Нужно ли получать согласие на обработку персональных данных при получении копии паспорта контрагента

Нужно ли получать согласие на обработку персональных данных при получении копии паспорта контрагента

Проявляя должную осмотрительность и осторожность при заключении договоров (это требование налогового законодательства), мы запрашиваем у контрагентов копии паспортов.
Обязан ли контрагент предоставить копию паспорта (ИП или руководителя)?
Нужно ли получать согласие на обработку персональных данных при получении копии паспорта?

Законодательством РФ не установлена обязанность контрагента предоставлять копию своего паспорта для заключения договора.

Однако согласно позиции налоговых органов и примерам из судебной практики налогоплательщик должен проявлять должную осмотрительность при выборе контрагента. Для этого, в частности, одним из документов, которые необходимо получить от контрагента, является копия паспорта — документа, удостоверяющего личность (письма ФНС РФ от 05.06.2017 № ЕД-4-15/10588, от 24.06.2016 № ЕД-19-15/104, Определение ВАС РФ от 01.12.2011 № ВАС-15570/11, Постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 17.11.2016 № 10АП-14057/2016).

В свою очередь, контрагент при желании имеет право предоставить копию своего паспорта – это его право, а не обязанность.

Что касается условия хранения данных документов, то следует учитывать следующее.

Копия паспорта относится к персональным данным гражданина (ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ ), поскольку в нем содержится информация, прямо относящаяся к физическому лицу.

Сбор и последующее хранение указанных данных относятся к обработке персональных данных, в соответствии с ч. 1 ст. 9 Закона о персональных данных: обработка этих данных производится с согласия субъекта персональных данных. Следовательно, обязательным условием для сбора и хранения копии паспорта контрагента является получение его согласия.

Статьей 13.11 КоАП РФ установлена ответственность в области нарушения законодательства о персональных данных, частью второй предусмотрена ответственность за обработку персональных данных без согласия субъекта этих данных в письменной форме. За данное правонарушение предусмотрен штраф в размере:

• на граждан — от 3 до 5 тыс. рублей;
• на должностных лиц — от 10 до 20 тыс. рублей;
• на юридических лиц — от 15 до 75 тыс. рублей.

Роскомнадзор направил организации предписание, в котором указано, что хранение копий личных документов является избыточным при обработке персональных данных работников. Вправе ли работодатель хранить копии документов, предъявляемых работником при поступлении на работу: копии паспорта, свидетельства ИНН, СНИЛС, документов об образовании?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Хранение в личных делах работников копии паспорта и других документов, содержащих персональные сведения, не является нарушением закона, если работодатель обеспечил одновременное соблюдение следующих условий:
– от работника получено согласие на хранение его персональных данных, указанных в копиях документов, необходимость обработки которых не обусловлена достижением целей, поименованных в п.п. 2-11 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ “О персональных данных”;
– работодателем заранее определены конкретные цели хранения персональных данных, содержащихся в копиях документов работников, при этом такие цели не противоречат законодательству;
– объем персональных данных, указанных в копиях документов работника, не превышает объем данных, которые работодателю необходимо использовать в соответствии с заявленными целями обработки.
Если эти условия не соблюдаются (например, хранение копий личных документов работника не обусловлено необходимостью достижения конкретных, заранее определенных и законных целей обработки персональных данных), хранение копий таких документов противоречит требованиям законодательства.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ерин Павел

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Защита персональных данных: вправе ли контрагент требовать копию паспорта директора при заключении договора?

Обычно компании, у которых при заключение договора в перечне необходимых документов значатся личные данные директора (учредителей, аффилированных лиц) еще берут согласие на обработку персональных данных (отдельный документ).

Цитата (Статья 22 Уведомление об обработке персональных данных Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ ): 2. Оператор вправе осуществлять без уведомления уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных обработку персональных данных:
1) обрабатываемых в соответствии с трудовым законодательством;

2) полученных оператором в связи с заключением договора, стороной которого является субъект персональных данных, если персональные данные не распространяются, а также не предоставляются третьим лицам без согласия субъекта персональных данных и используются оператором исключительно для исполнения указанного договора и заключения договоров с субъектом персональных данных;
3) относящихся к членам (участникам) общественного объединения или религиозной организации и обрабатываемых соответствующими общественным объединением или религиозной организацией, действующими в соответствии с законодательством Российской Федерации, для достижения законных целей, предусмотренных их учредительными документами, при условии, что персональные данные не будут распространяться или раскрываться третьим лицам без согласия в письменной форме субъектов персональных данных;

4) сделанных субъектом персональных данных общедоступными;

5) включающих в себя только фамилии, имена и отчества субъектов персональных данных;
6) необходимых в целях однократного пропуска субъекта персональных данных на территорию, на которой находится оператор, или в иных аналогичных целях;
7) включенных в информационные системы персональных данных, имеющие в соответствии с федеральными законами статус государственных автоматизированных информационных систем, а также в государственные информационные системы персональных данных, созданные в целях защиты безопасности государства и общественного порядка;

8) обрабатываемых без использования средств автоматизации в соответствии с федеральными законами или иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, устанавливающими требования к обеспечению безопасности персональных данных при их обработке и к соблюдению прав субъектов персональных данных;
9) обрабатываемых в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.

Правомерно ли, при заключении договора поставки, требование копии паспорта директора контрагента. Должная осмотрительность в свете изменений закона в 2018 году.

Перед заключением договора поставки товара, необходимо учитывать, требования налоговых органов и проявить должную осмотрительность. Зачастую, для этого стороны договора требует предоставить копию паспорта директора контрагента.

Копия паспорта руководителя содержит данные о нем и образец его подписи, что позволит контрагенту проверить информацию о нем (по реестру дисквалифицированных лиц), а образец подписи позволит определить, что документы по сделке подписываются уполномоченным лицом (лицами).

Однако следует учесть, что данные директора, содержащиеся в копии его паспорта, являются его персональными данными, которые организация не имеет право разглашать без разрешения самого директора и уведомления органов Роскомнадзора. Поэтому для проявления должной осмотрительности контрагенту достаточно будет передать только образец подписи директора. Кроме того, можно предоставить ему вместо копии паспорта – копию решения учредителей о назначении руководителя на должность директора – это позволит партнеру определить, что документы по сделке подписываются уполномоченным лицом.

Данная позиция оправдана тем, что без согласия владельца персональных данных, возможность обработки его персональных данных ограничена законом. В свою очередь, обработкой персональных данных является любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных (ст.3 Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 N 152-ФЗ).

Требование персональных данных директора юридического лица, является излишним проявлением должной осмотрительности перед заключением договора, на которой настаивают налоговые органы. Так как проверку добросовестности контрагента, согласно разъяснениям Минфина России, возможно доказать с помощью следующих документов:

• копии свидетельства о постановке контрагента на учет в налоговом органе;
• документа, подтверждающего занесение контрагента в ЕГРЮЛ;
• доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия лица на подписание договоров;
• сведений о деятельности контрагента из официальных источников.

В целом, при проявление должной осмотрительности контрагенту достаточно таких документов, как копии устава и доверенностей, бухгалтерской отчетности, учредительных документов (свидетельства ИНН, КПП, ОГРН), их организация может передать партнеру совершенно безопасно (письмо от 10 апреля 2009 г. № 03-02-07/1-177).

Таким образом, обмен любыми документами между контрагентами может быть только добровольным. По взаимному согласию стороны могут обмениваться любыми видами документов, в том числе можно передать и копию паспорта директора (но от него при этом контрагент должен получить согласие на обработку его персональных данных).

В свою очередь, отказ от обмена подтверждающими документами стороной договора, может быть неверно расценен контрагентом как признак неблагонадежности. Поэтому, при проведении переговоров, необходимо юридически грамотно отстаивать свою позицию, направленную на обеспечение безопасности персональных данных.

