Как избежать штрафа за документы с ошибками

Описание страницы: как избежать штрафа за документы с ошибками от профессионалов для людей.

Технический сбой при передаче отчетности. Как избежать штрафа

Главным спасательным мероприятием в ситуации, когда из-за технических сбоев декларация по интернету в инспекцию не дошла, Сергей Разгулин считает срочное представление в бумажном виде.

Нет вины – нет ответственности

Штрафы не могут налагаться на компанию, если в допущенном правонарушении нет ее вины (п. 2 ст. 109 НК РФ). Когда отчетность в электронном виде не доходит до инспекции по причине технических проблем, случившихся у налоговой, вины компании в этом нет, уверен Сергей Разгулин. В таких обстоятельствах он порекомендовал сдать декларацию в бумажном виде.

Ситуацию, когда трудности технического характера возникли у самого налогоплательщика (завис компьютер, отключилось электричество и т. д.), чиновник прокомментировал аналогичным образом. По его мнению, и в этом случае сдача декларации в бумажном виде должна исключать вину компании или по крайней мере смягчать ответственность.

Пусть не в том формате, но декларация сдана

Мы присоединяемся к рекомендации оперативно сдать декларацию в бумажном виде (а лучше – на дискете), если из-за технического сбоя отправить ее через интернет не получается. Вполне возможно, что инспекция «войдет в положение».

Однако от себя добавим, что, к сожалению, многие налоговики на местах уверены: если отчетность, которая должна передаваться по телекоммуникационным каналам связи, представлена на бумажном носителе, она все равно что не подана. И как следствие штрафуют компанию за непредставление декларации по статье 119 Налогового кодекса.

Между тем статья 119 не предусматривает ответственности за представление декларации по неустановленной форме. Если компания декларацию подала, хотя бы и не в той форме, то штрафовать ее не за что. Именно этим принципом руководствуются суды, решая дела о том, когда декларация подана на устаревшем бланке. Ту же самую логику можно распространить и на случай, когда декларация сдана не по электронному каналу, как полагается, а в бумажном виде.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Иногда декларация доходит до инспекции, но со сбоями: в неверном формате или файл не читается. Инспекторы и здесь пытаются обставить дело так, что декларации как бы нет вовсе. Однако по таким делам есть арбитражная практика – и она в пользу компаний. Судьи говорят, что по статье 119 Налогового кодекса наказывать за неверный формат нельзя (постановления федеральных арбитражных судов Северо-Кавказского округа от 27.08.07 № Ф08-5237/2007-2013А, Западно-Сибирского округа от 24.01.07 № Ф04-8916/2006, Поволжского округа от 22.03.06 № А49-11353/2005). Равно как и за представление электронной отчетности с техническими ошибками (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 19.06.07 № Ф08-3538/ 2007-1432А).

КСТАТИ. Если от инспекции пришел отрицательный протокол входного контроля (означающий огрехи в переданной декларации), то у компании есть пять дней с момента крайнего срока подачи декларации, чтобы разобраться в причинах и ошибку устранить (приказ МНС России от 04.02.04 № БГ-3-06/760). Только если не уложиться, пойдет речь о штрафе.

Если декларация «не уходит», пусть компьютерный специалист зафиксирует причину сбоя – на тот случай, если придется доказывать, что компания не виновата в нем.

Если же декларация «ушла», но инспекция ее получила не в том формате или с ошибками, нужно заручиться доказательствами самого факта отправки декларации. У оператора связи можно получить подтверждение, в котором есть дата отправки отчетности. Суды принимают в качестве доказательств протоколы входного контроля электронных документов, письма и справки операторов связи, выписки из электронного архива состояния отчетности.

. отказать в принятии уточненной декларации за период, по которому уже проведена выездная проверка?

Нет. Налоговый кодекс не содержит оснований для отказа в принятии декларации в таких обстоятельствах.

. направлять для проведения выездной проверки не тех инспекторов, которые указаны в решении о проведении проверки?

Не вправе. Право доступа на территорию организации имеют только те инспекторы, которые перечислены в решении о проведении выездной налоговой проверки (п. 1 ст. 91, п. 2 ст. 89 НК РФ). Если проверку будут проводить другие сотрудники, руководитель инспекции или его заместитель должен вынести об этом отдельное решение.

. проводить выездную налоговую проверку текущего налогового периода?

Не вправе. Налоговый период, который еще не закончен, не может быть охвачен проверкой.

. отказаться уточнять налоговый платеж по заявлению компании, обнаружившей ошибку в платежке?

Вправе, если соответствующий платеж был произведен более трех лет назад. С позиции специалистов Минфина России неправильный платеж можно уточнить только в течение трех лет.

. игнорировать устное требование налогового инспектора представить копии документов в ходе налоговой проверки?

Вправе. Истребование документов в ходе выездной проверки правомерно только путем составления и вручения представителю компании специального документа – требования. А вот для ознакомления с подлинниками документов на территории компании инспектору письменное требование не нужно.

Читайте так же:  Нормы строительства на земельном участке под ижс

. не реагировать на требование налоговиков представить информацию о контрагенте, если не имеет запрашиваемых сведений?

Не вправе. В таком случае компания должна сообщить инспекторам, что не располагает нужной им информацией. Это надо сделать в течение пяти дней с даты получения требования о представлении сведений (п. 5 ст. 93.1 НК РФ). Иначе возможен штраф (п. 2 ст. 126.1 НК РФ).

Опоздали со сдачей СЗВ-М? Узнайте, как избежать штрафа

Изображение - Как избежать штрафа за документы с ошибками proxy?url=http%3A%2F%2Fkontursverka.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F01%2Fzpx55-700x329

СЗВ-М — ежемесячная форма отчетности в ПФР. Сдавать ее нужно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Если этот срок упущен, грозит штраф. Однако в некоторых случаях его удается избежать полностью или частично. Когда это возможно? Приведем примеры из судебной практики.

За опоздание с формой СЗВ-М установлена ответственность по статье 17 закона о персонифицированном учете № 27-ФЗ. Это 500 рублей за каждое застрахованное лицо, данные о котором поданы с нарушением срока. Таким образом, если в организации работает большое количество человек, то опоздание с подачей формы может вылиться в весьма крупный штраф.

Одно дело, если субъект не подал СЗВ-М в срок без уважительной причины. Понятно, что обращение в суд в этом случае вряд ли поможет. Однако бывает, что страхователя штрафуют по весьма обидным причинам. Например, когда просрочка случилась из-за того, что в последний день подачи отчетности в офисе нет электричества или интернета. Зачастую нарушение сроков возникает из-за того, что в своевременно поданной форме обнаруживается ошибка, исправление которой производится уже за пределами срока подачи отчетности. Далее рассмотрим подобные случаи.

Страхователь подал СЗВ-М вовремя, но после этого обнаружил в ней ошибку. Для исправления он подает уточненную форму, однако это происходит уже позже 15 числа.

Отметим, что чуть более года назад вступила в силу Инструкция по ведению персонифицированного учета, утвержденная приказом Минтруда № 766н. В пункте 39 этого документа говорится о том, что к субъектам, самостоятельно исправившим свои ошибки, санкции не применяются. Тем не менее при проверках более ранних периодов специалисты ПФР нередко в таких ситуациях накладывают штрафы.

Сразу скажем, что в подобных случаях арбитры обычно встают на сторону страхователей. Примерами могут служить постановления АС Дальневосточного округа от 10.04.17 № Ф03-924/2017 и АС Поволжского округа от 17.01.18 № Ф06-28745/2017. Аргумент: поскольку страхователь самостоятельно обнаружил и исправил ошибку до того, как об этом узнали в Фонде, то штраф накладывать неправомерно.

О том же самом сказано и в постановлении АС Северо-Кавказского округа от 20.09.17 № А20-3775/2016. С той лишь разницей, что в нем речь идет о представлении отчетности в электронной форме.

Бухгалтер подал СЗВ-М своевременно, однако по невнимательности не включил в форму одного сотрудника. Чтобы исправить эту оплошность, была подана дополняющая форма с данными этого работника. Однако уложиться с ее подачей в срок бухгалтер не успел. В результате последовал штраф в сумме 500 рублей.

Если забытый сотрудник всего один или их несколько, это не беда. Но в крупных компаниях такая забывчивость может вылиться в весьма ощутимые проблемы.

Правомерно ли в такой ситуации наложение штрафа? Ведь за рамками срока подачи отчетности сдавалась лишь дополняющая форма, тогда как первичная была подана вовремя. Арбитражная практика неоднозначна, например:

  1. Постановление от 25.12.17 № Ф03-5001/2017. Судьи встали на сторону ПФР. Аргумент такой: в дополняющей в форме сведения о забытых сотрудниках были поданы впервые. В исходной форме они отсутствовали, следовательно сведения о них поступили в фонд с опозданием.
  2. Постановление АС Восточно-Сибирского округа от 05.10.17 № А78-1989/2017. Суд поддержал страхователя. По его мнению, дополняющая форма СЗВ-М, по сути, является исправлением ошибок исходного отчета. А за это штраф не налагается.

Итак, судебная практика говорит о том, что в подобной ситуации шанс оспорить штраф все-таки есть. Так что если его сумма действительно существенна, стоит обратиться в суд.

В следующем примере речь пойдет об оспаривании не самого факта наложения штрафа, а его суммы.

В организации работает 100 человек. СЗВ-М подавалась в последний день срока, однако принята не была. Причина — в отношении трех сотрудников указаны некорректные данные (СНИЛС либо ИНН). Бухгалтеру ничего не остается, кроме как исправить ошибки и подать форму позже 15-го числа. В Фонде посчитали, что отчет подан с нарушением срока, и наложили штраф — 500 рублей за каждое застрахованное лицо. То есть сумма штрафа составила 50 тыс. рублей.

Страхователь с этим не согласился. По его мнению, штраф должен рассчитываться исходя из количества лиц, в отношении которых в первоначально поданной форме были указаны некорректные данные. При таком расчете штраф должен составить всего 1,5 тыс. рублей. Кто прав?

Опять же, единого мнения арбитров на этот счет нет. Были решения, когда суди принимали сторону Фонда (постановление АС Дальневосточного округа от 21.11.17 № Ф03-4421/2017). Но есть и противоположные исходы разбирательств, например, постановление АС Западно-Сибирского округа от 23.08.17 № А27-22235/2016. В нем указано, что отчет с ошибками в отношении отдельных лиц не может считаться несданным в полном объеме. Соответственно, исчислять штраф исходя из общего количества застрахованных лиц неправомерно.

Нет видео.
Читайте так же:  Исковое заявление в арбитражный суд о взыскании задолженности порядок составления, образец, важные н
Видео (кликните для воспроизведения).

Таким образом, учитывая практику арбитражных судов, шанс на оспаривание подобного штрафа у страхователей имеется. Воспользоваться им или нет — это зависит от масштаба «бедствия».

Зачастую удается снизить сумму штрафа за несвоевременную сдачу СЗВ-М, если нарушения были допущены страхователем при смягчающих обстоятельствах. И примеров тому в арбитражной практике немало. К таким обстоятельствам могут отнести:

  1. Небольшой период просрочки. В понимании судей это, как правило, не более 16 дней.
  2. Первичность нарушения. Тем, кто прежде подобного не совершал, на первый раз штраф могут прилично скостить.
  3. Отсутствие задолженности по уплате страховых взносов. Если плательщик на хорошем счету, ему могут пойти навстречу и уменьшить сумму санкций.
  4. Технические неполадки: отсутствие связи, электричества, сбои программного обеспечения и так далее. Зачастую штрафы полностью отменяют.
  5. Тяжелые жизненные обстоятельства лиц, от которых в силу должностных обязанностей зависит сдача СЗВ-М.

В следующей таблице приведены примеры смягчающих обстоятельств.

Статья о том, что нужно делать в случае получения штрафа от ГИБДД по ошибке. Возможные причины ошибок, действия водителя. В конце статьи — видео об ошибочных штрафах Госавтоинспекции.

Изображение - Как избежать штрафа за документы с ошибками proxy?url=https%3A%2F%2Ffastmb.ru%2Fuploads%2Fposts%2F2017-03%2F1490189426_1

Содержание статьи:

  • Причины ошибок, или как работает система
  • Получение штрафа — действия и последствия
  • Обжалование при составлении протокола
  • Как избежать штрафа, выписанного по данным видеорегистрации
  • Видео об ошибочных штрафах ГИБДД

Систему фото- и видеофиксации в ГИБДД начали использовать примерно с 2010 года. С тех пор она претерпела некоторые изменения и улучшения, но идеальных решений не существует. Ошибки неизбежны, и автовладельцы продолжают получать наказание за чужие «грехи».

Изображение - Как избежать штрафа за документы с ошибками proxy?url=https%3A%2F%2Ffastmb.ru%2Fuploads%2Fposts%2F2017-03%2F1490189346_2

Видеокамеры следят за скоростью движущегося транспорта, правильностью парковки, остановками на обочинах, полосами движения и т.д. Процесс выписки штрафа за нарушение, заснятое на фото-видеокамеру происходит в два этапа:

Камеры устанавливаются на дорогах для фиксации нарушений. Одна видеокамера захватывает все полосы дорожного полотна (1, 4 или 6). При определенных настройках она может следить за транспортом, движущимся в двух направлениях. Каждая камера оснащена радаром. Если радар зафиксировал превышение скорости или другое нарушение (зависит от места установки и назначения техники), фотооборудование делает снимок и сразу же отправляет его в центр обработки информации.

В центре компьютером считывается номер машины, затем сопоставляется с имеющейся базой данных, ищет совпадения и выявляет владельца.

После компьютерной обработки информация пересылается оператору, который проверяет правильность поступивших данных. Для неверного считывания номера достаточно снимка под определенным углом (так единица часто становится семеркой, «С» становится «О» и наоборот) или загрязнений на номерном знаке. Чтобы избежать ошибок, оператор смотрит, правильно ли считан номер машины, соответствует ли автомобиль на снимке с места нарушения машине владельца и другие особенности поступивших данных.

Если в вычислениях компьютера найдены ошибки или неточности, то материалы аннулируются. Если же при сопоставлении фактов проверяющий ничего подозрительного не заметил, то документы о нарушении пересылаются инспектору. Инспектор в свою очередь снова проверяет полученные данные и ставит электронно-цифровую подпись. Затем готовый документ отсылается нарушителю.

И техника, и человек могут ошибаться. У машин причиной служит неточность изображения — даже погодные условия влияют на качество фото и его обработку; солнечный блик или дождь легко смажут очертания и превратят один знак в другой.

Именно поэтому электронная информация проверяется в ручном режиме. Но если даже машина ошибается, то человеку это свойственно вдвойне. Ежедневно оператор пересматривает огромное множество картинок и цифр. Ничего удивительного в том, что после сотни просмотренных фото он может пропустить что-то важное на 101-м. Ну и обычную невнимательность также не следует сбрасывать со счетов, ведь не каждый относиться к своей работе старательно.

Изображение - Как избежать штрафа за документы с ошибками proxy?url=https%3A%2F%2Ffastmb.ru%2Fuploads%2Fposts%2F2017-03%2F1490189656_3

И вот в один «прекрасный» момент благодаря ошибке компьютера и оператора вы становитесь «счастливым» обладателем извещения о получении штрафа за нарушение, которого не совершали. Что делать в такой ситуации?

В течение 10 суток со дня получения письма необходимо обжаловать постановление. Если на протяжении этого срока ничего не предпринять, решение будет считаться вступившим в силу. Время на обжалование могут продлить в том случае, если у автовладельца имеется на это уважительная причина.

Если по какой-то причине автовладелец не смог (не захотел) оплатить штраф или обжаловать постановление, на него налагается дополнительное наказание. Это могут быть:

  • принудительные работы (до 50 часов);
  • запрещение выезда за границу (если сумма долга 10 тысяч рублей и более);
  • 15 суток ареста (наказание не распространяется на получение штрафа, высланного вследствие видеофиксации нарушения).

На произведение платежа отводится 70 дней. При оплате штрафа по истечение срока выплаты налагаются штрафные санкции в размере от 1000 рублей и в два раза превышающие стоимость изначального штрафа.

Читайте так же:  Выписка из егрип для ип

При наказании на небольшую сумму некоторые автовладельцы предпочитают произвести оплату, чтобы сэкономить свое время на хождение по инстанциям и оспаривание вынесенного решения. Этого делать не рекомендуется, так как при последующем более серьезном нарушении будет учитываться «репутация» водителя, и незначительный чужой штраф сыграет не лучшую роль во время рассмотрения дела. Водитель понесет полную ответственность, как рецидивист. А заявление, что ранее было оплачено чужое нарушение, доверия со стороны судебного органа точно не вызовет.

Можно ли получить ошибочный штраф за нарушение, не зафиксированное камерой

Такое в последние годы происходит реже, но все же случается. Сотрудник ДПС может составить протокол за нарушение ПДД, не подкрепив его фото- или видеодоказательствами. Инспектор, как и любой человек, может допустить ошибку, выписав штраф водителю схожего автомобиля за превышение скорости или другое нарушение. Также может оказаться, что допущены неточности при заполнении документации, например, 110 участок вместо 10 и т.п.

Ну и конечно же нельзя исключать возможность превышения сотрудником патрульной службы своих полномочий или попытки повесить несуществующее или незначительное нарушение на автомобилиста, без учета всех тонкостей ситуации.

И какой бы не была причина, главное действовать – незамедлительно.

Обжалование ошибочного штрафа при составлении протокола

Изображение - Как избежать штрафа за документы с ошибками proxy?url=https%3A%2F%2Ffastmb.ru%2Fuploads%2Fposts%2F2017-03%2F1490189659_4

Чтобы избежать многих проволочек и проблем, следует иметь на руках копию административного акта, составленного сотрудником Госавтоинспекции. Инспектор обязан вручить копию водителю; если этого не произошло, копию следует потребовать.

Многие считают, что подпись в протоколе равносильна признанию вины, но это не так. Подпись говорит лишь о том, что вы ознакомлены с решением сотрудника ГАИ, а не о том, что согласны с предъявленным обвинением. Если, конечно, вы не подписались под словами «С нарушением согласен». Поэтому если считаете наказание несправедливым и собираетесь бороться, внимательно следите за тем, что подписываете.

Как избежать штрафа, выписанного по данным видеорегистрации

Изображение - Как избежать штрафа за документы с ошибками proxy?url=https%3A%2F%2Ffastmb.ru%2Fuploads%2Fposts%2F2017-03%2F1490189657_5

Если оспорить «голый» протокол, без видео и фотоподтверждения нарушения, не так и сложно, то спорить с камерами наблюдения практически невозможно. А они, как говорилось выше, ошибаются довольно часто.

Есть несколько способов подать жалобу на несправедливость обвинения:

  1. Написать заявление в центр фото-видеорегистрации и отправить почтой.
  2. Оформить жалобу на официальном сайте ГИБДД в разделе «Прием обращений». Этот способ наиболее простой и достаточно эффективный. По крайней мере, не придется тратить время на хождения по инстанциям.
  3. Лично явиться в отделение видеорегистрации и составить заявление на месте. В этом случае вы будете точно знать, что все дошло, куда надо, а не затерялось на полпути.

При нарушении (реальном или ошибочно указанным) автовладельцу обязаны предоставить фото-видеоматериалы. Если нарушение зафиксировано патрульной бригадой, снимки выдаются на руки «нарушителю» вместе с копией протокола. В случае, если штраф пришел в «письме счастья» и при первичном обращении в ГИБДД не был аннулирован, требовать материалы следует в центре фоторегистраций.

Получив снимки, необходимо их тщательно изучить на предмет несоответствия. Иногда случается, что радар засекает превышение скорости впереди идущей машины, а на снимках зафиксирована следующая.

Обратите внимание, что при резком торможении у автомобиля должны гореть габаритные огни. В противном случае такие доказательства свидетельствуют о невиновности нарушителя.

Как правильно составить заявление на обжалование штрафа:

  1. В первую очередь следует составить стандартную «шапку» — указать информацию об адресате заявления, реквизиты органа (в данном случае суда) и данные подателя заявления.
  2. В обязательном порядке следует сослаться на законодательные акты и документы, которые подтверждают вашу невиновность.
  3. Затем следует обратиться к суду с просьбой допросить свидетелей; информация о свидетелях указывается в жалобе.
  4. После необходимо четко оформить просьбу к суду, а именно: пересмотреть указанное дело и отменить решение о наложении штрафа.
  5. Закончить заявление следует списком прилагаемых документов, служащих доказательством невиновности.

Изображение - Как избежать штрафа за документы с ошибками proxy?url=https%3A%2F%2Ffastmb.ru%2Fuploads%2Fposts%2F2017-03%2F1490189719_6

Чтобы обезопасить себя от оплаты чужих нарушений за стоянку, следует сохранять все чеки и квитанции, полученные в процессе эксплуатации парковочных мест.

Чтобы добиться отмены постановления, следует подать заявление в соответствующие органы:

  1. Заполнить бланк жалобы и поставить собственноручную подпись. Форму для заполнения и образец можно взять в инспекции или скачать в сети.
  2. К жалобе следует приложить:
  3. копию квитанции об оплате;
  4. детализацию оплат;
  5. снимки-скриншоты SMS;
  6. ксерокопию квитанции об абонентской оплате и прочие имеющиеся документы.

Процедура рассмотрения заявления занимает 10 дней.

Многие считают, что бороться против системы бесполезно. В некоторых ситуациях это действительно так, но в данном случае оспорить «вердикт системы» вполне реально.

Некоторые потерпевшие пошли еще дальше — после снятия обвинения требовали материальной компенсации. И, обратившись в Верховный Суд, добивались своего, пускай и частично. Не стоит пускать на самотек ошибки системы, невольные или осознанные, штрафы можно оспорить. Пускай сумма того и не стоила, но сам процесс заставит органы более внимательно относиться к своим обязанностям.

Видео об ошибочных штрафах ГИБДД:

5 ошибок при работе с персональными данными, за которые грозят жесткие штрафы

  • Как работать с персональными данными, чтобы избежать штрафов
  • Зачем размещать на сайте политику конфиденциальности
  • В каких документах с работником должна стоять отметка о согласии на обработку персональных данных
  • Почему опасно игнорировать отказ клиента от получения рекламных сообщений
Читайте так же:  Течёт крыша в многоквартирном доме — куда обращаться

Ваша компания ведет работу с персональными данными: нанимает сотрудников, собирает информацию о клиентах, а на сайте есть форма обратной связи? Тогда у Вас проблемы. Для государства такая компания – оператор персональных данных, который несет ответственность за обеспечение законности их обработки. Пока что за нарушения грозит штраф до 10 тыс. руб., однако с 1 июля 2017 года он увеличивается в СЕМЬ раз. Другой повод для беспокойства: в статью 13.11 КоАП РФ введут новые основания для штрафа (Федеральный закон от 07.02.2017 №13-ФЗ). Например, невыполнение требований по обезличиванию, уничтожению персональных данных, игнорирование запроса субъекта, отсутствие политики конфиденциальности. Рассмотрим пять основных ошибок при работе с персональными данными, за которые грозят штрафы.

Ошибка №1. Работа с персональными данными через форму обратной связи без политики конфиденциальности

Специалисты Роскомнадзора обнаружили, что компания «ТГЮК» разместила на сайте форму обратной связи. При этом документ о политике конфиденциальности в отношении обработки персональных данных на сайте отсутствовал. Компанию оштрафовали на 1 тыс. руб. (ст. 13.11 КоАП РФ), и она обратилась в суд. По ее мнению, идентифицировать человека невозможно, поскольку форма содержала всего три элемента: имя, тема и текст сообщения. Причем графа «имя» для заполнения необязательна. Однако эти доводы суд не убедили, и штраф отменить не удалось (постановление Тамбовского областного суда от 04.10.2016 по делу №4А-288).

Как избежать штрафа. Размещение формы обратной связи на сайте расценивается как работа с персональными данными – сбор информации о гражданах. Значит, компания должна выполнить обязанности оператора персональных данных. А именно: уведомить Роскомнадзор о намерении собирать и обрабатывать персональные данные, получить согласие субъекта, разработать политику конфиденциальности и обеспечить неограниченный доступ к ней.

С 1 июля 2017 года отсутствие такой политики обойдется компании в 30 тыс. руб. При разработке формы обратной связи реализуйте функцию получения согласия на обработку персональных данных: поставить соответствующую отметку до отправки анкеты.

Изображение - Как избежать штрафа за документы с ошибками proxy?url=http%3A%2F%2Fmka-magnetar.ru%2Fuploads%2Fposts%2F2017-03%2F1490788707_rabota-s-personalnymi-dannymi_1

Ошибка №2. Передача личных сведений посторонним лицам

Гражданин задолжал банку по кредиту. Банк заключил агентский договор с коллекторской фирмой «Морган энд Стаут». По условиям договора банк передал персональные данные заемщика, и коллекторы начали звонить ему и его родным, требуя погасить долг. Однако согласие на обработку и передачу персональных данных третьим лицам должник не давал. Он потребовал прекратить незаконные действия и уничтожить личные сведения, но ничего не добился. Тогда гражданин обратился в суд и потребовал компенсировать моральный ущерб. Он заявил, что требования погасить долг поступали в грубой форме и ему пришлось переживать за жизнь и здоровье близких. Суд обязал коллекторов уничтожить персональные данные должника, признал действия банка незаконными и взыскал с обеих организаций компенсацию морального вреда (определение Ярославского областного суда от 05.03.2012 по делу №33-939/2012).

Как избежать штрафа. Передавать персональные данные можно только с согласия субъекта. Исключение: если компания продает долг по договору переуступки. В этом случае уже новый кредитор обязан уведомить владельца персональных данных о получении личной информации.

Ошибка №3. Обработка персональных данных работников без согласия

Во время внеплановой проверки компании контролеры Роскомнадзора обнаружили, что в листе кандидата на должность нет поля для отметки о согласии на обработку персональных данных. Генеральному Директору вынесли предупреждение, которое он решил обжаловать в суде. Руководитель пояснил, что на предприятии создана комиссия, ответственная за работу с персональными данными работников. Необходимые меры по соблюдению порядка сбора, хранения и использования персональных данных соблюдаются. Личные карточки работников заполняются в их присутствии. Кроме того, трудовой договор содержит положение о согласии работника на обработку персональных данных. Однако суд решил, что эти доводы не могут быть основанием для отмены административного наказания (постановление Самарского областного суда от 22.08.2016 №4а-907/2016).

Как избежать штрафа. В каждой типовой форме документов, которая предполагает включение персональных данных, должно быть поле для согласия на обработку. Поручите провести аудит кадровых документов и убедитесь, что они содержат соответствующую отметку.

Ошибка №4. Игнорирование отказа клиента от получения рекламных сообщений

Клиент Сбербанка отозвал свое согласие на обработку персональных данных через «Почту России». Однако примерно через месяц получил на телефон сообщение рекламного характера с предложением кредита. Клиент подал иск о незаконной работе с персональными данными. В суде банк упирал на то, что в сообщении содержалась не реклама, а индивидуальное предложение. Кроме того, в тексте не указывалась информация о клиенте, на основании которой можно идентифицировать конкретное лицо. Значит, персональные данные не использовались. Однако суд согласился с доводами клиента – банк знал его телефонный номер, фамилию, имя и отчество – и обязал ответчика выплатить 100 тыс. руб. в качестве компенсации морального вреда (определение Новосибирского областного суда от 02.04.2015 по делу №33-2662/2015).

Читайте так же:  Что нужно знать, чтобы быстро и правильно выполнить раздел земельного участка, находящегося в долево

Как избежать штрафа. Не игнорируйте обращения физических лиц – субъектов персональных данных: с 1 июля 2017 года за это нарушение оштрафуют на сумму до 40 тыс. руб.

Помимо отзыва согласия на обработку гражданин вправе получить информацию о лицах, имеющих доступ к его персональным данным, о целях, способах и сроках обработки, о том, какие именно сведения о нем хранятся. Определите сотрудника, который предоставляет информацию по запросам клиентов. Его контакты должны находиться в открытом доступе.

Ошибка №5. Работа с персональными данными без локализации

В ходе мониторинга нарушений в интернете специалисты Роскомнадзора выявили, что популярная деловая соцсеть LinkedIn не обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение и извлечение персональных данных граждан России. Контролеры направили требование об устранении нарушений, однако компания его не исполнила. Она сослалась на то, что обработка и хранение данных производится за рубежом. Но суд отметил, что у сайта есть русскоязычная версия, он собирает личные данные граждан России, значит, обязан соблюдать требования российского законодательства. В результате деятельность интернет-ресурса признали незаконной, доступ к нему ограничили, а компанию внесли в реестр нарушителей прав субъектов персональных данных (определение Московского городского суда от 10.11.2016 по делу №33-38783/2016).

Как избежать штрафа. Оператор при сборе информации обязан обеспечить локализацию персональных данных граждан. Соответствующий закон вступил в силу еще 1 сентября 2015 года. Проведите инвентаризацию информационных систем/баз данных, определите их местонахождение и составьте список. Обязательное требование о локализации персональных данных распространяется на первичный сбор информации. Обработка и хранение данных может производиться за рубежом.

Как избежать штрафа за непредоставление документов по требованию, если письмо из налоговой не приходило?

Изображение - Как избежать штрафа за документы с ошибками proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.buhonline.ru%2FFiles%2FModules%2FUser%2FUserPic_88630_middle_634973993117275338

Изображение - Как избежать штрафа за документы с ошибками proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.buhonline.ru%2FFiles%2FModules%2FUser%2FUserPic_88630_middle_634973993117275338

Изображение - Как избежать штрафа за документы с ошибками proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.buhonline.ru%2FFiles%2FModules%2FUser%2FUserPic_59656_middle_636808120029687440

Изображение - Как избежать штрафа за документы с ошибками proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.buhonline.ru%2FFiles%2FModules%2FUser%2FUserPic_59656_middle_636808120029687440

ИринаВасильевна, добрый вечер.

к сожалению, так бывает.

Попробуйте узнать в ИФНС номер отправления заказного письма, и посмотреть по треку как и где гуляло Ваше письмо.

Скорее всего оно месяц лежало на почте и потом вернулось в налоговую. Если Вы находитесь по своему юридическому адресу, регулярно и исправно получаете корреспонденцию, то значит знакомы с почтальном отдела доставки. Заказные письма приносят по адресу, и только если по факту нет человека, на которого выписана доверенность, только тогда уносят письмо обратно и оставляют квитанцию на получение.
Если фактический и юридический не совпадают, то сделайте переадресацию.

Штраф скорее всего оплатить придется. А вот предотвратить подобные ситуации в Ваших силах.

Изображение - Как избежать штрафа за документы с ошибками proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.buhonline.ru%2FFiles%2FModules%2FUser%2FUserPic_88630_middle_634973993117275338

Изображение - Как избежать штрафа за документы с ошибками proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.buhonline.ru%2FFiles%2FModules%2FUser%2FUserPic_88630_middle_634973993117275338

Изображение - Как избежать штрафа за документы с ошибками proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.buhonline.ru%2FFiles%2FModules%2FUser%2FUserPic_59656_middle_636808120029687440

Изображение - Как избежать штрафа за документы с ошибками proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.buhonline.ru%2FFiles%2FModules%2FUser%2FUserPic_59656_middle_636808120029687440

ИринаВасильевна, будет на организацию.

Но я бы все-таки попробовала узнать трек и выяснила когда и где потерялось письмо.
Если виновата почта, то как минимум им жалобу написать.

Изображение - Как избежать штрафа за документы с ошибками proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.buhonline.ru%2FFiles%2FModules%2FUser%2FUserPic_88630_middle_634973993117275338

Изображение - Как избежать штрафа за документы с ошибками proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.buhonline.ru%2FFiles%2FModules%2FUser%2FUserPic_88630_middle_634973993117275338

Изображение - Как избежать штрафа за документы с ошибками proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.buhonline.ru%2FFiles%2FModules%2FUser%2FUserPic_219162_middle_635545980152434053

Изображение - Как избежать штрафа за документы с ошибками proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.buhonline.ru%2FFiles%2FModules%2FUser%2FUserPic_219162_middle_635545980152434053

Добрый день. Вообще, по хорошему все должно быть иначе.

Налоговым правонарушением признается виновно совершенное противоправное (в нарушение законодательства о налогах и сборах) деяние (действие или бездействие) налогоплательщика, налогового агента и их представителей, за которое настоящим Кодексом установлена ответственность.
Если ничего не получали, то и обязанности не возникает что-то представить.
В акте (думаю, что у Вас 101.4 НК РФ) должны быть указаны документально подтвержденные факты нарушения законодательства о налогах и сборах, а также выводы и предложения должностного лица, обнаружившего факты нарушения законодательства о налогах и сборах, по устранению выявленных нарушений и применению налоговых санкций.

Лицо, совершившее налоговое правонарушение, вправе в случае несогласия с фактами, изложенными в акте, а также с выводами и предложениями должностного лица, обнаружившего факт налогового правонарушения, в течение одного месяца со дня получения акта представить в соответствующий налоговый орган письменные возражения по акту в целом или по его отдельным положениям. При этом указанное лицо вправе приложить к письменным возражениям или в согласованный срок передать в налоговый орган документы (их заверенные копии), подтверждающие обоснованность возражений.

Т.е. получили акт – пишите возражения, ждите комиссии.
В ходе рассмотрения акта и других материалов руководитель (заместитель руководителя) налогового органа:
1) устанавливает, допускало ли лицо, в отношении которого был составлен акт, нарушения законодательства о налогах и сборах;
2) устанавливает, образуют ли выявленные нарушения состав налоговых правонарушений, содержащихся в настоящем Кодексе;
3) устанавливает, имеются ли основания для привлечения лица, в отношении которого был составлен акт, к ответственности за совершение налогового правонарушения;
4) выявляет обстоятельства, исключающие вину лица в совершении налогового правонарушения, или обстоятельства, смягчающие или отягчающие ответственность за совершение налогового правонарушения.

Не согласны в вынесенным решением – идите в Управу, а потом в суд, ну а если 5 т.р не деньги, то платите, и будете считаться привлеченными.

Изображение - Как избежать штрафа за документы с ошибками 34009884445
Автор статьи: Илья Апинов

Здравствуйте. Я Илья и более 5 лет занимаюсь юридическим консультированием. Считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести как можно доступнее всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 3.6 проголосовавших: 5

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here