Где взять или купить юридический адрес для регистрации организации в 2019-2020 году

Именно поэтому к выбору адреса формальной принадлежности компании следует отнестись с особым вниманием. Существует несколько способов определения юридического адреса, особенности которых будут раскрыты в настоящей статье.

Понятие «юридический адрес» в законодательстве не используется и напрямую не определяется, однако на практике оно применяется постоянно, ведь именно юридический адрес указывается во всей официальной документации фирмы.

Юридический адрес — это, по существу, синоним нормативного термина «место нахождения юридического лица». В п. 2 ст. 4 федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — ФЗ «Об ООО») содержится указание на то, что место нахождения общества определяется по месту, где оно зарегистрировано.

В ст. 8 федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — ФЗ «О госрегистрации») говорится, что организации регистрируются по месту нахождения своих постоянно действующих исполнительных органов, то есть гендиректора или директора.

Помимо нахождения гендиректора, практическое значение юридического адреса заключается в следующем:

• именно по адресу, указанному в качестве юридического, должна храниться внутренняя документация компании;
• по официальному адресу места нахождения общества компетентные госорганы, в частности, налоговые, проводят выездные проверки;
• корреспонденция, включая извещения или уведомления официального характера от контролирующих органов, которая требует ответных действий, направляется исключительно по адресу регистрации, причем несвоевременная реакция на них по причине фактического осуществления функций по иному адресу не станет уважительным или освобождающим от ответственности основанием;
• контрагенты обычно осведомлены о том, что адрес для корреспонденции и юридический адрес фирмы расходятся, однако организации, впервые обращающиеся к хозяйствующему субъекту с целью предложить сотрудничество, в силу неосведомленности могут направить выгодное предложение по адресу, значащемуся в выписке из ЕГРЮЛ, в силу чего оно так и не будет получено обществом или дойдет с большой задержкой;
• на юридический адрес приходят счета, которые в случае неуплаты приведут к судебным спорам, применению санкций.

Вывод! Таким образом, самый простой и правильный вариант — совпадение фактического адреса, по которому функционирует субъект, и юридического адреса, содержащегося в реестре. Это обеспечит достоверность сведений и предотвратит отказ в регистрации юрлица на основании подп. р п. 1 ст. 23 ФЗ «О госрегистрации» (по причине недостоверности указанных в заявлении сведений) и проблемы с контролирующими органами.

Как определить юридический адрес для регистрации ООО — возможные решения

Практикой выработано 3 эффективных подхода к выбору юридического адреса для регистрации ООО:

1. Определить официальный адрес как адрес, по которому проживает гендиректор (директор) общества либо его учредитель. Данный вариант долгое время вызывал неоднородную практику в работе налоговой инспекции, периодически поступали отказы в регистрации со ссылками на недопустимость использования домашних адресов, но в настоящее время ситуация стала более определенной, о чём пойдет речь далее.
2. Включить в документы фиктивный юридический адрес, приобретенный за плату у фирмы, специализирующейся на продаже соответствующих реквизитов, при фактическом отсутствии помещения, где реализуется деятельность организации.
3. Арендовать либо приобрести офис, где будет происходить хозяйственная деятельность общества.

Рассмотрим каждый из указанных способов подробнее с точки зрения особенностей, которые следует учесть при регистрации.

Правомерность выбора адреса: можно ли зарегистрировать общество на домашний адрес учредителя или гендиректора

Попытки зарегистрировать новое общество на домашний адрес учредителя или директора предпринимались давно, на основании чего сформировалась отказная практика налоговых органов, которая была прервана лишь в 2013 году. На чём же основывала служба свою негативную позицию?

Ст. 288 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ) в п. 3 содержит прямой запрет на размещение в жилых помещениях учреждений, предприятий или организаций до момента, пока это помещение не переведено в категорию нежилого в порядке, урегулированном Жилищным кодексом РФ (далее — ЖК РФ).

Если же обратиться к нормам последнего, в п. 2 ст. 17 сказано, что использование жилых помещений для целей предпринимательской деятельности допускается жильцами лишь при одном условии — не должны нарушаться законные интересы иных граждан.

Обратите внимание! Несмотря на запрет ГК РФ нецелевого использования жилого помещения, возможность регистрации по такому адресу организации существует.

Дополнительные аргументы в пользу правомерности регистрации по домашнему адресу

1. ВАС РФ в п. 4 постановления «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица» от 30.07.2013 № 61 обратил внимание на то, что в качестве адреса, предназначенного для обеспечения возможности связи с обществом, может быть указан и жилой адрес, даже непригодный для реализации деятельности. Отказ налогового органа со ссылкой на жилой статус помещения недопустим, поскольку сама деятельность может осуществляться в ином месте, чем расположение исполнительного органа фирмы (директора).
2. Многочисленные судебные дела подтверждают мнение ВАС РФ (к примеру, постановление ФАС Московского округа по делу № А40-73285/11-92-615). В качестве основного аргумента выступает идея о том, что непосредственно функционирующие имущественные активы организации могут быть размещены в ином, чем офис, месте. Это позволяет говорить о соблюдении норм Гражданского и Жилищного кодексов РФ, ведь исключительно формальное (для целей хранения документации и получения сообщений) размещение компании по жилому адресу не нарушит целевого использования квартиры.
3. Разъяснения ФНС РФ в письме от 23.09.2011 № ПА-21-6/293 выражают согласие налоговых органов с вышеприведенной судебной практикой и признают правомерным такой вариант указания юридического адреса организации.

Вывод! Итак, указание в документах, подаваемых на регистрацию общества, в качестве юридического домашнего адреса директора или учредителя правомерно и не должно повлечь отказ налогового органа.

Регистрация ООО на домашний адрес: какие документы потребует налоговая

Если формально следовать требованиям к пакету документов, предоставляемых на регистрацию организации, которые содержатся в ст. 12 ФЗ «О госрегистрации», можно сделать вывод, что никакие подтверждающие достоверность юридического адреса бумаги прикладывать не нужно. Но в качестве гарантии положительного результата процесса регистрации желательно предоставить, помимо основных документов, также:

• копию свидетельства о праве собственности на квартиру учредителя или директора (с 01.01.2017 – вместо свидетельства выдается выписка из ЕГРН, согласно новому ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» от 13.07.2015 №218-ФЗ);
• альтернативно или дополнительно — гарантийное письмо от собственника, свидетельствующее о его намерении предоставить соответствующее помещение;
• копию страницы паспорта с регистрацией собственника помещения по соответствующему адресу.

Нередко требовалось также согласие (возможно, нотариальное) других собственников жилого помещения на регистрацию в нём ООО. Однако отсутствие данного документа не должно трактоваться против Общества, т.к. отсутствие согласия не является доказанным (п. 1.6 Обзора судебной практики, направленной письмом ФНС России от 09.07.2018 № ГД-4-14/13083).

Регистрация общества по домашнему адресу позволит сэкономить на приобретении или аренде иного помещения, а также обеспечит бесперебойное получение организацией корреспонденции. Кроме того, конституционные нормы гарантируют неприкосновенность жилища, что означает запрет госорганам входить в квартиру без получения для этого решения суда.

До момента регистрации создаваемое ООО не может заключать каких-либо договоров. Поэтому подтверждением согласия собственника помещения, где юрлицо планирует иметь свой юридический адрес, является гарантийное письмо.

Документ составляется в произвольной форме и содержит следующие обязательные атрибуты:

• название арендодателя и другие его реквизиты (ИНН, ОГРН) – для юрлиц, ФИО и паспортные данные – для предпринимателей и физлиц;
• дату и место составления письма;
• адрес помещения, который после регистрации ООО будет передан ему в аренду;
• характеристики объекта аренды (площадь, назначение и т.п.);
• обязательство арендодателя оформить договор после регистрации ООО;
• подпись уполномоченного лица, печать организации (при наличии).

Фиктивный юридический адрес для регистрации ООО (2018 – 2019)

Такой вариант выбирают в основном представители малого бизнеса, которые только начинают заниматься предпринимательством, в силу чего не имеют финансовой возможности либо потребности в офисе. Кроме того, подобный способ позволяет выбрать наиболее удобный с точки зрения принадлежности к ФНС адрес.

Обратите внимание! Даже если адрес формальный, подтвердить его принадлежность придется путем предоставления в налоговые органы гарантийного письма собственника о том, что он готов заключить договор аренды или продать соответствующее помещение, копии его правоустанавливающего документа.

Иногда вместо гарантийного письма регистрирующий орган требует предоставления предварительного договора аренды с еще не созданным ООО, который фактически юридической силы не имеет, но используется в качестве подтверждения намерений арендодателя.

На что нужно обратить внимание при покупке юридического адреса

Покупка юридического адреса — рискованное дело, требующее тщательной проверки фирмы-покупателя и приобретаемого адреса.

Следует убедиться, что предлагаемый адрес не относится к категории массовых, то есть не используется для регистрации превышающего разумные пределы количества организаций. В подобных случаях ФНС берет такой адрес под свой контроль и отказывает в регистрации по нему по причине недостоверности.

Важно! На сайте ФНС можно найти специальный сервис, предназначенный для проверки адресов на предмет их массовости, что позволит избежать негативных последствий. Подробнее читайте в статье Как проверить адрес массовой регистрации юридических лиц?

Необходимо выбирать тех продавцов, которые гарантируют возврат денежных средств в случае возникновения проблем с регистрацией.

Желательно, чтобы по месту регистрации была обеспечена возможность хранения документации общества.

Целесообразно приобрести адрес с почтовым обслуживанием, чтобы корреспонденция без промедлений доставлялась органам управления общества.

Возможен выбор почтово-секретарского обслуживания, то есть гарантии постоянного присутствия по юридический адресу секретаря, который будет в том числе отвечать на входящие звонки.

Основания и последствия признания адреса недостоверным

Покупая юридический адрес, можно столкнуться с ситуацией, когда такой адрес будет признан налоговой инспекцией недостоверным.

Основания и правила проверки достоверности юрадреса установлены приказом ФНС России от 11.02.2016 № ММВ-7-14/72@.

Основаниями для проведения проверки являются:

• использование данного адреса 5-ю и более юрлицами;
• разрушение объекта недвижимости;
• указание адреса, который заведомо не может быть использован в качестве юрадреса (нахождение там воинской части, органов власти и т.д.);
• наличие в налоговой инспекции возражения собственника объекта недвижимости относительно использования такого объекта в качестве юрадреса.

Последствия признания юрадреса недостоверным приведем в таблице:

Момент установления недостоверности юридического адреса

Новые компании смогут указать в качестве юридического адреса расположение почты

Адрес почтового отделения могут выбрать только те физлица, которые зарегистрированы в ЕСИА.

Новые компании, которые будут созданы с 2019 года, смогут в качестве юридического адреса указывать адрес ближайшего почтового отделения. При этом адрес почты выбирается в пределах места нахождения компании, или по месту жителя физлица-заявителя.

Однако есть условие – физическое лицо-заявитель должен быть зарегистрирован в Единой системе идентификации и аутентификации в инфраструктуре (ЕСИА).

Соответствующие поправки в закон о государственной регистрации юрлиц и индивидуальных предпринимателей (08.08.2001 N 129-ФЗ) опубликованы на Едином портале для размещения проектов нормативно-правовых актов.

Помимо этого законопроект разрешает банкам с начала 2019 года принимать документы для государственной регистрации юрлиц в электронной форме и направлять их в ФНС.

Регистрация ООО за последние годы существенно упростилась. По крайней мере, так считает Федеральная налоговая служба. Конечно, ряд достижений этого ведомства можно выделить (правда, для этого старалась вся рабочая группа АСИ, и в том числе, представители бизнеса):

• Сама регистрация занимает теперь три дня (не считаются дни подачи и получения, так что всего пять рабочих дней).
• Нотариальное удостоверение подлинности подписи заявителя на заявлении по форме Р11001 не требуется. Правда, заявитель должен сам подать документы, а если их несколько — то все вместе.
• Появилась возможность регистрации посредством ЭЦП, что опять-таки не требует присутствия нотариуса.
• Можно вообще подать заявку онлайн через сайт ФНС, и после этого за одно посещение забрать документы на готовую компанию в регистрирующем органе.
• Можно в качестве адреса юр. лица выбрать домашний адрес директора или учредителя с долей не менее 50%.
• Печать необязательна. Но об этом нужно указать в уставе.
• При открытии расчетного счета сообщать в налоговую не требуется. Банк сделает все сам.
• Введена возможность применения типового устава.

Действительно, достижения в упрощении процедуры за последние несколько лет — впечатляют. Однако, появились несколько рисков, из-за которых регистрация может быть либо затруднена, либо вообще невозможна. И о них официальные каналы почему-то стараются не распространяться. Да и некоторые ошибки, допущенные при подготовке документов, могут заложить такую «родовую травму» для ООО, что лучше его потом будет просто ликвидировать.

В первую очередь, нужно внимательно вычитывать устав. Понятно, что его редко кто составляет «с нуля», обычно скачивается один из бесчисленных представленных образцов в Интернете, и «подгоняется» под нужды компании. Чаще всего такая «подгонка» состоит в том, что вписывается наименование, дата и номер решения, которым этот устав утвердили, место нахождения, и размер уставного капитала. А такие вещи, как:

• цель создания общества;
• права и обязанности участников общества;
• переход прав на доли в уставном капитале общества;
• выход участника;
• порядок созыва, проведения и подведения итогов собрания участников;
• принятие решений собранием участников, необходимое количество голосов для того или иного вопроса;
• полномочия, срок полномочий, да и просто наименование единоличного исполнительного органа.
• порядок реорганизации, ликвидации общества;
• хранение документов общества, ознакомление с документами, получение копий;
• одобрение крупных сделок и сделок с заинтересованностью

остаются без должного внимания. Что в будущем может спровоцировать корпоративный конфликт. Или нездоровое внимание банка, работники которого устав как раз читают внимательно, и все нестыковки видят.

Заключается, когда учредителей от двоих и выше. 312-ФЗ в 2010 году вывел учредительный договор из состава учредительных документов для ООО (и переименовал в договор об учреждении), и налоговая при регистрации его не требует.

Однако, составлять этот договор нужно, поскольку это один из документов, который должен быть у ООО. В нем, чаще всего, определяются права и обязанности учредителей при регистрации общества, а также порядок оплаты ими долей в уставном капитале. К примеру, один из участников свою долю не оплатил, захотел выйти из ООО и получить действительную стоимость доли. Одним из документов, доказывающим неисполненную обязанность по оплате — будет договор об учреждении.

Внимательно стоит отнестись к заполнению всех необходимых документов. Особенно это касается точности написания адреса компании, паспортных данных учредителей и директора. И кстати, проверьте, паспорт не просрочен?

Кроме точного и правильного написания адреса юр. лица, существует риск его массовости (не более 5 на помещение). Если регистрируете на домашний адрес — учтите, что вся корреспонденция, звонки из инспекции, а также, проверка — будут приходить на этот адрес. Некоторые инспекции до сих пор считают, что жилое помещение не может быть использовано как рабочее место, и отказывают в регистрации. Если же вы покупаете юридический адрес — будьте готовы к тому, что может быть отказ из-за внезапного сообщения от собственника, что он разрешения на регистрацию компании в помещении по его адресу не давал.

Если ранее директор или учредитель засветились в компании, у которой была недоимка перед бюджетом, и которая была ликвидирована по решению регистрирующего органа, в течении последних трех лет — им откажут в регистрации новой компании. Более, того, это засчитают им как отказ в неисполнении обязательства по уплате налогов.

Об этих рисках можно узнать только от других людей, занимающихся регистрацией профессионально. И, в основном, негласно. К примеру, в мае 2017 года появилась практика МИФНС № 46 по г. Москве. И состоит она в том, что при регистрации компании в Москве с директором, у которого прописка в другом регионе — будет отказ.

Как видим, зарегистрировать компанию, особенно самостоятельно, до сих пор не так уж просто. При этом, здесь перечислены не все возможные опасности, которые могут вас подстерегать на пути регистрации ООО. Но самые частые — мы перечислили.

Правительство одобрило идею регистрации бизнеса без юридического адреса

Правительство одобрило идею регистрации бизнеса без юридического адреса, сказал RNS глава общественной организации малого и среднего предпринимательства «Опора России» Александр Калинин.

«Обсуждается следующая инициатива: не нужно платить пошлину за регистрацию, такую как сейчас, предприятиям, не нужно платить за юридический адрес кому-то, потому что можно будет в банке как минимум с государственным участием получить электронный адрес, также банкам предложено сформировать пакеты “Бизнес за ноль” по примеру Сбербанка, чтобы для начинающего бизнеса была минимальная цена расчетно-кассового обслуживания и транзакций», — сказал Калинин, добавив, что «у правительства нет возражений».

Ранее Сбербанк, ВТБ и Россельхозбанк предложили правительству разрешить регистрацию малого бизнеса без юридического адреса, рассказали RNS два участника заседания проектного комитета при правительстве по основному направлению стратегического развития РФ «Малый бизнес и поддержка индивидуальной предпринимательской инициативы», которое прошло 19 января.

«Речь идет о том, что банки предложили проработать вопрос об электронном юридическом адресе, но это требует очень серьезных изменений в законодательстве. Сегодняшнее законодательство требует, чтобы обязательно был юридический адрес. Более того, ФНС рассматривает физическое отсутствие предпринимателя на его юридическом адресе — его исполнительно аппарата — как один из признаков фирмы-однодневки. Было предложение банков отработать вопрос создания электронных юридических адресов через систему кредитных организаций. Если вы регистрируете бизнес через банк, то банк априори вас видит, и если вы занимаетесь недобросовестными операциями, он просто заблокирует вам счет. Фактически это электронный юридический адрес», — рассказывал RNS Калинин.

При открытии счета банки смогут принимать электронную цифровую подпись. С идеей выступили кредитные организации, входящие в состав проектного комитета — в том числе Сбербанк, ВТБ и Россельхозбанк.

Что это такое — юридический адрес для регистрации ООО?

Для какой цели служит юридический адрес организации? Какие требования к нему предъявляются? Можно ли указать свой домашний адрес в качестве юридического?

Эти и другие актуальные вопросы мы рассмотрим в этой статье.

В соответствии с нормами законодательства, действующего на территории Российской Федерации, регистрация Общества с ограниченной ответственностью должна осуществляться по его юридическому адресу. В качестве помещения, которое будет использоваться при регистрационных мероприятиях, может использоваться:

• жилое помещение, в котором проживает директор (учредитель) вновь созданной организации;
• помещение, относящееся к нежилому фонду, на аренду которого оформлена соответствующая документация;
• помещение, которое является собственностью одного из учредителей Общества с ограниченной ответственностью.

Несмотря на то, что гражданское законодательство, действующее на территории России, не даёт чёткого определения юридическому адресу, в настоящее время к месту регистрации организаций контролирующими органами предъявляются определённые требования:

• по юридическому адресу должна находиться вся документация организации;
• по такому адресу Общество с ограниченной ответственностью должно получать всю корреспонденцию, как от деловых партнёров, так и от контролирующих органов. Налоговая администрация всегда направляет уведомления налогоплательщикам только на их юридический адрес, и если ООО там не находится, в связи с чем не смогло своевременно получить письмо, оно не освобождается от ответственности;
• по юридическому адресу должна осуществляться хозяйственная деятельность организации;
• по адресу, указанному в регистрационной документации Общества с ограниченной ответственностью, проводятся плановые и внеплановые проверки контролирующими органами.

Если вы хотите закрыть организацию и не знаете, как составить протокол о ликвидации ООО, прочтите об этом здесь.

Пошаговый порядок открытия ООО с юридическим адресом вы можете посмотреть в этой статье.

Налоговая администрация в настоящее время очень пристально следит за тем, чтобы при регистрации Обществ с ограниченной ответственностью не использовались жилые адреса, которые обычно задействуются для деятельности фиктивных предприятий. Действующее российское законодательство предъявляет определённые требования к юридическому адресу Обществ с ограниченной ответственностью:

• юридический адрес должен указываться в уставной документации;
• юридический адрес должен указываться на оттиске печати каждой организации;
• на юридический адрес ООО должна направляться корреспонденция от контролирующих органов, на которую руководство компаний должно своевременно реагировать.

При проведении регистрационных мероприятий учредители Обществ с ограниченной ответственностью должны предоставить следующие документы, свидетельствующие о наличие юридического адреса:

• правоустанавливающие документы на помещение (договор купли-продажи, завещание, договор дарения и любой другой документ, в котором указано, что конкретное помещение принадлежит директору ООО);
• договор аренды, в случае использования чужого, нежилого помещения. Так как для аренды объекта нежилого фонда необходимо предоставить документы на зарегистрированное предприятие, от его собственника можно попросить гарантийное письмо, в котором будет указано, что он обязуется предоставить во временное пользование конкретное помещение;
• заявление, в котором указаны все данные относительно будущего месторасположения Общества с ограниченной ответственностью.

Юридический адрес – используется учредителями Обществ с ограниченной ответственностью при проведении их регистрации. Наличие такого адреса является главным требованием государственного органа, которым осуществляется процедура регистрации.

Фактический адрес – используется учредителями Обществ с ограниченной ответственностью для осуществления своей хозяйственной деятельности. Идеальным вариантом для любой организации является ситуация при которой юридический адрес совпадает с фактическим. В настоящее время достаточно часто встречается ситуация, при которой организации, регистрируя юридический адрес, осуществляют свою хозяйственную деятельность совершенно в другом месте, о котором неизвестно представителям контролирующих органов.

Налоговые органы проводят ряд мероприятий, направленных на выявление и ликвидацию компаний однодневок, руководствуясь при этом новым регламентом проверки юридических адресов. Каждое проверяемое Общество с ограниченной ответственностью должно иметь документальное подтверждение владения помещением, которое используется для проведения хозяйственной деятельности. В том случае, когда при проведении проверки ООО не будет находиться по указанному в регистрационных документах адресу, оно может на законных основаниях сняться с государственной регистрации в качестве плательщика налога.

При регистрации Общества с ограниченной ответственностью у его собственников возникает вполне логичный вопрос, касающийся выбора юридического адреса. В настоящее время существует несколько вариантов решения данной проблемы:

• регистрация юридического адреса по месту жительства директора (учредителя);
• аренда юридического адреса;
• покупка юридического адреса.

Это может быть арендованное помещение, на которое по всем нормам законодательства, действующего на территории Российской федерации, оформлена необходимая документация. Сегодня массово возводятся целые бизнес центры, которые предоставляют Обществам с ограниченной ответственностью и другим представителям среднего и малого бизнеса юридические адреса.

Некоторые начинающие бизнесмены не видят целесообразности в аренде помещения под офис, в котором в дальнейшем будет проводиться предпринимательская деятельность. Это связано в основном со спецификой работы некоторых ООО, у которых нет необходимости в отдельном помещении. В таком случае руководство принимает решение проводить регистрацию своей организации по своему домашнему адресу.

При выборе юридического адреса для Общества с ограниченной ответственностью необходимо учитывать, что организация должна осуществлять свою хозяйственную деятельность по месту регистрации. На свой юридический адрес она будет получать всю деловую корреспонденцию.

О том, какой адрес можно выбрать для регистрации — на следующем видео:

Многих начинающих бизнесменов, которые планируют осуществлять свою хозяйственную деятельность в статусе юридического лица, интересует этот вопрос. В данном случае речь идёт о домашнем адресе учредителей таких организаций.

На протяжении длительного времени налоговая администрация отказывала в регистрации ООО, которые указывали в подаваемой документации адресные данные директора. Представители контролирующих органов мотивировали это тем, что в соответствии с нормами жилищного и гражданского законодательства, действующего на территории Российской Федерации, жилые помещения граждан должны эксплуатироваться только по их прямому назначению. Чтобы жильё можно было использовать в других целях, его необходимо перевести в статус нежилого помещения.

В настоящее время ситуация кардинально изменилась. Граждане, проживающие на территории России, получили законное право осуществлять предпринимательскую деятельность по месту своего проживания. Благодаря этим нововведениям лица, решившие провести регистрацию ООО, могут сделать это по своему домашнему адресу. Контролирующие органы предъявляют определённые требования к руководству таких организаций:

• Предъявить документацию, подтверждающую, что директор ООО является собственником жилого помещения, по месту расположения которого будут проводиться регистрационные мероприятия.
• Предъявить согласие родственников директора ООО (на бумажном носителе, заверенном нотариально), проживающих с ним в одном помещении, относительно регистрации организации.

Проблема юридических и фактических адресов существует уже давно, хотя, казалось бы, все необходимые нормы для ее решения действуют. Однако если раньше проверить достоверность юридического адреса налоговым органам было не всегда под силу, то сейчас у них появились для этого новые инструменты.

В силу пункта 2 статьи 54 Гражданского кодекса РФ (далее – ГК РФ) место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации. Государственная регистрация юридического лица осуществляется по местонахождению его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае его отсутствия – иного органа или лица, имеющего право действовать без доверенности от имени юридического лица. Такой адрес получил название «юридический». Он отражается в «Едином государственном реестре юридических лиц» (ЕГРЮЛ) для целей осуществления связи с юридическим лицом (пп. «в» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 8.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», далее – Закон № 129-ФЗ).

Местонахождение юридического лица имеет существенное юридическое значение. Им определяется место исполнения обязательств, место уплаты налогов, подсудность споров. Указание недостоверных сведений об этом адресе в учредительных документах юридического лица затрагивает экономические интересы неопределенного круга лиц, которые могут вступить в отношения с обществом, не осуществляющим деятельность по указанному адресу, а также препятствует надлежащему осуществлению налогового контроля. На эти обстоятельства указывают и суды (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 29.04.2009 г. № А19-13374/08-65-Ф02-1648/09).

…у многих организаций возникает вопрос: как быть, если при регистрации организации неизвестно, по какому адресу фактически будет располагаться организация.…

Кроме того, юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, поступивших по его адресу, указанному в ЕГРЮЛ, а также риск отсутствия по этому адресу своего представителя. Такое юридическое лицо не вправе в отношениях с лицами, добросовестно полагавшимися на данные ЕГРЮЛ о его адресе, ссылаться на данные, в него не внесенные, а также на недостоверность данных, в нем содержащихся. На это указал Пленум ВАС в постановлении от 30 июля 2013 г. № 61 (п. 1). А с 1 сентября 2013 г. норма, аналогичная данной позиции, будет закреплена в статье 165.1 ГК РФ (введена Федеральным законом № 100-ФЗ от 7.05.2013 г.). В ней указано, что под юридически значимыми сообщениями понимаются заявления, уведомления, требования, извещения или иные юридически значимые сообщения, с которыми закон или сделка связывает гражданско-правовые последствия для другого лица. Они влекут последствия для этого лица с момента их доставки лицу или его представителю.

При этом сообщение считается доставленным в тех случаях, когда оно поступило адресату, но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или он не ознакомился с ним. Такое может произойти, например, в том случае, если организация по своему юридическому адресу не располагается. Действительный адрес организации (адрес арендованного или собственного помещения) в этом случае мы понимаем как фактический. Однако этот адрес не отражен ни в учредительных документах организации, ни в ЕГРЮЛ, то есть у налоговых органов, контрагентов или других лиц нет доступной информации о нахождении организации по такому адресу. Наличие адресов, отличных от юридического адреса, предусмотрено законодательством только в случаях постановки на учет филиала организации, ее представительства или обособленного подразделения

Ранее регистрирующий орган не был наделен полномочиями по проверке достоверности сведений, содержащихся в документах, представленных на госрегистрацию. Однако с 30 июня 2013 г. все изменилось.

Федеральный закон от 28 июня 2013 г. № 134-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части противодействия незаконным финансовым операциям» (далее – Закон № 134-ФЗ), вступивший в силу с этой даты, внес несколько важных изменений в ГК РФ Налоговый кодекс РФ (далее – НК РФ) и Закон № 129-ФЗ.

Проверка достоверности сведений, заявленных при регистрации

Законом № 134-ФЗ в новой редакции изложена статья 51 ГК РФ. Пункт 3 этой статьи теперь гласит, что до государственной регистрации юридического лица, изменений его устава или до включения иных данных, не связанных с изменениями устава, в ЕГРЮЛ, уполномоченный государственный орган обязан провести в порядке и в срок, которые предусмотрены законом, проверку достоверности данных, включаемых в реестр.

Параллельно перечень условий для отказа в государственной регистрации, содержащийся в статье 23 Закона № 129-ФЗ, был значительно расширен. И теперь подпунктом «р» пункта 1 этой статьи предусмотрено, что отказ в государственной регистрации допускается при наличии у регистрирующего органа подтвержденной информации о недостоверности содержащихся в представленных в регистрирующий орган документах сведений об адресе местонахождения юридического лица.

На вопрос о том, при каких условиях сведения о юридическом адресе могут быть признаны недостоверными, поспешил ответить Пленум ВАС.

Пленум ВАС 30 июля 2013 г. издал постановление № 61 «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица» (далее – Постановление № 61).

Судьи в первую очередь отметили, что поскольку адрес местонахождения юридического лица отражается в ЕГРЮЛ для целей осуществления связи с юридическим лицом, регистрирующий орган вправе отказать в государственной регистрации при наличии подтвержденной информации о недостоверности представленных сведений об адресе (то есть о том, что такой адрес был указан без намерения использовать его для осуществления связи с юридическим лицом).

Однако такой отказ должен быть мотивирован исчерпывающим образом и содержать не только ссылку на норму закона, но и все конкретные обстоятельства, которые свидетельствуют о недостоверности сведений (п. 3 постановления № 61).

Сведения о «массовых адресах» размещаются для информационной поддержки налогоплательщиков на сайте ФНС России www.nalog.ru.

При наличии хотя бы одного из этих условий сведения об адресе считаются недостоверными, если заявитель не представил в регистрирующий орган иные сведения (документы), подтверждающие, что связь с юридическим лицом по этому адресу будет осуществляться. Пленум ВАС, однако, не разъясняет, что это за документы. А между тем Закон № 129-ФЗ содержит исчерпывающие перечни документов, представляемых на государственную регистрацию. Регистрирующий же орган не вправе возлагать на лицо, обратившееся с заявлением о госрегистрации, бремя подтверждения достоверности представленных сведений, в том числе дополнительных документов, помимо тех, что предусмотрены Законом (п. 4 ст. 9 Закона № 129-ФЗ). Об этом и напомнил Пленум ВАС (п. 2 постановления № 61).

По какому адресу зарегистрировать «безофисную» организацию

У многих организаций возникает вопрос: как быть, если при регистрации организации неизвестно, по какому адресу фактически будет располагаться организация? То есть договоры аренды помещения еще не заключались и, возможно, не будут заключаться, поскольку в наличии офиса вообще нет необходимости. Могут ли отказать в регистрации или «перерегистрации» компании, если она заключила договор аренды помещения, непригодного для ведения ее деятельности? Такие ситуации небезнадежны. Пленум ВАС сделал два важных замечания.

Во-первых, адрес юридического лица может отличаться от адреса, по которому осуществляется его непосредственная деятельность, в том числе хозяйственная (производственный цех, торговая точка и т. п.). Ведь по юридическому адресу должен располагаться постоянно действующий орган. Поэтому регистрирующий орган не вправе отказывать в госрегистрации на основании того, что помещение или здание, адрес которого указан для осуществления связи с юридическим лицом, непригодно для осуществления деятельности в целом либо вида деятельности, который указан в документах, представленных для государственной регистрации (п. 4 Постановления № 61).

Во-вторых, регистрация по адресу жилого объекта недвижимости допустима, но только в тех случаях, когда собственник объекта дал на это согласие. Согласие предполагается, если этот адрес является адресом места жительства учредителя (участника) или лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности (например, адрес гендиректора).

Последствиями недостоверности юридического адреса организации могут быть:

Если у регистрирующего органа в наличии будет информация о том, что связь с юридическим лицом по адресу, отраженному в ЕГРЮЛ, невозможна, он направляет ему, его учредителям, генеральному директору уведомления о необходимости представить в регистрирующий орган достоверные сведения об адресе. Если такие сведения не представлены в разумный срок, он может обратиться в арбитражный суд с требованием о ликвидации юридического лица (п. 6 постановления № 61);

Банки обязаны идентифицировать лиц, находящихся у них на обслуживании и устанавливать в отношении юридических лиц, в частности, адрес их местонахождения (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 7.08.2001 г. № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма», далее – Закон № 115-ФЗ). Они также обязаны систематически обновлять информацию о Клиентах (п. 3 ст. 7 Закона № 115-ФЗ).

Таким образом, достоверная информация о местонахождении юридического лица является существенным условием договора банковского счета как при его заключении, так и при исполнении этого договора. Поэтому непредставление клиентом необходимых сведений при изменении его идентификационных признаков может служить основанием для расторжения банком договора в силу Закона о противодействии легализации преступных доходов (постановление Президиума ВАС от 27.04.2010 г. № 1307/10);

Неполучение документов от налоговых органов (требований о представлении документов, уплате налогов и т. п.). С 30 июля 2013 г. в случае направления документов, которые используются налоговыми органами при реализации своих полномочий в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, по почте, они должны быть направлены налогоплательщику – российской организации (ее филиалу, представительству) – по адресу ее местонахождения (местонахождения ее филиала, представительства), содержащемуся в ЕГРЮЛ. Такие изменения в пункт 5 статьи 31 НК РФ внес Закон № 134-ФЗ. Документы, направленные на «официальные» адреса, будут считаться полученными на шестой день со дня их отправки заказным письмом, даже если налогоплательщик фактически их не получил (п. 4 ст. 31 НК РФ в ред. Федерального закона от 23.07.2013 г. № 248-ФЗ);

Нарушение порядка постановки на учет у налоговиков

Привлечение к налоговой ответственности за нарушение порядка постановки на учет в налоговом органе. Любое территориально обособленное от организации подразделение, по местонахождению которого оборудованы стационарные рабочие места, признается обособленным подразделением организации. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется такое подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (ст. 11 НК РФ).

Кроме того, если организация фактически не располагается по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, ей следует «перерегистрироваться» по достоверному (фактическому) адресу, а не регистрировать «мнимое» обособленное подразделение. За указание недостоверных сведений о юридическом лице, в том числе о его адресе, предусмотрена административная ответственность.

Представление недостоверных сведений о юридическом лице в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, в соответствии с частью 3 статьи 14.25 КоАП РФ является административным правонарушением, за которое предусмотрена ответственность в виде предупреждения либо наложения административного штрафа на должностных лиц в размере 5 тыс. рублей.

Юлия Синицына, ведущий эксперт-юрист Первого Дома Консалтинга «Что делать Консалт», для журнала «Консультант»

Процесс госрегистрации без труда

С бератором «Юрист на предприятии» вы с легкостью реорганизуете свою фирму, создадите новую, разрешите любой конфликт с контрагентами и с честью пройдете процедуру любой проверки. Узнайте больше >>

Оцените статью: