Фнс будет сама выдавать электронные подписи

Не все, а только квалифицированные, и не всем, а только организациям. Законопроект об этом подготовлен налоговой службой и сейчас согласовывается с Минфином РФ и Минэкономразвития РФ.
Об этом сегодня пишут «Ведомости».

В настоящее время выдачей электронных подписей заняты несколько сотен компаний по всей стране. ФНС РФ стремится присвоить эту функцию в части юрлиц исключительно себе. Мотивирует тем, что она лучше проверит полномочия человека, который намерен получить для организации такую электронную визу. Ведь в службе о законных представителях компаний знают больше, чем в любой фирме, оказывающей услуги подобного рода.

В результате будет больше гарантий в принадлежности электронных подписей легитимным представителям организации, и, как следствие, доверие к таким подписям повысится, равно как и их популярность, надеются в ведомстве Михаила Мишустина.

© Журнал «Время Бухгалтера» 2004 — 2019 | РУНА консалтинговая группа

Квалифицированные электронные подписи (КЭП) для юрлиц будет выдавать только Федеральная налоговая служба, сообщают 29 августа 2018 года «Ведомости».

Соответствующие поправки в закон «Об электронной подписи», подготовленные Минкомсвязи, в настоящее время проходят согласование с Минфином и Минэкономразвития. Инициаторы нововведений считают целесообразным, если оформлять КЭП юридическому лицу будет тот же орган, который его регистрировал.

Напомним, документ подписанный квалифицированной электронной подписью приравнивается к бумажному с собственноручной подписью. Электронная подпись используется физическими и юридическими лицами при ведении электронного документооборота с контролирующими органами. Сейчас КЭП можно оформить в большом количестве удостоверяющих центрах, которые прошли аккредитацию в Минкомсвязи.

Как получить ключ электронной подписи для налоговой?

Дистанционная работа с ФНС помогает существенно ускорить сдачу финансовой отчетности, сэкономить время и деньги. Но согласно текущих нормативов, работать таким образом можно только при наличии электронной цифровой подписи, что актуально как для ИП, так и физических, юридических лиц. С помощью того самого электронного ключа подписываются все документы, после чего они приобретают юридическую силу и становятся полноценным эквивалентом обычного бумажного отчета, поданного лично в региональное представительство ФНС. Как и где оформляется электронная подпись для ФНС, какая разновидность её потребуется? Сколько стоит изготовление ЭЦП и сколько на это потребуется времени?

Читайте в статье

Понятие «электронной подписи», действующее на территории Российской Федерации, детально расписано в 63-ФЗ, пункт 2. Её использование регулируется актами 44 и 222 ФЗ. Соответственно, их и используют в регулировании электронного документооборота.

Указанные выше законодательные нормативы касаются абсолютно всех сфер, где может использоваться электронная подпись, включая и налоговую. Но ЭЦП бывает нескольких разновидностей. Какая же из них предоставит возможность сдавать удаленно отчетность или запрашивать выписки в ФНС?

Первичная вариация закона об электронных подписях была издана и принята ещё в 2002 году, последняя актуальная редакция – в 2015. Начиная с 2017 года функционал ЭЦП существенно был расширен. К примеру, владелец электронного ключа получил возможность взаимодействовать с Росреестром, в том числе проводить сделки с недвижимостью, даже на коммерческой основе.

1. Обычные. Являются простой связкой логина/пароля, преимущественно используются в банковской сфере. С недавних пор такая подпись применяется и на Почте России, где была представлена возможность получать посылки без документов. В этом случае в качестве электронной подписи используется код из СМС-сообщения.
2. Усиленные. В свою очередь, разделяются на квалифицированные и неквалифицированные. Отличаются между собой только средствами защиты от подделки. Представляют собой полноценный цифровой сертификат, с помощью которого можно подписывать электронные документы.

Электронная подпись для налоговой должна быть только усиленной квалифицированной.

В этом случае отправка файлов выполняется по шифрованному каналу, для открытия документа производится обмен зашифрованными ключами. Это гарантирует, что открыть файл сможет только получатель, в данном случае – в лице представительства налоговой. А электронная подпись в этом случае выступает в качестве гаранта того, что информация из документа является достоверной, она согласована с физическим лицом, ИП или руководителем компании.

Электронная подпись для сдачи отчетов в налоговую регистрируется по следующей схеме:

1. Определение необходимо типа ЭЦП. В данном случае – усиленная квалифицированная.
2. Подготовка пакета документов. Несколько отличается у физических, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
3. Обращение в аккредитованный удостоверяющий центр. Только они обладают полномочиями регистрации и выдачи электронных подписей, подходящих для взаимодействия с налоговой. Они выступает в качестве посредника между обратившимся и Минкомсвязи (именно этот государственный орган регулирует работу с ЭЦП).
4. Оплата услуг удостоверяющего центра. Изготовление электронной подписи – это платная услуга.
5. Получение идентификатора. Выдают его в форме USB-токена, на которым и хранится персональный сертификат. Производят это через специализированные пункты выдачи, работающие под юрисдикцией удостоверяющих центров.

С момента подачи документов и оплаты заявки до получения ЭЦП проходит примерно 2 – 3 рабочих дня.

Для физических лиц электронная подпись для налоговой отчетности выдается по предоставлению в удостоверяющий центр следующих документов:

• гражданский паспорт (скан-копии);
• ИНН;
• СНИЛС (запрашивается не везде);
• заявление по форме (образец выдают непосредственно в удостоверяющем центре);
• доверенность (если заявление подает третье лицо, а не сам получатель ЭЦП, в них случаях – не требуется).

Для индивидуальных предпринимателей список документов, чтобы получить ЭЦП для ФНС, будет следующим:

• гражданский паспорт;
• ИНН;
• выписка из ЕГРИП (стоит учесть, что срок её действия составляет 6 месяцев с момента выдачи);
• копия свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (выдают непосредственно в налоговой);
• ИНН и копия ОГРН;
• заявление по форме;
• доверенность (если заявителя представляет третье лицо).

Для юридических же лиц электронные ключи для налоговой отчетности изготавливаются по предоставлению следующего пакета документов:

• паспорт заявителя (им может выступать не только руководитель, но и любой другой сотрудник компании, к примеру, руководитель юридического отдела);
• ИНН;
• выписка из ЕГРЮЛ (действует на протяжении 30 дней с момента выдачи);
• ОГРН;
• СНИЛС;
• заявление по форме.

Каждый удостоверяющий центр имеет право запросить предоставление любых других документов для идентификации личности заявителя. Естественно, только если это никоим образом не противоречит действующим законодательным нормативам.

После подачи документов выдается счет-фактура – её необходимо оплатить либо в самом удостоверяющем центре, либо через банк, выданный чек прикладывается к заявлению. После этого – заявление берется на рассмотрение, если никаких проблем не возникнет, то саму цифровую подпись для налоговой выдают примерно через 2 – 3 дня.

Стоимость изготовления электронной подписи для ФНС не регулируется со стороны Минкомсвязи. Итоговую цену вправе определять сам удостоверяющий центр. Именно поэтому данная услуга может обойтись в сумму от 1 до 15 тысяч рублей. Средняя же цена за усиленную квалифицированную ЭЦП для сдачи отчетности в налоговую составляет от 900 рублей до 4 тысяч (в зависимости от того, кто выступает в качестве заявителя – физическое или юридическое лицо, индивидуальный предприниматель).

• USB-брелок, на который и записывается сам цифровой сертификат;
• лицензия на ПО Crypto-Pro, которое является единственным сертифицированным программным обеспечением для работы с усиленными квалифицированными ключами в ОС семейства Microsoft Windows.

Что касательно лицензии Crypto-Pro, то она бывает двух типов: ограниченная и бессрочная. Первая работает только определенный промежуток времени (6 или 12 месяцев), вторая, как можно понять из названия, подобных ограничений не имеет.

Важно то, что покупать данное ПО непосредственно у удостоверяющего центра – не обязательно. Каждый имеет право приобрести лицензию самостоятельно непосредственно у разработчика на официальном сайте www.cryptopro.ru, что позволит дополнительно сэкономить. Для работы с ЭЦП для отчетности в налоговую потребуется версия программы 3.6 или выше (на текущий момент актуальная версия – 5.0, обновления выходят регулярно, устанавливать их вручную не потребуется).

Выдают ЭЦП для ФНС в специализированных точках выдачи, которые подчиняются юрисдикции удостоверяющих центров. Ознакомиться с их списком можно либо на официальном сайте УЦ, либо при консультации с менеджером.

Забрать готовый USB-идентификатор можно либо лично, либо по доверенности, выданной от имени заявителя. Срок действия выданного идентификатора составляет 12 месяцев с даты выдачи.

По окончанию срока действия ЭЦП его необходимо продлевать. По сути – это подтверждения актуальности документов, которые физическое или юридическое лицо предоставляли при создании электронного ключа. Специалисты рекомендуют выполнять именно продление – это обойдется дешевле, а если ещё и обращаться в тот же удостоверяющий центр, который изначально и выдал сертификат, то повторно собирать все документы не потребуется (за исключением гражданского паспорта и выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРИП).

Владелец ЭЦП имеет право в любой момент запросить перевыпуск электронного ключа, но в этом случае потребуется приобрести также новый USB-токен (только он обойдется примерно в 1 – 2 тысячи рублей).

Как заказать электронную подпись для налоговой и получить её в день обращения? Практически все удостоверяющие центры поддерживают так называемый «срочный выпуск» электронного ключа. В этом случае подпись выдают примерно через 2 – 3 часа после обращения и предоставления пакета документов, включая чек об оплате услуг. Единственный минус – это оплачивается дополнительно. Средняя цена на срочные квалифицированные ЭЦП для налоговой варьируется в пределах от 6 до 15 тысяч рублей (в Московской, Ленинградской областях, как правило, цены бывают и выше – это уже зависит от «жадности» тех самых удостоверяющих центров).

В каких случаях потребуется срочное изготовление ЭЦП? К примеру, если необходимо быстро зарегистрировать ИП, компанию, подать отчетность перед окончанием финансового года и так далее. С юридической точки зрения срочная и обычная ЭЦП никак не отличаются.

Разобравшись с тем, как получить ключ электронной подписи для налоговой, стоит научиться и работать с тем самым ЭЦП. Первым делом ключ необходимо установить в операционную систему. Выполняется это через Crypto-Pro версии 3.6 и старше. Также стоит обратить, что для полноценной работы с электронным ключом потребуется операционная система Windows 7 или старше, рекомендуемая версия браузера – Internet Explorer 8 или более поздняя. В Windows XP и Windows Vista используется Internet Explorer 7, поэтому полноценной использовать ЭЦП для сдачи отчетности в налоговую онлайн не получится (работать все будет, но функционал – сильно урезан).

Также следует заблаговременно к Crypto-Pro установить плагины для работы с документами Microsoft Office и для автоматического входа на сайтах Госуслуг – все их можно скачать бесплатно с официального сайта, установка производится как и для любого другого прикладного приложения.

Далее необходимо запустить Crypto-Pro, подсоединить USB­­-токен и произвести установку сертификата (там будет представлена детальная пошаговая инструкция, проблем не должно возникнуть). Естественно, все эти операции следует проводить только на компьютере или ноутбуке, подключенного к сети интернет.

После всех вышеуказанных действий установка и настройка ЭЦП будет завершена, можно приниматься за работу с ФНС через интернет. Как правило, в удостоверяющих центрах есть специалисты, которые могут произвести настройку за дополнительную плату (в качестве дополнительной услуги).

Ещё нюанс – для подписи электронных документов рекомендуется использовать Microsoft Office версии 2010 или старше. В принципе, поддержка более старых версий офисного пакета также имеется, но там функционал будет ограничен. И документы, созданные в Office 2010 с подписью не удастся открыть на ПК, где установлен Office 2003 (даже при наличии установленного конвертера с официального сайта Microsoft).

С её помощью производится автоматическая авторизация пользователя при входе на сайт ФНС (nalog.ru – это официальный государственный сайт налоговой, входящий в состав портала Госуслуги). Также она применяется для подписи электронных документов, созданных в Microsoft Office (PowerPoint, Word, Excel и так далее).

Отправлять же документы необходимо через личный кабинет ФНС. Соответственно, уже после получения ЭЦП нужно зарегистрироваться на этом сайте (при этом создаваемый профиль сразу будет «подтвержденным», посещать налоговую для верификации личности не нужно).

Единственное ограничение – размер отправляемых документов не должен превышать 30 мегабайт. И каждый отдельный документ следует отправлять раздельным файлом (не архивом).

Ключ электронной подписи для налоговой позволяет пользоваться всеми функциями портала Госуслуг, в числе которых:

• подача справок и запросов в Росреестр;
• регистрация или внесение изменений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП;
• получение выписок из ЕГРЮЛ, ЕГРИП, любых других ведомств;
• получение уведомлений о штрафах, их оплата;
• работа с ЖКХ (ввод показаний, регистрация приборов, оплата);
• запись к врачу и взаимодействие с объектами Министерства Здравоохранения;
• работа с ПФ;
• услуги ЗАГСа (можно подать удаленно заявление);
• оплата госпошлин;
• подача заявлений на выдачу, смену паспорта;
• участие в торгах и аукционах на электронных площадках (в том числе в тех, где рассматриваются государственные тендеры).

Итого, как сделать электронную подпись для налоговой? Обратиться в удостоверяющий центр, предоставить документы и оплатить услугу. ЭЦП дает ряд преимуществ при работе с ФНС, главное из которых – возможность взаимодействовать удаленно и подавать отчетность в электронном виде, без посещения регионального представительства налоговой. Все отправляемые документы с электронной подписью обладают юридической силой, подавать в бумажном виде их не потребуется.

10 вопросов бухгалтера о новой электронной подписи

Отвечаем на самые частые вопросы бухгалтеров об электронной подписи, в том числе о переходе на новый ГОСТ.

1. Можно ли скопировать ЭЦП на компьютер? У меня несколько подписей для разных задач и мне неудобно хранить их на токенах.

Да, технически это возможно, однако специалисты по информационной безопасности не рекомендуют так делать. Токен с закрытым ключом хранится лично у вас, что обеспечивает его безопасность. А к компьютеру, особенно если он подключен к интернету, может получить доступ любой желающий.

Если вы все-таки решите скопировать электронные подписи на компьютер, соблюдайте минимальные требования к безопасности: поменяйте простой пароль на сложный, обновите антивирус, блокируйте компьютер, когда уходите с рабочего места.

2. У нас в компании три человека сдают отчетность. Могу ли я получить одну ЭЦП на всех?

Технология электронной подписи подразумевает привязку каждого сертификата к конкретному физическому лицу (приказ ФНС от 17.12.2008 № ММ-3-6/665). Теоретически вы можете передавать токен друг другу, но тот, на кого выпущен сертификат, компрометирует свою электронную подпись. Ею могут воспользоваться для мошеннических целей, и владельцу будет сложно доказать свою непричастность.

3. Должен ли я получать разные ЭЦП для сдачи отчетности и для работы в ФГИС “Меркурий”?

Нет, это не требуется. Квалифицированная электронная подпись, выпущенная в соответствии с федеральным законом № 63-ФЗ ”Об электронной подписи”, соответствует требованиям и налоговой, и многих других информационных систем, в том числе ФГИС “Меркурий”. Подписанный квалифицированной подписью документ будет обладать юридической силой в этих системах.

4. Прочел, что теперь ФНС тоже может выдавать электронные подписи. Что это значит? Другие удостоверяющие центры закроют?

Нет, они продолжат работать в обычном режиме. Просто теперь за сертификатом можно обратиться и в УЦ ФНС тоже.

5. Правда ли, что сотрудники ФСБ могут приходить в офис и проверять электронные подписи?

Ведомство регулирует сферу информационной безопасности и криптографии, поэтому имеет право контролировать использование шифровальных средств. Но инспектировать обычную компанию вряд ли будут. В первую очередь ФСБ проверяет работу удостоверяющих центров.

6. Узнала, что вводят новый ГОСТ и подпись старого образца будет недействительна. Насколько срочно мне нужно перевыпустить сертификат?

Регулятор рынка — Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций — в 2019 году признает легитимными оба варианта подписи: и на старом ГОСТе 2001, и на новом ГОСТе 2012. То есть все выпущенные на ГОСТ 2001 сертификаты будут работать весь 2019 год.

Получить подпись нового образца нужно будет не позднее 1 января 2020 года (письмо ФСБ от 07.09.2018 № 149/7/6-363). Вы можете работать с подписью старого образца, пока не истечет срок ее действия.

7. Как сказать удостоверяющему центру, что я хочу получить подпись нового образца? Это нужно указать отдельно в заявлении?

Ничего дополнительно делать не нужно. С 1 января 2019 года удостоверяющие центры, в соответствии с выпиской из документа ФСБ России, могут выпускать сертификаты только на ГОСТ 2012. Вы просто технически не сможете получить подпись на старом ГОСТе.

8. Нужно ли менять программное обеспечение Крипто ПРО для работы с электронной подписью в связи с переходом на новые ГОСТы?

Сертификаты на ГОСТах 2012 работают с Крипто ПРО не ниже версии 4.0. Если у вас установлена более старая версия, ее нужно обновить. Клиенты УЦ СКБ Контур могут сделать это в автоматическом режиме, а нюансы зависят от типа лицензии: срочная, бессрочная, встроенная, для серверов. Подробно мы писали об этом в статье про ГОСТы.

9. Я получил сертификат по новому ГОСТу, но проведение реформы отложили. Теперь нужно его менять?

Не совсем отложили, просто сделали весь 2019 год переходным периодом. Информационные системы, торговые площадки и органы власти принимают сертификаты обоих образцов. Проверьте работоспособность вашей подписи на сайте системы, в которой планируете ее использовать.

10. Как проверить, на каком ГОСТе выпущен мой сертификат?

Найдите сертификат на компьютере и откройте вкладку «Состав». Там указаны стандарты криптографических алгоритмов, которые используются при формировании электронной подписи.

Квалифицированные электронные подписи (КЭП) юридических лиц сможет выдавать только Федеральная налоговая служба (ФНС), предлагают поправки в закон «Об электронной подписи», отправленные Минкомсвязи на межведомственное согласование. «Ведомости» ознакомились с копией законопроекта, содержание пункта о подписях юридических лиц из этого документа подтвердил профильный федеральный чиновник. По его словам, логично, чтобы подпись юридическому лицу выдавал тот же госорган, который его регистрировал.

Минфин и Минэкономразвития получили законопроект и сейчас его рассматривают, подтвердили представители министерств.

Документ, подписанный КЭП, приравнивается к бумажному с собственноручной подписью. КЭП нужна для электронного документооборота и общения с госорганами. Сейчас на рынке работает много компаний, которые могут выпускать электронную подпись, говорит профильный федеральный чиновник, но эти компании не могут проверять полномочия тех, кто обращается за получением подписи, а у ФНС есть для этого все сведения и о предпринимателе, и о юридическом лице.

Сначала эти поправки готовила автономная некоммерческая организация «Цифровая экономика» – по одноименной госпрограмме. Эти поправки нужны, чтобы повысить доверие к электронным подписям и расширить сферу их применения, объясняет директор по направлению «Нормативное регулирование» АНО «Цифровая экономика» Дмитрий Тер-Степанов. Электронные подписи физическим лицам продолжат выдавать коммерческие удостоверяющие центры (УЦ), рассказывает он, но требования к этим центрам сильно ужесточатся.

«В 2016 г. у нас появились дополнительные полномочия проверять аккредитованные удостоверяющие центры. В рамках этой работы несколько удостоверяющих центров, к сожалению, были лишены аккредитации в связи с допущенными нарушениями. В дальнейшем планируем повышать требования к удостоверяющим центрам. Это совершенно логично, потому что роль электронной подписи в нашей жизни в условиях цифровой экономики, к которой мы идем, все больше возрастает». Николай Никифоров, экс-глава Минкомсвязи.

Зато налоговая служба будет априори считать, что человек по электронной подписи физлица от перепроверенного УЦ определен верно, и будет только перепроверять в ЕГРЮЛ, что этот человек имеет право действовать от имени юрлица. И тогда ФНС направит этому гражданину сертификат для юридического лица. А к сертификату будет привязана и электронная подпись этого юрлица, говорится в законопроекте. Сейчас сертификат КЭП создают и выдают аккредитованные УЦ.

Среди новых требований к коммерческим УЦ в законопроекте Минкомсвязи есть предложение аккредитовывать УЦ с собственным капиталом не менее 10 млрд руб., также подтверждает профильный федеральный чиновник. Этому требованию из списка действующих УЦ соответствуют, например, РЖД, «Роснефть», «Мегафон», МТС, «Вымпелком», Московская биржа, Сбербанк, Альфа-банк, Московский кредитный банк, «Тинькофф банк».

А вот «Ростелеком», говорит представитель госоператора, решил не продлевать аккредитацию в качестве УЦ, потому что компания больше заинтересована, например, во внедрении биометрических технологий для подтверждения юридически значимых действий. Всего в реестре Минкомсвязи 484 УЦ, из них актуальна аккредитация 352.

Ежегодно в России выдается в совокупности около 5 млн КЭП, каждая из которых обходится примерно в 1500 руб. физическим лицам и от 2500 до 3500 руб. юридическим, посчитал президент ассоциации РОСЭУ («Разработчики и операторы систем электронных услуг») Юрий Малинин: каждый год подпись должна обновляться.

Если выдавать КЭП юридическим лицам сможет только ФНС, она создаст государственную монополию на этом рынке, предупреждает вице-президент общественной организации «Опора России», президент электронной площадки «РТС-тендер» Виктор Степанов. Тогда ФНС сможет устанавливать любые правила выдачи КЭП, держать цены на эту услугу – все это навредит бизнесу и распространению КЭП, сетует он. Разумнее было бы просто создать рыночные условия отбора надежных УЦ, подсказывает Степанов.

Более года назад эксперты уже критиковали идею монополизации выдачи электронной подписи. В марте 2017 г. Минкомсвязи предложило лишить права выдачи КЭП существующие УЦ. Причина – в многочисленных нарушениях, которые допускают аккредитованные центры, и ведомства не доверяют сертификатам, которые выдают эти центры, говорилось в пояснении к законопроекту. Реформа привела бы к коллапсу деятельности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а также к срыву госзаказа – из-за невозможности удовлетворить спрос на подпись, писала тогда рабочая группа «Связь и IT» экспертного совета при правительстве в отзыве на законопроект.

Минкомсвязь регулярно проводит работу по оптимизации сферы удостоверяющих центров, ответил представитель министерства.

Как получить электронную подпись для налоговой физическому лицу

Для взаимодействия с Федеральной налоговой службой России, например для сдачи отчетности, оплаты налогов либо получения различных справок и выписок в электронном виде гражданин может зарегистрироваться в личном кабинете на официальном сайте ФНС. Однако, для получения тех или иных сведений налоговая требует наличие электронной цифровой подписи (ЭЦП), которой гражданин должен подтверждать свою личность при подаче заявлений. Именно поэтому в данной статье разберемся, где и как получить электронную подпись физическому лицу для налоговой!
Содержание статьи:

Лично мне, наверное как и большинству пользователей (по крайней мере физических лиц), не очень хочется ехать куда-то, в какой-то специализированный центр, платить там деньги, чтобы получить электронную подпись, которая может понадобиться несколько раз в год.

Гораздо удобнее было бы заказать электронную подпись через интернет, и получить ее также дома, и было бы совсем супер, если оформление подписи было бесплатным. Круто, что на сегодняшний день существует такая возможность!

Итак, существуют 2 типа электронных подписей:

1. Усиленная неквалифицированная электронная подпись — ее можно оформить онлайн, на компьютере или в мобильном приложении бесплатно! Данный электронный ключ подписи применяется для электронного документооборота налогоплательщика с ФНС. С ее помощью производится сдача отчетности в налоговую в электронном виде — налоговые декларации (например 3-НДФЛ) и справки и выписки (например ЕГРН и ЕГРИП).
2. Усиленная квалифицированная электронная подпись — выдается только в специализированных аккредитованных Минкомсвязи РФ. По сути это электронная подпись для юр лиц (ИП, ООО). Содержит такие сведения: штамп (печать) организации, подписи руководящих лиц (в том числе главного бухгалтера и других уполномоченных сотрудников), фирменный бланк и прочее. Для ведения электронного документооборота с налоговой службой по вопросам предпринимательской деятельности, требуется именно квалифицированная ЭЦП. Её стоимость варьируется от 5 до 20 тысяч рублей.

Электронные документы, заверенные неквалифицированной электронной цифровой подписью признаются равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью налогоплательщика. То есть такой подписи налогоплательщику — физическому лицу вполне достаточно для взаимодействия с налоговой службой. Поэтому далее подробно рассмотрим, как заказать электронную подпись для физического лица в налоговой!

Как создать электронную подпись для налоговой физическому лицу

Как уже говорилось ранее создание и получение электронной подписи для физ лиц возможно как в личном кабинете на официальном сайте ФНС, так и в мобильном приложении налоговой. Итак, чтобы сделать электронную подпись налоговой с компьютера необходимо:

1. Авторизоваться в личном кабинете на сайте налог.ру (можно сделать через учётку Госуслуг) и кликнуть по вкладке «Жизненные ситуации»;
   
2. На следующей странице кликнуть по ссылке «Рекомендуем получить электронную подпись»;
   
3. Теперь необходимо выбрать одни из трех вариантов: хранить сертификат подписи на серверах ФНС (рекомендовано), на своем ПК, либо зарегистрировать имеющуюся подпись. Следует задать пароль (создавайте сложный пароль) и кликнуть «Отправить запрос»;
   
4. После чего будет запущена процедура генерации электронной подписи, которая занимает от 30 минут до суток.
   

После чего пользователь получит готовую электронную подпись, о чем придет оповещение в личный кабинет ФНС. Теперь можно пользоваться ею в полной мере.

Как сделать электронную подпись для налоговой в мобильном приложении

В официальном мобильном приложении ФНС также есть возможность сделать электронную подпись. Для этого необходимо:

1. Установить приложение, авторизоваться (также можно с помощью Госуслуг) и на главном экране тапнуть по вкладке «Ещё»;
2. На следующем экране выбрать вкладку «Электронная подпись»;
   
3. Затем создать пароль для доступа к сертификату электронной подписи и тапнуть на «Отправить запрос»;
   
4. После чего запустится процесс создания подписи. Как уже говорилось процедура обычно занимает от 30 минут до суток.

По готовности электронной подписи пользователь получит оповещение в личном кабинете, и с этого момента подпись можно использовать!

Как получить ЭЦП для юридического лица, ИП, ООО для сдачи отчетности в налоговую

Как получить ЭЦП для юридического лица, ИП, ООО для сдачи отчетности в налоговую? Как уже говорилось ранее, сдача отчетности, запрос информации, каких-либо сведений, справок, выписок и всего прочего, что касается предпринимательской деятельности возможно лишь при заверении документов налогоплательщиком при помощи усиленной квалифицированной электронной подписи.

Иными словами, организациям — юридическим лицам (ООО), а также индивидуальным предпринимателям (ИП) для ведения электронного документооборота с ФНС, необходимо обратиться в один из аккредитованных Минкомсвязи России центров и купить усиленную квалифицированную ЭЦП!

Теперь Вы знаете:

• где взять электронную подпись для налоговой для физ лица
• для чего нужна электронная подпись в налоговой
• как оформить электронную подпись для сдачи отчетности физическому лицу для налоговой на компьютере и в мобильном приложении
• сколько стоит электронная подпись для налоговой
• как пользоваться электронной подписью для налоговой

Законодательство России выделяет 3 вида электронных подписей:

• простую;
• усиленную неквалифицированную;
• усиленную квалифицированную.

Сообщение, отправленное с личного (рабочего) электронного ящика, через Skype, социальную сеть или иной аккаунт отправителя, в который он входит с помощью своего логина и пароля, считается подписанным простой ЭЦП.

Сообщение, отправленное с помощью специального программного обеспечения, осуществляющего шифрование данных в целях защиты от несанкционированного доступа, считается заверенным усиленной неквалифицированной ЭЦП. Сообщение, отправленное с помощью соответствующего программного обеспечения, которое прошло проверку на предмет соответствия установленным государственным стандартам (получило «квалификацию»), считается подписанным усиленной квалифицированной ЭЦП.

Основной инструмент взаимодействия налогоплательщиков и ФНС онлайн — личный кабинет (далее ­­­­— ЛК) на сайте ведомства.

Как выдаются ЭЦП (ИП и юрлицам) для ФНС – платно или бесплатно?

В ЛК реализован трехуровневый механизм применения ЭЦП. В рамках него можно неофициально выделить:

1. Уровень «Только чтение», дающий право на прочтение загруженных в область ЛК видимых источников данных, например:

• выписок о камеральных проверках;
• сведений о задолженностях;
• детализированных сведений по расчетам с бюджетом.

На этом уровне пользователю достаточно иметь только логин и пароль, фактически как простую ЭЦП, для входа в ЛК. Их можно получить бесплатно в любом отделении ФНС города. Выдается простая электронная подпись в налоговую для ИП и физлиц, не зарегистрированных как ИП, по одним и тем же правилам.

1. Уровень «Документооборот физлица».

Он предполагает наличие возможности отправки физлицом, не зарегистрированным как ИП, различных запросов в ФНС, электронных деклараций по доходам. Здесь пользователь задействует усиленную неквалифицированную ЭЦП, которая оформляется ФНС и хранится на сервере ведомства, — также бесплатную. Аналогичной ЭЦП для ИП для налоговой (как и для юрлиц) не предусмотрено.

Для пользования уровнями 1 и 2 физлицо может применить имеющиеся логин и пароль для своей учетной записи на сайте «Госуслуги».

1. Уровень «Документооборот хозяйствующего субъекта».

Он предполагает наличие возможности отправки через ЛК любых типов данных в ФНС: отчетов, запросов, пояснений.

В этих целях оформляется усиленная квалифицированная ЭЦП в специализированном удостоверяющем центре на платной основе (цена вопроса — порядка 3000 руб. за 1 год пользования подписью). Аналогичная по назначению ЭЦП для налоговой бесплатно для ИП или юрлиц где-либо не выдается. Хозяйствующему субъекту нужно оформлять ее за свой счет.

Где и как юридическому лицу получить ключ ЭЦП для подачи документов в ФНС

Условимся, что нам нужна ЭЦП для юрлица. Ознакомимся с тем, как получить ключ электронной подписи для налоговой, дополняющие его криптографические инструменты и как применять их в целях документооборота с ФНС.

Собственно процедура оформления рассматриваемой ЭЦП несложна. ИП или руководителю организации нужно обратиться в любой аккредитованный удостоверяющий центр (далее — УЦ). Отметим, что на рынке крайне сложно встретить неаккредитованный УЦ. В большинстве российских городов нет проблем с тем, где получить ключ электронной подписи для налоговой, — предложений от местных УЦ, как правило, много.

Руководителю нужно взять с собой:

• паспорт;
• СНИЛС;
• свидетельство об ИНН;
• свидетельство ОГРН (ОГРНИП).

Специалист УЦ, проверив эти данные, оформит (в некоторых случаях сразу, но бывает, что через 2 дня) сертификат ЭЦП для налоговой, выдаст заявителю ключ подписи, записанный на защищенный носитель, например eToken, и диск с установочным ПО для шифрования данных. А если это ПО облачное, проинструктирует, как им пользоваться через браузер.

Следующая задача пользователя — осуществить интеграцию имеющегося сертификата, ключа подписи и ПО для шифрования с интерфейсом ЛК.

На компьютере, с помощью которого будет осуществляться пользование ЛК, должны быть установлены:

1. Современная ОС, желательно Windows XP SP3 или более новая.
2. Криптографическая программа, поддерживающая стандарты ГОСТ 34.10-2001 и ГОСТ 28147-89.

Таким критериям, в частности, соответствуют программы с криптопровайдером (главным шифровальным модулем) «КриптоПро» версии 3.6 R4 (и более новых).

1. Современный браузер, обеспечивающий применение криптографических программ, которые соответствуют указанным государственным стандартам.

Подойдет штатный Internet Explorer версии 8.0.6001+ (и более новые его версии).

1. Плагин «КриптоПро ЭЦП browser plug-in» для Windows (используется для интеграции ЭЦП с сервером ФНС через браузер).
2. Необходимые драйверы и утилиты для подключения носителей ЭЦП eToken.

Рассмотрим далее, каким образом указанные программные компоненты используются на практике в целях интеграции ЭЦП и ЛК и какие конкретные действия нужно произвести в целях такой интеграции.

Как интегрировать ЛК и ЭЦП онлайн: настраиваем браузер

Сначала рекомендуется настроить браузер. Необходимо:

1. Убедиться в актуальности версии браузера. Желательно обновить его до самой свежей версии с помощью встроенного меню.
2. Проинсталлировать плагин «КриптоПро» для браузера, скачав его на официальном сайте в интернете.
3. Присвоить адресам сервера ФНС http://lkul.nalog.ru статус надежных узлов в настройках браузера («Свойства обозревателя», «Безопасность», «Надежные узлы»).
4. Произвести в браузере ряд дополнительных настроек.

Если это Internet Explorer, то на вкладке «Дополнительно» в разделе «Свойства обозревателя» нужно проставить галочки напротив параметров SSL 3.0, TLS 1.0 и 1.1 (при этом следует снять пометку с параметра SSL 2.0).

Далее работаем с криптопрограммой. Условимся, что будем использовать решение «КриптоПро».

1. Установить ПО для носителя ЭЦП для ФНС (если это eToken, потребуется программа PKI Client 5.1 SP1, доступная для скачивания в интернете).
2. Установить сертификат государственного удостоверяющего центра, скачав его по ссылке https://e-trust.gosuslugi.ru/Shared/DownloadCert?thumbprint=8CAE88BBFD404A7A53630864F9033606E1DC45E2.

В ходе установки нужно выбрать опцию «Разместить в следующее хранилище», а затем указать, что это «Доверенные центры».

1. Установить саму программу для шифрования данных.

Дистрибутив программы «КриптоПро» можно запросить в УЦ или скачать на официальном сайте (во втором случае потребуется регистрация на сайте поставщика программного обеспечения). В окне мастера установки программы «КриптоПро» на этапе «Требуемые библиотеки» отмечаем все пункты.

По завершении установки криптопрограммы рекомендуется перезагрузить ПК.

1. Установить персональный сертификат ЭЦП хозяйствующего субъекта.

Нужно вставить в USB-порт носитель ключа eToken, затем запустить программу «КриптоПро». После на вкладке «Сервис» выбрать «Сертификаты в контейнере», нажать «Обзор» и указать имя контейнера, присвоенное для ключа ЭЦП (можно уточнить в УЦ).

1. Задать персональному сертификату статус доверенного.

Для этого нужно запустить приложение «Сертификаты» (находится в одном подразделе с программой «КриптоПро» в меню «Пуск»). Затем выбрать «Текущий пользователь», «Личные», «Реестр», «Сертификаты».

Нажимаем на нужный сертификат (обычно он содержит Ф. И. О. пользователя электронной подписи) левой кнопкой мыши два раза. Далее — вкладка «Состав», строка «Доступ к информации». Там будет отражена ссылка на нужный для выстраивания цепочки доверия сертификат. Его нужно скачать и установить точно так же, как сертификат от государственного удостоверяющего центра.

Теперь нужно проверить, все ли правильно настроено.

Для этого нужно:

1. Вставить eToken в USB-порт.
2. Открыть браузер, перейти по адресу http://lk3.nalog.ru/check.php.
3. Нажать на кнопку «Ознакомиться с условиями». На открывшейся странице нажать на кнопку «Начать проверку». Если на экране браузера после этого будут выскакивать какие-либо окна с вопросами, нажимать «Да» в любом случае.
4. Дождаться завершения проверки.

При необходимости доработать пункты, по которым проверка не прошла (если нужно будет, запросить консультацию в УЦ).

Если проверка будет пройдена, пользователь получит возможность зарегистрироваться в ЛК (если учетной записи там еще нет) либо сразу войти в аккаунт своей организации на сайте ФНС.

Условимся, что наша фирма еще не зарегистрирована в ЛК, и ознакомимся с порядком ее регистрации на сервере ФНС.

Для регистрации при условии успешного прохождения проверки необходимо:

1. Убедиться, что в USB-порт вставлен eToken.
2. Открыть браузер, вставить туда ссылку http://lk3.nalog.ru, перейти по ней.
3. При необходимости выбрать сертификат ЭЦП юридического лица для налоговой, ввести, если потребуется, PIN-код к нему (его можно узнать в УЦ).
4. Вставить в браузер ссылку https://lk3.nalog.ru/user/register/, перейти по ней.
5. В открывшейся форме регистрации указать:

• ОГРН;
• e-mail.

Пользователю нужно будет отметить, что он прочитал текст Соглашения о получении доступа к ЛК юридического лица (и заверить данную отметку с помощью электронной подписи для налоговой).

Затем понадобится ввести проверочный код с картинки, нажать «Далее», после чего данные для регистрации ЛК юрлица будут отправлены в ФНС.

1. Дождаться письма из ФНС, которое в течение 3 дней после заполнения формы заявления на регистрацию ЛК должно прийти на e-mail, указанный в заявлении.
2. Перейти по ссылке, которая содержится в письме из ФНС.

Данное действие позволит активировать доступ к ЛК юрлица.

Чтобы войти в ЛК с помощью электронной подписи для юридических лиц для налоговой, нужно:

1. Подключить eToken к компьютеру.
2. Перейти по адресу http://lk3.nalog.ru/check.php.
3. Вновь выбрать «Пройти проверку», поскольку к моменту входа на компьютере могут случайно сбиться нужные настройки.
4. После проверки выбрать сертификат, ввести PIN-код.
5. Нажать на кнопку «Перейти в ЛК».

Как разрешить доступ в ЛК доверенному сотруднику (и филиалу)

В некоторых случаях директору фирмы предпочтительнее делегировать работу с ЛК кому-либо из подчиненных работников. Чтобы сделать это, руководителю, который по умолчанию имеет доступ в ЛК, нужно:

1. Оформить выданную для документооборота с ФНС электронную подпись на доверенного сотрудника (либо дать тому распоряжение и необходимые полномочия на оформление такой подписи). ЭЦП на работника оформляется в том же удостоверяющем центре, который выдал электронную подпись директору.
2. Войти в ЛК, выбрать вверху пункт «Администрирование».
3. На открывшейся странице нажать на кнопку «Добавить» под строкой «Список пользователей».
4. Заполнить данные о новом пользователе — доверенном работнике.

Под рукой у директора должен быть, в частности, номер сертификата ЭЦП доверенного лица и адрес e-mail данного лица, на который будет отправлена ссылка на активацию аккаунта в ЛК юрлица на сайте ФНС.

1. Попросить доверенного работника открыть указанный e-mail и перейти по ссылке для активации аккаунта.

После этого доверенный работник сможет заходить в ЛК с помощью своего ключа ЭЦП для подачи документов в налоговую, так же как это делает руководитель фирмы. Разумеется, нужно, чтобы и компьютер работника был настроен должным образом.

Примечательно, что с помощью интерфейса для добавления аккаунтов доверенных работников руководитель фирмы может завести учетные записи и для каждого из обособленных подразделений организации. В этих целях в поле для регистрации нового пользователя необходимо указать, кроме данных уполномоченного работника подразделения, также КПП данного подразделения.

Полная инструкция по подготовке работы с ЛК юрлица и непосредственно по работе с аккаунтом организации на сайте ФНС содержится в приказе ФНС России от 14.01.2014 № ММВ-7-6/8@.

Физлица и ИП могут получать выписки и отчеты из ФНС с помощью простой ЭЦП, выдаваемой бесплатно самим ведомством. Физлицо, не зарегистрированное как ИП, может отправлять документы в налоговую с помощью усиленной неквалифицированной подписи (но такую же ЭЦП для ИП для налоговой получить онлайн нельзя, предпринимателю нужна квалифицированная ЭЦП). Юрлицам в любом случае нужно оформлять — как для получения доступа к ЛК юрлица, так и для отправки документов в ФНС — усиленную квалифицированную ЭЦП в специализированном удостоверяющем центре.

Оцените статью: