Когда бизнес не оштрафуют за отсутствие спецоценки

Когда бизнес не оштрафуют за отсутствие спецоценки

На сайте Минтруда РФ появились разъяснения по проведению СОУТ у ИП и предприятий сферы малого бизнеса.

Порядок мероприятий по оценке рабочих мест изложен в Законе от 28.12.2013 № 426-ФЗ.

• СОУТ проводится у всех работодателей;
• любой ИП или организация, вступившие в трудовые отношения с сотрудниками, становятся с точки зрения Трудового кодекса РФ работодателями и , следовательно, обязаны осуществить СОУТ;
• спецоценка не проводится в случаях отсутствия у ИП наемного персонала и привлечения к работе дистанционно работающих специалистов;
• при наличии результатов СОУТ, подтверждающих отсутствие вредных и опасных условий работы, работодателю достаточно 1 раз в 10 лет отправить декларацию в ГИТ РФ, которая будет действительна столь долгий срок лишь при отсутствии несчастных случаев, направить ее можно по адресу www.rostrud.ru;
• для новых рабочих мест провести процедуру необходимо в течение 12 месяцев;
• в текущем году будет реализован механизм предупреждения правонарушений в области охраны труда, санкциям подвергнут лишь те компании и ИП, которым ранее было направлено предупреждение о недопустимости нарушений и указан срок их устранения — такой подход позволит и устранить нарушения, и избежать санкций.

Cогласно статье 5.27.1 КоАП РФ за нарушения порядка проведения либо полного отсутствия СОУТ установлены штрафы:

• для должностных лиц — от 5 до 10 тыс. рублей;
• для ИП — от 5 до 10 тыс. рублей;
• для юрлиц — от 60 до 80 тыс. рублей.

Когда малый бизнес не оштрафуют за СОУТ: разъяснения Минтруда

Минтруд опубликовал рекомендации для организаций малого бизнеса и ИП по вопросу проведения СОУТ.

1. В соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ специальная оценка условий труда проводится у всех работодателей.
2. В соответствии с ТК работодатель– это физическое либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношенияс работником.
3. В случае, если у ИП отсутствуют наемные по трудовому договору работники, то специальная оценка у него не проводится.
4. В случае, если ИП привлекает специалистов (бухгалтеров, юристов и т.п.) на условиях аутсорсинга (по гражданско-правовому договору), данные специалисты работают на дому (или дистанционно) и у них отсутствуют постоянные рабочие места, то СОУТ у таких ИП не проводится.
5. В отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам специальной оценки условий труда не выявлены,работодателем в Государственную инспекцию труда субъекта РФ (по месту его нахождения) подается декларация. Срок действия поданной декларации — 10лет при условии отсутствия на декларируемом рабочем месте несчастного случая на производстве, профессионального заболевания или нарушений, выявленных ГИТ.

Декларация может быть подана дистанционно на сайте Роструда в сети «Интернет» https://www.rostrud.ru/.

1. Для вновь образованных в 2018 году работодателем рабочих мест срок проведения СОУТ составляет 12 месяцев. Таким образом, если рабочее место образовано, к примеру, в декабре 2018 года, то срок завершения специальной оценки условий труда – декабрь 2019 года.
2. В целях контроля за соблюдением работодателем вышеназванного Федерального Минтрудом России совместно с Рострудом в 2019 году планируется реализациямеханизма предупреждения нарушенийобязательных требований законодательства о специальной оценке условий труда.

Суть данного механизма контроля заключается в направлении работодателю предостережения о недопустимости нарушения работодателем требований охраны труда. В предостережении устанавливается срок устранения возможного нарушения.

И только в случае неисполнения работодателем данного предостережения включается механизм административного рассмотрения правонарушения, с последующим наложением на работодателя санкций, предусмотренных нормами статьи 5.27.1 КоАП.

Предлагаемый подход позволит добросовестному и ответственному работодателю устранить нарушение без наложения на него штрафов.

Если вы ИП или малый бизнес, по спецоценке будут поблажки.

Минтруд опубликовал рекомендации для организаций малого бизнеса и ИП по вопросу проведения СОУТ.

1. В соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» специальная оценка условий труда проводится у всех работодателей.

2. В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации работодатель — физическое либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником.

3. В случае, если у индивидуального предпринимателя отсутствуют наемные по трудовому договору работники, то специальная оценка у него не проводится.

4. В случае, если индивидуальный предприниматель привлекает специалистов (бухгалтеров, юристов и т.п.) на условиях аутсорсинга (по гражданско-правовому договору), данные специалисты работают на дому (или дистанционно) и у них отсутствуют постоянные рабочие места, то специальная оценка условий труда у таких индивидуальных предпринимателей не проводится.

5. В отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам специальной оценки условий труда не выявлены, работодателем в Государственную инспекцию труда субъекта Российской Федерации (по месту его нахождения) подается декларация. Срок действия поданной декларации — 10 лет при условии отсутствия на декларируемом рабочем месте несчастного случая на производстве, профессионального заболевания или нарушений, выявленных Государственной инспекцией труда субъекта Российской Федерации.

Декларация может быть подана дистанционно на сайте Роструда в сети «Интернет» https://www.rostrud.ru/ .

6. Для вновь образованных в 2018 году работодателем рабочих мест срок проведения специальной оценки условий труда составляет 12 месяцев. Таким образом, если рабочее место образовано, к примеру, в декабре 2018 года, то срок завершения специальной оценки условий труда — декабрь 2019 года.

7. В целях контроля за соблюдением работодателем Федерального закона «О специальной оценке условий труда» Минтрудом России совместно с Федеральной службой по труду и занятости в 2019 году планируется реализация механизма предупреждения нарушений обязательных требований законодательства о специальной оценке условий труда.

Суть данного механизма контроля заключается в направлении работодателю предостережения о недопустимости нарушения работодателем требований охраны труда. В предостережении устанавливается срок устранения возможного нарушения.

И только в случае неисполнения работодателем данного предостережения включается механизм административного рассмотрения правонарушения, с последующим наложением на работодателя санкций, предусмотренных нормами статьи 5.27.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Предлагаемый подход позволит добросовестному и ответственному работодателю устранить нарушение без наложения на него предусмотренных Кодексом штрафов.

С 1 января 2019 года Роструд начнет штрафовать за отсутствие СОУТ!

С 1 января 2019 года Роструд начнет штрафовать за отсутствие СОУТ!

31 декабря 2018 года заканчивается период проведения специальной оценки условий труда. Работодателей, которые не успеют до этой даты закончить процедуру СОУТ, могут оштрафовать на сумму до 200 тысяч рублей.
Необходимо еще раз довести эту информацию до учреждений образовательных организаций.

В целях недопущения снижения объема гарантий, компенсаций и прав работников на безопасный труд в связи с возможным риском проведения специальной оценки условий труда до конца 2018 г. не в полном объеме, Министерство труда и социальной защиты РФ в своем письме от 1 июня 2018 года № 15-4/10/В-4010 просит обратить особое внимание на недопустимость нарушения требований Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона N 426-ФЗ в части безусловного завершения проведения специальной оценки условий труда не позднее чем 31 декабря 2018 г. на территории субъекта Российской Федерации.

Нарушения в области спецоценки условий работы оцениваются действующим законодательством крайне серьезно. Это связано с тем, что несоблюдение порядка проведения СОУТ, установленного положениями 426-ФЗ, рассматривается как нарушение прав работников. Они должны получать полную и достоверную информацию об условиях труда на их местах работы, а также их потенциальном негативном воздействии на здоровье. Поэтому в 2018 году штрафы за отсутствие СОУТ и другие нарушения в этой области являются достаточно крупными.

СОУТ: штрафы за непроведение и другие нарушения

Ответственность работодателя за нарушения в области спецоценки урегулирована положениями ч.2 ст. 5.27.1 КоАП РФ, предусматривающей следующие величины штрафов за отсутствие специальной оценки условий труда в 2018 году:

• для представителей администрации, виновных в невыполнении спецоценки, — штраф 5-10 тыс. руб.;
• для организаций — 60-80 тыс. руб.

Штрафные меры при нарушении действующих требований к порядку спецоценки определяются аналогичным образом. При этом во внимание принимаются не только требования основного 426-ФЗ, но и специальных нормативных документов, устанавливающих правила проведения СОУТ. К ним относятся приказ Минтруда № 33н и другие.

Штрафы за повторные нарушения

Повторные нарушения в области проведения спецоценки наказываются гораздо более значительными штрафами. Предполагается, что работодатель, допустивший первичное нарушение, мог сделать это по незнанию, отсутствию необходимых навыков применения законодательства и т.д. Однако повторение нарушения в этой сфере свидетельствует о его недостаточно серьезном отношении к исполнению своих обязанностей. При этом не имеет значения, имеют ли первичное и повторное нарушение идентичный характер или связаны с различными требованиями закона. Поэтому в случае, если за организацией уже числится штраф за проступок в этой области, следует особенно внимательно контролировать соблюдение актуального порядка проведения СОУТ.

Повторный штраф за непроведение СОУТ

Размер штрафа за непроведение СОУТ при повторном нарушении, а также штрафов за другие повторные нарушения в этой сфере, определяется положениями ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП. Он составляет:

• для должностных лиц, допустивших вторичное нарушение правил СОУТ или ее невыполнение, — штраф 30-40 тыс. руб. Указанная мера может быть заменена дисквалификацией на период от 1 года до 3 лет;
• для организация — штраф размером 100-200 тыс. руб. Такое наказание также может быть заменено приостановкой работы на период до 90 суток.

Если же в результате непроведенной спецоценки будет причинен тяжкий вред здоровью работника, работодатель попадает под действие ст. 143 Уголовного кодекса. В таком случае наказание составит от 400 000 рублей в виде штрафа. В наиболее тяжелых случаях, например, при смертельном исходе, встанет вопрос лишения свободы для работодателя на срок от 1 до 5 лет.

Санкции Минтруда

В отношении рабочих мест, на которых не выявлены вредные (опасные) факторы, работодатель в течение 30 дней с момента утверждения отчета подает в территориальный орган Роструда декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (утв. Приказом Минтруда от 07.02.2014г. № 80н) (действительна пять лет). По истечении срока действия в случае отсутствия за период ее действия несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, срок действия декларации считается продленным на следующие пять лет.

В тот же 30-дневный срок сведения о проведенной спецоценке – о классах условий труда на рабочих местах и перечень мероприятий по улучшению условий труда – необходимо разместить в интернете на официальном сайте образовательной организации.

Чтобы оштрафовать компанию, ГИТ вовсе нет необходимости проводить ее проверку, надо просто проверить сведения об этой организации в информационной системе учета.

С 1 января 2019 года инспекция будет штрафовать за непроведение СОУТ все организации, по которым нет данных в государственной информационной системе учета!

Остался всего месяц у тех образовательных организаций, которые еще не завершили спецоценку рабочих мест. Им необходимо приложить все усилия для того, чтобы выполнить свои обязанности по охране труда, ведь штрафы обойдутся значительно дороже! Напоминаем, что спецоценке подлежат абсолютно все рабочие места в организации. Поэтому и отсутствие СОУТ по отдельным рабочим местам расценивается как отдельное правонарушение, а, следовательно, штраф в размере 60-200 тыс. рублей может быть за каждое «неоцененное» рабочее место!

Кроме того, помимо штрафа, СОУТ влияет на взносы в Пенсионный фонд – работодатели, которые провели спецоценку условий труда, будут начислять дополнительные взносы в ПФР по дифференцированным тарифам – от 2 до 8% в зависимости от вредности условий труда. И если по результатам СОУТ условия труда признаны оптимальными или допустимым, дополнительный тариф составит 0%, что освобождает от уплаты страховых взносов по дополнительным тарифам. А организация, которая не провела СОУТ, будет платить дополнительные взносы в ПФР – тариф взноса составляет 6 или 9 % (в зависимости от условий труда работника).

С 1 января 2019 года Роструд начал штрафовать работодателей за отсутствие специальной оценки условий труда (СОУТ). Но некорторые работодатели могут избежать ответственности, если выполнят рекомендации Минтруда России. Опубликованные министерством разъяснения должны помочь организациям малого бизнеса и ИП в вопросах проведения СОУТ. Рассмотрим подробнее, что советует Минтруд работодателям.

В своих рекомендациях специалисты Минтруда напомнили всем работодателям основные принципы СОУТ. В частности, о том, что:

Также в рекомендациях Минтруда указано, что в целях контроля за соблюдением работодателем Федерального закона о СОУТ Минтрудом России совместно с Рострудом в 2019 году планируется реализовать механизм предупреждения нарушений обязательных требований российского законодательства о специальной оценке условий труда. Этот механизм контроля за СОУТ заключается в направлении работодателям письменных предупреждений о недопустимости нарушения требований охраны труда и закона о СОУТ. В таком предостережении специалисты Роструда должны устанавить срок устранения возможного нарушения.

Если работодатель не исполнит требования из полученного от Роструда предупреждения, будет применен механизм административного рассмотрения правонарушения, с последующим наложением на работодателя санкций, предусмотренных нормами статьи 5.27.1 КоАП РФ . А это штраф в размере до 80 000 рублей за первичное нарушение и до 200 000 рублей за повторное. Кроме того, возможна приостановка работы организации или ИП на период до 90 суток. Должностных лиц, допустивших повторное нарушение правил спецоценки, могут дисквалифицировать на период от 1 года до 3 лет.

В Минтруде рассчитывают, что такой подход даст возможность добросовестным и ответственным работодателям устранить нарушения без наложения административных штрафов.

муниципального района «Ракитянский район» Белгородской области

Грянуло 1 января и в законопослушных компаниях уже стоят на полках новенькие папочки с результатами специальной оценки условий труда (СОУТ) всех своих рабочих мест. Не важно, находятся эти заветные папочки в кабинете кадровика или специалиста по охране труда, главное помнить, что расслабляться этим службам рано и своевременно завершенная процедура СОУТ еще не гарантия избежать штрафов за её результаты.

Обратим внимание на «слабые места», которые могут возникнуть из-за нерасторопности кадровой службы и недостаточного контроля со стороны специалиста по ОТ.

И так, штраф в 100 тыс. рублей на предприятие (компанию) и 20 тыс. рублей на должностное лицо, согласно части 4 статьи 5.27 КоАП, инспектор выпишет за то, что спецоценку на рабочих местах провели и даже провели вовремя, но не внесли в трудовой договор с работниками изменившиеся условия их труда. Это расценивается как нарушение ст. 57 ТК РФ:

«. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора»

Взять и примитивно сослаться на карту спецоценки не будет считаться правильным действием. В трудовом договоре необходимо четко указать класс (подкласс) условий труда, взятые из 030 строки карты спецоценки. Со старыми работниками, у которых уже есть трудовой договор, придется заключить допсоглашение и указать в нем особенности условий труда, полученные в результате СОУТ на его рабочем месте.

Особое внимание стоит обратить на тех сотрудников, у которых спецоценка выявила «вредность». В этом случае необходимо внести в трудовой договор (допсоглашение) все изменившиеся условия – обязательный медосмотр, время труда и отдыха, особенности оплаты, обеспечение молоком и проч. Гарантии и компенсации на которые работник получил право после проведения СОУТ перечислены в строке 040 карты спецоценки и их стоит рассмотреть с пристрастием, что бы не допустить ошибок.

С какого момента работник – вредник может рассчитывать на предоставление положенных ему льгот? Этот момент так же нельзя упустить – результаты СОУТ применяются с даты утверждения отчета о её проведении (письмо Минтруда России от 26.03.2014 N 17-3/10/В-1579).

Следовательно, работодатель обязан предоставлять льготы своим работникам со дня подписания отчета, а не тогда, когда кадровик «раскачается» и, подготовив допсоглашения к трудовым договорам, начнет вручать их работникам.

Но и это еще не всё! Вредникам в допсоглашении требуется перечислить все вредные факторы, которые обнаружились на их рабочих местах. А уже на основании оформленных допсоглашений необходимо выпустить приказ об изменении условий труда у данной категории работников, с которым нужно будет ознакомить их под роспись. Вот тогда даже самый дотошный инспектор не найдет повод для штрафа, связанного со своевременно проведенной СОУТ.

Новым сотрудникам, принятым после завершения спецоценки, условия их труда сразу прописываются в трудовом договоре.

Наверняка во многих компаниях найдутся такие работники, у которых условия труда, а значит – гарантии и компенсации, не изменились. В этом случае, с трудовым договором таких работников делать ничего не нужно, он остается прежним.

Казалось бы очевидно – причем тут СОТ? Поучаствовал в спецоценке, получил реальную картину состояния рабочих мест и рекомендуемые мероприятия по улучшению условий труда, внедряй их потихонечку, разбавляя своими предписаниями. А все эти «заморочки» с допсоглашениями, вроде как и не его дело, а прямая обязанность кадровых служб. К сожалению, не все работодатели так считают и услышав фразу про «условия труда на рабочем месте» в различных её модификациях, разворачивают свой грозный взгляд с кадровика на СОТа и требуют держать ответ за всё, что связано с СОУТ, её результатами и последствиями.

Уважаемые работодатели района, призываем Вас осуществлять свою деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Штрафы за непроведение СОУТ в 2019 году ожидают всех, кто не завершил спецоценку до 31 декабря 2018. Расскажем, какую сумму придется выложить в этом случае, кто несет ответственность, можно ли избежать наказания.

Штрафы за отсутствие специальной оценки условий труда в 2019 году

На проведение спецоценки работодателям был отведен период до 31 декабря 2018 года. К этому времени не только необходимо завершить саму процедуру, но утвердить отчет и в течении 3 рабочих дней уведомить об утверждении экспертную организацию, проводившую СОУТ. После этого экспертная организация в десятидневный срок направляет в Федеральную государственную информационную систему учета (ФГИС) сведения о результатах.

С 2019 г. Минтруд начнет с помощью автоматизированных проверок выявлять предприятия, которые не провели специальную оценку. Инспекция труда будет сравнивать базы предприятий налоговой службы и пенсионного фонда с данными, которые есть во ФГИС. Кроме того, нарушителей будут выявлять при проверках в общем порядке – плановых или внеплановых.

Чем грозит отсутствие специальной оценки условий труда? Нарушения станут поводом для привлечения к административной, а в некоторых случаях – к уголовной ответственности. Штраф за отсутствие СОУТ в 2019 составит от 5 000 до 80 000 руб. Мы собрали все виды наказаний и размеры штрафов в таблицу, вы можете посмотреть и скачать её ниже.

Организация (юридическое лицо)

Должностное лицо организации

Применяется, если административное правонарушение совершено впервые, при этом не причинен вред или отсутствует угроза его причинения жизни и здоровью людей.

Ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ;

От 60 000 до 80 000 руб.

От 5000 до 10 000 руб.

От 5000 до 10 000 руб.

Ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ

Штраф при повторном нарушении

От 100 000 до 200 000 руб.

От 30 000 до 40 000 руб.

От 30 000 до 40 000 руб.

Ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ

Приостановление деятельности при повторном нарушении*

Ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ

Дисквалификация при повторном нарушении

От одного года до трех лет

Ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ

* Применяется, если существует угроза жизни или здоровью людей (абз. 1 ч. 1 ст. 3.12 КоАП РФ).

Неправильно проведенная СОУТ может повлечь уголовную ответственность. Если следствием нарушения станет несчастный случай (травма, авария и т.д.), 143 статья Уголовного кодекса предусматривает для работодателя наказание в виде лишения свободы на срок 2 и более лет. Помимо пребывания в «местах не столь отдаленных», придется оплачивать моральный и материальный ущерб пострадавшим.

Татьяна Чиркина – Главный редактор сайта Trudohrana.ru

Скачайте образцы нужных документов, которые подготовили для вас наши эксперты:

Ответственность за отсутствие специальной оценки условий труда 2018

Согласно закону «О специальной оценке условий труда» № 426-ФЗ, от 28 декабря 2013 г., проведение СОУТ – прямая и непосредственная обязанность работодателя. Все вопросы организации и оплаты данной процедуры предприятие должно брать на себя. Таким образом, ответственность за отсутствие или некорректно осуществленную спецоценку полностью возлагается на работодателя.

В 2019 году Роструд начнет штрафовать за отсутствие СОУТ предприятия после плановых и внеплановых проверок. Однако в случае, если это нарушение выявят с помощью автоматизированной проверки, организации-нарушителю направят предостережение и дадут полгода на проведение процедуры. Чтобы точно уложиться в этот срок, воспользуйтесь алгоритмом специальной оценки условий труда от директора Департамента условий и охраны труда Минтруда Валерия Коржа.

Внимание! С 1 января ГИТ начнет штрафовать за отсутствие спецоценки

Кадровый совет дает: Галина Штевская, специалист по кадровому учету бухгалтерского аутсорсинга Главбух Ассистент

Способ № 1. Оформляйте работников как дистанционных. Закон не требует оценивать рабочие места дистанционных работников (ст. 3 Закона № 426-ФЗ). Поэтому если работники практически не появляются в офисе, и работают через интернет, можно оформить с ними трудовой договор о дистанционной работе. Например, с ИТ-специалистами. С помощью аутсорсинга вы можете оптимизировать расходы на работу целых отделов. Например, бухгалтерии, службы кадров. В этом случае спецоценка рабочих мест таких сотрудников – задача компании, которая предоставляет аутсорсинговые услуги. Сколько стоит аутсорсинг, узнайте здесь

Способ № 2. Создавайте временные рабочие места. Если вы планируете нанять работника на короткий срок, создайте временные места. Например, на три месяца. Оценку на новых местах можно провести в течение 12 месяцев (ч. 2 ст. 17 Закона № 426-ФЗ). Когда работник уволится, место можно закрыть. Если трудинспекторы попытаются наказать фирму, решение можно оспорить в суде (решение Суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 18.01.2018 № 7–65/2018).

Способ № 3. Сблизьте условия работы разных сотрудников. Закон позволяет оценить два рабочих места из десяти, если места аналогичные. Но бывает, что сотрудники делают одно и то же, а должности разные. Чтобы не переплачивать за оценку, перепишите должностные инструкции, установите одинаковый режим работы и условия труда, приведите наименования должностей к единому виду. Например, вместо «бухгалтер-кассир» и «бухгалтер по зарплате» укажите «бухгалтер». Признаки аналогичных рабочих мест:

— места расположены в одном или нескольких однотипных помещениях;

— места оборудованы однотипными системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения;

— на этих местах сотрудники заняты по одной и той же профессии, должности, специальности, выполняют одинаковые трудовые функции;

— на рабочих местах у работников одинаковый режим рабочего времени, однотипный технологический процесс, работники используют одинаковые инструменты, приспособления, оборудование, сырье и средства индивидуальной защиты.

Способ № 4. Проведите оценку сразу всех рабочих мест. Большинство оценщиков практикуют скидки за спецоценку определенного числа рабочих мест. Поинтересуйтесь у оценщиков, с какого объема работы начинаются скидки. Например, цены за 50 рабочих мест в одной компании обычно ниже, чем за 10 рабочих мест в пяти разных компаниях. Поэтому если проводить оценку, то выгоднее оценить разом все рабочие места.

Способ № 5. Возместите расходы за счет ФСС. ФСС разрешает до 20 процентов взносов на травматизм направлять на финансирование охраны труда, в том числе спецоценку. Для этого работодатель подает в ФСС не позднее 1 августа заявление, договоры на оценку, план мероприятий и другие документы.

1 шаг. Утвердите состав комиссии и график проведения мероприятия. Для этого издайте приказ. График составьте в свободной форме.

3 шаг. Выберите аккредитованную организацию, которая проведет спецоценку, и заключите с ней договор. Полный список компаний, с которыми можно заключать договор, есть на сайте Минтруда akot.rosmintrud.ru.

4 шаг. Подпишите отчет отчет по результатам спецоценки и в течение 3 рабочих дней уведомьте об этом организацию, которая проводила сецоценку.

5 шаг. Ознакомьте в течение 30 дней работников с результатами спецоценки под роспись.

6 шаг. Дополните трудовые договоры условиями труда на рабочем месте. Назначьте или отмените гарантии и компенсации в зависимости от установленного класса условий труда. За два месяца предупредите об отмене льгот и компенсаций.

7 шаг. Сообщите в ФСС сведения о результатах спецоценки (таблица 5 расчета 4-ФСС).

8 шаг. Разместите в течение 30 дней результаты спецоценки и перечень мероприятий по улучшению условий труда на своем сайте.

9 шаг. Подайте в трудинспекцию декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, если на рабочих местах не выявлено вредных или опасных производственных факторов.

10 шаг. Проведите мероприятия по улучшению условий труда согласно разделу VI отчета о СОУТ.

Роструда не станет сразу штрафовать компанию за отсутствие спецоценки

Чиновники пообещали сразу не штрафовать тех, кто еще не успел провести спецоценку. Вначале пришлют предупреждение (разъяснения Минтруда от 16.01.2019).

Минтруд и служба занятости договорились, что вначале направят таким компаниям предостережение о том, что нарушать требования охраны труда недопустимо. В нем укажут срок, в который организация должна устранить это нарушение. И только потом, если компания не исправится, трудовики выпишут штраф — минимум 50 000 руб. (ст. 5.27.1 КоАП).

Минтруд напомнил, что все компании обязаны провести специальную оценку условий труда. Микроорганизации и предприниматели — не исключение. Требования о спецоценке не распространяются только лишь на несколько случаев.

Специальную оценку условий труда не проводят в отношении:

• надомников;
• дистанционных работников;
• людей, для которых работодатели – физические лица, не зарегистрированные как индивидуальные предприниматели.

Не спешить со спецоценкой можно, если рабочее место создали недавно. В этом случае у работодателя есть 12 месяцев, чтобы оценить условия труда. Компании, которые открылись, например, в декабре 2018 года и в этом же месяце заключили договоры с работниками, должны провести спецоценку не позднее декабря 2019 года.

На вакантных рабочих местах спецоценку также не проводят. Раз сотрудник отсутствует, штатные производственные (технологические) процессы на таком рабочем месте не происходят. Внеплановую спецоценку можно будет провести после того, как на вакантную должность примут работника, или когда появятся временные рабочие места.

Специальную оценку условий труда проводят в соответствии с Методикой, которую утверждает Минтруд. Периодичность – не реже чем один раз в пять лет, если иное не установлено законодательством РФ. Срок отсчитывают со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.

Организация, которая проводит специальную оценку условий труда, должна соответствовать следующим требованиям:

• она должна быть независимым лицом по отношению к работодателю;
• в ее уставных документах проведение спецоценки – основной вид деятельности или один из них;
• аккредитована в порядке из приказа Минздравсоцразвития от 01.04.2010 № 205н. Список аккредитованных организаций публикуют на официальном сайте Минтруда;
• в организации должно быть не менее пяти экспертов с трудовым договором и имеющих сертификат эксперта на право выполнения работ по спецоценке. Причем как минимум один из экспертов должен иметь высшее образование по одной из специальностей: общая гигиена, гигиена труда, санитарно-гигиенические лабораторные исследования;
• в организации должна быть аккредитованная испытательная лаборатория.

Организации и предприниматели обязаны отчитаться о результатах спецоценки, даже если на рабочих местах нет вредных и опасных условий. При этом в инспекцию труда по месту регистрации работадатель направляет декларацию. Сделать это он должен в течение 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о спецоценке.

Перечень нормативных документов с требованиями к параметрам, которые изучают на спецоценке

Реквизиты нормативного документа

Параметры, оцениваемые (измеряемые) при проведении аттестации, которые регулирует нормативный документ

Общие

Трудовой кодекс РФ

Устанавливает права сотрудников и обязанности организации в сфере охраны труда

Закон от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ

Постановление Правительства РФ от 27 декабря 2010 г. № 1160

Устанавливает перечень нормативных актов, содержащих требования охраны труда и порядок их разработки

Постановление Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 367 (ОКДПТР)

Используется для классификации должностей сотрудников

Постановление Госстандарта России от 6 ноября 2001 г. № 454-ст (ОКВЭД)

Используется для классификации видов деятельности организации

Закон от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ

Регулирует правоотношения, возникающие при применении обязательных и добровольных требований к продукции, процессам производства, выполнения работ, оказания услуг

Безопасность труда

Закон от 21 июля 1997 г. № 116-ФЗ

Устанавливает требования к промышленной безопасности объектов

Постановление Правительства РФ от 25 февраля 2000 г. № 162

Содержит перечень тяжелых работ и работ с вредными или опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда женщин

Постановление Правительства РФ от 6 февраля 1993 г. № 105

Устанавливает нормы предельно допустимых нагрузок для женщин при подъеме и перемещении тяжестей вручную

Постановление Правительства РФ от 25 февраля 2000 г. № 163

Содержит перечень тяжелых работ и работ с вредными или опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда сотрудников моложе 18 лет

Приказ Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 342н

Устанавливает порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда (до 1 января 2014 года)

Закон от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ

Устанавливает порядок проведения специальной оценки условий труда с целью выявления вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса*

Приказ Минздравсоцразвития России от 1 марта 2012 г. № 181н

Содержит перечень ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровня профессиональных рисков

ГОСТы, Санитарные правила (СП), Санитарные нормы (СН), Санитарные правила и нормы (СанПиН)

Например, СанПиН 2.2.4.548-96, СанПиН 2.2.3.1384-03

Досрочное назначение пенсии

Постановление Совета министров РСФСР от 2 октября 1991 г. № 517, постановление Кабинета министров СССР от 26 января 1991 г. № 10

Содержит списки производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на досрочное назначение пенсии

Дополнительный отпуск

Статья 117 Трудового кодекса РФ

Устанавливает минимальную продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска сотрудникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда

Бесплатное питание

Приказ Минздравсоцразвития России от 16 февраля 2009 г. № 45н

Содержит перечень вредных производственных факторов, при воздействии которых рекомендуется употребление молока или других равноценных пищевых продуктов

Устанавливает нормы и условия бесплатной выдачи молока или других равноценных пищевых продуктов сотрудникам, занятым на работах с вредными условиями труда

Приказ Минздравсоцразвития России от 16 февраля 2009 г. № 46н

Содержит перечень производств, профессий и должностей, работа в которых дает право на бесплатное лечебно-профилактическое питание, рационы лечебно-профилактического питания, нормы бесплатной выдачи витаминных препаратов

Спецодежда

Приказ Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н

Регулирует порядок обеспечения сотрудников спецодеждой, спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты

Специальные средства

Приказ Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н

Регулирует порядок выдачи работникам смывающих и обезвреживающих средств

Медосмотры

Приказ Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н

Устанавливает порядок проведения предварительных и периодических медосмотров сотрудников

Приказ Минздрава СССР от 29 сентября 1989 г. № 555

Оцените статью: