Новые онлайн кассовые аппараты

Фискальный накопитель – программно-аппаратное криптографическое средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, содержащее ключи фискального признака.

Фискальный накопитель – программно-аппаратное криптографическое средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, содержащее ключи фискального признака.

Обязанность по использованию касс нового образца легла на предпринимателей в 2017 году. Онлайн-кассы должны использовать все организации и индивидуальные предприниматели, которые принимают наличные деньги от физических лиц. Причем оплата по карте приравнивается к наличному платежу. Так же онлайн-касса необходима при приеме оплаты на сайте или при оплате физическими лицами счета через банк.

Исключения конечно есть, но их немного. Например, на рынках можно не использовать кассовый аппарат, но только если вы не находитесь в рамках выделенного павильона или магазина. Весь список исключений указан в статье 2 пункте 2 закона № 54-ФЗ.

Новые кассы онлайн отправляют данные о продажах в режиме реального времени в ОФД (оператор фискальных данных). Там они собираются и хранятся 5 лет.

Изменения в законе были приняты 15 июля 2016 года. Ранее закон обязывал применять кассы в которых использовался блок ЭКЛЗ. Этот блок записывал данные о чеках и ежегодно сдавался в налоговую при помощи ЦТО. В кассовых аппаратах нового поколения применяется фискальный накопитель (ФН), который передает данные в ФНС онлайн через специальные организации – оператор фискальных данных (ОФД). Каждая касса теперь должна быть подключена к интернету. Приятным бонусом закона для предпринимателей стала отмена журнала кассира.

Предусмотрено поэтапное внедрение ФЗ-54. При этом рекомендуем не откладывать на крайний срок и купить кассу заранее, чтобы успеть ее подключить и зарегистрировать.

Система налогообложения/вид деятельности

Когда нужно обеспечить онлайн передачу данных через ОФД

Как не ошибиться в выборе онлайн-кассы? Основные характеристики и цены новых кассовых аппаратов

Покупая новый кассовый аппарат, важно оценить число товаров в ассортименте фирмы, количество операций в день, мобильность деятельности, способ подключения к интернету. В продаже представлено 3 типа кассовых аппаратов – автономные кассы, POS-терминалы, фискальные регистраторы. В зависимости от масштабов и особенностей функционирования бизнеса можно выбрать ККТ в ценовом диапазоне от 9 000 до 80 000 руб.

Переход на новые правила кассовой дисциплины требует от субъектов бизнеса приобретения современного кассового аппарата, который будет отвечать новым условиям взаимодействия с налоговыми органами. В частности, такие приборы должны быть способными передавать сведения операторам фискальных данных (ОФД) которые впоследствии будут пересылать их в налоговые органы.

Какую онлайн-кассу выбрать индивидуальным предпринимателям и организациям

Существует ряд критериев выбора этого устройства.

• Во-первых, главное требование к ККТ – она должна входить в реестр онлайн-касс ФНС, который регулярно пополняется новыми моделями.

Примечание:На 3 июля 2017 года в реестре было приведена 81 онлайн-касса от нескольких российских производителей – «Атол» «Штрих-М», «НЦТ – измеритель», «Эвотор», «Искра» и др. Источник: Официальный сайт ФНС

• Во-вторых, технические параметры прибора должны соответствовать специфике деятельности фирмы (объем оборота, число операций за одну смену и др.).

Приступая к выбору онлайн-кассы, важно учесть используемый режим налогообложения и организационно-правовую форму (ИП, ООО, АО), поскольку не все фирмы перейдут на новую кассовую дисциплину с 1 июля 2017 года.

1. Организации, занимающиеся продажей ценных бумаг, билетов в общественном транспорте, мороженого и безалкогольных напитков, сезонных овощей, а также ремонтом обуви и приемом вторичного сырья – могут не обременять себя этим вопросом.
2. Компании, работающие по патенту или на условиях ЕНВД, могут отложить покупку онлайн-кассы до 1 июля 2018 года.

Материал в тему:Сроки перехода на онлайн-кассы для предпринимателей и организации.

При этом все субъекты бизнеса должны будут обзавестись новыми приборами до июля 2021 года.

Рис. 1. В ассортименте онлайн-касс можно встретить недорогие удобные приборы для малых предприятий

Рассматривая различные виды онлайн-касс, необходимо принять во внимание основные показатели функционирования фирмы:

• число товаров в ассортименте;
• наличие среди их числа подакцизных продуктов;
• проходимость товаров или число сделок за рабочую смену;
• вариант выхода в интернет.

После выяснения приведенных выше позиций можно приступать к выбору подходящей онлайн-кассы.

Предприниматели, выбирая для своего бизнеса новый кассовый аппарат, должны знать шесть основных параметров онлайн-кассы, на которые стоит обратить внимание.

Она показывает сколько чеков в минуту печатает ККТ. Максимальной выдачей отличаются самые дорогие аппараты, приобретение которых бессмысленно при небольшом масштабе бизнеса.

Если фирма планирует курьерскую доставку или работает вне стационарной точки, то ей следует выбрать оборудование на автономном аккумуляторе, а не на питании от сети.

Все кассовые аппараты из реестра ФНС можно разделить на три группы: подключающиеся к интернету через Ethternet-кабель, Wi-Fi или встроенный модем (SIM-карта).

Этот параметр актуален для автономных регистраторов (они способны сохранять не более 10 000 сделок), а те кассы, которые работают через компьютер – пользуются его памятью.

Самыми простыми в управлении по праву считаются сенсорные кассовые устройства – они выводят на дисплей подсказки для пользователя. Отдельные аппараты выводят на экран номер ошибки (Атол-90Ф) или даже приводят комментарии к ним (Пионер-114Ф)

Такая опция важная для компаний, торгующих алкоголем – наличие в ККТ специального УТМ-модуля, поддерживающего ЕГАИС. Примером такого устройства является кассовый аппарат Меркурий модель180 Ф.

Основные виды онлайн-касс – как сделать правильный выбор?

Перечень представленных сейчас на рынке новых кассовых приборов чрезвычайно широк. Однако их можно условно разделить на три группы – автономные кассы, POS-терминалы и фискальные регистраторы.

Автономные кассы представляют собой приборы, имеющие собственный блок питания и встроенную память. Они могут работать независимо от компьютера. В структуре таких ККТ представлены:

• небольшой процессор и карта памяти;
• маленький дисплей;
• панель с кнопками;
• мини-принтер с возможностью печати чеков на узкой ленте.

Примерами автономных касс, вошедших в реестр ФНС, выступают Дримкас-Ф, Атол-90Ф, Меркурий-115Ф, Элвес-МФ и др.

Рис.2 Кассовый аппарат Атол 90Ф – типичный представитель класса автономных касс. Источник: Сайт «Спб-Касса»

POS-терминалы – это ККТ, которые также способны функционировать без подключения к ПК. Однако в отличие от автономных касс они имеют такие характеристики:

• более мощный процессор и встроенная память;
• цветной сенсорный дисплей;
• принтер для печати чеков;
• устройство для считывания магнитных карт.

Удобными и функциональными POS-терминалами являются Viki Mini F, Эватор Стандарт-МФ, Viki Tower F 10 и др.

Рис.3 Сенсорный POS-терминал Viki Mini F. Источник: Сайт инженерного центра «Эковент»

Фискальные регистраторы являются стационарными кассовыми устройствами. Они способны работать только в связке с компьютером, поскольку не имеют процессора, памяти и дисплея. Их задача состоит в печати чеков.

Примерами качественных фискальных регистраторов выступают Viki Print 57 Plus Ф, Атол-55Ф, Штрих-Лайт-01-Ф и др.

Рис.4. Фискальный регистратор Viki Print 57 Plus Ф от компании Дримакс. Источник: Официальный сайт Дримакс.

Между различными моделями фискальных регистраторов также существуют свои отличия:

Таблица 1 – Обзор различных видов онлайн-касс

Онлайн касса — это программно-аппаратный комплекс по вводу и выводу фискальных данных, оснащённый технической возможностью их передачи оператору фискальных данных через интернет и их хранения после получения фискального признака. С точки зрения законодательства, работа с онлайн кассами регламентируется Федеральным законом 54-ФЗ. Онлайн кассы делятся на автономные кассы и фискальные регистраторы, которые работают в связке с управляющим компьютером.

Для организации правильного процесса на предприятии нужен новая онлайн касса. Она состоит из следующих частей:

Прибор для шифровки данных, отправки их в ОФД и расшифровки информации, полученной из ОФД

Cоздает чек установленного образца

Для подключения к сети Интернет проводным или беспроводным способом

Онлайн-касса используется организацией при оплате покупателем покупки наличными средствами или банковской картой. При этом печатается и выдается чек заранее установленного образца. Чек автоматически сохраняется в фискальном накопителе и подписывается фискальными данными. После обработки он передается в ОФД через бесперебойное интернет-соединение. ОФД высылает ответный сигнал о получении и обработке чека. Информация уходит в налоговые органы. Если требуется, чек в электронном формате отправляется на электронный ящик или смартфон покупателя.

Интервью с разработчиком онлайн-касс: информация «из первых рук»

Переход торговых предприятий на онлайн-кассы начался в 2017 году и с этих пор онлайн-касса постоянно совершенствуется и дорабатывается. В качестве примера ответственного подхода отечественных производителей к разработке онлайн-касс рассмотрим интервью с одним из разработчиков онлайн-кассы Агат 1Ф Виталием Козловым в программе PRO Кассы. Интервью берёт эксперт, телеведущий Дмитрий Рязанов.

Как видно из интервью, направление бизнеса онлайн касса развивается, чтобы отвечать требованиям времени и законодательства. Преимущество на рынке ККТ получают онлайн-кассы, которые можно моделировать, исходя из требований заказчика.

Чек онлайн-кассы содержит следующую информацию:

• номер чека за смену (расходный признак);
• название предприятия;
• адрес места продажи товара;
• фамилию кассира;
• наименование товара или услуги, количество и стоимость;
• стоимость с НДС и скидкой;
• способ оплаты (наличный или безналичный);
• дату и время продажи;
• номер онлайн-кассы, выданный при регистрации;
• заводской номер ФН;
• ИНН организации;
• форма налогообложения;
• порядковый номер и фискальный признак чека;
• номер смены.

Если покупатель захочет получить электронный чек, он должен заранее предупредить об этом кассира. После пробития обычного чека и передачи данных в ОФД, он получает ссылку на указанный чек на свой электронный ящик или телефон. В нем содержится необходимая информация о покупке.

Перебои с интернетом – не повод отказа от использования онлайн-кассы. Чтобы данные о покупке не пропали, фискальный накопитель наделен функцией их сохранения на срок до 30 дней. После восстановления интернет-соединения информация быстро отправляется в ОФД и налоговые органы.

Если связь не установлена в течение 30 дней, ФН блокируется и использование в работе онлайн-кассы становится невозможным, пока не будет проведена разблокировка.
Блокировка кассы – это повод для ФНС явиться с незапланированной проверкой в точку продаж.

Переход на онлайн-кассы нового образца затрагивает период с 1 февраля 2017 года по 1 июля 2019 года. Для предпринимателей с разным налогообложением и видом оказания услуг он отличается. Переход на онлайн кассы затрагивает предпринимателей уже имеющих ККТ, владельцев интернет-магазинов, ИП на ЕНВД, ПСН и УСН, собственников торговых автоматов и платежных терминалов. Предприниматели БСО тоже не остались в стороне.

• 01.02.17 Владельцы старых касс, которые работали на ЭКЛЗ. Происходит установка ФН, модернизация старых моделей или покупка новых
• 31.03.17 ИП и организации, сбывающие алкогольную продукцию, кроме предпринимателей на ЕНВД и ПСН, работающих со слабоалкогольной продукцией
• 01.07.17 ИП и организации, функционирующие на ОСН, УСН, ЕСХН
• 01.07.18 ИП на ПСН (торговля в розницу, общепит), ИП на ЕНВД (торговля в розницу, общепит или если есть наемные работники)
• 01.07.19 Оставшиеся организации и ИП на ЕНВД и ПСН, предприятия, выдающие покупателям БСО

Закон 54-ФЗ о приеме онлайн-касс не коснулся следующих представителей малого бизнеса: продавцов на необорудованных рынках, киосков с газетами и журналами, людей, сдающих жилье в аренду. Без онлайн-кассы работают продавцы товаров с тележек и цистерн, предприятия с безналичной оплатой, в случае, когда оплата происходит между юрлицами с расчётного счёта на расчётный счёт, участники рынка ценных бумаг.

Предметы народного промысла, как прежде, продаются без участия ККТ. Без онлайн касс могут работать предприниматели, находящиеся в труднодоступных местах. Эти населённые пункты внесены в специальный перечень.

Согласно ФЗ от 27.11.2017 № 349-ФЗ Налогового кодекса РФ индивидуальные предприниматели на ЕНВД и ПСН в 2018-2019 году имеют право получить налоговый вычет на покупку каждой онлайн-кассы.
Размер вычета – 18 тысяч рублей.

Согласно закону, предприниматели на ЕНВД и ПСН могут за счёт покупки новой онлайн-кассы снизить сумму налога, вносимого в бюджет. Для этого соблюдаются требования:

• покупка онлайн-кассы, включенной в реестр, и передача данных через ОФД;
• онлайн-касса: регистрация до 1.07.2018 для ИП на ЕНВД и ПСН, торгующих в розницу, работающих в сфере общепита и вендинговых автоматов, использующие труд наёмных работников;
• онлайн-касса: регистрация до 1.07.2019 для остальных ИП на ЕНВД и ПСН.

Предпринимателям не обязательно покупать новую онлайн-кассу, если можно усовершенствовать уже имеющуюся ККМ. Главное условие – наличие комплекта доработки, выпущенного производителем кассового аппарата.

Онлайн-касса: этапы модернизации кассового аппарата до соответствия 54-ФЗ

1. Снятие с учета старой техники. Обращение в налоговые органы и ЦТО.
2. Доработка аппарата до новых требований. Потребуется установить фискальный накопитель, поменять шильдик, паспорт и внутреннее ПО. Устанавливается бесперебойное интернет-соединение с помощью подключения модулей. Для доработки ККМ лучше обратиться в ЦТО.
3. Заключение договора с ОФД. Услуга платная, но без нее не обойтись.
4. Постановка онлайн-кассы на учет в налоговой через сайт ФНС.

Владельцы интернет-магазинов не избежали необходимости установки онлайн-кассы. Согласно закону 54-ФЗ онлайн касса должна применяться всеми предпринимателями и организациями, не зависимо от порядка оказания услуг, продажи и оплаты товара. Дистанционная торговля – это способ реализации договора купли-продажи, поэтому установка онлайн-кассы нового типа обязательна.

Не имеет значения, по какой налоговой системе работает продавец товаров интернет-магазина. Для некоторых категорий предпринимателей действует отсрочка до 1 июля 2018 года (ИП на ЕНВД или патенте).

Для электронных платежей в Интернете предназначена специальная онлайн-касса. На ней можно проводить только этот тип расчетов. Особенность ККТ – отсутствие средства для печати фискальных документов.

За нарушение новых правил придется отвечать перед налоговыми органами. Взыскания действуют с 1.02.17 года. Минимальный штраф – 3 тысячи рублей, крупное наказание – запрет на торговлю.

Онлайн-кассы в 2018-2019 году. 54-ФЗ в вопросах и ответах

Под новый 54-ФЗ «О применении кассовой техники» попала почти вся розница: в 2018 году онлайн-кассы поставили большинство бизнесменов. А до 1 июля 2019 ККТ должны использовать уже все предприниматели — даже на ЕНВД и ПСН без наемных сотрудников.

Для соответствия новым требованиям мало просто купить подходящую технику. Теперь чеках надо указывать наименования товаров, это значит — нужна кассовая программа, которая это умеет. Наше бесплатное приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте прямо сейчас.

• С 1 января 2019 года вводятся новые требования к онлайн-кассам. Меняется формат фискальных данных: новая версия ФФД — 1.05. Если касса была зарегистрирована с указанием ФФД 1.0 — ее придется перерегистрировать. Будет изменена и ставка НДС: с 1 января 2019 — 20%. Онлайн-кассы должны будут печатать чеки с указанием именно такой ставки. Подробнее о том, как перенастроить ККТ >>
• Госдума приняла поправки в 54-ФЗ. В них сказано, что после получения онлайн-платежа чек нужно сформировать не позднее следующего рабочего дня.
• C 1 июля 2019 года нужно будет пробивать чек после оплаты физическим лицом через банк.
• При безналичной оплате, если адрес электронной почты или телефона покупателя неизвестен, нужно распечатать чек и отдать его вместе с товаром.
• С 1 июля 2019 года нужно будет пробивать чеки при зачете предоплаты: потребуется два кассовых документа — при получении предоплаты и при передаче товара.
• Если предприниматель прекращает свою деятельность и это фиксируется в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, касса снимается с учета автоматически.
• Расширено понятие расчетов: теперь к ним относится не только любое движение денег в наличной форме и по безналу, но и зачет предоплаты (например, продажа по подарочным картам).
• Утвержден порядок действий в случае поломки фискального накопителя. Теперь надо сдавать сломанный ФН изготовителю для экспертизы. Если поломка произошла по причине заводского брака, она производится бесплатно. В течение пяти рабочих дней со дня поломки надо подать заявление о регистрации (перерегистрации) кассы с новым накопителем либо о снятии ее с учета. Если со сломанного ФН можно считать данные, их надо передвать в налоговую в течение 60 дней.
• Для ИП на патенте и плательщиков ЕНВД введение онлайн-касс отложили до 1 июля 2019 года.
• Получили отсрочку предприниматели, у которых нет наемных работников и заключенных трудовых договоров. Если предприниматель наймет работников, он должен в течение 30 дней зарегистрировать новую кассу.
• В 2018 году налоговая может оштрафовать предпринимателя до 50% от суммы, полученной за период торговли без онлайн-кассы, но не менее 10 000 рублей. Компаниям грозит штраф до 100%, но не меньше 30 000 рублей. С 1 июля будут также введены санкции за использование ККТ в фиктивных расчетах: организации могут наказать на сумму до 40 000 рублей, ИП — до 10 000 рублей. Будут штрафы и за неверно указанный в чеке маркируемый товар: с компаний смогут взыскать до 100 000 рублей, с предпринимателя — до 50 000 рублей. На эти же суммы оштрафуют, если не вовремя передавать в налоговую фискальные данные.

Онлайн-кассы начали поэтапно вводить с 2016 года, но с тех пор ситуация не раз менялась. Ниже — ответы на главные вопросы о применении новых ККТ в 2018-2019 году.

Посмотрите запись нашего семинара, на котором руководитель отдела продаж МоегоСклада Иван Кириллин рассказал о последних изменениях в 54-ФЗ: как выбрать кассу с учетом новых требований, какой вариант подойдет интернет-магазину, как перейти на ФФД 1.05 и НДС 20%.

Кто обязан использовать онлайн-кассы в 2018-2019 году?

— Все, кто применяет кассовую технику при расчетах с покупателями. Некоторые предприниматели используют онлайн-кассы с 1 февраля 2017 года, но многим только предстоит начать — они должны зарегистрировать новую ККТ до 1 июля 2019 года. Узнайте, нужно ли вам регистрировать новую ККТ в этом году — здесь >>.

Нужны ли онлайн-кассы для ЕНВД и патента в 2019 году?

— Онлайн-кассы для ЕНВД и патента нужны с 1 июля 2019 года. Но, если вы работаете в общепите или рознице и имеете наемных сотрудников, перейти надо было до 1 июля 2018.

— Да. Те, кто торгует подакцизными товарами, в 2018 уже должны были использовать онлайн-кассы. Если вы этого еще не делаете — вам грозит серьезный штраф. Те, кто занят в сфере общепита и имеет наемных сотрудников, должны были зарегистрировать ККТ до 1 июля 2018 года. А те, у кого работников нет, получили отсрочку по онлайн-кассам: подробнее >>

Закон об онлайн-кассах: как применять БСО (бланки строгой отчетности)?

— До 1 июля 2019 года организации и ИП, оказывающие услуги населению, могут выдавать БСО в бумажном виде. Исключение сделано только для общепита. После этой даты нужно перейти на электронный формат. Печатаются БСО на специальной ККТ — автоматизированной системе для бланков строгой отчетности. Требования к чекам и бланкам изменились — добавились новые реквизиты, например, надо указывать заводской номер фискального накопителя и название ОФД. Все требования к реквизитам чеков и БСО в 2018 году смотрите здесь >>

В торговые (вендинговые) автоматы обязательно устанавливать ККТ?

— С 1 июля 2018 года торговые автоматы должны быть оборудованы ККТ. Можно использовать одну кассу для всех устройств. Если вы — ИП без сотрудников и торгуете с использованием автоматов, можете не использовать ККМ до 1 июля 2019 года.

Надо ли было применять онлайн-кассы в общепите в 2018 году?

— Это зависит от того, если ли у вас наемные сотрудники. Если трудовые договора заключены, онлайн-кассу нужно было зарегистрировать до 1 июля 2018 года. Если нет — до 1 июля 2019 года. Подробнее об отсрочках на онлайн-кассы — здесь >>

— Стоимость новой ККТ составляет, по данным Минфина, около 25 000 рублей. У нас можно приобрести дешевле: например, комплект «Эконом». В него входит онлайн-касса, договор на год с ОФД и кассовая программа. Все цены — здесь >>

Получат ли налоговый вычет те, кто приобретает новую ККТ?

— Хорошая новость для ИП на патенте и ЕНВД. С 1 января 2018 года они могут вычесть расходы на покупку онлайн-кассы из суммы налога. Так можно вернуть до 18000 рублей за каждую кассу. Розница и общепит, где есть хотя бы один сотрудник на трудовом договоре, могут получить вычет только за кассы, зарегистрированные с 1 февраля 2017 до 1 июля 2018 года. А остальные предприниматели на вмененке и патенте могут вернуть расходы на ККТ, поставленные на учет с 1 февраля 2017 до 1 июля 2019 года. Подробнее о налоговом вычете читайте здесь >>

Нужно ли обращаться в центр технического обслуживания (ЦТО) для регистрации кассового аппарата нового образца? Кто обслуживает онлайн-кассы?

— Вы можете самостоятельно зарегистрировать ККТ нового образца, не прибегая к услугам ЦТО. Обслуживанием ККТ теперь занимается производитель. По закону об онлайн-кассах с 2017 года проводить ежеквартальный сервис техники и менять пломбы необязательно.

Используется ли в новых кассах ЭКЛЗ и фискальная память?

— Новая ККТ работает на основе фискального накопителя. ЭКЛЗ и фискальная память ушли в прошлое.

Придется ли менять фискальный накопитель (ФН) и как часто?

— Менять ФН нужно по истечении срока действия ключа фискального признака. Компаниям на ОСНО — раз в 13 месяцев, малому бизнесу — раз в 36. Для продавцов подакцизных товаров вне зависимости от формы налогообложения — раз в 13 месяцев. Владелец кассы сможет самостоятельно менять фискальный накопитель, не обращаясь для этого в ЦТО или к производителю.

— Компании и ИП на УСН, ЕНВД и патенте вправе применять фискальные накопители на 36 месяцев. Налоговая разъяснила — малый бизнес может применять только такие ФН. В 2017 году ФНС разрешила использовать фискальные накопители на 13 месяцев из-за их дефицита. Но сегодня предприниматели и компании на спецрежимах должны переходить на ФН со сроком 36 месяцев. За использование фискального накопителя на 13 месяцев будут штрафовать на сумму до 10 000 рублей.

Почему нельзя настроить передачу данных в ОФД сразу из кассовой программы, минуя фискальный регистратор?

— Это требование закона. Если вы торгуете в розницу, то обязаны использовать кассу с ФН и модулем передачи данных.

Где найти утвержденный реестр операторов фискальных данных (ОФД), к какому из них подключиться?

— Список официальных операторов фискальных данных в России смотрите здесь >> Подключиться можно к любому из них.

Сколько стоят услуги ОФД? Стоимость фиксирована, или каждый оператор устанавливает ее сам?

— У каждого оператора своя ценовая политика. Средняя стоимость услуг ОФД — около 3 000 рублей в год за одну подключенную кассу.

Нужна ли новая КЭП, если у меня уже есть электронная подпись для ЕГАИС и отчетности?

— КЭП для ЕГАИС не подойдет для постановки кассы на учет и работы с ОФД. Электронной подписью для отчетности пользоваться можно.

У нас в городе постоянные перебои с интернетом. Кто несет ответственность, если ККМ не передает данные в налоговую из-за низкого качества связи?

— За передачу данных отвечает пользователь. Информацию о пробитом чеке надо передать в ОФД в течение 30 календарных дней, иначе касса остановится и торговать будет невозможно.

В каких населенных пунктах можно работать без подключения контрольно-кассовой техники к интернету?

— Организации и ИП, работающие в отдаленных или труднодоступных местностях, могут не использовать онлайн-кассы. Списки таких населенных пунктов утверждают местные власти.

— Пользователь получит подтверждение от ОФД в любом случае: и при успешной отправке данных, и при ошибке. Чеки можно посмотреть в личном кабинете на сайте оператора.

— Электронный чек отправляется по требованию покупателя. Если клиент об этом не просит — выдается только бумажный. В 2018 году ограничиться одним электронным чеком можно при дистанционной оплате товаров или услуг.

Меняется ли процедура возврата оплаченного товара или средств за услуги?

— Изменений нет. Единственное нововведение — чеки возврата через ОФД теперь отправляются в налоговую.

Как перейти на новый порядок с наименьшими затратами? Использовать комбинацию «кассовая программа + фискальный регистратор».

МойСклад — это удобное рабочее место продавца, к которому подключаются популярные модели фискальных регистраторов. Работает на любом компьютере, ноутбуке или планшете и включает товароучетную систему.

Можно ли использовать МойСклад для работы по 54-ФЗ? Сколько это стоит?

— Да, для этого нужен компьютер, ноутбук или планшет и фискальный регистратор, который отправляет данные в ОФД. Цена Моего Склада — 1000 рублей в месяц за 1 точку продаж. Подробнее о ценах узнайте здесь >>

— Мы предоставляем пошаговую инструкцию по настройке работы Моего Склада с новой кассой. Если все равно останутся вопросы — наша техподдержка круглосуточно на связи и поможет разобраться.

Работает ли точка продаж в МоемСкладе при отключении интернета?

— Да. Вы сможете пробивать чеки, все совершенные продажи фиксируются в системе и фискальном накопителе. После восстановления связи данные автоматически отправятся в ОФД.

Можно ли отправить покупателю чек прямо из МоегоСклада? В том числе СМС-кой?

— Да. Для этого в интерфейсе продавца в МоемСкладе есть поля для ввода контактных данных покупателя.

Как быть с возвратом товара в МоемСкладе по новой схеме?

— МойСклад передает возвраты в фискальный регистратор. ФР автоматически отправляет эти данные в ОФД, а оттуда они поступают в налоговую.

Как в МоемСкладе работать с товарами без штрих-кода, например, с товарами на развес?

— Штрих-коды никак не связаны с требованиями закона 54-ФЗ, они используются для удобной работы с товарами. МойСклад поддерживает поиск по наименованию и работу с весовым товаром.

Обзор кассовых аппаратов нового поколения подключенных к интернету

На рынке кассовых аппаратов появляется все больше решений, приспособленных к передаче данных через интернет.

В чем может заключаться польза в использовании подобных устройств? В каких случаях их использование обязательно? Обзор производителей и цен на такие кассовые аппараты нового поколения с возможностью подключения к сети Интернет читайте далее.

Подключение контрольно-кассовой техники к Интернету может быть обусловлено:

Таковыми с недавних пор являются предписания Федерального закона №54-ФЗ, регулирующего применение контрольно-кассовой техники. В соответствии с новыми нормами, утвержденными законодателем, российские фирмы и индивидуальные предприниматели постепенно будут переходить (этот процесс предполагается завершить к середине 2018 года) на использование так называемых онлайн-касс вместо традиционных кассовых аппаратов.

Онлайн-касса — это инновационный вид контрольно-кассовой техники, который поддерживает следующий функционал, обусловленный требованиями 54-ФЗ:

• отправку сведений о платежах, производимых в торговой точке, в налоговую службу через интернет;
• отправку электронных чеков покупателям на e-mail или в виде SMS;
• шифрование данных, отправляемых в ФНС и отражаемых в электронных кассовых чеках;
• накопление соответствующих данных.

Обмен платежными данными, формируемыми торговой точкой, осуществляется при непосредственном участии оператора фискальных данных (ОФД) — специализированной фирмы, которая, имея официальную аккредитацию, обладает необходимой инфраструктурой и полномочиями для обеспечения выполнения торговыми организациями норм 54-ФЗ.

Следует отметить, что принципиальных технологических отличий между старыми моделями ККТ и кассовыми аппаратами нового поколения, которые подключаются к Интернету, все же не так много. Они заключаются в том, что:

• онлайн-касса оснащена фискальным накопителем (в то время как традиционный кассовый аппарат — только ЭЛКЗ), а также аппаратными компонентами, обеспечивающими функционирование соответствующего накопителя;
• онлайн-касса обязательно подключается к интернету (в то время как традиционные виды ККТ — лишь опционально).

Более того, значительная часть традиционных кассовых аппаратов устроена так, что к ним без особых сложностей можно подключить фискальный накопитель и превратить их, таким образом, в полноценные онлайн-кассы.

Таким образом, продавец, привыкший пользоваться обычным кассовым аппаратом, при использовании онлайн-кассы может совершенно не ощутить никакой разницы.

Инновация в данном случае заключается, главным образом, в применении нового механизма налогового контроля, который предполагает наличие у ФНС возможности отслеживать выручку фирмы в режиме онлайн (вместо осуществления выездных проверок).

Конечно, огромное преимущество в связи с введением онлайн-касс получит и покупатель: получив чек на e-mail или в виде SMS, он не будет опасаться его утери.

Но, так или иначе, принципиальных различий между обычными кассами и онлайновыми, очевидно, не слишком много (что подтверждается возможностью доработки функционала некоторых моделей первых до уровня вторых).

Даже до того, как в 54-ФЗ появились нормы, предписывающие бизнесам пользоваться онлайн-кассами, многие торговые организации подключали свою контрольно-кассовую технику к интернету и, более того, продолжают это делать.

Это может быть, к примеру, обусловлено тем, что система управления бизнесом в данных фирмах организована по сетевому принципу — когда кассовые аппараты, стоящие в отдельных магазинах, передают сведения о платежах на некий центральный сервер (как вариант, расположенный в головном офисе бренда, которому принадлежит магазин).

Сервер, получив данные сведения, определенным образом обрабатывает, анализирует их и формирует отчетность, предусмотренную теми или иными правовыми нормами — на уровне законодательства или локальных регламентов организации.

До введения онлайн-касс вторая причина осуществления подключения кассовых аппаратов к интернету была, так или иначе, основной.

Теперь — пожалуй, на первые роли выходят соответствующие законодательные предписания. Обойти их стороной не получится — если, конечно, для конкретного типа организации (например, исходя из специфики системы налогообложения, которую она использует) законом прямо не предусмотрены исключения из правил о применении онлайн-кассы.

Далее — рассмотрим техническую сторону вопроса, изучим то, каким образом кассовая техника в принципе может подключаться к сети.

Оцените статью: