО? Правильным ответом будет – нет, ИП в этом случае могут спокойно работать по облегченной системе.

ИП не должен ежегодно подтверждать свой основной вид деятельности, это обязательство возложено только на организации. Предпринимателю достаточно при регистрации выбрать основной ОКВЭД и прописать его в заявлении в ИФНС о регистрации ИП. Далее, в ЕГРИП и ФСС код будет отправлен автоматически, без участия ИП.

Индивидуальный предприниматель не обязан отправлять в фонды никаких дополнительных подтверждений своего основного вида деятельности. В то же время ООО должны подтверждать его ежегодно.

Оповещать государство необходимо только о смене направления. Для этого ИП должен в течение трех дней отправить заявление в ИФНС и подтвердить новый код в ФСС.

Таким образом, подтверждать в ФСС свой основой код ОКВЭД должны только ИП с наемными сотрудниками, сменившие направление своей деятельности относительно указанного при регистрации.

Руководителям юридических лиц закон велит обращаться в ФСС гораздо чаще, чем индивидуальным предпринимателям. Так все организации обязаны ежегодно до 15 апреля подавать в ФСС подтверждение своего основного вида деятельности, вне зависимости от того, изменился он по сравнению с прошлым годом или нет.

Многие общества, как и ИП, ведут свою деятельность сразу на нескольких фронтах, и по каждому имеют отдельный доход. Соответственно, может так получиться, что по итогам предыдущего финансового года одна деятельность неожиданно опережает другую и, значит, становится основной.

Механизм определения основной деятельности ООО аналогичен способу ИП. Основная деятельность – та, что приносит больше прибыли. Если компания носит некоммерческий характер и доходов не имеет, то в расчет берется количество занятых в сфере сотрудников.

Вместе с заявлением-подтверждением ООО направляет в ФСС справку, в которой содержатся сведения о доходах по каждому виду деятельности и количеству сотрудников.

Такие ситуации, как отсутствие доходов в прошлом году, или ведение лишь одного вида деятельности, не освобождают ООО от обязанности подавать в ФСС ежегодное подтверждение.

Подтверждение основного вида деятельности ИП в ФСС

ООО подтверждают свой основной вид деятельности в ФСС ежегодно. ИП – только при его изменении. Далее поговорим подробнее об этой процедуре.

Если ИП решил сменить главное направление работы, он обязан не позднее чем через три дня оповестить налоговую службу заявлением по форме Р24001 (в ЕГРИП изменения будут внесены через неделю, о чем предприниматель получит подтверждение в виде выписки). Но внести новые данные в базу ФСС удастся только в следующем календарном году.

Страховые выплаты рассчитываются раз в году. Для ООО основанием расчета становится отчет по прошлому году, а для ИП – код ОКВЭД, внесенный при регистрации в единый государственный реестр.

Пакет документов на изменение вида деятельности ИП либо на подтверждение для ООО нужно успеть подать до 15 апреля текущего года (в 2018 году это воскресенье, поэтому крайний срок переносится на 16 апреля). Если данные не поступают к указанному сроку, ФСС сам выбирает тариф, что может оказаться невыгодным.

Подать сведения в ФСС для расчета страховых взносов за 2017 год нужно не позднее 16.04.2018.

Если прошлые выплаты (до апреля текущего года) были меньше нового значения, то придется оплатить разницу. Если больше, то разница будет учтена при начислении взносов на оставшийся год. При этом придется подать уточненный расчет 4-ФСС за 1 квартал текущего года.

Шаг 1. Определение основного вида деятельности.

Потребуется взять отчеты за прошлый год и сравнить прибыль по каждому виду деятельности. Единственная деятельность становится основной автоматически.

Если же их было несколько, рекомендуем воспользоваться формулой расчета удельного веса:

Выручка (без НДС) по определенному виду деятельности / общая годовая выручка предприятия (без НДС) * 100%.

Если у двух или более видов деятельности удельный вес оказался равным, основным признается тот, у которого риск профессионального травматизма выше.

Шаг 2. Сбор документов.

Для оповещения ФСС о смене вида деятельности потребуются:

• Заявление на смену основного вида деятельности;
• Справка-подтверждение с указанием всех видов деятельности и выручки по ним.

Формы документов можно скачать ниже.

Формы документов можно найти в ФСС, в бухгалтерских программах или в интернете.

• Реквизиты организации;
• Среднесписочную численность сотрудников в прошлом году;
• Распределение прибыли между направлениями деятельности в прошлом финансовом году.

Шаг 3. Передача документов в ФСС.

Заявление можно лично принести в свое отделение ФСС или отправить по почте. Электронная отправка через портал госуслуг работает пока с перебоями и не во всех регионах.

Шаг 4. Получение результатов.

После рассмотрения документов ФСС предоставляет заявителю уведомление с применимым к нему тарифом на текущий год. Заявителям, которые лично привезут документы в ФСС, скорее всего, ответ предоставят сразу на месте. Ждать уведомление по почте стоит не более двух недель, если оно так и не придет, стоит посетить Фонд лично.

Главная опасность для ИП, не подтвердившего изменившийся основной вид деятельности – остаться на невыгодном тарифе. ФСС не получит данные об изменениях в ЕГРЮЛ автоматически, как это было при регистрации предпринимателя, и, скорее всего, продолжит рассчитывать взносы по старому направлению, что может оказаться невыгодно для ИП.

Намеренно скрывать изменения ради понижения страховой ставки тоже не стоит. Когда тайное станет явным, в случае проверки, к примеру, предпринимателю грозит перерасчет с последующей доплатой.

С ООО закон снова обходится строже. Если организация не отправляет подтверждение основного вида деятельности, или делает это с опозданием, ФСС вправе назначить тариф на страховые взносы по максимальному значению из тех, которые ООО указало в ЕГРЮЛ при регистрации. Независимо от того, велась работа по этим направлениям или нет.

Пример: ООО «Альфа» при регистрации отправило в ЕГРЮЛ данные о том, что будет заниматься изданием газеты (1 класс риска), рекламой (1 класс) и строительными отделочными работами (8 класс). По факту деятельность велась только в редакции, но ООО забыло подать подтверждение в ФСС, в результате чего было вынуждено платить страховые взносы на журналистов как на строителей.

Скачать заявление в ФСС в формате DOC

Скачать справку-подтверждение в ФСС в формате XLS

Оцените статью: