Какие документы нужны для заключения договора: полный список

Описание страницы: какие документы нужны для заключения договора: полный список от профессионалов для людей.

Содержание

1 Общие требования
2 Документы для физических лиц
3 Документы для юридических лиц
4 Специфические документы
5 Вопросы-ответы

Для заключения договора необходимо составить комплект соответствующих документов.

В зависимости от назначения договора и формы собственности организации, перечень требуемых документов может варьироваться. Однако, в большинстве случаев для заключения договора потребуются следующие документы:

– Учредительные документы организации (устав, свидетельство о регистрации, выписка из ЕГРЮЛ и т.д.).

– Документы, подтверждающие полномочия лиц, подписывающих договор от имени организации (доверенность, протоколы и т.д.).

– Информация о собственности или праве использования имущества, которое будет передаваться по договору (свидетельство о праве собственности, договор аренды и т.д.).

– Документы, подтверждающие факт продажи или передачи права собственности (договор купли-продажи, акт приема-передачи).

– Информация о налоговом регистрационном номере организации (ОГРН или ИНН), если это требуется для заключения договора.

Помимо вышеуказанных основных документов, для заключения договора могут потребоваться иные документы в зависимости от конкретного вида договора или предпринимаемых действий.

В случае, если договор будет заключаться с иным предпринимателем, может потребоваться предоставление паспортных данных или других идентификационных документов.

Информацию о необходимых документах для заключения договора можно получить на официальном сайте Федеральной налоговой службы РФ или обратиться к юристам и специалистам, которые окажут содействие в разработке и выполнении всех необходимых требований для заключения договора.

Общие требования

Для заключения договора необходимо предоставить определенный перечень документов, которые подтверждают право, полномочия и компетенцию сторон. Кроме того, требования могут отличаться в зависимости от вида сделки или услуги, оказываемой организацией или предпринимателем.

Одним из обязательных документов является паспорт или иное удостоверение личности, подтверждающее личность физических лиц, или свидетельство о государственной регистрации юридического лица. Организация должна быть зарегистрирована в соответствии с законодательством РФ и иметь право осуществлять предпринимательскую деятельность.

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

Кроме того, для заключения договора может потребоваться выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, которая содержит информацию о юридическом лице, его адресе, руководителе и других сведениях. В некоторых случаях также потребуется доверенность директора организации на заключение договора от имени организации.

При подготовке документов для заключения договора следует учитывать конкретное назначение и цель сделки. Если речь идет о продаже или аренде недвижимости, то могут потребоваться документы, подтверждающие право собственности на объект недвижимости или договор аренды. Для договора поставки материала или выполнению работ может потребоваться разработка технического задания или спецификации.

Также при заключении договора следует предоставить информацию о налоговом регистрационном номере (ИНН) и коде причины постановки на учет (КПП) организации или предпринимателя, а также данные о реквизитах счета для оплаты сделки.

В некоторых случаях требуется предоставление протокола о согласовании договора или индивидуальным заказом, а также документов, подтверждающих соответствие организации или предпринимателя соответствующим требованиям или стандартам.

Паспортные данные

При заключении договора между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями или физическими лицами важно предоставить паспортные данные сторон. Это необходимо для подтверждения личности и установления полномочий лица, заключающего договор.

Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей паспортные данные физических лиц, являющихся директорами или уполномоченными представителями, должны быть указаны в учредительных документах и доверенностях. Кроме того, их паспортные данные нужны для получения выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, подтверждающей право юридической организации или индивидуального предпринимателя на совершение определенных действий.

Для физических лиц, заключающих договор, достаточно предоставить копию паспорта, а также документы, подтверждающие полномочия, если договор заключается от имени организации или по указанию конкретного лица.

В случае продажи недвижимости или других объектов собственности, необходимую информацию могут предоставить юридические лица или физические лица, являющиеся собственниками или уполномоченными представителями собственников. Они должны предоставить документы, подтверждающие право собственности или полномочия, а также выписки из ЕГРН или иных соответствующих реестров.

В зависимости от типа договора, для его заключения могут потребоваться также другие документы. Например, для аренды помещения в Москве требуется предоставить документы, подтверждающие право собственности или право заключать договор аренды, а также выписку из ЕГРН по адресу арендуемого помещения.

Читайте так же: Имущественный вычет как определить период предоставления

Важно отметить, что в некоторых случаях, кроме паспортных данных, могут потребоваться иные документы, такие как согласие супруга на заключение сделки, протокол общего собрания участников организации, документы, подтверждающие право физического лица на занимаемую должность, наличие специальной квалификации или разрешений и т.д.

Для некоторых видов договоров, таких как разработка программного обеспечения или оказание услуг, дополнительно могут потребоваться документы, подтверждающие профессиональную компетенцию и опыт исполнителя, а также разрешения на выполнение конкретного вида работы.

Свидетельство о браке/разводе

Свидетельство о браке/разводе является одним из важных документов, которые могут потребоваться при заключении договора. В соответствии с законодательством РФ, при заключении некоторых договоров требуется предоставить информацию о брачном или семейном статусе.

Если лицо, которое заключает договор, является женатым или замужним, то оно должно предоставить свидетельство о браке. Если же лицо состоит в разводе, то требуется предоставить свидетельство о разводе. Эти документы подтверждают статус человека и дают право заключать сделки в рамках своих полномочий.

Для заключения некоторых договоров, например, в случае разработки договора индивидуальным предпринимателем или юридической организацией, также может быть необходимо предоставление доверенности. В этом случае свидетельство о браке/разводе дополняется документом, указывающим на назначение конкретного лица для выполнения определенных действий от имени доверителя.

В случае продажи недвижимости или аренды помещения, может потребоваться выписка из протокола собрания участников/акционеров организации или свидетельство о праве собственности на данный объект. Этот документ подтверждает полномочия директора организации и его право на совершение сделок от имени организации.

Подробнее – ТК РФ Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора.

Документы для физических лиц

При заключении договора с физическим лицом, необходимо иметь следующие документы:

Паспорт – является основным документом, удостоверяющим личность физического лица. Информация из паспорта должна быть указана в договоре.
Выписка из налогового реестра – подтверждает регистрацию физического лица в качестве индивидуального предпринимателя или наличие соответствующих налоговых регистраций для других видов деятельности.
Свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя (для индивидуальных предпринимателей) или выписка из ЕГРИП (для юридических лиц) – подтверждают право физического лица на совершение юридических действий.
Доверенность (если заключение договора производится по доверенности) – уполномочивает третье лицо на представление интересов физического лица.
Документы, подтверждающие право собственности или аренды на объекты, указанные в договоре (например, выписка из ЕГРН).

Для различных видов договоров, таких как продажа материала, выполнение работ или услуг, разработка и поставка товаров, могут потребоваться и другие документы в зависимости от конкретного договора.

Важно отметить, что информацию о необходимых документах для заключения договоров можно найти на официальном сайте организации или по указаниям директора. Кроме того, при заключении договора в Москве могут действовать специфические требования и правила.

Для заключения договора распространяющегося на индивидуальные условия к каждому конкретному случаю продажи необходимую информацию о покупателе должна быть указана в документе. При заключении договора на поставку товаров или выполнение работ необходимо предоставить следующие документы:

Паспорт гражданина РФ или лица без гражданства с проживанием на территории РФ;
Выписка из домовой книги, свидетельство о регистрации по месту жительства или справка от управления миграции о форме постоянного места жительства, копия паспорта иностранного гражданина, карточка миграционной регистрации;
Доверенность на лицо, действующее на основании доверенности от других юридических лиц (данные о директорах, адресу и реквизитам компании и пр.);
Патент в случае заключения договора с индивидуальным предпринимателем;
Свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
Справка с налогового органа о постановке на учет по месту жительства или на налоговый учет;
Документ, подтверждающий право постоянного пользования объектом недвижимости, если такое право предоставляет субъект Российской Федерации;
Расписку директора о согласии на разработку и выполнение работ, в случае заключения договора с ООО;
Протокол о назначении лиц, уполномоченных подписывать договор от имени организации, в случае заключения договора с ООО.

Нет видео.

Читайте так же: Соцсети привлекают как свидетелей

Видео (кликните для воспроизведения).

Удостоверение личности

Для заключения большинства договоров необходимо предоставить документ, подтверждающий личность стороны. Таким документом обычно является паспорт РФ. Если сторона является иностранным гражданином, то она должна предоставить удостоверение личности, выданное соответствующим органом иностранного государства.

Удостоверение личности должно быть действительным и с информацией, позволяющей однозначно установить личность стороны. В некоторых случаях также требуется предоставить копию документа удостоверения личности.

Например, при заключении договора аренды квартиры или коммерческого помещения, а также при назначении директора в организации, может потребоваться предоставление копии паспорта либо иного документа, удостоверяющего личность.

При совершении сделок по поставке товаров или оказанию услуг, продаже недвижимости или иных сделках, необходимую информацию о личности стороны можно получить из соответствующих документов (выписка из ЕГРЮЛ, выписка из протокола организации, свидетельство о регистрации юридического лица и иные).

Документы о доходах

Для заключения договора необходимо предоставить документы, подтверждающие доходы. К таким документам относятся:

Выписка из налогового учета организации или ИП по месту налогового учета, указывающая на суммы доходов;
Паспорт генерального директора, подтверждающий его полномочия;
Свидетельство о регистрации организации или ИП;
Доверенность на лицо, заключающее договор от имени организации или ИП;
Выписка из протокола собрания учредителей/акционеров о назначении генерального директора;

Если договор заключается с конкретным лицом по адресу местонахождения организации или ИП, то необходимо предоставить также выписку из документа, подтверждающего право собственности на данное место. Если заключается договор аренды, то должна быть предоставлена копия договора аренды или иным образом подтверждены права на использование помещения.

Для договоров поставки материала или разработки документа также необходимо предоставить информацию о цене, сроке выполнения работ и других условиях.

Итак, документы о доходах, необходимые для заключения договора, включают в себя выписку из налогового учета, паспорт директора, свидетельство о регистрации организации, доверенность и выписку из протокола собрания учредителей. Также при заключении договора по адресу местонахождения организации или ИП требуется подтверждение права собственности или права на аренду соответствующего помещения. Для договоров поставки материала или разработки документа следует предоставить информацию о цене и сроке выполнения работ.

Справка о несудимости

Справка о несудимости – один из необходимых документов для заключения различных договоров или сделок. Этот документ подтверждает отсутствие судимостей у лица, которое принимает участие в договорных отношениях. Получение справки о несудимости является обязательным требованием в большинстве случаев.

Справка о несудимости может потребоваться при заключении договоров разного вида: от аренды жилья или офиса до продажи и поставки товаров, разработки и поставки программного обеспечения, оказания услуг и других договорных отношений.

Для получения справки о несудимости необходимо предоставить определенный перечень документов. В общем случае, для физических лиц, требуются следующие документы:

Паспорт (оригинал и копия).
Свидетельство о регистрации документа установленного образца (оригинал и копия).
Выписка из налогового реестра о государственной регистрации ИП (для предпринимателей).
Доверенность (если заявителем не является физическое лицо).

Структура и формат справки о несудимости может отличаться в зависимости от конкретного случая и требований организации, где данная справка будет предоставляться. Обычно справка о несудимости содержит информацию о наличии или отсутствии судебных протоколов о лице, указание права собственности и других материалов, а также указание на то, что лицо или организация не являются разработчиком или собственником сайта.

Читайте так же: Какие положены выплаты при сокращении работника

В случае, если необходима справка о несудимости для организации, дополнительно могут потребоваться документы, подтверждающие право на заключение договоров или сделок от лица организации. Также может быть необходима информация о результатах проверки на налоговое назначение и о наличии или отсутствии указаний из соответствующих органов.

Документы для юридических лиц

Для заключения договора, юридическое лицо должно иметь определенный пакет документов. В зависимости от назначения договора и типа организации, список необходимых документов может немного отличаться. Однако, в большинстве случаев требуется предоставить следующие документы:

Учредительные документы: свидетельство о регистрации юридического лица (ООО или других организаций), устав организации, свидетельство о государственной регистрации права собственности на имущество.
Документы о руководстве: копию паспорта директора или других лиц, уполномоченных на заключение сделок от имени организации, доверенность на право подписания договора.
Информацию о банковском счете: выписку из банка о наличии счета, а также сведения о реквизитах счета (IBAN, номер банка и т.д.).
Документы о налоговом учете: выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП с указанием ОКПО, регистрации в налоговом органе по месту нахождения организации.

Кроме того, если договор связан с разработкой, поставкой или продажей подвижного или недвижимого имущества, также могут потребоваться следующие документы:

Документы о собственности: свидетельство о праве собственности на имущество, документы о регистрации права постоянного (долгосрочного) пользования имуществом.
Свидетельство о результатах индивидуальным предпринимателем: если договор заключается с индивидуальным предпринимателем, необходимо предоставить свидетельство о государственной регистрации и ОКПО.
Дополнительные документы по указанию заказчика: в некоторых случаях заказчик может запросить документы, специфические для конкретного вида деятельности или в зависимости от требований заказчика.

При проведении аудита договоров организации, также может потребоваться предоставление протоколов о выполнении работы, документов об арендной плате или условиях работы (если договор связан с арендой или выполнением работ), а также иные документы, необходимые для заключения сделки. Необходимую информацию можно получить на сайте Федерального налогового службы РФ или по адресу организации.

Учредительные документы

Для заключения договора необходимо предоставить учредительные документы организации. Это может быть свидетельство о государственной регистрации юридического лица (Свидетельство о регистрации организации) или выписка из Единого государственного реестра юридических лиц.

Также может потребоваться устав организации, в котором указаны цели, виды деятельности, адрес и другая информация организации.

При заключении договоров на покупку, продажу, аренду или передачу права собственности на недвижимое имущество необходимо предоставить документы подтверждающие право на эту собственность. Обычно это договор купли-продажи, аренды, свидетельство о государственной регистрации права собственности или иная документация.

По конкретному договору могут быть требования от поставщика или заказчика о предоставлении дополнительной документации. Например, при заключении договора на оказание услуг требуются документы, подтверждающие соответствие услуг требованиям законодательства или документы, подтверждающие качество продукции или выполнение работ.

В случае, когда лицо, заключившее договор, действует по доверенности, необходимо предоставить соответствующую доверенность, удостоверенную нотариально. Доверенность должна быть выдана уполномоченным лицом и содержать полномочия на заключение договоров от имени организации.

Если сторона договора – индивидуальный предприниматель, то для заключения договора необходима выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или иной документ, подтверждающий его статус.

Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП – это один из важнейших документов, необходимых для заключения различных договоров. Этот материал является конкретным и непосредственно связан с выполнением сделки.

Для заключения договора аренды, купли-продажи, поставки и других сделок лица должны предоставить выписку из ЕГРЮЛ, если они являются юридическими лицами, или выписку из ЕГРИП, если они являются индивидуальными предпринимателями.

Выписка содержит информацию о соответствующей организации или индивидуальном предпринимателе: полное наименование, юридический адрес, ОГРН/ОГРНИП, реквизиты, сведения о директоре и других уполномоченных лицах.

Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП должна быть недавней, то есть получена не более 1 месяца назад. Она выдается на официальном сайте ФНС РФ в виде электронного документа, подписанного цифровой подписью соответствующего органа.

Для получения выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП необходимо иметь паспорт гражданина РФ и оформить доверенность на представление интересов организации или индивидуального предпринимателя. В случае если заявка на получение выписки подается через юридическое лицо, также необходимы документы, подтверждающие полномочия представителя в данной организации.

Читайте так же: Обжалование решения суда второй инстанции в рф

Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП является неотъемлемой частью документации для заключения договора и предоставляется в качестве доказательства правоотношений между сторонами. Отсутствие или неправильность информации в выписке может быть основанием для отказа в заключении договора или споров в дальнейшем.

Доверенность

Доверенность – это документ, который устанавливает право лица, назначаемого другим лицом, действовать от его имени в определенных ситуациях. В качестве доверенного лица может выступать как физическое, так и юридическое лицо.

В случае заключения договора, предпринимателю может потребоваться доверенность для совершения определенных действий от имени организации. Например, директор ООО должен иметь доверенность от соответствующих органов на право заключения договора на поставки товаров или оказание услуг.

Для составления доверенности необходимую информацию можно получить из документов представителя организации (паспорт, выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, свидетельство ИНН), а также можно взять данные из протокола о назначении иных лиц, директора, данные из выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и т.д.

В доверенности должны быть указания на полное наименование организации, адресу и режиму работы, а также на полные данные о доверенном лице (ФИО, паспортные данные). Доверитель должен указать, с какой целью и в каких конкретных случаях доверенному лицу дается право действовать от его имени.

Для заключения договора в Москве и в других регионах РФ, аренда помещений, разработка материала для сайта, продажа собственности и т.д. может потребоваться доверенность от доверителя, которая будет подтверждать право доверенного лица вести переговоры, давать согласие на выполнение работ, подписывать документы и т.д.

В доверенности могут указываться иные полномочия доверенного лица, в зависимости от конкретной ситуации и целей доверителя. Также в доверенности может быть указан срок действия документа.

Важно отметить, что для заключения договора или совершения других юридически значимых действий по доверенности, доверенное лицо должно иметь все необходимые полномочия и право действовать от имени доверителя.

Специфические документы

Помимо обязательных документов, при заключении договора требуется предоставить некоторые специфические документы, которые зависят от конкретных характеристик сделки и организации.

Если вы являетесь юридическим лицом, например, ООО, то вам может потребоваться выписка из Единого государственного реестра юридических лиц о регистрации организации. Для подтверждения своего права на заключение договора вы также должны предоставить учредительные документы и свидетельство о постановке на налоговый учет.

В случае, если договор заключается с предпринимателем, то он должен предоставить свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Для договоров аренды или продажи недвижимости необходимо предоставить документы, подтверждающие право собственности на объект или право аренды. Также может потребоваться копия паспорта или иных документов, удостоверяющих личность участника сделки.

При заключении договора на разработку программного обеспечения или материала интеллектуальной собственности могут требоваться документы, подтверждающие авторские права. Возможно также требование предоставить информацию о других работах, выполненных предпринимателем в данной области.

Для некоторых специфических видов договоров может требоваться подписание доверенности или указание конкретного лица, ответственного за выполнение договорных обязательств. В таких случаях необходимо представить соответствующие документы, такие как доверенность или выписку из протокола о назначении директора.

Важно отметить, что список необходимых документов может отличаться в зависимости от конкретной ситуации и требований сторон договора. Поэтому для уточнения подробностей необходимо обратиться к соответствующим законодательным актам или на сайт налогового органа РФ.

Залоговые соглашения

Заключение залогового соглашения является неотъемлемой частью многих коммерческих сделок в Российской Федерации. Залоговое соглашение предусматривает передачу имущественного или вещественного права на определенное имущество в качестве обеспечения исполнения обязательств по договору. При этом, залогодатель обязуется предоставить информацию о праве собственности на заложенное имущество, а также организационно-правовую форму и полное наименование залогодателя, а залогодержатель обязуется принять заложенное имущество на хранение и контролировать его состояние.

Для заключения залогового соглашения необходимо предоставить следующую информацию и документы: паспорт залогодателя, паспорт залогодержателя, выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, свидетельство о государственной регистрации организации (для ООО или ИП), доверенность на подписание соглашения, если заключение совершается представителем организации, договор аренды или свидетельство о праве собственности на заложенное имущество, протоколы собраний учредителей или акционеров, в которых принималось решение о заключении залогового соглашения, выписка из налогового органа о наличии задолженности перед бюджетом на дату заключения соглашения, иные документы, указанные в конкретном случае и требуемые для заключения сделки.

Читайте так же: Сколько стоит бесплатная приватизация квартиры

Важно отметить, что право заключения залоговых соглашений в РФ может быть ограничено для некоторых организаций или категорий лиц. Например, индивидуальные предприниматели, осуществляющие деятельность на основе свидетельства о государственной регистрации, могут заключать залоговые соглашения только при наличии согласия налогового органа, если сумма залога превышает определенные ограничения.

Заключение залоговых соглашений также может быть регламентировано требованиями соответствующих организаций или вида деятельности. Например, для заключения залоговых соглашений в сфере поставки товаров или оказания услуг может потребоваться наличие дополнительных документов, подтверждающих качество или происхождение материалов или комплектующих.

Лицензии/разрешения

При заключении договора между организациями или индивидуальными предпринимателями важно предоставить необходимую информацию о наличии соответствующих лицензий и разрешений.

Для организации или предпринимателя, занимающихся определенными видами деятельности, требуется предоставление лицензии. Это может быть лицензия на разработку программного обеспечения, право на выполнение строительных работ или определенные разрешения для осуществления определенных видов деятельности.

Также следует предоставить информацию о наличии разрешений, если договор предусматривает поставку товаров или оказание услуг в сфере продажи алкоголя, табака или других контролируемых товаров.

Документы, подтверждающие право на осуществление определенной деятельности, могут быть различными. Это может быть свидетельство о регистрации организации в налоговом органе, выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, паспорт или иной документ, удостоверяющий личность директора организации или предпринимателя, протокол, заключение или иные документы, которые подтверждают соответствие организации или предпринимателя требованиям, установленным законодательством РФ.

Медицинские справки

При заключении некоторых договоров необходимо предоставить медицинские справки. Особенно это актуально при получении разрешения на занятие определенными видами деятельности, например, связанными с обслуживанием и работой с детьми, продажей и приготовлением пищи, а также в некоторых других случаях.

Имеются определенные требования к содержанию медицинских справок, которые должны быть выполнены и предоставлены в оригинале. В них указываются такие сведения, как ФИО паспортного лица, его адрес, а также точная информация о состоянии здоровья, наличии инфекционных заболеваний и других медицинских противопоказаний для выполнения определенных видов работы или деятельности.

Обязательным документом при предоставлении медицинских справок является паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. При этом, в некоторых случаях, требуется предоставление доверенности на осуществление данных действий от лица, не являющегося прямым участником договора.

Медицинская справка может быть затребована как от предпринимателя, так и от физического лица при заключении договора на оказание медицинских услуг, аренду недвижимого имущества, а также в других случаях, связанных с наличием требований к физической способности лица выполнять определенные виды работ или деятельности.

Вопросы-ответы

Какой срок действия паспорта допустим при заключении договора?

Срок действия паспорта должен быть не менее шести месяцев на момент заключения договора.

Могу ли я предоставить вместо паспорта свидетельство о рождении?

Нет, свидетельство о рождении не является документом, удостоверяющим личность. Для заключения договора необходимо предоставить паспорт или иной документ, содержащий фотографию и данные о личности.

Могу ли я предоставить загранпаспорт вместо внутреннего?

Да, загранпаспорт может быть предоставлен вместо внутреннего паспорта при заключении договора, если это предусмотрено законодательством или требованиями организации, с которой заключается договор.

Нужны ли документы на каждого участника при заключении договора с несколькими сторонами?

Да, в случае заключения договора с несколькими сторонами требуется предоставить документы на каждого участника. Каждый участник должен предоставить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. При этом также могут потребоваться дополнительные документы, относящиеся к статусу и деятельности каждого участника (например, свидетельство о государственной регистрации юридического лица).

Автор статьи: Илья Апинов

Здравствуйте. Я Илья и более 5 лет занимаюсь юридическим консультированием. Считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести как можно доступнее всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

✔ Обо мне ✉ Обратная связь

Оцените статью:

Оценка 3.1 проголосовавших: 65