Как отчитаться перед пфр, если единоличным исполнительным органом в ооо является управляющее лицо

Описание страницы: как отчитаться перед пфр, если единоличным исполнительным органом в ооо является управляющее лицо от профессионалов для людей.

Как отчитаться перед ПФР, если единоличным исполнительным органом в ООО является управляющее лицо

Единственный участник организации (ООО) намерен заключить договор о передаче полномочий единоличного исполнительного органа управляющему лицу (с управляющей организацией (УО) или с индивидуальным предпринимателем).
То есть в ООО будет вместо генерального директора УО или управляющий-ИП. Возникает ли обязанность у ООО сдавать в пенсионный фонд отчетность или нулевую отчетность по форме СЗВ-М на единственного участника или на руководителя УО, или на ИП-управляющего?

Нет, ни на кого из вышеперечисленных лиц отчетность в ПФР по форме СЗВ-М представлять не нужно.

В соответствии с пунктом 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» работодатель, зарегистрированный в ПФР в качестве страхователя, обязан ежемесячно представлять сведения на застрахованных лиц, состоящих с данной организацией в трудовых отношениях, по форме СЗВ-М.

Если договор управления будет заключен с УО, то у руководителя этой УО никаких трудовых отношений с управляемой организацией не возникнет. ООО в отношении руководителя УО страхователем не является.

Таким образом, у ООО обязанности подавать за этого руководителя сведения в ПФР по форме СЗВ-М не возникает.

В случае с заключением такого договора с ИП ситуация менее очевидна, но результат аналогичный – подавать на предпринимателя сведения по форме СЗВ-М обязанности у ООО нет.

ООО заключает договор с предпринимателем. Это не трудовой договор, а договор оказания услуг по управлению, то есть договор гражданско-правового характера (ГПД).

Согласно тому же п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ на застрахованных лиц, работающих по ГПД, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, организации-страхователи должны ежемесячно сдавать сведения по форме СЗВ-М.

Согласно пункту 1 ст. 7 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» индивидуальные предприниматели признаются застрахованными как лица, самостоятельно обеспечивающие себя работой. Взносы в ПФР предприниматель-управляющий платит самостоятельно (ст. 432 НК РФ). Страховые взносы с выплат по такому договору ООО не платит, так как в отношении ИП ООО страхователем не выступает.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Поэтому сведения по форме СЗВ-М у ООО обязанности не возникают.

Правда, для ПФР и налоговой инспекции придется, скорее всего, предоставить пояснения в случае заключения договора с ИП, так как формально, по мнению этих органов, функции единоличного исполнительного органа исполняются физическим лицом, а заключение трудового или гражданско-правового договора требует от ООО исполнения обязанностей страхователя.

Что касается единственного участника, то с ним у организации нет ни формально, ни фактически никаких трудовых отношений. Функции единоличного исполнительного органа участник не исполняет.

Если бы этот участник не передал полномочия УО или ИП, то фактически, даже в отсутствие заключенного со своей организацией трудового договора, участник являлся бы руководителем, а, следовательно, застрахованным лицом. И в этом случае ООО обязана была бы подавать на него сведения в ПФР по форме СЗВ-М.

Так, Минтруд РФ в письме от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846 разъяснял, что согласно ст. 16 Трудового кодекса РФ трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя. И даже если организация деятельность не ведет и ни с кем, в том числе и с руководителем, не заключала договоры, она все равно должна указать в отчетности хотя бы одного застрахованного — своего руководителя. Последний даже без договора признается состоящим в трудовых отношениях с организацией и, следовательно, застрахованным.

Но так как управление организацией осуществляет стороннее управляющее лицо – УО или управляющий-ИП, то обязанность подавать сведения в ПФР по форме СЗВ-М на участника ООО не возникает.

Изображение - Как отчитаться перед пфр, если единоличным исполнительным органом в ооо является управляющее лицо Slovar

Единоличный исполнительный орган (Е.и.о.) – лицо, единолично осуществляющее функции органа управления коммерческой или некоммерческой организацией, подотчетного ее высшему органу управления и осуществляющего текущее руководство деятельностью соответствующей организации. Правовое регулирование образования и деятельности единоличного исполнительного органа общества осуществляется ГК РФ, федеральными законами об отдельных видах юридических лиц и другими правовыми актами РФ.

В российской практике наиболее употребительные названия для единоличного исполнительного органа — Генеральный директор, Президент, Директор, Председатель правления и др.

Порядок деятельности единоличного исполнительного органа общества и принятия им решений устанавливается уставом и внутренними документами общества, а также договором, заключенным между обществом и лицом, осуществляющим функции его единоличного исполнительного органа. В качестве единоличного исполнительного органа в обществе с ограниченной ответственностью может выступать только физическое лицо, за исключением случая, когда функции единоличного исполнительного органа по договору передаются управляющему, которым может быть юридическое лицо. Этот вариант часто употребляется в холдинговых компаниях для управления дочерними обществами. Часто одна компания может управлять несколькими дочерними обществами.

Читайте так же:  Стоимость нотариальных услуг при оформлении наследства

Единоличный исполнительный орган общества избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран также и не из числа его участников.

В некоммерческих организациях единоличный исполнительный орган тоже осуществляет текущее, повседневное руководство организацией и подотчетен высшему органу управления (ст. 30 ФЗ «О некоммерческих организациях»). Конкретные полномочия единоличного исполнительного органа в некоммерческих организациях устанавливаются специальными законами об отдельных видах таких организаций и в учредительных документах.

Единоличный исполнительный орган обязан готовить и осуществлять решения общего собрания, оперативно решать конкретные организационные, финансовые и хозяйственные вопросы. Срок полномочий и деятельности единоличного исполнительного органа общее собрание участников общества определяет самостоятельно и отражает в Уставе общества. Наиболее частым представляется срок полномочий исполнительного органа в пределах от двух до трех лет.

Между обществом и единоличным исполнительным органом (генеральным директором) заключается трудовой договор. Договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества.

Понятие трудового договора определено в ст. 56, а требования к его содержанию – в ст. 57 ТК РФ. Указанный трудовой договор заключается на срок, установленный учредительными документами организации или соглашением сторон, т.е. является срочным. Поэтому при его заключении необходимо учитывать положения ст. 58, 59 ТК РФ. Особенности регулирования труда руководителя организации установлены ст. 273-280 ТК РФ.

Трудовой договор с руководителем организации может быть расторгнут по следующим основаниям:

  • в связи с отстранением от должности руководителя организации-должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве);
  • в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о досрочном прекращении трудового договора;
  • по иным основаниям, предусмотренным трудовым договором.

Полномочия единоличного исполнительного органа общества:

В Законе определены полномочия единоличного исполнительного органа общества (п. 3 ст. 40). Но перечень его полномочий изложен не как исчерпывающий, а как частично фиксированный, и позволяющий устанавливать объем полномочий такого органа с учетом задач и специфики деятельности конкретного общества.

  • без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
  • выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
  • издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
  • осуществляет иные полномочия, не отнесенные Законом или уставом общества к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества.

Функции единоличного исполнительного органа общества:

Деятельность единоличного исполнительного органа включает в себя представление интересов общества в государственных органах, в суде, в отношениях с партнерами, с кредитными и другими организациями, а также в подписываемых им платежных и иных исходящих от общества документах.

Единоличный исполнительный орган заключает договоры и совершает иные сделки, открывает в банках расчетный и другие счета, распоряжается имуществом и финансовыми средствами общества в пределах своей компетенции.

Единоличный исполнительный орган обеспечивает подготовку и представляет совету директоров (наблюдательному совету) или общему собранию участников годовой отчет, годовой бухгалтерский баланс, предложения о распределении чистой прибыли между участниками, информирует о текущей финансовой и хозяйственной деятельности, организует выполнение решений общего собрания, совета директоров (наблюдательного совета).

Он руководит персоналом общества, утверждает организационную структуру и штатное расписание, организует учет и обеспечивает составление и своевременное представление бухгалтерской и статистической отчетности о деятельности общества в налоговые органы и органы государственной статистики.

Одно из прав единоличного исполнительного органа – выдача им доверенностей на право представительства от имени общества. Это бывает необходимо в случае невозможности самому органу выполнить непосредственно те или иные полномочия ( см. ст. 182-189 ГК РФ.)

Порядок деятельности единоличного исполнительного органа устанавливается:

  • уставом общества, где должны содержаться основные положения;
  • внутренними документами общества, которые можно назвать организационно-функциональными (например, положением о генеральном директоре, регламентом общего собрания участников общества, положением о совете директоров (наблюдательном совете), правилами принятия решений в обществе, в том числе единоличным исполнительным органом, положением о персонале общества, положением о порядке сбора, обработки и использования информации в обществе и др.);
  • договором между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа (трудовым договором).
Нет видео.
Читайте так же:  Выход учредителя из ооо оформляем правильно
Видео (кликните для воспроизведения).

Я месяц назад зарегистрировал ООО на УСН.

Сотрудников нанимать не планирую.

Я являюсь единственным учредителем и Генеральным директором. Бухгалтера нет.

Нужно ли каким-нибудь образом оформлять себя как работника компании? Может ли быть компания совсем без сотрудников?

Хотелось бы избавиться от волокиты с отчётностью и ведением дел по сотрудникам. Какие есть варианты?

Если я оформлю себя как Генерального директора (договор, должностная инструкция и тд), то какие налоги и отчётности необходимо будет платить/оформлять?

А если я Генерального директора отправлю в бессрочный отпуск за свой счёт?

И последнее уточнение! Если я оформил ООО месяц назад, то трудовой договор с Генеральным директором заключать каким числом? Если с “сегодня”, то не будет ли проблем с тем, что месяц в ООО не было сотрудников?

Изображение - Как отчитаться перед пфр, если единоличным исполнительным органом в ооо является управляющее лицо lady-worker

Здравствуйте! Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

Сегодня мы уже ответили на 747 вопросов .
В среднем ожидание ответа – 14 минут.

Изображение - Как отчитаться перед пфр, если единоличным исполнительным органом в ооо является управляющее лицо 3851d82024ad1064147fc46dd601e9a5_65_76

Себя оформлять как Генерального директора — обязательно. Вы являетесь сотрудником и с Вами у ООО трудовые отношения, регламентируемые ТК РФ.

Если нет сотрудников — кто будет работать и какой смысл в ООО?

Изображение - Как отчитаться перед пфр, если единоличным исполнительным органом в ооо является управляющее лицо 3851d82024ad1064147fc46dd601e9a5_65_76

Если я оформлю себя как Генерального директора (договор, должностная инструкция и тд), то какие налоги и отчётности необходимо будет платить/оформлять?

С выплат сотрудникам удерживается и перечисляется в бюджет налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Отдельно уплачиваются за сотрудников взносы на обязательное пенсионное, социальное страхование и взносы на травматизм.

Изображение - Как отчитаться перед пфр, если единоличным исполнительным органом в ооо является управляющее лицо 3851d82024ad1064147fc46dd601e9a5_65_76

А если я Генерального директора отправлю в бессрочный отпуск за свой счёт?

Да, можете отправить в отпуск без сохранения заработной платы… Но нулевую отчётность по ООО Вам всё равно сдавать нужно будет..

Только смысла в этом нет… Как Вы работать будете?! Цель какая при открытии ООО — не работать?!

Изображение - Как отчитаться перед пфр, если единоличным исполнительным органом в ооо является управляющее лицо 3851d82024ad1064147fc46dd601e9a5_65_76

Если я оформил ООО месяц назад, то трудовой договор с Генеральным директором заключать каким числом? Если с «сегодня», то не будет ли проблем с тем, что месяц в ООО не было сотрудников?

Вы искали себе Генерального директора… Когда нашли — тогда и оформили… Но раз Вы в одном лице — тогда делать задним числом и перечислять налоги соответствующие.

Изображение - Как отчитаться перед пфр, если единоличным исполнительным органом в ооо является управляющее лицо 3851d82024ad1064147fc46dd601e9a5_65_76

При оформлении задним числом будут проблемы с налоговой и пенсионным фондом.

Месяц роли не сыграет и проблем не будет

Изображение - Как отчитаться перед пфр, если единоличным исполнительным органом в ооо является управляющее лицо 0dac456b613dba7d9c67152a9a6efe1d_65_76

Нужно ли каким-нибудь образом оформлять себя как работника компании?

Вы, в лице Генерального директора ООО должны заключить с собой трудовой договор.

Генеральный директор является одновременно единоличным исполнительным органом юридического лица, в том числе — общества с ограниченной ответственностью (ст.ст. 53, 91 ГК РФ), и его работником (часть шестая ст. 11 ТК РФ). Деятельность генерального директора как единоличного исполнительного органа общества регулируется нормами гражданского законодательства, а как работника — нормами трудового законодательства.

Может ли быть компания совсем без сотрудников?

Вы можете быть единственным работником.

Изображение - Как отчитаться перед пфр, если единоличным исполнительным органом в ооо является управляющее лицо 0dac456b613dba7d9c67152a9a6efe1d_65_76

Вы должны утвердить штатное расписание и предусмотреть в нем целую ставку Генерального директора с окладом, например 10 000 руб. В трудовом договоре укажите график работы, например, пятидневная с понедельника по пятницу, выходные суббота и воскресенье. В приказе о приеме в графе «условия приема» указываете: неполное рабочее время, например 1 час в день.

За себя Вы должны производить отчисления в ПФР, ФСС.

Изображение - Как отчитаться перед пфр, если единоличным исполнительным органом в ооо является управляющее лицо 0dac456b613dba7d9c67152a9a6efe1d_65_76

А если я Генерального директора отправлю в бессрочный отпуск за свой счёт?

То Вы не сможете совершать какие-либо сделки, подписывать документы.

Изображение - Как отчитаться перед пфр, если единоличным исполнительным органом в ооо является управляющее лицо bb0ba7f28040b017eb2f14ca5584837d_65_76

Нужно ли каким-нибудь образом оформлять себя как работника компании?

Практика в отношении заключения трудового договора директора с самим собой неоднозначна. Некоторые придерживаются мнения о том, что приказа о вступлении в должность достаточно, некоторые полагают, что необходимо заключать договор.

В любом случае лучше заключить договор чтобы он был, чем иметь потом проблемы с контролирующими органами.

Может ли быть компания совсем без сотрудников?

Компания может иметь единственного сотрудника директора.

Хотелось бы избавиться от волокиты с отчётностью и ведением дел по сотрудникам. Какие есть варианты?

Достаточно иметь трудовой договор, приказ о приеме на работу, должностную инструкцию, личную карточку работника. Остальные текущие приказы, например об отпуске, можете составлять самостоятельно.

Изображение - Как отчитаться перед пфр, если единоличным исполнительным органом в ооо является управляющее лицо bb0ba7f28040b017eb2f14ca5584837d_65_76

Если я оформлю себя как Генерального директора (договор, должностная инструкция и тд), то какие налоги и отчётности необходимо будет платить/оформлять?

Читайте так же:  Виды ответственности ип

13% НДФЛ, взносы в ПФР, ФСС.

А если я Генерального директора отправлю в бессрочный отпуск за свой счёт?

Можете, только смысл? Взносы все равно придется платить.

И последнее уточнение! Если я оформил ООО месяц назад, то трудовой договор с Генеральным директором заключать каким числом? Если с «сегодня», то не будет ли проблем с тем, что месяц в ООО не было сотрудников?

Могут возникнуть вопросы у контролирующих органов.

Изображение - Как отчитаться перед пфр, если единоличным исполнительным органом в ооо является управляющее лицо 069b85d007f4d55524596c0a7e367a3b_65_76

Здравствуйте, Никита. Если в ООО не будет работников (только учредитель), тогда организация будет считаться не работающей, но это все равно не освобождает от обязанности по сдаче нулевой отчетности в налоговый орган, ПФ РФ, ФСС РФ и т.д.

Если Вы планируете вести предпринимательскую деятельность, то хотя бы директор в ООО должен быть. В свою очередь, директор, может осуществлять и функции бухгалтера.

Изображение - Как отчитаться перед пфр, если единоличным исполнительным органом в ооо является управляющее лицо 069b85d007f4d55524596c0a7e367a3b_65_76

Если Вы оформите себя, как ген. директора, то должны платить себе зарплату (не меньше МРОТ, если на полную ставку), с которой надо удерживать и платить налог на доходы физ. лиц в размере 13 % от зарплаты и страховые взносы в ПФ РФ, ФСС РФ и ФОМС РФ. Отчетность: в налоговый орган -справка -НДФЛ сдается по окончании года, отчеты в ПФ РФ, ФСС РФ и ФОМС РФ — ежеквартально (это, не считая отчетности непосредственно по самому ООО).

Изображение - Как отчитаться перед пфр, если единоличным исполнительным органом в ооо является управляющее лицо 16cf3f37801cc4c7481ef0d5966960d7_65_76

В дополнение к вышесказанному, предлагаю ознакомиться с ответом. подготовленным службой Правового консалтинга ГАРАНТ:

Подчеркнем, что работодателем для генерального директора в

этой
ситуации будет не единственный участник, а общество. Единственный
участник лишь осуществляет права и обязанности работодателя в трудовых
отношениях с генеральным директором как орган управления обществом
(часть шестая ст. 20 ТК РФ). Поэтому трудовой договор в рассматриваемом случае будет заключен между различными субъектами правоотношений: ООО и физическим лицом, назначенным на должность генерального директора.

Прием на работу генерального директора общества оформляется в обычном порядке, который предусмотрен ст. 68
ТК РФ. На основании решения единственного участника ООО о назначении
генерального директора издается приказ о приеме на работу
(унифицированная форма N Т-1, утвержденная постановлением
Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). Приказ должен быть подписан
генеральным директором как лицом, обладающим полномочиями единоличного
исполнительного органа общества с момента назначения на должность.

Содержание трудового договора регламентировано положениями ст. 57 ТК РФ.

Также
обращаем внимание, что в организации должны быть утверждены правила
внутреннего трудового распорядка, регулирующие в соответствии с ТК
РФ и иными федеральными законами порядок приема и увольнения
работников, основные права, обязанности и ответственность сторон
трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам
меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых
отношений у данного работодателя (ст. 189 ТК РФ).

Содержание трудового договора регламентировано положениями ст. 57 ТК РФ.

акже обращаем внимание, что в организации должны быть утверждены правила
внутреннего трудового распорядка, регулирующие в соответствии с ТК
РФ и иными федеральными законами порядок приема и увольнения
работников, основные права, обязанности и ответственность сторон
трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам
меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых
отношений у данного работодателя (ст. 189 ТК РФ).

Работодатель обязан ознакомить работника при приеме на работу с
действующими на предприятии правилами внутреннего трудового распорядка
(часть третья ст. 68 ТК РФ). Отсутствие таких правил может служить основанием для привлечения работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ (смотрите, например, решение Суздальского районного суда Владимирской области от 24.02.2012 по делу N 2-191/2012).

Единоличный исполнительный орган юридического лица

Единоличный исполнительный орган ООО, АО и других коммерческих и некоммерческих организаций

Для управления текущими делами организации назначается единоличный исполнительный орган (директор, руководитель, уполномоченное лицо и т. п.). Информация о нем как о субъекте, имеющем право действовать от имени организации при общении с третьими лицами без доверенности, в обязательном порядке отражается в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Только с момента такой регистрации руководитель считается официальным лицом компании. При этом для ЕГРЮЛ в части данных о руководителе (внесения сведений или изменений) он считается директором уже с момента принятия решения об этом соответствующим органом предприятия.

Функции единоличного руководящего органа может исполнять:

  • Физическое лицо.
  • Индивидуальный предприниматель (управляющий).
  • Юридическое лицо (управляющая организация), хотя упоминание о возможности ее привлечения есть только в ст. 69 закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ. Однако и в этом случае все полномочия находятся в руках одного человека, данные которого прописываются в ЕГРЮЛ (как правило, это директор привлеченной к управлению организации).
Читайте так же:  Как заменить паспорт не по месту прописки

Кроме того, учредительные документы могут наделять обязанностями руководителя несколько лиц одновременно (абз. 3 п. 1 ст. 53 Гражданского кодекса РФ). Функционировать при этом они могут как совместно, так и независимо, т. е. как отдельные исполнительные органы.

Отметим, что в некоторых компаниях (полных товариществах, товариществах на вере) рассматриваемый руководящий орган не образуется вовсе. В таких случаях юридическое лицо осуществляет права и обязанности через своих участников (ст. 72, 84 ГК РФ).

Наименование единоличного исполнительного органа – что это и какие варианты возможны?

Наименование единоличного исполнительного органа общества — это название должности, поэтому за любым названием стоит конкретное физическое лицо.

Можно выделить 2 подхода к порядку формирования наименования руководящей должности:

  1. Когда название единоличного исполнительного органа не регламентировано, но рекомендовано. К данной категории относятся почти все корпоративные и унитарные коммерческие и некоммерческие юридические лица. Выбор названия должности осуществляется участниками самостоятельно (директор, генеральный директор, президент и т. п.).
  2. Когда наименование единоличного исполнительного органа определено законодательно:
  • для производственного кооператива и товарищества собственников недвижимости — председатель;
  • унитарного предприятия и учреждения — директор, генеральный директор.

Как формируется единоличный исполнительный орган в ООО, АО и других организациях

Управляющий орган в разных организациях формируется практически одинаково: избирается участниками организации на общем собрании с последующим принятием протокола общего собрания или коллегиальным органом, если последнему даны соответствующие полномочия. Процедура регулируется учредительными документами, ГК РФ и иными законами, в зависимости от вида хозяйственного общества. При этом для разных организаций характерны определенные нюансы (о них мы расскажем далее).

В обществе с ограниченной ответственностью руководителем может быть только физическое лицо или ИП. В акционерном обществе полномочия исполнительного органа могут также передаваться управляющей организации, как было сказано ранее.

В большинстве предприятий такого рода на должность руководителя могут быть избраны посторонние субъекты, не являющиеся учредителями организации. Однако председатель производственного кооператива, согласно п. 1 ст. 106.4 ГК РФ, может быть назначен только из числа его членов.

Руководитель не избирается, а назначается уполномоченным на то органом. При этом он подотчетен назначившему его органу.

Единоличный исполнительный орган избирается общим собранием в рамках компетенции, оговоренной в п. 2 ст. 65.3 ГК РФ.

В унитарных организациях, так же как и в корпоративных, исполнительный орган избирается высшим советом. Исключение составляют учреждения, где руководитель назначается учредителем либо (в государственных и муниципальных организациях) избирается коллегиальным органом и после избрания утверждается учредителем (п. 4 ст. 123.21 ГК РФ).

Подтверждающие полномочия единоличного исполнительного органа документы, оформление руководителя на должность

Непосредственно перед третьими лицами подтверждение полномочий единоличного исполнительного органа может производиться с помощью одного из перечисленных документов:

  • протокола общего собрания;
  • выписки из протокола, если в ней отражено много вопросов помимо вопроса об избрании руководителя компании;
  • решения коллегиального органа;
  • приказа о назначении.

Помимо указанных выше документов в качестве официального подтверждения правомочий директора третьим лицам может представляться и выписка из ЕГРЮЛ.

Оформление руководителя на должность обычно происходит в следующем порядке:

  1. Высшим (или коллегиальным) органом хозяйственного общества принимается соответствующее решение.
  2. Заключается:
  • гражданско-правовой договор (если исполнительным органом является юридическое лицо или ИП);
  • трудовой договор (если речь идет о физическом лице).

В качестве лица, уполномоченного подписывать гражданско-правовой или трудовой договор со стороны организации, выступает председатель собрания или один из участников.

Что касается государственных и муниципальных предприятий и учреждений, где руководитель назначается специальным органом, то там вместо решения общего собрания принимается обычный распорядительный документ соответствующего органа (приказ, распоряжение). При этом его нельзя путать с кадровым приказом. В остальном процедура оформления не отличается от других компаний.

Может ли трудовой договор являться подтверждением полномочий руководителя

Гражданский и трудовой договоры имеют значение только для сторон, которые их подписали, но не для третьих лиц. Трудовое соглашение выступает в роли документа, которым регулируются трудовые взаимоотношения между руководителем организации и ее собственником (работодателем). Оно не может быть использовано в качестве подтверждения полномочий директора перед контрагентами, однако может быть представлено в суде в качестве доказательства приема руководителя на работу.

Если при этом руководитель организации передает от имени организации третьим лицам юридически значимые заявления, он подтверждает свои полномочия не трудовым договором, а указанными выше документами (приказом о назначении, актуальной выпиской из ЕГРЮЛ и т. д.).

Нюансы трудовых отношений с руководителем организации

Такие отношения регулируются гл. 43 Трудового кодекса РФ и иными его нормами. Так, между предприятием и руководителем, согласно ч. 2 ст. 59 и ст. 275 ТК РФ, заключается срочный трудовой договор на период, определяемый учредительными документами или по соглашению участников. При этом руководящий работник не может быть совместителем, если на это нет согласия высшего органа или собственника предприятия, и несет полную материальную ответственность перед компанией за действительный ущерб, причиненный ее имуществу.

Читайте так же:  Как выписать бывшую жену из квартиры

В силу ст. 278 ТК РФ помимо общих предусмотрены специальные основания для досрочного расторжения трудового договора с директором:

  1. По причине начала процедуры банкротства предприятия и отстранения руководителя.
  2. Ввиду принятия высшим органом компании решения о прекращении полномочий руководителя.
  3. По иным причинам, предусмотренным трудовым договором.

При прекращении трудовых отношений на основании решения высшего органа компании бывшему директору выплачивается компенсация в размере не менее 3 среднемесячных заработков, хотя частными организациями может быть предусмотрена и большая сумма.

Если уполномоченное лицо по своей инициативе расторгает соглашение, оно обязано предупредить работодателя за 1 месяц до дня прекращения трудовой функции.

ВАЖНО! При наличии трудовых отношений между директором и фирмой в том случае, когда директор является ее единственным участником, он обязан производить все налоговые и внебюджетные отчисления на себя как на обычного работника (письмо ФСС РФ «О налогообложении выплат…» от 21.12.2009 № 02-09/07-2598П).

Принципы деятельности исполнительного органа и его функции

Руководитель предприятия избирается на определенный срок, устанавливаемый учредительными документами хозяйственного общества. В полномочия единоличного исполнительного органа входят вопросы, которые не относятся к компетенции высших и коллегиальных органов управления. Перечень правомочий устанавливается как на законодательном уровне, так и на уровне организации (учредительными документами).

По общему правилу исполнительный орган выполняет следующие функции:

  • совершает сделки от имени организации;
  • представляет интересы предприятия перед третьими лицами;
  • выдает доверенности;
  • издает распорядительные документы, в том числе кадровые (о приеме на работу, увольнении и др.);
  • осуществляет иные действия, предусмотренные учредительными документами.

Согласно п. 3 ст. 53 ГК РФ уполномоченное лицо должно исполнять свои обязанности с учетом принципов добросовестности и разумности. Действия и решения директора могут считаться соответствующими этим правилам, если он:

  • обеспечивает выполнение компанией ее публично-правовых функций (налоговых, административных и др.);
  • тщательно подбирает контрагентов и контролирует персонал.

Если по истечении срока полномочий руководителя высший орган не успеет сформировать новые исполнительные органы, директор продолжает свою деятельность до решения данного вопроса.

Уполномоченное лицо подотчетно общему собранию предприятия либо единоличному собственнику (органу, назначившему его на должность). Соответственно, учредительными документами может быть предусмотрена обязанность единоличного органа отчитываться перед общим собранием или собственником организации о своей деятельности.

Ответственность единоличного исполнительного органа

Если в период своей деятельности руководитель нарушал принципы добросовестности и разумности и это привело к убыткам для компании, он может быть привлечен к гражданско-правовой ответственности. Однако не стоит забывать, что не всякие убытки могут быть следствием намеренных ошибок директора, — возможно, это результат нормального предпринимательского риска (п. 1 постановления Пленума ВАС РФ «О некоторых вопросах возмещения убытков…» от 30.07.2013 № 62).

Признаки недобросовестности (п. 2 постановления № 62):

  1. Совершение невыгодной сделки при наличии конфликта интересов (личных и предприятия). Невыгодным признается договор, который по цене или предмету сильно отличается в худшую сторону от аналогичных сделок того же периода.
  2. Сокрытие и передача недостоверных сведений относительно заключенных сделок.
  3. Заключение договора без обязательного одобрения уполномоченными органами компании (например, крупной сделки).
  4. Удержание документов по убыточным сделкам после смещения с должности.
  5. Совершение действий вопреки интересам организации.

Признаки неразумности (п. 3 постановления № 62):

  1. Игнорирование важной информации при принятии решений.
  2. Совершение действий без попытки получения важной информации, необходимой для их совершения.
  3. Осуществление сделки без необходимого внутреннего согласования (например, с бухгалтерией или юридическим отделом)

О видах ответственности директора ООО читайте в нашей соответствующей статье.

Итак, единоличный исполнительный орган является органом управления организации, действует от ее имени без доверенности, имеет свое название, которое вносится в ЕГРЮЛ (директор, президент, генеральный директор, и т. д.). Функционирование единоличного исполнительного органа юридического лица строится на принципах разумности и добросовестности. При этом каждый руководитель несет ответственность за результаты своей деятельности перед организацией и ее учредителями.

Изображение - Как отчитаться перед пфр, если единоличным исполнительным органом в ооо является управляющее лицо 34009884445
Автор статьи: Илья Апинов

Здравствуйте. Я Илья и более 5 лет занимаюсь юридическим консультированием. Считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести как можно доступнее всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 3.9 проголосовавших: 24

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here