На официальном сайте Федеральной налоговой службы РФ можно проверить основные сведения о юридическом лице. Такие как:

• сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации (в т. ч. для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, и внесения изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ);
• сообщения юридических лиц, опубликованные в журнале «Вестник государственной регистрации», о принятии решений, о ликвидации, о реорганизации, об уменьшении уставного капитала, о приобретении обществом с ограниченной ответственностью 20 процентов уставного капитала другого общества, а также иные сообщения юридических лиц, которые они обязаны публиковать в соответствии с законодательством РФ;
• сведения, опубликованные в журнале «Вестник государственной регистрации» о принятых регистрирующими органами решениях о предстоящем исключении недействующих юридических лиц из ЕГРЮЛ;
• перечень юридических лиц, в состав исполнительных органов которых входят дисквалифицированные лица;
• «адреса массовой регистрации» (адреса, указанные при государственной регистрации в качестве местонахождения несколькими юридическими лицами).

Необходимо заметить, что 1 декабря 2010 года Высший арбитражный суд РФ вынес определение № ВАС-16124/10, согласно которому сведения о задолженности контрагента перед бюджетом налоговой тайной не являются, то есть инспекция не имеет права отвечать отказом на запрос о предоставлении сведений о задолженности контрагента.

И тем не менее, в своем письме от 23.03.2017 № ЕД-5-9/547@ «О выявлении обстоятельств необоснованной налоговой выгоды» Федеральная налоговая служба РФ указывает на необходимость при осуществлении мероприятий налогового контроля для подтверждения факта получения проверяемым налогоплательщиком необоснованной налоговой выгоды обращать внимание на:

отсутствие личных контактов руководства (уполномоченных должностных лиц) компании – поставщика (подрядчика) и руководства (уполномоченных должностных лиц) компании покупателя (заказчика) при обсуждении условий поставок, а также при подписании договоров;

отсутствие документального подтверждения полномочий руководителя компании – контрагента, копий документа, удостоверяющего его личность;

отсутствие информации о фактическом 3 местонахождении контрагента, а также о местонахождении складских и (или) производственных и (или) торговых площадей; отсутствие информации о способе получения сведений о контрагенте (отсутствуют реклама в средствах массовой информации, рекомендации партнёров или других лиц, сайт контрагента и т.п. При этом следует принимать во внимание наличие доступной информации о других участниках рынка (в том числе производителях) идентичных (аналогичных) товаров (работ, услуг), в том числе предлагающих свои товары (работы, услуги) по более низким ценам;

отсутствие у налогоплательщика информации о государственной регистрации контрагента в ЕГРЮЛ;

отсутствие у налогоплательщика информации о наличии у контрагента необходимой лицензии, если сделка заключается в рамках лицензируемой деятельности, а равно – свидетельства о допуске к определённому виду или видам работ, выданного саморегулируемой организацией.

В этом списке все же присутствует копия документа удостоверяющего личность руководителя, т. е. копия его паспорта.

С 9 августа 2017 года вступили в силу поправки в Налоговый кодекс РФ (в рамках норм ФЗ от 18.07.2017 г. №163-ФЗ), которые прямо запретили искажение отчетности с целью ухода от налогов и сформулировали признаки правомерной сделки.

Так п. 1 ст. 54.1 НК РФ запрещает искажать отчетность с целью ухода от налогов. Теперь налоговому органу будет необходимо доказать умысел в действиях плательщика, который, по мнению налоговиков, незаконно уменьшил свои налоговые обязательства.

В письме ФНС РФ письмо № СА-4-7/16152@ от 16 августа 2017 года раскрывается фактический смысл п. 2 ст. 54.1 НК РФ, который указал на два признака совершения правомерной сделки (при условии, что налоговая база умышлено не уменьшалась):

1) основной целью сделки не является неуплата (неполная уплата) или зачет (возврат) суммы налога;

2) обязательство по сделке выполняет именно тот, на кого оно возложено договором (если условия сделки или закона не предусматривают иное).

Несоответствие хотя бы одному из таких признаков, есть повод для налоговиков, чтобы отказать в учете сделки, указывается в письме № СА-4-7/16152@. В письме указывается на обязанность налоговых служб особое внимание уделять проверке реального характера сделок. В то же время, в письме обращается внимание на то, что законодатель исключает из практики налоговых органов формальный подход (п. 3 ст. 54.1 НК).

Теперь такое понятие, как должная осмотрительность, введенное Пленумом ВАС своим постановлением № 53, уходит в прошлое. В письме ФНС РФ указывается на то, что формальные претензии к контрагентам не имеют значения, если не опровергнут главный факт – реальности операций и сделок.

С образцами необходимых Вам исковых заявлений и документов, справочной информацией, можно ознакомиться здесь: Главная страница .

Для отзыва персональных данных нужно ли прикладывать копию паспорта

Требование предоставить копию паспорта при заключении договора правомерно?

Подскажите пож-та, вот просят некоторые предприятия при заключении договора копию паспорта директора, типа надо удостовериться в надежности контрагента. При этом паспорт своего директора предоставлять отказываются. Необходимость . влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от одной тысячи до трех тысяч рублей; на должностных лиц — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от трех тысяч до пяти тысяч рублей; на должностных лиц — от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц — от пятнадцати тысяч до семидесяти пяти тысяч рублей. 4. Невыполнение оператором предусмотренной законодательством Российской Федерации в области персональных данных обязанности по предоставлению субъекту персональных данных информации, касающейся обработки его персональных данных, — влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от трех тысяч до шести тысяч рублей.»;

А зачем вы паспорт не знакомым людям отдаете ? usd У меня попросили паспорт, дали какие-то бумажки И не переживайте, никакой базы сканированных паспортов ни кто не делает и тем более, не использует в каких то корыстных целях.

Представьте, сколько сканов паспортов у операторов связи. Вы же им это не предъявляете?

Недавно делали в ДНС возврат денег, ничего не сканировали, ручками забили данные паспорта и все.

Паспорт по закону , запрещено передавать третьим лицам.

Про передачу паспорта в третьи руки — вы все всегда так параноите? и в ЗАГСе тоже сами печать ставите)))) Что стоит объяснить — мы возвращаем деньги за товар, но нас обязывают делать копии для того-то и того-то, если желаете, напишите на копии дату и для чего сделана.

все, вопросов будет меньше. И опять-таки. копия, а не скан! Кассир может потребовать паспорт только при оплате картой, и то что бы сверить, а не сканировать или заносить их в личных целях компании. Вы же когда делаете покупку за нал паспорт не отдаете?

usd Про передачу паспорта в третьи руки — вы все всегда так параноите? Паспорт — документ удостоверяющий личность. Сотрудники магазинов и прочих частных организаций — могут только требовать предъявить.

Но никак не уходить с ним куда то, делать цветные копии и прочее. Представьте, что кто то захочет отсканировать удостоверение сотрудника милиции — с паспортом тоже самое.

Возврат денег осуществляется только из главной кассы организации на основании письменного заявления покупателя с указанием фамилии, имени, отчества и только при предъявлении документа, удостоверяющего личность (паспорта или документа, его заменяющего). Документом в РФ, удостоверяющим личность, является: паспорт, з/паспорт, справка об освобождении, военный билет, уд.

личности офицера. В сканировании документа да, необходимости нет. Я и написал, что в ДНС просто страхуются.

У меня в магазине так не делается, покупатель сам заполняет свои паспортные данные в заявлении на возврат.

Для отзыва персональных данных нужно ли прикладывать копию паспорта

личность заявителя не подтверждена».

На что я ответил — ага, попробуйте — и сразу встретимся на «разборе полетов» в Центробанке и/или прокуратуре.

Через 5 дней деньги были получены на р/счет взыскателя.

))) Инструкция Банка России от 30.05.2014 N 153-И

«Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов»

Должностные лица банка могут быть уполномочены проводить идентификацию клиента, представителя клиента, выгодоприобретателя, принимать обоснованные и доступные в сложившихся обстоятельствах меры по идентификации бенефициарного владельца. Должностные лица банка могут быть уполномочены оформлять в порядке, установленном пунктом 7.10 настоящей Инструкции, карточку с образцами подписей и оттиска печати (далее — карточка).

Если всё же Вы решили отправить фото или сканы своих документов через интернет, рекомендую ознакомиться с несколькими советами, которыми я пользуюсь: Разумеется, «выгодный» кредит это лишь повод для получения Ваших документов.

Водяной знак также должен быть размещён и поверх Вашего фото. Скрытые номер печати и код подразделения также добавит определённых трудностей мошеннику, т.к. воспользовавшись разными онлайн генераторами паспортов, аферисту придётся угадывать данный номер.

Понятие «скан паспорта» (отсканированная копия, скан-копия) на данный момент носит условный характер, т.к. с развитием технологий нередко сканер заменяется обычным цифровым фотоаппаратом или камерой современного телефона.

Для отзыва персональных данных нужно ли прикладывать копию паспорта

И вы используете паспорт в этих случаях, для получения тех или иных благ для себя. Но просто обязать вас всегда иметь при себе паспорт и предъявлять его по требованию той же полиции не только невозможно — этих требований не существует в законодательстве. Носите с собой (если хотите) ксерокопию паспорта.

Задерживать вас без протокола они не могут. Носите паспорт и используйте его тогда, когда вам самой это нужно.

А зачем вы паспорт не знакомым людям отдаете ? usd У меня попросили паспорт, дали какие-то бумажки И не переживайте, никакой базы сканированных паспортов ни кто не делает и тем более, не использует в каких то корыстных целях.

Представьте, сколько сканов паспортов у операторов связи. Вы же им это не предъявляете? Недавно делали в ДНС возврат денег, ничего не сканировали, ручками забили данные паспорта и все.

Паспорт по закону , запрещено передавать третьим лицам. Читаем памятку, которая в любом паспорте есть.

Dragonblood usd Оформляются соответствующие документы. И копия вашего паспорта является дополнительной страховкой в том, что вы реальное лицо, а возврат не фиктивный. Можно подробнее про эту страховку?

Как она сочетается с ФЗ № 152«О персональных данных». Магазином теперь разрешено собирать персональные сведения на своих покупателей? И если далее про фз 152. , то с клиента получают письменное согласие на обработку персональных данных?

Вопрос не в том, что сканировали, а в том, что без согласия:) и без введения меня в курс дела. Про передачу паспорта в третьи руки — вы все всегда так параноите? и в ЗАГСе тоже сами печать ставите)))) Что стоит объяснить — мы возвращаем деньги за товар, но нас обязывают делать копии для того-то и того-то, если желаете, напишите на копии дату и для чего сделана.

все, вопросов будет меньше. И опять-таки. копия, а не скан! Кассир может потребовать паспорт только при оплате картой, и то что бы сверить, а не сканировать или заносить их в личных целях компании. Вы же когда делаете покупку за нал паспорт не отдаете?

usd Про передачу паспорта в третьи руки — вы все всегда так параноите? Паспорт — документ удостоверяющий личность.

Сотрудники магазинов и прочих частных организаций — могут только требовать предъявить. Но никак не уходить с ним куда то, делать цветные копии и прочее. Представьте, что кто то захочет отсканировать удостоверение сотрудника милиции — с паспортом тоже самое.

Возврат денег осуществляется только из главной кассы организации на основании письменного заявления покупателя с указанием фамилии, имени, отчества и только при предъявлении документа, удостоверяющего личность (паспорта или документа, его заменяющего). Документом в РФ, удостоверяющим личность, является: паспорт, з/паспорт, справка об освобождении, военный билет, уд.

личности офицера. В сканировании документа да, необходимости нет.

Я и написал, что в ДНС просто страхуются. У меня в магазине так не делается, покупатель сам заполняет свои паспортные данные в заявлении на возврат.

Порядок отзыва согласия на обработку персональных данных

самые важные статьи вам на Возможность и порядок отзыва согласия на обработку персональных данных описаны в Федеральном законе от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Рассмотрим, какие наступают последствия отзыва согласия на обработку персональных данных.

Для того чтобы отозвать разрешение на использование персональных данных, достаточно направить оператору соответствующее заявление. Заявление пишется в свободной форме, однако рекомендуется указать следующие моменты:

• полное наименование организации;
• юридический адрес, а также фактический адрес отделения, если речь идет о банке;
• данные заявителя: ФИО, паспортные данные, адрес регистрации;
• ссылка на законодательные акты.

Лучше всего подавать заявление лично, в двух экземплярах. Один экземпляр, с отметкой о регистрации входящей документации, остается на руках у заявителя.

Если заявление направляется в банк, к нему следует приложить ксерокопию паспорта и кредитного договора.

Для отзыва персональных данных нужно ли прикладывать копию паспорта

Доброе утро! Подскажите пожалуйста отзыв согласия на обработку персональных данных можно отправить на электронную почту банка или эффективней по почте?

на электронную почту банка или эффективней по почте? по почте, заказным письмом с уведомлением о вручении.

как быть если кредитный договор утерян? Приветствую Вас. По электронной почте отправлять нельзя! Нужно направлять по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении!

Спасибо большое за ответы Спасибо большое за ответы как быть если кредитный договор утерян? Это не мешает Вам направить отзыв, можете запросить копию в банке если она Вам нужна. как быть если кредитный договор утерян?

за дубликатом вправе обратиться в банк… А разве к отзыву не надо прикладывать копию моего кредитного договора и копию паспорта?

Договор есть у банка, можно просто указать данные о нем. Требований прикладывать к отзыву договор не предусмотрено. Копию паспорта лучше приложить.

А разве к отзыву не надо прикладывать копию моего кредитного договора и копию паспорта?

если у Вас «на руках» нет кредитного договора, прикладывайте только копию паспорта Спасибо большое всем за ответы, так оперативно отвечаете!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Отзыв согласия на обработку персональных данных: образец, последствия

Аннулирование прежних договоренностей о личной информации желательно в следующих случаях: — если банковский кредит полностью погашен, но банк по-прежнему присылает всевозможные предложения на телефон или электронную почту; — если заемщик задолжал кредитно-финансовому учреждению и есть риск, что дело будет передано коллекторскому агентству; — смена места жительства или работы. По сути, лучше оформить отзыв согласия на обработку персональных данных, если отношения с юридическим или физическим лицом прекращены. На уровне законодательства не определена форма заявления, но определенная практика по этому вопросу уже сформировалась.

Требования к документу: Отзыв согласия на обработку персональных данных лучше всего отправить по почте, заказным письмом, на адрес отделения, где обслуживается заявитель и на юридический адрес банка. Чтобы банк быстрее нашел информацию о своем клиенте, к письму лучше приложить копию договора и своего паспорта. Примерный образец отзыва согласия на обработку персональных данных Отзыв согласия на обработку персональных данных Я, заявитель (Ф.И.О.), на основании п.

ст. № . -ФЗ, отзываю свое согласие, данное мною при получении займа (договор .

от…), на обработку моих персональных данных. После получения отзыва требую прекратить использование моих личных данных не позднее 3 дней.

Также напоминаю, что у банка «Название» есть возможность всегда оперативно связаться непосредственно со мной, по телефону …, почтовому адресу…, электронному адресу.

Должен ли поставщик брать согласие на обработку персональных данных покупателя, указанных в доверенности?

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, наша организация осуществляет поставку разных видов алкогольной и безалкогольной продукции. При заключении договора поставки Покупатель предоставляет доверенность на получение продукции его ответственными лицами. В данной доверенности указываются паспортные данные поверенного. Должны ли мы, как Поставщики, брать у поверенных согласие на обработку их персональных данных? И на какой закон нам нужно ссылаться?

С уважением, Евгения.

Здравствуйте! Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

Сегодня мы уже ответили на 742 вопроса .
В среднем ожидание ответа – 14 минут.

Договор на поставку продукции заключается между двумя юр.лицами, в данном случае согласие на обработку персональных данных брать не надо. Ответственные лица за получение товара уже дали согласие на обработку своих персональных данных своему руководителю, тем самым согласились с пунктом о передаче их персональных данных третьим лицам.
Рекомендую посмотреть Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных».

Вопрос дискуссионный на самом деле. Закон о персональных данных несовершенен.

С одной стороны Вы (Ваша организация) вообще не оператор персональных данных.

оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных,а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

Вы не определяете цели, состав и т.д. Вы лишь получаете их и храните.

А стало быть необходимости получать согласия нет. Согласие должно быть у лица, выдавшего доверенность, поскольку доверенное лицо действует от его имени и получается что именно лицо, выдавшее доверенность, осуществляет передачу Вам персональных данных (хотя тут тоже возможны варианты), и именно на это у него должно быть согласие субъекта.

С другой стороны обработку Вы всё-таки осуществляете. А обработка должна проходить по определённым условиям.

Но. Поскольку, как было указано выше Вы не совсем оператор, а получаете Вы данные уже непосредственно от оператора (лица выдавшее доверенность), то это можно рассматривать с точки зрения ч. 4 ст. 6 закона о персональных данных:

Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению оператора, не обязано получать согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

Но это лишь одна из возможных ситуаций и одна из точек зрения.

Могут ли контрагенты требовать персональные данные сотрудников другой организации

Закона N 152-ФЗ). Таким образом, обработка персональных данных контрагентов — физических лиц (в том числе являющихся индивидуальными предпринимателями), с которыми непосредственно у организации заключены договоры поставки (либо оказания услуг и пр.), может осуществляться без согласия на обработку персональных данных и без уведомления уполномоченного органа при условии, что эти данные не будут распространяться и предоставляться третьим лицам без согласия субъекта персональных данных и будут обрабатываться только в целях заключения с ними соответствующих договоров (определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 06.04.2012 N 33-8687). Если же организация намерена осуществлять обработку персональных данных в иных случаях, не связанных с исполнением договора, то она обязана получить согласие на обработку персональных данных.

Какие персональные данные сотрудников можно предоставлять по запросу?

Об этом сказано в статье 6 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ. К таким случаям относится передача сведений в:

• Пенсионный фонд РФ (ст. 9 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ);
• налоговые органы (ст. 24 НК РФ);
• ФФОМС, ФСС России (ст. 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
• военные комиссариаты (ст. 4 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ);
• иные органы, когда обязанность передачи им сведений, относящихся к персональным данным сотрудника, закреплена за работодателем законом либо необходима для достижения установленных законом целей (например, суды, прокуратуру и т. п.).

Кроме того, согласие не требуется в следующих случаях:

• обязанность по обработке предусмотрена законодательством, в том числе опубликование и размещение персональных данных сотрудников в сети Интернет (например, Законом от 21 ноября 2011 г.

Как бухгалтеру выполнять требования закона о персональных данных

Также не может быть признана нарушением передача персональных данных в счетах физических лиц, например если данные о генеральном директоре содержатся в платежных документах. В Постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 12.05.2011 по делу N А33-10809/2010 суд признал, что передача персональных данных физических лиц третьему лицу управляющими организациями является частью их деятельности. Следовательно, нормы закона в этой части не нарушаются.
Еще одна проблема — наличие персональных данных в договоре, например при заполнении заявки на кредит. В Постановлении ФАС Северо-Западного округа от 13.12.2010 по делу N А56-73636/2009 суд признал действия компании, предоставляющей анкеты на подбор кредитов, правомерными и не установил в действиях ответчика нарушений требований Закона N 152-ФЗ.

Защита персональных данных: какие сведения не вправе разглашать бухгалтер

• Риски внедоговорной поставки: если договор и накладная «не дружат», № 11
• 2016 г.

1. Документооборот, № 24
2. Восстанавливаем утраченные документы, № 20
3. Бухгалтерские документы: составляем, заполняем, подписываем, № 20
4. В электронную подпись желательно включить отметку о времени, № 15
5. ФНС может принимать электронные документы только утвержденных форматов, № 13
6. Исправляем бухгалтерскую первичку, № 10
7. Электронный документ — не просто созданный на компьютере, № 5
8. Оформляем приказ о возложении обязанностей главбуха на директора, № 4
9. Передаем учет аутсорсеру, № 3

О запросе документов организации потенциальным заказчиком

ДНК и т. п. Распространение таких данных — редкий случай. Чаще всего проблемы связаны с некоторыми данными генерального директора, без которых невозможно выдать доверенность, заключить договор или взять кредит в банке. Речь идет о следующих сведениях: — фамилия, имя, отчество; — дата и место рождения; — пол; — адрес; — семейное положение; — должность (профессия); — зарплата, другие доходы; — владение недвижимым имуществом, денежные вклады и др.; — образование, квалификация, профессиональная подготовка, сведения о повышении квалификации; — привычки и увлечения, в том числе вредные (алкоголь, наркотики и др.); — факты биографии и предыдущая трудовая деятельность (место работы, размер заработка, судимость, служба в армии, работа на выборных должностях, на государственной службе и др.); — физиологические особенности, здоровье; — деловые и иные личные качества.

Оцените статью: